关于供应商资质不合格的催办函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商资质不合格的催办函3篇范文关于供应商资质不合格的催办函篇1尊敬的____公司：根据我司与贵公司签订的《采购合同》及《供应商管理协议》，贵公司作为我司重要供应商，承担着我司产品供应及服务保障的重要职责。为保证采购流程的合规性与服务质量的稳定性，我司现就贵公司近期提交的供应商资质审核结果进行核查，并发出如下催办函。一、背景与目的说明我司已于近期对贵公司提交的供应商资质资料进行审核，发觉贵公司部分资质材料存在缺失、不完整或不符合我司采购标准的情况，影响了我司对供应商的评估及合作的顺利进行。为此，我司特此函告贵公司，要求贵公司尽快补齐相关材料，并于____年____月____日前完成整改，以保证我司采购流程的正常进行。二、具体事项详细描述根据我司与贵公司签订的《供应商管理协议》第X条及《采购合同》第X条之规定，贵公司需提供以下资质材料：1.企业营业执照复印件（加盖公章）；2.供应商资质证书及相关证明文件（如产品认证、生产许可、质量体系认证等）；3.供应商管理制度文件及操作流程说明；4.上一年度供应商履约记录及客户评价反馈；5.其他与采购相关的重要证明材料。上述材料需在____年____月____日前提交至我司指定邮箱____@____，并附上加盖公章的原件。三、数据事实支撑根据我司对贵公司过往合作的记录，贵公司曾于____年____月提交的供应商资质材料中，存在以下问题：未提供完整的企业营业执照复印件；未提供有效的质量体系认证文件；未提供上一年度的供应商履约记录；未提供必要的客户评价反馈。上述问题已影响我司对贵公司资质的综合评估，也对我司采购计划的执行造成一定影响。四、明确的行动建议或要求为保证我司采购流程的顺利进行，贵公司须于____年____月____日前完成以下整改工作：1.重新提交完整、有效的供应商资质材料；2.提交上一年度的供应商履约记录及客户评价反馈；3.完成供应商管理制度文件的修订与提交。请贵公司务必在上述时间节点前完成整改，并将整改结果以书面形式发送至我司指定邮箱。如未能按时整改，我司将依据合同约定采取进一步措施，包括但不限于暂停贵公司在我司采购中的合作资格。五、时间节点和后续安排贵公司须于____年____月____日前完成整改，并在____年____月____日前将整改后的材料提交至我司。我司将在收到材料后，对整改内容进行核实，并于____年____月____日前完成审核，最终确定是否恢复贵公司在我司采购中的合作资格。六、其他说明请贵公司务必重视此次整改工作，保证各项材料的完整性与合规性。如有任何疑问，可联系我司采购部______（姓名）或______（电话），以便及时沟通与协调。特此函告，敬请贵公司高度重视，按时整改。此致敬礼____公司采购部____年____月____日公司名称：____公司姓名：____职位：采购经理日期：____年____月____日关于供应商资质不合格的催办函第（2）篇尊敬的____：我公司于____年____月____日与贵方签订《供应商合作合同》（合同编号：____），贵方作为本合同指定供应商，负责提供____类产品（具体产品名称：____）的供应服务。根据合同约定，贵方应按期提交符合国家标准及我公司技术要求的合格产品，并保证产品在交付时具备完整的质保资料及相关证明文件。截至目前我公司已多次书面催促贵方履行相关义务，但贵方至今仍未提供符合要求的产品样品及完整的质保资料。根据《_________产品质量法》及相关法律法规，我公司有权依法要求贵方限期整改，并在整改未达标准的情况下，采取进一步措施，包括但不限于暂停供货、追究违约责任等。为保证我公司正常生产经营秩序，现正式函告贵方如下事项：1.产品不合格原因：贵方提供的产品在____（具体检测项目，如：材质检测、功能检测、包装检测等）中存在明显不符合我公司技术标准及合同约定的情况，具体表现为____（举例说明不合格项，如：产品尺寸偏差、材料成分不符、包装破损等）。2.整改要求：请贵方于____年____月____日前完成产品整改，并将整改后的样品及完整的质保资料提交至我公司指定地址____（地址：____），同时提供相关质检报告及合格证明文件。3.逾期处理：若贵方未在上述期限内完成整改，我公司将依据合同约定，暂停与贵方的供货合作，并保留追究贵方违约责任的权利。请贵方务必高度重视此事，及时处理，保证产品符合我公司质量要求。如有任何疑问，可于____年____月____日前与我公司质量管理部门联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日关于供应商资质不合格的催办函第（3）篇尊敬的____：我公司某某有限公司（以下简称“我方”）现就贵方提供的供应商资质材料进行核查，发觉其中存在不符合我方采购要求的情况，现依据相关合同条款及我方采购规范，向贵方发出催办函，要求贵方限期完成整改并提交符合要求的供应商资质材料。经查，贵方所供供应商某供应商名称（以下简称“供应商”）在资质审核过程中存在以下问题：1.供应商未取得相关行业主管部门颁发的合法资质证书；2.供应商提供的营业执照信息与实际经营状况不符；3.供应商未能提供必要的产品质量保证文件及技术参数说明；4.供应商未在合同约定时间内完成资质材料的完善与提交。上述问题已影响我方采购流程的正常推进，我方已暂停与该供应商的后续合作，并依据合同约定，要求贵方在收到本函后7个工作日内完成整改并提交符合要求的供应商资质材料。请贵方务必高度重视，保证所供供应商的资质材料符合我方要求。如未在规定期限内完成整改，我方将依据合同条款，采取包括但不限于暂停合作、取消订单等措施