采购部办公设备添置商洽函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购部办公设备添置商洽函3篇范本采购部办公设备添置商洽函篇1尊敬的______：采购部办公设备添置商洽函已收到，现就相关事宜确认一、采购设备明细1.设备名称：笔记本电脑（品牌：联想，型号：ThinkPadX1Carbon2023）2.数量：20台3.单价：人民币15,000元/台4.总价：人民币300,000元5.供应商名称：上海华讯信息技术有限公司6.供应商地址：上海市浦东新区张江高科技园区扬帆路123号7.供应商联系方式：0215678（电话）/info@huawen（邮箱）二、付款方式1.付款方式：分期付款，分四期支付2.第一期：合同签订后7个工作日内支付30%金额3.第二期：设备到货验收合格后7个工作日内支付35%金额4.第三期：设备安装调试完成并验收合格后7个工作日内支付25%金额5.第四期：余款10%于设备验收合格后30个工作日内支付三、交货时间1.交货时间：2025年3月1日之前完成全部设备交付2.交货地点：上海市浦东新区张江高科技园区扬帆路123号3.交货方式：由供应商物流公司负责运输，运输费用由供应商承担四、验收标准1.验收标准：设备需符合国家相关质量标准，配件齐全，功能正常2.验收时间：设备到货后7个工作日内完成3.验收方式：由采购部人员与供应商共同验收，签署验收单五、质保条款1.质保期：自设备验收合格之日起12个月2.质保期内如出现质量问题，供应商需在7个工作日内免费检修或更换3.质保期外，因设备老化或人为损坏，供应商需承担相应维修费用六、其他事项1.本确认函为采购合同的补充文件，与合同具有同等法律效力2.本确认函一式两份，采购部与供应商各执一份3.请贵方在收到本函后5个工作日内予以确认，否则视为默认接受此致敬礼采购部2025年1月10日公司名称：上海华讯信息技术有限公司姓名：张伟职位：采购主管地址：上海市浦东新区张江高科技园区扬帆路123号联系方式：0215678/info@huawen采购部办公设备添置商洽函第（2）篇尊敬的____：采购部办公设备添置商洽函已收悉，现就相关事项确认一、采购设备清单1.硬件设备：包括办公电脑（20台，配置为IntelCorei7处理器、16GB内存、512GBSSD硬盘）、打印机（2台，型号为HPLaserJetProMFPM225dn，支持A4纸张打印、扫描及复印功能）、投影仪（1台，型号为EpsonCX3100，支持高清投影及屏幕显示）。2.软件设备：包括办公软件包（MicrosoftOffice2021，含Word、Excel、PowerPoint等）、网络打印机软件（Windows10系统适配）。3.其他设备：包括数据线（20条，支持USB3.0接口）、鼠标（5只，品牌为Logitech，支持无线连接）。二、采购方式及价格1.采购方式：采用招标方式，通过公开招标程序选定供应商，最终选定供应商为____公司，其资质符合国家相关要求。2.采购价格：设备采购总金额为人民币____元（大写：____元整），含税价。三、交付与验收1.交付时间：设备将于____年____月____日完成交付，并安排专人负责运输及安装。2.验收标准：设备需符合国家相关质量标准，配件齐全，功能良好，符合采购合同要求。四、付款方式1.付款方式：采用银行转账方式付款，付款时间为设备交付并验收合格后____个工作日内完成。2.付款金额：总金额为人民币____元（大写：____元整），含税价。五、其他事项1.请供应商于____年____月____日前，将设备交付至____公司采购部指定地址____，并提供设备验收合格证明。2.供应商需在____年____月____日前，完成设备安装及系统调试，并提供相关技术支持服务。请贵方在收到本函后，于____年____月____日前，将设备交付并完成验收，并将相关资料发送至采购部邮箱____@____。此致敬礼____公司采购部____年____月____日____公司采购部____年____月____日____公司采购部____年____月____日采购部办公设备添置商洽函第3篇尊敬的采购部负责人：我公司现因办公设备添置需求，特此函商贵部，就相关事项商洽我公司现需添置一批办公设备，包括但不限于打印机、复印机、电脑及办公家具等。为保证设备采购工作顺利进行，现需贵部协助核对采购清单，并提供相关设备的规格、型号及价格明细。我公司计划于近期完成设备采购流程，以便尽快投入使用。因此，烦请贵部在收到本函后，于日期______前将采购清单及报价单反馈至我公司指定联系人，以便我方及时进行采购安排。为保证采购工作符合我公司标准及预算要求，烦请贵部在反馈清单时，注明设备的供应商信息、交付时间及验收标准，以保证采购过程透明、规范。我公司亦希望贵部在采购过程中给予专业指导，是在设备选型及供应商评估方面，以便我方能做出更加科学合理的决策。随函附上我公