关于会议室租赁合同签订确认函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于会议室租赁合同签订确认函（6篇）关于会议室租赁合同签订确认函第1篇尊敬的____：兹就我公司于____年____月____日与贵公司就会议室租赁事宜所签订的《____会议室租赁合同》（以下简称“合同”）进行确认，以下为具体事项及行动建议：1.背景与目的说明为满足我公司举办各类会议、培训及商务活动的需求，经双方友好协商，已就____会议室的租赁事宜达成一致，并于____年____月____日签订了《____会议室租赁合同》。2.具体事项详细描述根据合同约定，贵公司同意出租位于____的____会议室（以下简称“会议室”）给我公司使用。租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。租金为人民币____元/月，总计人民币____元。租金支付方式为____。会议室设施包括但不限于：投影仪、音响设备、白板、桌椅等。双方需共同维护会议室设施，如设施出现损坏，由责任方负责维修或更换。3.数据事实支撑经双方确认，合同约定的各项条款均符合我国相关法律法规及行业规范，双方均具备履行合同的资格和能力。4.明确的行动建议或要求请贵公司确认本函内容无误，并予以回复。如有任何疑问或需要修改合同条款，请于____年____月____日前与我公司联系。5.时间节点和后续安排我公司将于____年____月____日支付首月租金人民币____元，并按合同约定定期支付租金。租赁期间，如需变更会议时间或人数，请至少提前____天通知我方。6.后续安排本确认函经双方签字盖章后生效。合同正本一式两份，双方各执一份。请贵公司于____年____月____日前将合同正本送至我方以下地址：联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以重视并予以回复。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____关于会议室租赁合同签订确认函第（2）篇尊敬的____：您好！我司在贵司举办的“XX行业高峰论坛”上与贵司进行了深入的交流与合作。为满足我司未来会议需求，现就会议室租赁事宜，经双方协商一致，特此确认以下租赁事项：一、租赁事项1.租赁对象：贵司会议室（以下简称“会议室”）。2.租赁时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。3.租赁用途：我司内部会议、培训等活动。二、租赁费用1.会议室租金：人民币____元/天，共计____元。2.其他费用：包括水电费、清洁费等，按照贵司规定标准收取。3.支付方式：____年____月____日前，我司将租金及相关费用汇入贵司指定账户。三、权利义务1.我司应按时缴纳租金及各项费用，如逾期未缴纳，贵司有权终止租赁协议。2.我司在租赁期间应爱护会议室设施，如因我司原因造成损坏，应负责赔偿。3.未经贵司同意，我司不得将会议室转租给第三方。四、其他事项1.我司租赁期间，贵司应保证会议室的正常使用。2.双方在租赁期间应保持沟通，如遇问题及时协商解决。特此函告，请予以确认。如有需要修改或补充的内容，请及时告知。感谢贵司的支持与配合！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____联系人：____联系方式：____地址：____关于会议室租赁合同签订确认函第（3）篇尊敬的______：我方在此正式确认与贵方关于会议室租赁的合同签订事宜。以下为具体细节，以供贵方查证：一、租赁方信息：公司名称：______联系人：______地址：______联系方式：______二、租赁场地信息：会议室名称：______租赁时间：______至______每日租赁时段：______至______租赁面积：______平方米会议室设备配置：______三、租赁费用及支付方式：租金：人民币______元/日，共计______元/月。支付方式：______（如银行转账、现金支付等）四、合同条款及其他事项：1.乙方在租赁期间应妥善使用会议室，保证安全无。2.甲方保留在必要时对会议室进行合理调整的权利。3.双方应遵守国家相关法律法规，不得进行违法活动。4.合同一经签订，双方应严格遵守合同条款。请贵方于收到本确认函后____个工作日内，将签署后的合同邮寄至我方以下地址：公司名称：______联系人：______地址：______联系方式：______我方期待与贵方建立长期、稳定的合作关系，并对贵方的支持和配合表示衷心的感谢。敬请予以查收，如有疑问，请及时与我们联系。顺祝商祺！公司名称：______联系人：______职位：______日期：______关于会议室租赁合同签订确认函第4篇尊敬的____：我司已与贵司就会议室租赁事宜达成一致，现将相关合同条款及签订确认一、租赁双方1.租赁方：____2.承租方：____二、租赁物品1.会议室名称：____2.会议室位置：____3.会议室容纳人数：____人三、租赁期限1.租赁起始日期：____2.租赁终止日期：____3.租赁期限共计____天四、租金及支付方式1.租金金额：人民币____元/天2.支付方式：____（如：银行转账、现金等）3.首付款：人民币____元，于____日前支付4.保证金：人民币____元，于____日前支付5.每月租金于每月____日前支付五、使用规则1.租赁方保证按照合同规定使用会议室，不得用于非法活动。2.承租方需爱护会议室设施，如有损坏，需承担相应赔偿责任。3.会议室使用时间为____时，使用结束需及时关闭灯光、空调等设备。六、违约责任1.如租赁方未按时支付租金，每逾期一日，需向承租方支付____%的违约金。2.如承租方未按时支付保证金，每逾期一日，需向租赁方支付____%的违约金。3.如任何一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。七、其他约定1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。特此确认，请贵司予以核实并签署。此致敬礼！____公司联系人：____联系方式：____地址：____关于会议室租赁合同签订确认函篇5尊敬的____：我方已收到贵公司于____年____月____日发送的《____会议室租赁合同》（以下简称“合同”），经我方内部审批，现就合同内容进行确认一、租赁双方信息1.租赁方：____2.承租方：____二、租赁标的1.会议室名称：____2.会议室地址：____3.会议室面积：____平方米三、租赁期限1.租赁起始日期：____2.租赁终止日期：____四、租金及支付方式1.租金金额：____元/月2.支付方式：____五、其他约定1.会议室使用时间：____2.会议室使用人数限制：____3.会议室设备使用规定：____请贵公司对以上内容予以确认，如有需要修改或补充之处，请于____年____月____日前与我方联系。如无异议，我方将按照合同约定履行相关义务。特此函告。敬请查收。此致敬礼！____公司日期____关于会议室租赁合同签订确认函篇6尊敬的____：我方公司名称______在此就与贵方就会议室租赁事宜签订的合同进行确认，具体内容一、背景与目的说明鉴于我方近期业务发展需要，计划在贵方提供的会议室进行多次会议活动。为保证双方权益，经友好协商，双方已就会议室租赁事宜达成一致，并签订了《会议室租赁合同》（以下简称“合同”）。二、具体事项详细描述1.租赁地点：具体地址2.租赁面积：具体面积3.租赁期限：自起始日期至终止日期4.租金：人民币金额元/月，共计总金额元5.付款方式：具体付款方式6.合同附件：具体附件名称三、数据事实支撑1.租赁期间，我方将按照合同约定使用会议室，并保证会议室设施的安全与完好。2.我方将按时支付租金，并遵守合同约定的其他条款。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在收到本函后，核对合同内容，确认无误后予以签字盖章。2.请贵方在具体日期前将合同正本及附件寄送至我方联系地址______。五、时间节点和后续安排1.本函作为合同签订