大学基础语文 1

第四篇实用写作专题一生活实用申请和证明教学目标：1.知识目标掌握申请书和证明信的概念、特点、结构与写法，能区分两类文书在功能定位和格式上的关键差异。2.能力目标能根据实际情境独立撰写格式规范的申请书和证明信，做到申请书理由充分、一事一书，证明信言必有据、表述严谨。3.职业素质关注点培养规范书面表达的自觉意识，理解文书在社会信用体系中的作用——写申请不是求人，写证明不是走过场，每一份文书背后都是个人信誉和责任。教学重点：申请书的结构要素与写作要求；证明信的格式规范与真实性原则。教学难点：申请书理由陈述如何做到充分而不啰唆；证明信语言的准确性与法律效力意识的建立。教学方法与手段：案例导入、范文对比讲析、情景模拟写作、随堂互评纠错。（利用教学课件PPT辅助教学）教学时数：2学时教学内容：一、导入先给同学们讲个真事。前几年有个学生，家里出了变故想申请助学金，申请书洋洋洒洒写了三页纸，又是诉苦又是表决心，看得人眼花，可唯独没把家里困难的实际情况说清楚，审批老师翻了半天也不知道他到底要申请什么、凭什么申请。后来辅导员让他重写，一页纸就搞定了，该说明的说明白，顺利获批。

再看证明信。有个毕业生去入职，单位要他在校表现证明，学校开出一张来，写的是“该同学在校期间表现良好”。人事部一看就退回去了：“表现良好”怎么个良好法？是成绩良好还是品行良好？有依据吗？

这两个例子说明什么？申请和证明这类文书，看着不起眼，实际写起来处处是坑。格式不对没人看，理由不充分批不了，措辞不严谨惹麻烦。今天咱们就把这两样文书的规矩彻底搞明白。二、申请书（一）申请书是什么申请书就是个人或集体向组织、机关、单位表达愿望、提出请求时用的文书。说白了吧，就是你有事要找上级或有关方面批准，得正式写个东西递上去，不能光靠嘴说。常见的有入党申请书、助学贷款申请书、退学申请书、困难补助申请书等等，应用面很广。（二）申请书的特点两点要记住：一是请求性。写申请书的出发点就是“我要什么”，动机很明确，不是写感想也不是发议论，目的性必须清晰。二是单一性。一事一书，一份申请书只提一个请求。有的同学图省事，把两三个愿望塞进一份申请里，审批的人看着头疼不说，哪个都说不清，结果一个也批不了。（三）申请书的结构与写法申请书有比较固定的格式，分五个部分：

1.标题两种写法：简单点就直接写“申请书”；规范一点就写具体名称，比如“入党申请书”“困难补助申请书”，让人一看标题就知道你要干什么。2.称谓顶格写接受申请的单位名称或负责人姓名，后面加冒号。别写成“尊敬的领导”这种泛称，能写具体就写具体。3.正文这是申请书的主体，得把三件事交代清楚：（1）申请什么事——直说，别绕弯子。（2）为什么申请——这是关键，理由必须具体、充分、有条理。别光说“我很需要”，得拿出事实来。（3）批准之后怎么做——表个态，表明自己的态度和决心。不用长篇大论，几句话点到位就行。4.结尾写结语，如“以上申请，请批准”或“请组织在实践中考验我”，再写祝颂语“此致”“敬礼”。这里有个格式细节容易出错：“此致”空两格写，“敬礼”顶格写。很多同学都把“此致敬礼”连着写，不规范。5.落款写申请人姓名和日期，别漏了。（四）申请书的写作要求三条铁律：第一，一事一书，切忌一书数事。这点反复强调都不过分。第二，理由实事求是，不能虚夸杜撰。你编的东西，审批的人一查就知道，不光申请批不了，连个人信用都搭进去了。第三，语言准确简洁，态度诚恳朴实。写申请书不是写散文，不需要文采飞扬，更别东拉西扯渲染情绪，把事情说清楚比什么都重要。（五）范文分析看课本上“申请图书馆志愿者岗位”这篇范文。带着学生一起拆解：标题——“关于申请图书馆志愿者岗位的申请书”，内容明确；称谓——“尊敬的校图书馆领导”，对象具体；正文——先说自己是谁、要申请什么（事项），再说自己有什么优势、能保证什么（理由+态度），逻辑很清楚；结尾祈请+祝颂，落款完整。再看“社区花园增设公共晾晒区”公益性建议类申请书，写法稍有不同：它不光说“要什么”还分析了“为什么要”（晾晒难的痛点）和“这样做的好处”（三条益处），最后表态愿意配合。这种写法的说服力更强，适合向社区、学校这类公共管理方提出建议性申请。三、证明信（一）证明信是什么证明信是凭确凿证据，证明某人身份、经历、学历、职务或某事件真实情况的专用书信。跟申请书的“我要什么”不同，证明信的核心功能就一个字——“证”，证实某种客观事实。它有法律效力，写证明信不是随便说两句就完事的。（二）证明信的特点五个特点，重点把握三个：凭证性——这是证明信存在的根本价值，它是接收方做判断的直接依据，相当于一张“信用通行证”。真实性——这是证明信的生命线。信里写的人物、事件、时间、地点、数据，每一项都必须绝对真实，不能夸大也不能隐瞒。出具虚假证明是要负法律责任的，这一点必须让学生意识到。针对性——一份证明信就证明一件事，跟申请书的“一事一书”同理。别想着一张证明把所有事都办了，内容混杂反而不可信。此外还有时效性和严肃性，就不展开了，课本上写得很清楚。（三）证明信的种类简单过一下四种类型：1.一般证明信，证明身份用的，类似介绍信但偏备用性质，不必写抬头。2.特殊证明信，证明某人有关情况的，分个人证明和组织证明两种。3.组织名义证明信，单位人事、行政部门开具，盖公章，权威性最强。4.按格式分正式和便函式两种，正式的要素齐全，便函式相对简单但核心要素不能缺。这里要特别提醒学生：个人出具的证明信，除了本人签名，一般还需要所在单位或居委会签署意见加盖公章，光一个人签字的证明，可信度有限。（四）证明信的结构与写法证明信的结构比申请书简单一些：1.标题——居中写“证明信”或“证明”，也可以写具体名称如“收入证明”“在职证明”。2.称谓——顶格写接收单位名称，后加冒号。如果证明信是供持信人随身携带使用的，称谓可以省略，直接用“兹证明”开头。3.正文——核心部分。常用“兹证明……”引出，把需要证明的人或事写清楚。证明人的，写清姓名、时间、地点、职务等；证明事件的，写清时间、地点、参与人、经过。关键信息必须准确无误，姓名、日期、金额、编号这些一个字都不能错。

4.结尾——写“特此证明”，表示郑重和结束。注意：证明信结尾不写祝愿语，跟申请书不一样，别搞混了。5.落款——写出具证明的单位全称或个人姓名，单位证明要加盖公章。个人证明由证明人亲笔签名，必要时按手印。下方写年月日。6.附项（可选）——需要附带说明的材料可在落款左下方标注，如“附件：身份证复印件”。（五）证明信的写作要求这里的要求比申请书更严格，因为涉及法律效力：第一，实事求是，言必有据。出具前必须调查核实，不能凭想象、推测或人情出证明。这一点说起来谁都懂，但实际操作中，“帮个忙开个证明”的情况并不少见，必须让学生知道这个口子不能开。第二，语言准确，表达清晰。不能用“可能”“大概”“据说”这类模糊词语，人称指代要用全名，别用“他”“该同志”含糊带过。第三，格式规范，要素齐全。特别是单位证明，公章是生效条件，没公章等于白纸一张。第四，一事一证，内容专注。别把几个人的情况或几件事搅在一张证明里。第五，留存底稿，严肃保管。出具证明的单位要保留底稿或登记备查，证明信不是随便开完就扔的东西。（六）范文分析看两篇范文：第一篇，培德大学开具的学历证明。这是一般身份证明信，没有特定呈送对象，所以省略了称谓，直接用正文陈述事实。时间、人物、专业、导师、毕业时间——关键信息一个不缺，简洁利落，“特此证明”收尾，公章落款。这种写法很规范，适合日常使用的通用型证明。第二篇，XX科技有限公司开具的收入证明。这是典型的组织名义证明信，有特定呈送对象（XX银行），用于贷款等金融场景。注意几个细节：身份证号完整写出，月收入同时用大小写，部门名称和公章都有，日期精确到日。这种证明信对信息的精确度要求最高，少一个身份证号银行可能就不认。（七）申请书与证明信的对比学完两种文书，做个对比归纳：功能上：申请书是“请求”，向对方要一个结果；证明信是“证实”，给对方一个依据。语气上：申请书要恳切、有说服力；证明信要客观、有权威性。结尾上：申请书写祈请语+祝颂语；证明信写“特此证明”，不写祝颂语。效力上：申请书没有法律效力，属于沟通性文书；证明信具有法律效力，出具者需对真实性负责。一句话：申请书是你求别人办事，证明信是你替别人作证——身份不同，写法自然不同。四、课堂练习情景模拟写作：假设你是一名大三学生，因家庭经济困难，需要向学校学生资助管理中心提交一份困难补助申请书。同时，你的辅导员需要为你出具一份家庭经济困难证明信。请分别写这两份文书。写完后同桌交换，互相检查：申请书是否一事一书、理由是否充分、格式是否规范；证明信是否有“兹证明”引语、关键信息是否准确、结尾是否写了“特此证明”。五、课堂小结今天学了两种文书。申请书记住“一事一书、理由充分、态度诚恳”八个字；证明信记住“言必有据、语言准确、格式规范”十二个字。两种文书写法不同但有一个共同的底线——实事求是，不能虚夸，不能杜撰。你写的每一份文书，都是在用自己的信用做担保。教学建议1.课前让学生通读教材第一节内容，标记自己觉得容易出错的地方。2.第一课时以申请书为主，重点讲清正文“三件事”的写法。可以