合同续签谈判筹备通知6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续签谈判筹备通知6篇范本合同续签谈判筹备通知第（1）篇尊敬的合作伙伴：根据我方与贵方签订的《合同》（合同编号：____），双方已于____年____月____日签订，现因业务发展需要，双方拟就合同续签事宜进行协商。为保证续签工作顺利推进，现就相关事项通知一、续签事项根据合同约定，双方将于____年____月____日到期。为保障合作双方的合法权益，现拟就合同续签事宜进行协商，具体续签条款1.合同期限：续签期限为____年____月____日至____年____月____日；2.合同金额：原合同金额为人民币____元，续签金额为人民币____元；3.合同条款：续签合同应包含原合同所有条款，同时根据双方实际业务需求，新增相关条款内容；4.付款方式：续签合同款支付方式为____，支付时间及金额详见附件；5.交付及服务标准：续签合同应保持与原合同相同的交付标准及服务要求，具体执行细则详见附件；6.争议解决：争议解决方式为____，双方协商不成时，提交____仲裁委员会仲裁。二、协商安排为保证续签工作顺利推进，双方建议于____年____月____日前完成续签条款的初步磋商，保证合同签署时间符合双方实际安排。如贵方有特殊需求或建议，欢迎于____年____月____日前与我方联系，以便我方及时调整方案。三、其他事项1.请贵方于____年____月____日前将续签条款的书面意见反馈至我方指定联系人，以便我方进行最终确认；2.如贵方不同意续签，我方将根据合同约定履行相关义务，保证合作不中断。请贵方积极配合，共同推进合同续签工作，保证合作顺利延续。如需进一步沟通，欢迎随时与我方联系，联系方式联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵方一直以来的大力支持与配合，期待与贵方继续携手共进，共创双赢。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____合同续签谈判筹备通知第2篇尊敬的合作伙伴：根据我方与贵方签订的《合作协议》（合同编号：____），现就合同续签事宜进行正式通知，敬请贵方予以重视并积极配合。自合同签订以来，双方在业务合作中建立了良好的合作关系，期间各项业务稳步推进，合作成效显著。为保证合作的持续性与稳定性，我方拟于2025年3月15日前完成合同续签谈判工作，并于2025年4月10日前完成正式续签协议的签署。为保障谈判顺利进行，我方现向贵方提出以下具体要求：1.资料准备：请贵方于2025年3月10日前提交合同续签所需资料，包括但不限于过往合作记录、业务计划、财务预算及风险评估报告等；2.人员协调：请贵方指派一名代表于2025年3月15日前与我方商务负责人进行初步沟通，确认合作意向及续签细节；3.会议安排：我方将安排2025年3月20日在杭州市西湖区召开续签谈判会议，届时请贵方代表准时出席，保证会议高效推进；4.反馈机制：请贵方于2025年3月12日前反馈对合同续签的建议及意见，我方将根据反馈内容进一步完善续签方案。我方期待与贵方在新一年的合作中继续保持互利共赢的局面，共同推动业务发展。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。感谢贵方一直以来的支持与配合，期待与贵方携手共进，共创美好未来。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____合同续签谈判筹备通知第3篇尊敬的____公司：为保证合作的持续有效开展，根据双方签订的《合同》（合同编号：_________）及相关条款，现就合同续签事宜进行正式通知与筹备安排，具体事项1.背景与目的说明本合同自____年____月____日签订，目前已履行至____年____月____日，双方合作基础良好，且具备继续履行合同的条件。为保障合作的稳定性和连续性，双方拟就合同续签事宜进行协商与筹备，以保证后续合作顺利推进。2.具体事项详细描述根据《合同》第X条约定，双方应在合同到期前____个月内完成续签谈判，以保证合同的有效延续。续签合同需涵盖以下核心内容：合同金额及支付条款（需明确金额、支付周期及方式）合作期限及履行范围（包括但不限于产品供应、服务内容、技术规范等）争议解决机制（如仲裁或诉讼管辖地）保密义务及知识产权归属附加条款及违约责任其他双方协商一致的条款3.数据事实支撑根据双方近期合作数据，截至____年____月____日，累计完成____项合同任务，涉及金额达____万元，合作客户满意度达____%。双方在技术、市场、服务等方面均具备持续合作的能力与意愿，续签具有现实可行性。4.明确的行动建议或要求为保证续签谈判顺利进行，双方应采取以下具体行动：请贵公司于____年____月____日前，提供合同续签草案及相关资料（含但不限于条款、财务数据、合作计划等）请贵公司于____年____月____日前，安排专人参与谈判会议，保证双方代表充分沟通并达成共识请贵公司于____年____月____日前，确认合同续签后的具体执行细节，并反馈至我方请贵公司于____年____月____日前，确认签约代表及联系方式，以便我方及时对接5.时间节点和后续安排为保证续签工作有序推进，我方将安排以下时间节点：谈判会议：____年____月____日，地点：____（如有）合同签署：____年____月____日前完成执行启动：____年____月____日启动合同执行后续跟进：我方将持续关注合同执行情况，并及时反馈问题与建议6.其他事项请贵公司务必在上述时间节点内完成相关准备，如遇特殊情况需提前沟通。如未能按期完成，我方将视情况采取相应措施，包括但不限于暂停合作或要求重新协商。请贵公司高度重视此次续签工作，保证合作顺利延续。如有任何疑问，请联系我方指定联系人：名称：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____感谢贵公司对本合作的持续支持与配合，期待双方携手共进，实现长期稳定合作。此致敬礼！____公司____年____月____日合同续签谈判筹备通知第4篇尊敬的____：本公司鉴于与贵方签订的《____》合同（合同编号：____）已履行至____年____月____日，现针对合同续签事宜进行正式洽谈，特此函告一、合同续签背景贵方与我方于____年____月____日签订了《____》合同（合同编号：____），该合同约定我方应于____年____月____日前完成____项主要义务，现因市场环境变化及业务发展需要，双方拟就合同续签事宜进行协商，以保证合作持续稳定发展。二、续签内容与条款1.合同续签期限：自____年____月____日起，至____年____月____日止，合同期限为____年。2.合同金额与支付方式：续签合同金额为人民币____元（大写：____元），支付方式为____（如银行转账、货到付款等）。3.交付与服务标准：续签合同应延续原合同中关于____、____、____等条款的约定，具体标准详见附件一《合同续签条款明细表》。4.保密条款：双方承诺在合同履行期间及续约过程中，不得对外披露任何商业机密或敏感信息。5.争议解决：如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成时，提交____仲裁委员会仲裁，仲裁地点为____。三、谈判安排1.谈判时间：____年____月____日（星期____）上午____时，地点为____（地址：____）。2.参与人员：我方代表：____（职位：____，联系方式：____）贵方代表：____（职位：____，联系方式：____）3.谈判议程：合同续签条款协商付款方式及时间安排交付与服务质量承诺保密条款确认其他相关事宜四、其他事项1.请贵方于____年____月____日前确认是否接受续签方案，并回复我方确认函。2.如贵方同意续签，我方将安排后续流程，包括合同签署、款项支付及服务安排等。3.本函作为正式沟通依据，如有变动，将以书面形式另行通知。此致敬礼____有限公司____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日1.合同续签条款明细表2.原合同复印件（如需）合同续签谈判筹备通知篇5尊敬的____公司：本公司已于____年____月____日与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____），现因业务发展需要，拟对该合同进行续签谈判。为保证续签工作顺利推进，特此通知贵公司，我方已做好相关准备工作，具体事项一、合同续签背景根据我方近期业务拓展及市场环境变化，双方合作基础良好，合作模式稳定，具备继续合作的可行性。为维护双方合法权益，保证合作持续性与稳定性，双方拟就合同续签事宜进行进一步磋商，达成一致意见。二、续签谈判事项1.合同续签期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同续签内容：包括但不限于合同条款、价格、付款方式、履约期限、违约责任、争议解决机制等，具体条款将根据双方协商结果确定。3.合同续签费用：根据双方协商，续签合同的费用为____元人民币（大写：____元整），由双方按约定比例承担。4.合同续签生效条件：双方签署续签协议后，原合同自动终止，新合同生效。三、我方准备工作1.我方已组织法务部门对合同条款进行审核，保证条款合法合规，无歧义。2.我方已就合同续签相关事宜与贵公司进行初步沟通，知晓贵公司意愿及需求。3.我方已准备相关文件资料，包括但不限于合同文本、补充协议草案、法律意见书等，以便贵公司审阅。4.我方将安排专人于____年____月____日前与贵公司对接，就续签事项进行深入洽谈。四、请贵公司确认请贵公司于____年____月____日前，书面确认是否接受我方续签谈判提议，并回复我方是否同意继续推进相关事宜。我方将根据贵公司回复意见，进一步完善续签方案，并安排后续会议。请贵公司予以高度重视，积极配合，保证续签工作顺利进行。此致敬礼____公司____公司代表：____联系方式：____地址：____日期：____年____月____日合同续签谈判筹备通知篇6尊敬的客户公司名称：一、背景与目的说明为保障双方合作的持续稳定发展，根据《XX行业合同法》及相关法律法规，我方现就合同续签事项进行正式通知，旨在明确双方权利义务，保证合作顺利推进。本次续签谈判将围绕合同条款、费用结构、履约责任、争议解决机制等方面展开，以保证双方在合作过程中具备清晰的预期和可执行的方案。二、具体事项详细描述1.合同条款续签双方确认原合同编号为合同编号，自起始日期起生效，有效期至终止日期。现拟续签至续签至日期，并就续签条款进行协商。2.费用结构与支付安排续签合同应包含以下费用项：服务费用：金额元，按付款周期付清；技术支持费用：金额元，按付款周期付清；其他费用：金额元，按付款周期付清。请贵方于截止日期前确认支付计划，以便我方安排相关款项支付。3.履约责任与义务双方应继续履行原合同中关于具体事项，如“项目交付”“技术支持”“数据保密”等的约定，保证项目按期完成并达到预期目标。4.争议解决机制如在合同履行过程中发生争议，双方同意通过仲裁机构名称或法院名称依法解决，争议处理地点为争议地点。5.合同变更与补充本次续签合同应包含对原合同条款的补充与修改，保证双方权利义务明确，任何修改须以书面形式确认并签署。三、数据事实支撑根据我方近期对具体项目名称的跟踪情况，项目已按计划完成具体进度，如“80%”，并取得具体成果。同时贵方在具体项目名称中的投入已达到具体数值，为续签合同提供了良好基础。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于截止日期前书面确认续签合同的条款，并签署《合同续签协议》；2.请贵方于截止日期前提供财务支付计划，保证我方款项支付安排顺利进行；3.请贵方于截止日期前反馈对合同条款的修改意见，以便我方及时调整续签方