关于确认2026年供应商变更的函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于确认2026年供应商变更的函(4篇范文)关于确认2026年供应商变更的函第1篇尊敬的____：我公司现就2026年供应商变更事宜，正式函告贵方一、供应商变更内容根据我公司2026年度采购计划及市场拓展需求，我司将对原供应商____（原供应商名称）进行更换，新供应商为____（新供应商名称）。本次变更涉及采购物资____（具体物资名称），原合同编号为____（原合同编号），合同金额为____（合同金额，单位：元）。二、变更原因本次供应商变更系基于以下原因作出：1.原供应商在2025年期间未按合同约定履行供货义务，存在延迟交货及质量不符问题；2.新供应商在资质、生产能力及服务响应能力方面具备更强的保障能力；3.为提升采购效率及采购成本效益，我公司拟引入更具竞争力的供应商。三、变更实施安排1.供应商更换将于2026年____月____日正式启动，相关合同条款将依据新供应商提供的正式合同文件进行修订；2.新供应商须在____月____日前完成资质审核及样品测试，并于____月____日前提交正式履约承诺函；3.合同变更后，我司将同步更新采购系统及采购台账，保证信息一致；4.本次变更不影响原合同中约定的其他条款及履行义务，双方应继续履行原有合同责任。四、其他事项1.请贵方在收到本函后____日内，确认是否接受本次供应商变更，并书面回复我司；2.若贵方有异议，我司将根据相关法律法规及合同约定，依法进行处理；3.如贵方同意变更，我司将安排____（具体人员或部门）与贵方进行沟通，明确后续合作事宜。特此函告，盼复。此致敬礼____公司____（姓名）____（职位）____（日期）____（联系人姓名）____（联系人职位）____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）关于确认2026年供应商变更的函第2篇尊敬的______：我司现就2026年供应商变更事宜，正式函告鉴于我司在2026年将进行采购流程的优化与调整，为保证供应链运作的连续性与高效性，经公司管理层慎重研究决定，将原定合作的供应商A公司调整为供应商B公司。此次变更将涉及部分产品的采购条款、付款方式及交付周期等关键内容，现予以正式确认。本次供应商变更将影响相关产品的采购计划及合同执行，我司已与供应商B公司进行充分沟通，并就合同条款、质量标准、交付时间及付款条件等事项达成一致。供应商B公司具备相应的资质与能力，能够满足我司在2026年及以后的采购需求。为保证变更实施顺利，我司将尽快完成合同的签署与备案工作，并同步通知相关采购部门及合作方。请贵方在收到本函后，于______前确认是否接受此次变更，并反馈至我司指定联系人，以便我司及时调整采购计划。如有任何疑问或需要进一步信息，敬请随时与我司联系。联系人姓名为______，联系方式为______，电子邮箱为______，地址为______。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名______联系方式______电子邮箱______地址______关于确认2026年供应商变更的函篇3尊敬的____：我公司于2026年供应商变更事宜，经公司管理层决议，现正式函告贵方，确认以下供应商信息及变更事项：一、供应商信息确认1.供应商名称：____2.供应商地址：____3.供应商联系方式：____4.供应商法定代表人：____5.供应商经营范围：____二、变更事项说明1.本次供应商变更系因我公司业务发展需要，为保证供应链稳定及成本优化，拟将原供应商____替换为____。2.本次变更涉及的合同编号为____，合同签订日期为____，合同金额为____元。3.变更后，供应商需在____日内完成相关资质审核及货物交付准备，保证2026年____月____日前完成交货。4.本次变更将导致原合同部分条款发生变动，具体条款详见附件《供应商变更协议》。三、其他事项1.请贵方在收到本函后____个工作日内，将确认函寄回我公司，以便我方及时更新系统及台账。2.请贵方在收到本函后____日内，确认是否接受本次供应商变更，并于____日前将确认结果书面回复我公司。3.本次变更所产生的费用及责任由我公司承担，贵方需配合完成相关手续及资料交接。四、生效与生效日期本函自双方确认之日起生效，有效期至____年____月____日。敬请贵方予以配合，我公司将继续保持与贵方的良好合作关系。此致敬礼____有限公司____年____月____日关于确认2026年供应商变更的函第（4）篇尊敬的______：根据我方与贵方在2026年签订的合同约定，现就2026年供应商变更事项作出正式确认。为保证合作的持续性和合规性，我方现就相关事项明确一、背景与目的说明为保障我方业务流程的稳定运行，提升供应链管理效率，结合我方当前业务发展需求及贵方在相关领域的专业能力，我方拟对2026年供应商进行调整。本次变更旨在，提升服务质量和交付效率，保证我方业务的正常开展。二、具体事项详细描述经我方与贵方协商，确认贵方将于2026年3月31日前完成以下供应商变更事项：1.供应商名称变更原供应商名称为“XX有限公司”，现更名为“XX供应链服务有限公司”，并已与我方签订新的合作协议，涵盖相关服务内容及交付标准。2.服务内容调整原合同中涉及的供应链管理、物流配送及技术支持服务，将由贵方提供，服务内容及交付标准与原合同一致，未作实质性调整。3.服务交付周期确认新供应商将按照原合同约定的交付周期执行服务，具体时间为2026年4月至12月，每月15日前完成服务报告及质量评估。4.服务费用确认本次变更所产生的费用，由贵方承担，我方将根据合同约定支付相应款项，支付方式为银行转账，账户信息账户名称：XXX公司财务部开户银行：XXX银行股份有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXX开户行地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号5.质量与合规要求贵方需保证服务内容符合我方相关行业标准及合规要求，包括但不限于服务响应时间、服务质量评估标准及数据安全规范。三、数据事实支撑根据我方2025年业务数据统计，原供应商在服务响应时间、服务满意度及系统稳定性方面均未达到我方预期标准。结合我方业务发展需求，本次供应商变更是基于实际业务状况做出的必要调整。四、明确的行动建议或要求贵方须在2026年3月31日前完成以下事项：1.提供新供应商的营业执照、资质证明及相关服务承诺文件；2.确认服务内容及交付标准，并提交我方审核；3.与我方签订新的服务合同，明确服务条款及责任划分；4.按照我方要求，于2026年4月15日前提交服务报告及质量评估结果。五、时间节点和后续安排1.2026年3月31日：供应商变更确认及合同签订；2.2026年4月15日：服务报告及质量评估提交；3.