加强内部“微信工作群”管理的通知

加强内部“微信工作群”管理的通知各部门、各单位：随着微信等即时通讯工具在工作中广泛应用，“微信工作群”已成为内部信息传递、业务协同和工作交流的重要平台，在提升沟通效率、促进工作落实方面发挥了积极作用。然而，近期部分群组存在管理不规范、信息发布随意、内容偏离主题、冗余信息过多等现象，不仅影响了工作效率，也可能带来信息安全风险。为进一步规范内部沟通秩序，提升工作效能，保障信息安全，现就加强“微信工作群”管理有关事项通知如下：一、高度重视，充分认识规范管理的重要性各部门、各单位负责人应切实履行主体责任，充分认识到规范“微信工作群”管理对于提升团队协作效率、维护良好工作秩序、保护单位信息安全的重要性。要将“微信工作群”作为正式工作场景的延伸，引导员工树立正确的使用观念，杜绝将工作群视为随意交流的“闲聊空间”，共同营造健康、有序、高效的网络沟通环境。二、严格规范群组创建与审批1.审慎创建：各部门应根据实际工作需要创建“微信工作群”，避免盲目建群、重复建群。确需创建的，应遵循“谁创建、谁负责”、“谁主管、谁负责”的原则。2.规范命名：群组名称应清晰反映群组性质、所属部门及主要功能，便于识别和管理。建议格式为“[部门/项目]-[群组功能]群”，例如：“XX部门-XX项目沟通群”、“XX公司-XX专项工作组群”等。3.人员管理：群成员应限于工作必需人员，群主负责对群成员进行审核和管理，及时清退与群组工作无关的人员。新加入成员应进行必要说明。4.明确权责：每个群组应明确一名群主，负责群组的日常管理、信息审核、秩序维护及成员管理等工作。群主应引导群成员规范发言。三、明确群内信息发布规范1.聚焦工作：群内交流应围绕工作主题，发布与工作相关的通知、信息、资料等。鼓励发布积极、建设性的内容，提升沟通效率。2.信息准确：发布信息应真实、准确、完整，避免发布未经证实的消息、猜测性言论或小道消息。涉及重要事项的通知，建议同步通过正式渠道确认。3.文明发言：群成员应遵守法律法规及单位各项规章制度，文明用语，尊重他人，理性讨论，严禁发表不当言论、传播谣言、泄露秘密或从事其他违规违纪活动。4.控制频次：避免在工作群内频繁发送与核心工作关联度不高的信息、段子、表情等，以免干扰他人工作。晚间、节假日非紧急事务应避免在群内发布，确需发布应考虑时间适当性。四、强化信息安全与保密意识1.严守秘密：严禁在“微信工作群”内发布、传播任何涉密信息、敏感信息及内部未公开信息。涉及单位商业秘密、工作秘密的内容，应通过安全合规的渠道传递。2.文件管理：在群内传递工作文件时，应确认接收对象的必要性，重要文件建议设置访问权限或通过内部文件系统流转。3.设备安全：注意个人微信账号及所用设备的安全防护，防止账号被盗或设备丢失导致信息泄露。五、加强监督管理与责任落实1.定期清理：各部门应对现有“微信工作群”进行梳理，对长期不活跃、功能重叠或已无存在必要的群组，应及时予以整合或解散。2.监督检查：各部门负责人应加强对本部门所属“微信工作群”的日常监督与管理，定期检查群组运行情况，对发现的问题及时纠正。单位将不定期对各部门群组管理情况进行抽查。3.责任追究：对于违反本通知规定，造成不良影响或损失的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评直至纪律处分。规范“微信工作群”管理是提升工作效能、维护良好工作生态的重要举措。请各部门、各单位高度重视，迅速传达本通知精神，并认真组织落实。希