《键盘操作与文字录入》课件 项目四　高效的文字录入方式

项目四高效的文字录入方式219目录CONTENTS2201任务1手写输入与点点输入2任务2语音录入文字3任务3听打录入中英文文章训练4任务4AI智录会议任务1手写输入与点点输入2211.熟悉手写输入文字的原理。2.能熟练使用鼠标和移动端触摸屏输入文字。222一、手写输入文字的原理手写输入文字的原理主要基于图像识别（OCR光学字符识别）和模式匹配技术。当用户在手写设备上书写时，设备会实时捕捉笔尖运动轨迹，并将其转换为数字图像。随后，系统通过预处理步骤对图像进行优化，以便更好地识别字符。接着，利用机器学习算法或传统的模式识别方法，系统将手写图像与预训练的字符库进行比对，识别出最匹配的字符或文字。最终，识别结果会被转换为可编辑的文本格式，完成手写输入的过程，如图所示。223手写输入与识别的过程搜狗拼音输入法的手写输入功能极具人性化，分为鼠标输入和触摸设备输入两种方式。在鼠标输入模式下，用户需点击手写板区域，进入手写状态，随后便可模拟笔尖，通过鼠标在虚拟手写板上书写汉字，系统会将其迅速识别并转换为拼音，便捷高效。而在触摸设备输入方式下，用户直接用手指在屏幕上手写，操作更为直观，无须借助其他工具，轻松实现汉字到拼音的转换，满足了不同用户在不同设备上的输入需求。这两种输入方式都体现了搜狗拼音输入法在输入技术上的创新与贴心。224二、鼠标手写输入文字1.切换到手写输入模式使用此功能，需要点击搜狗拼音输入法状态栏的“S”图标→更多工具→手写输入，如图所示。225启用手写输入模式2.认识手写输入界面搜狗拼音输入法的手写输入界面（见下图）通常包括以下几个部分。226手写输入界面（1）手写方式标签：用于切换“单字手写”和“长句手写”模式，分别用来输入单字和手写长句。（2）手写区域：这是用户用鼠标书写汉字的主要区域。用户在此区域内书写，系统会实时识别并显示匹配的汉字。（3）候选字区域：位于手写区域的右侧或顶端，显示系统根据用户书写内容识别出的候选字。用户可以从这些候选字中选择正确的字。227（4）功能按钮：通常位于窗口的顶部或底部，包括一些常用功能按钮，如“退一笔”（撤销最近一个笔画）、“重写”等。（5）手写设置按钮（上图中未显示）：用于调整手写输入的设置，如笔迹粗细、候选字号大小设置、识别速度等。（6）输入切换按钮：位于候选字区域的底端，可以在手写输入模式下切换标点符号、数字、英文字母和中文输入，除中文为手写，其他三种均为选择上屏。2283.手写输入单字下面以汉字“东”为例来示范单字的输入，切换到“单字手写”模式，在手写区域内按住鼠标左键不放，按照正确的笔画顺序书写汉字，在右侧候选字区域第一个字已经识别出来，单击此字即可完成输入，也可左键双击手写区域直接上屏首选汉字，如图所示。手写有误时可右键单击退回一笔或单击窗口底端“重写”按钮重新手写汉字。要注意的是搜狗拼音输入法的手写识别功能较为强大，能够识别连笔字和草书，当“东”字书写潦草时也能准确识别出来，如图所示。229230手写输入“东”字界面连笔和草写输入“东”字界面4.长句手写下面以名言“三百六十行行行出状元”为例来示范长句的手写，单击“长句手写”按钮切换到“长句手写”模式，在手写区域内按住鼠标左键不放，依次手写“三百六十行”，如图所示，双击鼠标即可完成“三百六十行”文字的输入。231“三百六十行”文字输入界面接下来在手写区域继续按住鼠标左键不放，依次手写“行行出状元”，如图所示，双击鼠标即可完成“行行出状元”文字的输入。232“行行出状元”文字输入界面三、移动端触摸屏手写输入1.选择输入法在已经安装搜狗输入法的手机上，将默认输入法设置为搜狗输入法。通过手指触摸屏幕依次打开手机系统“设置”→“系统和更新”→“语言和输入法”→“默认”→“搜狗输入法”，如图所示。233234在手机上设置默认输入法为“搜狗输入法”2.切换至手写模式打开需要输入文字的应用软件，如WPSOffice，依次用手指触摸搜狗输入法区域内的“键盘”按钮，触摸“手写”按钮，切换搜狗输入法为手写模式即可开始手写输入，如图所示。235切换至搜狗输入法手写模式3.手指触摸输入文字用手指在手机屏幕上的搜狗输入法手写区域，依照汉字笔画顺序进行书写，搜狗输入法可自动高速高效识别手写文字，手写的同时也能通过触摸手写区域上端的候选区域文字或词语完成输入，如图所示。236用搜狗输入法手写模式输入文字四、点点输入1.切换到点点输入模式使用此功能，需要点击搜狗拼音输入法状态栏的“S”图标→更多工具→点点输入，如图所示。237启用点点输入模式2.认识点点输入界面搜狗拼音输入法的点点输入界面（见下图）通常包括以下几个部分。238点点输入界面①—窗口区②④—功能键③—索引区⑤—候选提示区⑥—候选区（1）窗口区：包含菜单、“最小化”按钮、“关闭”按钮。（2）功能键：从左至右依次为Esc键、Backspace键、Delete键、简繁切换、索引区翻页、部首/拼音切换、Tab键、空格键、回车键、左键、右键、上键、下键。（3）索引区：可以通过部首或者拼音作为索引找到相应汉字，也支持英文字母、阿拉伯数字、常规符号等。（4）功能键：从左至右依次为Home键、End键、上一页键、下一页键、复制键、剪切键、粘贴键、全选键、撤销键、恢复键。（5）候选提示区：显示候选及相关的音节、部首、联想词全词等。（6）候选区：显示候选文字。2393.部首排布以部首首笔画（横、竖、撇、点、折）分色块显示，如“山”部首的首笔画是“竖”，则部首“山”在第二个色块内，如图所示。240部首首笔画分色块显示部首有两屏，点击功能键区的【Ⅰ】键或者使用鼠标滚轮即可切换到下一屏，如图所示。241部首首笔画双屏显示4.用点点输入输入汉字下面以汉字“东”为例来示范单字的输入，切换到点点输入模式，在索引区选择部首为横起区的第一个按钮“一豆”，左侧候选区域第4行出现“东”字，移动鼠标单击此字上屏即可完成该字的输入，如图所示。鼠标在索引区点选部首或者拼音后，鼠标自动跳转到候选区，选择相应候选字后即可上屏。候选字上屏后，可以点击该候选字，直接返回索引区，也可以点选联想内容并上屏。若误触候选字上屏，用鼠标右击候选区即可撤销本次上屏动作。242243点点输入“东”字任务2语音录入文字2441.熟悉语音录入文字的原理。2.能熟练使用麦克风和手机语音录入文字。245一、语音录入文字的原理语音录入文字的原理是将语音信号转换为文本。首先通过麦克风采集语音信号并将其转换为数字信号，支持实时输入；接着进行预处理，包括降噪、分帧和特征提取等；然后利用深度学习模型构建声学模型，将语音特征映射为音素，并结合语言模型预测最可能的词语序列；最后通过解码算法生成文本结果，实时显示并提供候选词供用户选择，如图所示。这一过程结合大规模语音数据训练，支持多语言和方言识别，实现高效准确的语音录入。246247语音录入与识别的过程二、使用麦克风录入文字1.启动“记事本”程序，按【Ctrl】+【Shift】组合键切换到“搜狗拼音输入法”。2.单击搜狗拼音输入法状态栏上的“语音”按钮，如图所示。248输入法状态栏上的“语音”按钮3.系统将打开“语音输入”对话框，如图所示，语音录入功能默认用普通话录入中文。用普通话清晰朗读上述任务文字，朗读结束立即单击“停止”按钮，语音输入对话框中的“停止”按钮随即变为“语音”按钮，如图所示。语音输入文字过程结束，如图所示。249语音输入对话框及“语音”按钮语音输入对话框及“停止”按钮250语音输入文字过程结束4.设置方言。语音输入既支持普通话，还支持方言和外语，可以通过单击语音输入对话框中的“普通话”下拉框设置“东北话”“四川话”“广东话”等方言，如图所示。251语音输入对话框“普通话”下拉框及方言设置三、跨屏语音录入1.启动“记事本”程序，按【Ctrl】+【Shift】组合键切换到“搜狗拼音输入法”。2.打开计算机上的跨屏输入窗口。单击搜狗拼音输入法状态栏上的“智能输入助手”按钮，如图所示，打开智能输入助手窗口，如图所示，单击“跨屏输入”按钮打开“跨屏输入”窗口，如图所示。252输入法状态栏上的“智能输入助手”按钮253智能输入助手窗口“跨屏输入”窗口3.打开手机“跨屏输入”功能。在手机上依次触摸搜狗输入法状态栏上的“S”图标→“个性化功能”→“跨屏输入”按钮，打开手机搜狗输入法的“跨屏输入”功能，如图所示。254打开手机上的“跨屏输入”功能4.用手机连接计算机。操作手机扫描计算机显示器上的二维码（见下图）或者触摸手机屏幕上的可连接设备（28164），如图所示，完成手机与计算机的连接，如图所示。255用“二维码扫描”或“可连接设备”连接计算机256手机连接计算机后的界面5.用手机录入语音。用手指按住“语音”按钮不放，用普通话朗读文字，即可完成跨屏输入文字：“人工智能英文缩写为AI，是新一轮科技革命和产业变革的重要驱动力量，是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。”，如图所示。语音录入速度非常快，手指离开屏幕即停止输入，按住“语音”按钮又可以重新开始录入。257用手机“跨屏输入”功能进行语音录入文字6.温馨提示：（1）确保手机和计算机连接同一网络（Wi-Fi或热点）。（2）部分功能需最新版本支持，建议更新至最新版本。（3）若连接失败，检查防火墙或网络权限设置情况。258四、移动端触摸屏语音录入1.在已经安装搜狗输入法的手机上，将默认输入法设置为搜狗输入法，只需设置一次。通过手指触摸屏幕依次打开手机系统“设置”→“系统和更新”→“语言和输入法”→“默认”→“搜狗输入法”，如图所示。259在手机上设置默认输入法的过程2.切换至搜狗输入法“语音”功能。打开需要输入文字的应用软件，如WPSOffice，用手指触摸搜狗输入法区域的“语音”按钮，切换至搜狗输入法“语音”功能即可开始语音录入，如图所示。260切换至输入法“语音”功能的过程3.用普通话朗读文字即可完成录入工作。用普通话清晰朗读以下文字：“社会主义核心价值观是当代中国精神的集中体现，凝结着中华人民共和国全体人民共同的价值追求。其基本内容包括富强、民主、文明、和谐，自由、平等、公正、法治，爱国、敬业、诚信、友善。这些价值观相互贯通、相互促进，是一个有机统一的整体。我们应该积极践行社会主义核心价值观，将其内化于心、外化于行，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献自己的力量。”，朗读结束用手指触摸“说完了”按钮，如图所示，即可完成语音录入。261262搜狗输入法“语音”功能下的“说完了”按钮4.设置方言。语音录入既支持普通话，还支持方言和外语，可以通过单击语音输入对话框中的“普通话”下拉框设置“东北话”“四川话”“广东话”等方言，如图所示。263“普通话”下拉框及方言设置任务3听打录入中英文文章训练2641.熟悉听打录入文章的注意事项。2.能按照听打录入训练计划长期坚持，循序训练。265一、听打录入注意事项1.保持正确的姿势和指法：正确的坐姿和标准指法是高效录入的基础。2.保持专注与耐心：听打时需要保持心态平和，集中注意力，避免急躁情绪干扰。3.拓展知识面：广泛学习业务知识，熟悉专业词汇，以提高录入的准确性。4.完整记录信息：尽量将听到的内容完整记录下来。若遇到不熟悉的字词，可先用同音字代替，后期再进行校对和修改。2665.苦练基本功：指法的熟练程度直接影响录入速度和准确性。只有通过扎实的基本功训练，才能避免错打或漏打现象。6.排除干扰：在听打过程中，必须全神贯注，排除杂念，以确保录入的准确性。7.提升文化素养：录入人员的文化水平、中英文熟练程度以及对行业专业术语的掌握程度，都会直接影响听打录入的效果。只有具备扎实的知识基础，才能逐步提升听打录入技能。267二、听打录入训练计划（见下表）268听打录入训练计划269听打录入训练计划270听打录入训练计划通过搜狗拼音输入法进行听打录入训练，可以高效提升用户的打字速度、准确率和听辨能力。从基础技能到实战训练，逐步掌握专业领域的速录技巧，最终实现职业的持续发展。坚持训练并结合实际场景应用，是提升听打录入能力的关键。271任务4AI智录会议2721.能区别多款智录会议软件，会合理选择适当软件辅助录入信息。2.能用腾讯会议完成文字转写，并且在会议结束后用AI生成智能总结和会议摘要。273一、智录会议软件对比分析1.腾讯会议腾讯会议是腾讯公司推出的专业视频会议工具，内置语音转文字功能，支持实时会议记录和多端同步，适合企业级用户。（1）优点集成度高：腾讯会议内置语音转文字功能，无须额外安装工具。实时转写：支持会议中的实时语音转文字，方便参会者查看。多平台支持：可在Windows、Mac、iOS、Android等多个平台使用。会议记录保存：转写结果可自动保存，方便会后整理。274（2）缺点识别准确率受限：在嘈杂环境或多人对话场景中，识别准确率可能会下降。依赖网络：实时转写需要稳定的网络连接，在离线场景无法使用。语言支持有限：主要支持中文和英文，其他语言识别效果较差。（3）适用场景企业内部会议、在线培训、小型团队讨论。2752.讯飞听见讯飞听见是科大讯飞股份有限公司推出的智能语音转文字工具，以高准确率和多场景适用性著称，支持专业领域优化和多人对话识别。（1）优点高准确率：支持普通话、方言、英语等多种语言，识别准确率高。多场景适用：支持实时会议转写、录音文件转写等多种模式。专业领域优化：提供法律、医疗、金融等领域的专业词库，提升识别效果。区分说话人：可自动区分不同说话人，适合多人会议场景。276（2）缺点收费较高：免费版有时长限制，高级功能需付费。依赖网络：实时转写需要联网，离线功能有限。（3）适用场景大型会议、专业领域讲座、采访记录。2773.钉钉钉钉是阿里巴巴公司推出的企业协同办公平台，内置语音转文字功能，无缝集成会议记录和文档管理，适合中小型企业使用。（1）优点无缝集成：与钉钉会议无缝结合，支持实时语音转文字。多端同步：会议记录可自动同步至钉钉文档，方便整理和分享。免费使用：基础功能免费。278（2）缺点识别准确率低：在复杂场景（如多人对话、嘈杂环境）中表现一般。功能单一：主要面向会议场景，其他用途支持较少。（3）适用场景企业内部会议、团队协作、日常沟通。2794.Otter.aiOtter.ai是一款专注于实时语音转文字的工具，支持多语言识别和智能摘要生成，适合国际化团队和英语为主的会议场景。（1）优点实时转写：支持实时语音转文字，识别速度快。多语言支持：支持英语、中文等多种语言，适合国际化团队。智能摘要：可自动生成会议摘要，提取关键点。云端存储：转写结果自动保存至云端，方便用户随时查看。280（2）缺点中文支持较弱：中文识别准确率不如讯飞听见等工具。收费较高：免费版有时长限制，高级功能需订阅。（3）适用场景跨国会议、英语为主的会议、学术讲座。2815.百度语音识别百度语音识别是百度公司基于AI技术推出的语音转文字工具，以高准确率和免费API著称，适合开发者和企业集成使用。（1）优点高准确率：基于百度AI技术，中文识别准确率高。多场景支持：支持实时转写、录音文件转写等多种模式。免费API：开发者可免费试用API，集成到自己的应用中。282（2）缺点功能单一：主要提供语音转文字功能，缺少会议管理工具。依赖网络：实时转写需要联网，离线功能有限。（3