《PowerPoint 2019案例教程》全套教学课件

PowerPoint2019案例教程认识PowerPoint2019PowerPoint的常用操作配色、字体与排版设计插入图片与图形插入表格与图表添加音频与视频动画设置与控制母版的设置与使用PowerPoint的演示与导出全套可编辑PPT课件项目一

认识PowerPoint2019活动一

了解PowerPoint2019的工作界面活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作项目实训——调整“快乐生活”演示文稿目录CONTENT项目一

认识PowerPoint2019使用PowerPoint2019快速制作演示文稿的前提是熟悉软件功能，了解基础的操作知识。本项目将详细讲解如何创建和保存演示文稿，如何对幻灯片进行操作。所谓磨刀不误砍柴工，只有先掌握操作方法，才能在制作演示文稿时得心应手。为了全面掌握PowerPoint2019中的基础知识，本项目将通过两个实践活动来进行学习。知识要点创建演示文稿调整幻灯片大小新建幻灯片选择不同的视图模式查看幻灯片保存演示文稿为演示文稿应用主题设计复制、移动和删除幻灯片PowerPoint2019的工作界面包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、幻灯片窗格、幻灯片编辑区、备注窗格、状态栏和滚动条等部分，如图1-1所示。（１）快速访问工具栏。快速访问工具栏位于PowerPoint窗口的左上角，用于显示一些常用的工具按钮，默认包括“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮和“从头开始”按钮，单击相应的按钮可执行相应的操作。（２）标题栏。标题栏主要用于显示正在编辑的演示文稿名称以及所使用的软件名称，另外还包括登录，功能区显示选项，最小化、向下还原或最大化按钮和关闭按钮。活动一

了解PowerPoint2019的工作界面图1-1（３）功能区。功能区主要包含“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”等选项卡，单击任意选项卡，即可显示其中包含的按钮和命令。（４）幻灯片窗格。幻灯片窗格用于显示当前演示文稿中的幻灯片。（５）幻灯片编辑区。幻灯片编辑区主要用于显示或编辑幻灯片中的文本、图片、图形等内容，是PowerPoint最主要的编辑区域。（６）备注窗格。备注窗格用于为幻灯片添加备注内容，添加时将插入点定位在其中直接输入即可。（７）状态栏。状态栏位于工作界面的最下方，用于显示当前演示文稿的幻灯片张数、使用的语言、视图按钮和调整幻灯片编辑区显示比例的滑块等。（８）滚动条。滚动条分为水平和垂直两种，主要用于滚动显示页数较多的演示文稿内容。上下或左右拖动滚动条上的滑块，即可对演示文稿中的幻灯片进行浏览。活动一

了解PowerPoint2019的工作界面熟练掌握演示文稿的基础操作是熟练编辑演示文稿的必要前提。一、创建演示文稿启动PowerPoint2019后，可根据需要创建不同形式的演示文稿。如果想完全自行设计演示文稿，可以创建空白演示文稿，同时也可以利用联机模板创建演示文稿，或根据主题创建演示文稿。１．创建空白演示文稿PowerPoint2009版本以前，直接启动PowerPoint软件就能新建一个空白演示文稿。从PowerPoint2013版本开始，启动PowerPoint软件后不会直接新建一个空白演示文稿，而是进入PowerPoint启动界面，只有选择“空白演示文稿”选项后（见图1-2），才会新建一个名为“演示文稿１”的空白演示文稿。创建空白演示文稿后，可以在空白的幻灯片中添加和设计内容。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-2２．利用联机模板创建演示文稿PowerPoint2019提供了在线模板，用户可通过输入模板关键字搜索需要的模板，然后进行下载，从而利用模板创建演示文稿。对于这种创建方式，用户可以在模板的基础上进行修改，快速完成演示文稿的制作。具体操作方法如下。第１步：搜索关键词。启PowerPoint2019软件，在搜索文本框中输入需要搜索的模板关键词。例如，输入“培训”关键词，单击“开始搜索”按钮，搜索与培训相关的模板，如图1-3所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-3２．利用联机模板创建演示文稿第２步：选择符合要求的联机模板。在搜索结果中选择所需的联机模板，这里选择“培训演示文稿”模板，如图1-4所示。第３步：创建模板。在打开的界面中单击“创建”按钮，开始下载选中的联机模板，如图1-5所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-4图1-5２．利用联机模板创建演示文稿第４步：完成模板下载。模板下载完成后的效果如图1-6所示，此时就可以在模板内容的基础上对幻灯片进行调整和设计，快速完成一份演示文稿的制作。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-6３．根据主题创建演示文稿PowerPoint2019在启动界面中提供了一些主题，如果用户需要创建一个带色彩搭配和布局的演示文稿，可以通过提供的主题进行创建。具体操作方法如下。第１步：选择主题。打开PowerPoint2019软件，在搜索文本框中输入“主题”关键词，单击“开始搜索”按钮，在下方出现的搜索结果中选择一个符合需求的主题模板，如图1-7所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-7３．根据主题创建演示文稿第２步：创建主题模板。浏览主题框架，确定符合需求后，单击“创建”按钮，即可根据该主题创建一个带主题内容的演示文稿，如图1-8所示。第３步：根据主题模板的版式新建幻灯片。根据主题创建演示文稿后，效果如图1-9所示。单击“开始”选项卡下的“新建幻灯片”按钮，从菜单中选择符合布局、排版需求的版式，即可新建一张幻灯片，在版式基础上稍加修改即可完成这张幻灯片的制作。提示：创建空白演示文稿后，也可以在“设计”选项卡下选择主题，同样能实现根据主题创建模板的效果。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-8图1-9二、保存演示文稿在制作演示文稿时，要养成及时保存的习惯，避免文稿中的内容丢失。保存演示文稿常用的方法有直接保存法和另存为法，此外还可以将演示文稿保存到OneDrive（云设备）中，以实现网络共享。１．直接保存演示文稿新建一份演示文稿后，在开始编辑内容之前，需要保存演示文稿，建立保存路径，方便在后期制作过程中随时保存文件。具体操作方法如下。第１步：单击“文件”菜单。图1-10所示是一份根据联机主题创建的演示文稿，单击“文件”菜单。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-10１．直接保存演示文稿第２步：单击“浏览”按钮。选择“文件”菜单下的“保存”选项，首次保存会打开“另存为”界面，单击“浏览”按钮（见图1-11），弹出“另存为”对话框。第３步：保存文件。在打开的“另存为”对话框中选择文件的保存路径，输入文件名称（见图1-12），然后单击“保存”按钮。此时便成功保存了演示文稿。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-11图1-12１．直接保存演示文稿第４步：查看保存效果。成功保存演示文稿后，标题栏中演示文稿的名称与保存时设置的名称一致，如图1-13所示。在后面的制作过程中，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或按Ctrl+S组合键，即可直接对演示文稿进行保存。保存后，演示文稿的保存位置和文件名不会发生任何变化。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-13２．另存为演示文稿打开一个已经保存好的演示文稿，在进行幻灯片编辑时，可以将这份更改后的文件保存为另一个文件，而不影响原文件。具体操作方法如下。第１步：单击“文件”菜单。打开“学术报告演讲．pptx”文件，单击“文件”菜单，如图1-14所示。第２步：单击“浏览”按钮。选择“文件”菜单下的“另存为”选项，单击右侧界面中的“浏览”按钮，如图1-15所示，弹出“另存为”对话框。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-14图1-15１．直接保存演示文稿第３步：保存文件。在弹出的“另存为”对话框中选择文件的保存路径，输入新的文件名称，单击“保存”按钮，如图1-16所示。此时就可以将这份修改后的演示文稿另存为一份新的演示文稿。第４步：查看保存效果。如图1-17所示，通过另存为方法保存的演示文稿，其名称与另存为时输入的名称一致。这是一个新的文件，原来名称为“学术报告演讲．pptx”的文件保持不变。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-16图1-17改变演示文稿的保存类型保存演示文稿时，默认是以PowerPoint演示文稿类型进行保存的，如果要以其他类型进行保存，可在“另存为”对话框中设置保存位置和保存名称后，在“保存类型”下拉列表中选择需要的保存类型进行保存。三、新建幻灯片在演示文稿中新建幻灯片后，才能在幻灯片中进行编辑。除新建空白幻灯片外，用户还可以通过两种方式新建幻灯片：一种是新建默认版式的幻灯片，另一种是新建特定版式的幻灯片。１．新建默认版式的幻灯片选中当前已有的一张幻灯片，然后新建幻灯片，可以创建默认版式的幻灯片。新建的幻灯片版式与选中幻灯片的版式一致。具体操作方法如下。第１步：新建幻灯片。打开“业务项目计划．pptx”文件，文件中不同的幻灯片有不同的版式。选中第３张幻灯片，单击“开始”选项卡下的“新建幻灯片”按钮，如图1-18所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-18１．新建默认版式的幻灯片第２步：查看幻灯片新建效果。如图1-19所示，可以看到在选中的幻灯片后面新建了一张幻灯片，该幻灯片的版式与选中幻灯片的版式相同。第３步：再次新建幻灯片。如果需要新建与其他幻灯片相同的版式，那么可以用相同的方法再进行操作。如图1-20所示，选中第２张幻灯片，单击“新建幻灯片”按钮。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-19图1-20１．新建默认版式的幻灯片第４步：再次查看幻灯片新建效果。如图1-21所示，新建的幻灯片版式与选中的第２张幻灯片版式相同。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-21２．新建特定版式的幻灯片在新建幻灯片时，还可以选择特定版式进行创建，具体操作方法如下。第１步：选择版式。打开“业务项目计划．pptx”文件，将光标插入第２张幻灯片后面，表示要在该位置新建一张幻灯片。单击“新建幻灯片”下拉按钮，在展开的下拉菜单中选择一种特定版式，这里选择“标题和内容”版式，如图1-22所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-22２．新建特定版式的幻灯片第２步：查看新建幻灯片效果。如图1-23所示，此时在第２张幻灯片后面新建了一张幻灯片，该幻灯片版式与所选的特定版式相同。提示：选中某一张幻灯片后，选择“新建幻灯片”下拉菜单中的特定版式，也可以在这张幻灯片后面新建一张特定版式的幻灯片。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-23四、复制、移动和删除幻灯片在制作演示文稿时，为了提高制作效率，可以复制幻灯片，经过简单的内容修改后快速制作出新的幻灯片；当幻灯片顺序不正确时，可以通过移动幻灯片将其移动到合适的位置；当幻灯片多余或内容错误时，可以删除幻灯片。具体操作方法如下。第１步：快速复制幻灯片。打开“运动宣传．pptx”文件，右击第４张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，如图1-24所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-24四、复制、移动和删除幻灯片第２步：查看幻灯片复制效果。如图1-25所示，选中的第４张幻灯片被复制成为第５张幻灯片。第３步：复制幻灯片。如果不想复制的幻灯片出现在选中的幻灯片后面，而是出现在其他位置，可以通过复制、粘贴操作实现。右击第６张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，如图1-26所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-25图1-26四、复制、移动和删除幻灯片第4步：粘贴幻灯片。在需要粘贴幻灯片的位置（如第７张幻灯片后面）右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”中的“保留源格式”命令，如图1-27所示。第5步：查看粘贴效果。如图1-28所示，在第７张幻灯片后面成功复制了一张与第６张幻灯片一模一样的幻灯片。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-27图1-28四、复制、移动和删除幻灯片第６步：移动幻灯片。移动幻灯片的方法是选中幻灯片进行拖动。选中第８张幻灯片，向上拖动，如图1-29所示。第７步：将幻灯片拖动到合适的位置。拖动幻灯片到特定位置（如第６张幻灯片后面），此时便成功将第８张幻灯片移动到第６张幻灯片后面，如图1-30所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-29图1-30四、复制、移动和删除幻灯片第８步：删除幻灯片。选中幻灯片，按Delete键即可删除幻灯片。按住Ctrl键分别选中第12张和第16张幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，如图1-31所示，删除效果如图1-32所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-31图1-32五、选择不同的视图模式查看幻灯片根据实际需求，可以使用不同的视图模式查看和编辑幻灯片。普通视图是最常用的视图模式，它将幻灯片和大纲集成到一个视图，用户可以对幻灯片进行编辑，也可在幻灯片下方输入备注内容；幻灯片浏览视图将所有幻灯片以缩略图的方式排列，以便检查幻灯片前后是否协调；备注页视图可以在幻灯片下方更方便地添加备注；阅读视图将幻灯片调整为适应窗口的大小进行浏览查看；大纲视图可以编辑幻灯片文本，梳理内容大纲，但是这些文本必须是版式设计中输入的文本，而不是使用文本框添加的文本。下面讲解常用的几种视图的使用方法。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-33图1-34五、选择不同的视图模式查看幻灯片第１步：放大普通视图。打开“生活调查．pptx”文件，在默认的普通视图下可以对视图大小进行调整，方便编辑和查看。单击工作界面右下方的“＋”按钮放大视图，如图1-33所示，效果如图1-34所示。五、选择不同的视图模式查看幻灯片第２步：使视图适应窗口大小。对视图进行放大或缩小后，可以单击“按当前窗口调整幻灯片大小”按钮（见图1-35），使视图适应窗口大小，效果如图1-36所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-35图1-36五、选择不同的视图模式查看幻灯片第３步：选择幻灯片浏览视图。单击“视图”选项卡下的“幻灯片浏览视图”按钮，即可进入幻灯片浏览视图，如图1-37所示。第４步：选择备注页视图。如果需要编辑的备注内容较多，可以切换到备注页视图。单击“视图”选项卡下的“备注页视图”按钮，即可进入备注页视图，可在幻灯片下方的备注窗口中输入备注内容，如图1-38所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-37图1-38五、选择不同的视图模式查看幻灯片第５步：选择阅读视图。如果想要查看每一页幻灯片的内容及效果，可以切换到阅读视图。单击“视图”选项卡下的“阅读视图”按钮，即可进入阅读视图，如图1-39所示。第６步：在阅读视图中查看每一页幻灯片。在阅读视图中单击底部状态栏右侧的“下一张”按钮，可以翻页查看不同的幻灯片页面，如图1-40所示。提示：演示文稿的视图状态还可以通过单击工作界面右下方的视图切换按钮进行快速切换。视图切换按钮包括“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮、“阅读视图”按钮。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-39图1-40六、调整幻灯片大小启动PowerPoint2019软件，默认情况下创建的幻灯片比例为１６∶９。根据演讲现场放映屏幕的大小（一般来说，放映屏幕的大小有１６∶９和４∶３两种尺寸），可以自定义调整幻灯片的大小。第１步：选择当前版式尺寸。打开“企业宣传．pptx”文件，文件中幻灯片的大小默认为１６∶９。单击“设计”选项卡下的“幻灯片大小”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标准（４∶３）”选项，如图1-41所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-41自定义幻灯片大小除了调整幻灯片为１６∶９和４∶３两种比例大小外，还可以根据实际需要，对幻灯片的宽度和高度进行自定义设置。选择“幻灯片大小”下拉菜单中的“自定义幻灯片大小”选项，在弹出的“幻灯片大小”对话框中设置幻灯片的尺寸，如设置为Ａ４纸的尺寸大小。六、调整幻灯片大小第２步：选择缩放类型。在“MicrosoftPowerPoint”对话框（见图1-42）中设置幻灯片的缩放类型，通常情况下选择“确保适合”选项，使幻灯片中的内容按比例适应新幻灯片大小。第３步：查看幻灯片大小的调整效果。如图1-43所示，成功将幻灯片由１６∶９的比例调整为４∶３的比例。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-42图1-43七、为演示文稿应用主题设计启动PowerPoint2019软件后新建幻灯片，并在幻灯片中输入文字内容，此时可以选择主题，快速实现幻灯片美化。第１步：打开主题列表。打开“项目计划书．pptx”文件，可以看到此时幻灯片中只有文字内容，如图1-44所示。单击“设计”选项卡下“主题”组中的“其他”按钮，打开主题下拉列表。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-44六、调整幻灯片大小第２步：选择主题。在打开的“主题”下拉列表中选择一种符合要求的主题风格，这里选择“环保”主题，如图1-45所示。第３步：查看主题应用效果。选择“环保”选项后幻灯片便应用了该主题，可以切换到不同的幻灯片页面查看应用效果，如图1-46所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-45图1-46六、调整幻灯片大小第４步：调整配色。通过更改主题配色，可以实现快速调整幻灯片的配色效果。单击“设计”选项卡下“变体”组中的“其他”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”选项，在其子菜单中选择一种新的配色，如图1-47所示。第５步：调整字体。通过更改主题字体，可以实现快速调整幻灯片的字体效果。单击“设计”选项卡下“变体”组中的“其他”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“字体”选项，在其子菜单中选择新的字体搭配，如图1-48所示。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-47图1-48六、调整幻灯片大小第６步：查看颜色和字体的调整效果。重新配置主题的颜色和字体后，幻灯片的颜色和字体也随之发生改变，图1-49所示是幻灯片的颜色和字体发生改变后的效果。活动二

熟悉PowerPoint2019的基本操作图1-49灵活应用不同的幻灯片版式，新建幻灯片或复制幻灯片，可以快速完成一份版式较为统一的演示文稿制作。为了进一步巩固所学知识，学生可根据以下提示完成该项目实训操作。制作好的实例如图1-50所示。项目实训———调整“快乐生活”演示文稿图1-50实训操作要点提示如下：（１）打开“快乐生活．pptx”文件，选中第１张幻灯片，按住鼠标左键不放，将其移动到第３张幻灯片后面；选中第４张幻灯片，按住鼠标左键不放，将其移动到第１张幻灯片前面，此时这份演示文稿的封面页和结束页的顺序调整完成。（２）删除第５张幻灯片。（３）将光标插入第３张幻灯片后面，新建内容页幻灯片，完成文字编辑。（４）选中第３张幻灯片，复制一张标题页幻灯片。（５）将光标插入新建的第４张幻灯片后面，复制一张标题页幻灯片，修改文字内容，快速完成第２个标题页幻灯片的制作。（６）用同样的方法，在第５张幻灯片后面新建一张内容页幻灯片，修改文字内容。（７）将光标插入第６张幻灯片后面，新建“封面和尾页”版式的幻灯片。（８）在新建的第７张幻灯片中插入图片“微笑１．jpg”“微笑２．jpg”，选择一种图片排版方式，完成第７张幻灯片的制作。（９）用同样的方法，继续新建、复制幻灯片，完成其他幻灯片的制作。项目实训———调整“快乐生活”演示文稿项目二PowerPoint的常用操作目录CONTENT活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置活动二

使用节整理“教学演示”演示文稿活动三

使用浏览视图快速调整“教学演示”演示文稿活动四

设置主题快速统一“时间管理培训”演示文稿的风格活动五

批量改变“时间管理培训”演示文稿的字体项目实训———优化“产品培训手册”演示文稿的细节项目二PowerPoint2019的常用操作制作一份完美的演示文稿，需要注重细节和提高效率。人们有时不注意细节，导致在演示文稿完成后，无法准确设置编号、日期和页脚，从而花费更多的时间进行细节处理。演示文稿制作是一项严谨的工作，学会科学整理演示文稿、批量操作，能保证整个制作过程有条不紊、高效有序。为了全面掌握PowerPoint2019中常用的操作知识，本项目通过五个实践活动来进行学习。知识要点设置编号设置日期设置页脚使用节整理演示文稿使用浏览视图快速调整演示文稿使用主题统一演示文稿的风格批量改变字体在制作演示文稿时，人们往往被细节操作困住。例如，为幻灯片设置编号、日期和页脚等，这些小操作可能花费较长时间。为了提高演示文稿的制作效率，解决细节上的种种问题，本活动将学习如何对演示文稿进行细节设置。一、添加编号为演示文稿添加编号，只需要在“页眉和页脚”对话框中选择“幻灯片编号”复选框即可。默认情况下，首页不显示编号，编号从１开始。具体操作方法如下。第１步：打开“页眉和页脚”对话框。打开“培训课件．pptx”文件，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“幻灯片编号”按钮，如图2-1所示。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-1一、添加编号第２步：应用编号。弹出“页眉和页脚”对话框，选中“幻灯片编号”复选框，单击“全部应用”按钮，如图2-2所示。第３步：查看添加的编号。如图2-3所示，此时从第２张幻灯片开始显示编号，编号为２。添加编号后的演示文稿在新建幻灯片时，会自动为新建的幻灯片编号，新建幻灯片前后的幻灯片的编号也随之发生改变，从而实现编号的自动更新。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-2图2-3二、让编号从０开始为演示文稿添加编号后，从第２张幻灯片开始显示编号，此时可以设置编号从０开始，从而将第２张幻灯片的编号调整为１。具体操作方法如下。第１步：打开“幻灯片大小”对话框。在已添加编号的“培训课件”演示文稿中，单击“设计”选项卡下“自定义”组中的“幻灯片大小”下拉按钮，选择下拉列表中的“自定义幻灯片大小”选项，如图2-4所示，弹出“幻灯片大小”对话框。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-4二、让编号从０开始第２步：设置编号起始值为０。在“幻灯片大小”对话框的“幻灯片编号起始值”微调框中输入“０”，单击“确定”按钮，如图2-5所示。提示：由于第１张幻灯片不显示编号，将幻灯片编号起始值设置为０后，第２张幻灯片显示的编号便为１。第３步：查看编号。在演示文稿的工作界面中，左侧窗格显示的编号调整为从０开始，第２张幻灯片右下角显示的编号为１，如图2-6所示。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-5图2-6三、设计编号格式默认情况下的编号格式往往与幻灯片的风格设置不一致。例如，本活动中的幻灯片背景为黑色，默认情况下的灰白色编号格式很难辨认。因此可以为编号设计一个形状背景和文字格式，使编号与幻灯片风格相符，同时更容易辨认。具体操作方法如下。第１步：单击“幻灯片母版”按钮。在完成编号添加的“培训课件”演示文稿中，单击“视图”选项卡下“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，如图2-7所示。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-7三、设计编号格式第２步：选择版式。在幻灯片母版中，要选中由幻灯片使用的版式进行编号格式修改，这样编号格式修改后才会在幻灯片中显示。选中第２张版式，显示这张版式被第１～１１张幻灯片使用，如图2-8所示，即除了封面幻灯片外，其他所有幻灯片都使用了这张版式，只要修改这张版式的编号格式，幻灯片中的编号格式就会跟着发生改变。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-8三、设计编号格式第３步：更改编号背景形状。选中工作界面右下方的编号，单击“绘图工具-格式”选项卡下的“更改形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“菱形”形状，如图2-9所示。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-9三、设计编号格式第４步：更改编号背景形状的颜色。单击“绘图工具-格式”选项卡下的“形状填充”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“主题颜色”组中的“白色，背景１”作为编号背景形状的颜色，如图2-10所示。第５步：调整编号背景形状的大小。在“绘图工具-格式”选项卡下的“大小”组中设置编号背景形状的大小，将高度和宽度均设置为“1.01厘米”，如图2-11所示。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-10图2-11三、设计编号格式第６步：设置编号的文字格式。选中编号，在“开始”选项卡下的“字体”组中设置编号的字体、字号、加粗格式和颜色，单击“段落”组中的“居中”按钮，使编号在菱形背景形状中居中显示，如图2-12所示。第７步：移动编号位置。此时完成了编号格式设置，移动编号到幻灯片右下方的位置，如图2-13所示。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-12图2-13三、设计编号格式第８步：关闭幻灯片母版视图。单击“幻灯片母版”选项卡下“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，退出母版视图，如图2-14所示。第９步：查看效果。切换到普通视图，可以看到幻灯片页面中的所有编号均按照前面步骤的设置发生了改变，第１～１１张幻灯片编号的颜色、背景形状和位置是统一的，如图2-15所示。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-14图2-15四、设置自动更新的日期为演示文稿设置自动更新的日期后，演示文稿会根据当前日期进行自动调整。具体设置方法如下。第１步：打开“页眉和页脚”对话框。单击“插入”选项卡下“文本”组中的“日期和时间”按钮，如图2-16所示，弹出“页眉和页脚”对话框。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-16四、设置自动更新的日期第２步：设置日期。在“页眉和页脚”对话框中选中“日期和时间”复选框，选中“自动更新”单选按钮，在其下方的下拉列表框中选择一种日期形式，如选择“2021年７月”日期形式，单击“全部应用”按钮，如图2-17所示。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-17设置固定日期打开“页眉和页脚”对话框后，选中“固定”单选按钮，然后在其下方的文本框中输入日期，可以为幻灯片添加一个固定日期，这个日期不会随着时间的变化而变化。四、设置自动更新的日期第３步：查看完成设置的日期。如图2-18所示，此时幻灯片中成功添加了自动更新的日期。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-18五、调整日期格式默认情况下日期格式可能与幻灯片风格不符，也可能显示不清楚。下面对日期格式进行调整。第１步：选择版式。完成“培训课件”演示文稿的日期设置后，进入“幻灯片母版”视图，选择由第１～１１张幻灯片使用的版式，此时可以看到工作界面左下角的日期是需要进行格式设置的日期，如图2-19所示。第２步：设置日期格式。选中版式中的日期，在“开始”选项卡下的“字体”组中设置日期的字号、加粗格式和颜色，如图2-20所示。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-19图2-20五、调整日期格式第３步：查看完成格式设置的日期。如图2-21所示，工作界面左下角的日期格式发生了变化，在黑色页面背景下能清楚辨认。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-21六、设置页脚在制作演示文稿时，可以添加页脚，页脚中通常会有公司名称和Logo等重要信息。在播放幻灯片时，页脚的存在能让观众看到并熟记，起到宣传和推广的作用。下面讲解如何添加页脚，并设置页脚格式。第１步：打开“页眉和页脚”对话框。单击“插入”选项卡下的“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，如图2-22所示，弹出“页眉和页脚”对话框。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-22六、设置页脚第２步：设置页脚。在打开的“页眉和页脚”对话框中选中“页脚”复选框，在文本框中输入页脚的文字内容，如输入“蓝天教育培训”，单击“全部应用”按钮，如图2-23所示。第３步：查看页脚。如图2-24所示，此时幻灯片下方的中间位置就会出现页脚。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-23图2-24六、设置页脚第４步：选择版式。进入“幻灯片母版”视图，选择被幻灯片使用的版式，此时版式中的页脚需要编辑格式，如图2-25所示。第５步：编辑页脚文字格式。选中版式下方的页脚文本框，在“开始”选项卡下的“字体”组中设置页脚的字体、字号、加粗格式和颜色，如图2-26所示。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-25图2-26六、设置页脚第６步：查看效果。关闭幻灯片母版视图，回到普通视图状态下，就可以看到设置成功的页脚效果，如图2-27所示。活动一

对“培训课件”演示文稿进行基本设置图2-27节功能是在PowerPoint2010及其后面版本新增的功能，作用在于科学整理幻灯片。一个节相当于一个文件夹，可以放置一个类型的幻灯片。使用节功能可以合理规划演示文稿的结构，即使页数再多，也可以做到有条理。一、添加节为演示文稿添加节的方法是在幻灯片导航窗格中右击一张幻灯片，在弹出的快捷菜单中执行“新增节”命令，系统将会把这张幻灯片及其后所有幻灯片放到一个新的“节”文件夹中。第１步：新增节。打开“教学演示．pptx”文件，在左侧幻灯片导航窗格中右击第１张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令，如图2-28所示。活动二

使用节整理“教学演示”演示文稿图2-28一、添加节第２步：为节命名。在弹出的“重命名节”对话框中输入新的节名称，单击“重命名”按钮，如图2-29所示。第３步：再次新增节。此时第１张幻灯片上方显示了新增的节及其名称。右击第３张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令，如图2-30所示。活动二

使用节整理“教学演示”演示文稿图2-29图2-30一、添加节第４步：重命名节。在打开的“重命名节”对话框中输入新的节名称，单击“重命名”按钮，如图2-31所示。第５步：查看节。此时已经为幻灯片建立了２个节，效果如图2-32所示。活动二

使用节整理“教学演示”演示文稿图2-31图2-32一、添加节第６步：完成其他节的建立。用同样的方法，选中第１０张幻灯片，建立“第２部分”节；选中第１７张幻灯片，建立“第３部分”节；选中第２４张幻灯片，建立“第４部分”节；选中第３０张幻灯片，建立“结尾部分”节。此时就为所有幻灯片建立了节，如图2-33所示。活动二

使用节整理“教学演示”演示文稿图2-33二、使用节整理幻灯片为演示文稿的所有幻灯片建立节后，可以通过节快速了解演示文稿的结构，也可以通过节来对节内的所有幻灯片进行移动、删除等操作，从而提高工作效率。第１步：折叠节。完成“教学演示”演示文稿的节添加后，单击“开始部分”节的三角形按钮，将节折叠，效果如图2-34所示。活动二

使用节整理“教学演示”演示文稿图2-34二、使用节整理幻灯片第２步：查看结构。用同样的方法，单击其他节的三角形按钮，折叠所有节，效果如图2-35所示。此时可以看到这份演示文稿由哪几部分组成，各部分有多少张幻灯片。第３步：移动节。选中“第４部分”节，按住鼠标左键不放，向上移动节，将其放到“第３部分”节的前面，如图2-36所示。此时“第４部分”节包含的６张幻灯片全部被移动到“第３部分”节的前面。活动二

使用节整理“教学演示”演示文稿图2-35图2-36二、使用节整理幻灯片第４步：重命名节。右击节名称，在弹出的快捷菜单中可以选择“重命名节”“删除节”等命令，这里选择“重命名节”命令，如图2-37所示。第５步：完成节的重命名。由于“第４部分”节移动过位置，将其重命名为“调整顺序的部分”，以防后面弄混淆，如图2-38所示。活动二

使用节整理“教学演示”演示文稿图2-37图2-38在演示文稿左侧的幻灯片导航窗格中可以快速选择和查看幻灯片。当幻灯片页数较多时，很难通过导航窗格对幻灯片进行查看和选择。此时可以进入幻灯片浏览视图，在浏览视图下可以快速查看演示文稿中的所有幻灯片，观察幻灯片的风格是否统一、结构是否完善，也可以复制和删除幻灯片，调整幻灯片顺序，进入某一张幻灯片页面。具体操作方法如下。第１步：切换视图。打开“教学演示．pptx”文件，单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮，如图2-39所示。活动三

使用浏览视图快速调整“教学演示”演示文稿图2-39第２步：浏览演示文稿中的幻灯片。在幻灯片浏览视图中可以快速浏览演示文稿中的所有幻灯片，如图2-40所示。单击右下方的“－”或“＋”按钮，可以缩小或放大幻灯片浏览视图中的幻灯片。此外，缩小或放大幻灯片也可以通过按住Ctrl键，同时滑动鼠标中间的滚轮来实现。活动三

使用浏览视图快速调整“教学演示”演示文稿图2-40第３步：移动幻灯片。当幻灯片位置需要调整时，选中该幻灯片，按住鼠标左键不放，将其移动到合理的位置即可，如图2-41所示。活动三

使用浏览视图快速调整“教学演示”演示文稿图2-41第４步：新建幻灯片。右击幻灯片浏览视图中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中可以进行复制、新建和删除幻灯片等操作，如图2-42所示，选择“新建幻灯片”命令，此时就可以在选中的这张幻灯片后面新建一张幻灯片。活动三

使用浏览视图快速调整“教学演示”演示文稿图2-42第５步：进入幻灯片编辑界面。在幻灯片浏览视图中，可以选中一张幻灯片进入编辑界面。如图2-43所示，双击第３张幻灯片，即可进入图2-44所示的编辑界面活动三

使用浏览视图快速调整“教学演示”演示文稿图2-43图2-44在制作演示文稿时，可以使用主题功能快速统一演示文稿的风格。如果对当前的风格不满意，可以通过修改主题效果，实现演示文稿风格的快速修改。具体操作方法如下。第１步：打开主题列表。打开“时间管理培训．pptx”文件，单击“设计”选项卡下“主题”组中的“其他”按钮，如图2-45所示，打开主题列表。活动四

设置主题快速统一“时间管理培训”演示文稿的风格图2-45第２步：选择主题。在打开的主题列表中选择一种主题，如选择“徽章”主题，此时演示文稿中的所有幻灯片便会应用这种主题，实现风格的统一，如图2-46所示。活动四

设置主题快速统一“时间管理培训”演示文稿的风格图2-46第３步：选择主题变体。系统预置的主题会有多个变体，此时可以选择同一主题的其他变体，使演示文稿变换风格。如图2-47所示，单击“变体”组中的某一变体，幻灯片的主题发生了变化。第４步：改变主题。如果对当前主题不满意，可以再次单击“其他”按钮，选择主题列表中的其他主题。选择“回顾”主题，如图2-48所示，此时幻灯片应用了该主题。活动四

设置主题快速统一“时间管理培训”演示文稿的风格图2-47图2-48第５步：查看应用的主题。单击“视图”选项卡下的“幻灯片浏览”按钮，可以查看当前幻灯片的主题风格，如图2-49所示。当前幻灯片的页面下方都添加了统一的元素，实现了风格的统一。活动四

设置主题快速统一“时间管理培训”演示文稿的风格图2-49一份有设计感的演示文稿通常会选择１～３种字体进行搭配。如果完成演示文稿制作后，突然发现搭配的字体不符合实际需求，此时不用依次选中文本框单独改变字体，可以利用PowerPoint中的“替换字体”功能，一键完成字体替换。第１步：选择“替换字体”选项。打开“时间管理培训．pptx”文件，选中第１张幻灯片中的文本框，此时可以看到该字体是“微软雅黑”。单击“开始”选项卡下的“编辑”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“替换字体”选项，如图2-50所示。活动五

批量改变“时间管理培训”演示文稿的字体图2-50第２步：替换字体。在打开的“替换字体”对话框中设置“替换”为“微软雅黑”，“替换为”为“华文细黑”，单击“替换”按钮，如图2-51所示。活动五

批量改变“时间管理培训”演示文稿的字体图2-51通过主题改变字体如果事先为演示文稿选择了一种主题并设置了字体，而完成演示文稿制作后不满意当前字体，可以在“设计”选项卡下的“变体”组中重新选择字体搭配。第３步：查看替换效果。此时演示文稿中所有的“微软雅黑”字体均被替换成了“华文细黑”字体，切换到第７张幻灯片查看替换效果，如图2-52所示。活动五

批量改变“时间管理培训”演示文稿的字体图2-52产品培训手册制作完成后，需要添加日期及设置统一的Logo。由于手册的内容较多，此时需要设置节来科学整理幻灯片。为了进一步巩固所学知识，学生可根据以下提示完成该项目实训操作。制作好的部分实例如图2-53所示。实训操作要点提示如下：（１）打开“产品培训手册．pptx”文件，为文件设置日期和时间。（２）进入幻灯片母版视图，选择第１张母版，该母版由第１～２１张幻灯片使用，改变这张母版中的日期格式，第１～２１张幻灯片的日期格式都将发生改变。项目实训———优化“产品培训手册”演示文稿的细节图2-53（３）选中母版左下方的日期文本框，设置日期文字的字体、字号和颜色。回到普通视图，幻灯片左下角显示新设置的日期格式。（４）进入幻灯片母版视图，选中第２张母版，该母版由第２２～２９张幻灯片使用，改变这页母版中的日期格式，第２２～２９张幻灯片的日期格式都将发生改变。（５）选中母版左下方日期文本框，设置日期文字的字体、字号和颜色，此时便完成了这份演示文稿中所有幻灯片页面的日期格式设置。（６）在第１张幻灯片右下方添加“Logo．png”图片。（７）在第２张幻灯片右下方复制与粘贴新添加的Logo。（８）选中第１张幻灯片，增加一个名为“开场介绍”的节。（９）用同样的方法，分别选中第１０张、第１５张和第２９张幻灯片，增加节。项目实训———优化“产品培训手册”演示文稿的细节项目三配色、字体与排版设计目录CONTENT活动一

用色彩知识优化“企业宣传”演示文稿的配色活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字活动三

对“入职培训”演示文稿进行排版处理项目实训———美化“美食介绍”演示文稿中的文字项目三配色、字体与排版设计一份精致的演示文稿成就一场精彩演绎，而精致的演示文稿绝对不只要求幻灯片页面美观，更要求从内容的角度出发进行幻灯片设计。在设计时，要考虑内容逻辑、页面逻辑、配色方式、文字的搭配以及版式的排列，为了提高设计效果，还要合理利用段落文字的排版功能，将这些简单的设计功能用到极致，才能做出令人满意的文字效果。为了全面掌握PowerPoint2019中的配色、字体与排版设计知识，本项目通过三个实践活动来进行学习。知识要点主题与色彩搭配使用艺术字样式设置段落对齐方式设置行距与缩进设置段落间距添加项目符号设置编号设置文字分栏通过学习色彩知识可知，使用饱和度较高的配色能吸引观看者的注意力。演示文稿的配色最好饱和度相差不大，以保证页面平衡。下面讲解如何调节饱和度参数，以优化演示文稿的配色。第１步：选择要优化颜色的形状。打开“企业宣传．pptx”文件，可以看到页面中的形状配色比较暗淡，有一种陈旧、褪色的味道；而页面左侧疾驰的红色列车颜色饱和度高，且充满激情，因此页面中存在配色矛盾。如图3-1所示，选中需要优化颜色的形状。活动一

用色彩知识优化“企业宣传”演示文稿的配色图3-1第２步：打开“颜色”对话框。单击“绘图工具格式”选项卡下的“形状填充”下拉按钮，选择下拉列表中的“其他填充颜色”选项，如图3-2所示，弹出“颜色”对话框。第３步：调整饱和度参数。在打开的“颜色”对话框中，设置“颜色模式”为“HSL”，“饱和度”为“180”，单击“确定”按钮，如图3-3所示。此时就完成了所选形状的颜色调整，增加了饱和度。活动一

用色彩知识优化“企业宣传”演示文稿的配色图3-2图3-3第４步：再次选择要优化颜色的形状。选中最右边的形状，单击“绘图工具格式”选项卡下的“形状填充”下拉按钮，在下拉列表中选择“其他填充颜色”选项，如图3-4所示。第５步：调整饱和度参数。弹出“颜色”对话框，设置“颜色模式”为“HSL”，“饱和度”为“180”，单击“确定”按钮，如图3-5所示。活动一

用色彩知识优化“企业宣传”演示文稿的配色图3-4图3-5第６步：完成配色优化。将前面步骤中调整的两种颜色作为最终配色，将其他元素的颜色用相同的方法进行调整，即可完成配色优化。最终效果如图3-6所示。活动一

用色彩知识优化“企业宣传”演示文稿的配色图3-6普通字体进行填充色、轮廓和效果设置后，可以变成更有表现力的艺术字。除了自行设计艺术字外，还可以使用PowerPoint2019中提供的多种艺术字效果，使幻灯片页面中的文字更加精彩。但是艺术字不可以滥用，艺术字的表现效果应与幻灯片主题一致。一、应用艺术字效果PowerPoint2019中有多种系统预置的艺术字效果。在完成文本框插入与文字编辑后，可以选择一种艺术字效果；也可以直接插入艺术字文本框，然后进行文字编辑。具体操作方法如下。第１步：打开艺术字样式列表。打开“旅行相册．pptx”文件，切换到第１张幻灯片，选中文本框，单击“绘图工具格式”选项卡下的“快速样式”下拉按钮，如图3-7所示，打开艺术字样式列表。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-7一、应用艺术字效果第２步：选择艺术字样式。在打开的艺术字列表中选择一种合适的艺术字样式，此时选中的文本框就会应用这种艺术字样式，如图3-8所示。第３步：选择艺术字文本框。如果想在幻灯片中输入新的文字，可以直接选择艺术字文本框插入。单击“插入”选项卡下的“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式插入幻灯片，如图3-9所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-8图3-9一、应用艺术字效果第４步：查看插入的艺术字文本框。如图3-10所示，此时在幻灯片中插入了一个艺术字文本框。第５步：更改文字内容。删除艺术字文本框中的文字，输入新的文字，如图3-11所示，根据页面内容，可以适当调整艺术字大小，如将字号调整为52。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-10图3-11一、应用艺术字效果第６步：查看效果。此时就完成了幻灯片中两个文本框的艺术字效果设置，最终效果如图3-12所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-12二、设计渐变艺术字效果系统内置的艺术字有时不能完全满足需要，此时可以自行设计文字的填充效果、边框效果及其他效果。例如，在设计文字的填充效果时，不仅可以填充为纯色，还可以填充为渐变色，从而制作出渐变效果的艺术字。具体操作方法如下。第１步：调整字体格式。在“旅行相册．pptx”文件中切换到第２张幻灯片，选中页面中的文字，在“开始”选项卡下的“字体”组中设置字号为48，加粗显示，如图3-13所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-13二、设计渐变艺术字效果第２步：打开“设置形状格式”窗格。右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，如图3-14所示，打开“设置形状格式”窗格。第３步：选择渐变填充。在“设置形状格式”窗格中切换到“文本选项”选项卡，选中“文本填充”组中的“渐变填充”单选按钮，如图3-15所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-14图3-15二、设计渐变艺术字效果第４步：设置渐变光圈个数。这里只需两个渐变光圈个数，需要删除多余的渐变光圈。选中“设置形状格式”窗格中多余的渐变光圈，单击右侧的“删除渐变光圈”按钮，如图3-16所示。第５步：设置第１个渐变光圈参数。选中第１个渐变光圈，设置“位置”为“19%”，单击“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框，设置RGB颜色参数，如图3-17所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-16图3-17二、设计渐变艺术字效果第６步：设置第２个渐变光圈参数。选中第２个渐变光圈，设置“位置”为“76％”，单击“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，设置RGB颜色参数，如图3-18所示。第７步：选择渐变方向。单击“设置形状格式”窗格中的“方向”下拉按钮，在打开的方向列表中选择“线性向下”渐变方向，如图3-19所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-18图3-19二、设计渐变艺术字效果第８步：查看效果。此时就完成了渐变艺术字设置，其效果如图3-20所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-20三、设计虚线边框艺术字在幻灯片中不仅可以对文字设计填充效果，还可以设计轮廓效果。在设计轮廓效果时，轮廓的颜色、粗细和线型不同，艺术字的最终效果也不同。下面讲解如何设计虚线边框的艺术字效果。第１步：调整文字格式。在“旅行相册．pptx”文件中切换到第４张幻灯片，选中幻灯片中的“Happybaby”文字，在“开始”选项卡下的“字体”组中设置字体为ArialBlack，字号为54，如图3-21所示。这种英文字体比较粗，在设计轮廓效果后，艺术字会更美观。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-21三、设计虚线边框艺术字第２步：打开“颜色”对话框。单击“绘图工具格式”选项卡下的“文本轮廓”下拉按钮，选择下拉列表中的“其他轮廓颜色”选项，如图3-22所示，弹出“颜色”对话框。第３步：设置文字轮廓颜色。在“颜色”对话框中设置文字轮廓的RGB参数，单击“确定”按钮，如图3-23所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-22图3-23三、设计虚线边框艺术字第４步：设置艺术字填充色。为了使轮廓更加明显，可以设置艺术字的填充色为白色。在“文本填充”下拉列表中选择“白色，背景１”选项，如图3-24所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-24复制艺术字效果为艺术字设计不同的艺术效果后，可以选中艺术字，单击“格式刷”按钮

，然后单击其他文本框，其他文本框将会应用相同的艺术字效果。三、设计虚线边框艺术字第５步：设置轮廓粗细。选择“文本轮廓”下拉列表中的“粗细”选项，在其子菜单中选择“1.5磅”粗细值，如图3-25所示。第６步：设置轮廓线型。选择“文本轮廓”下拉列表中的“虚线”选项，在其子菜单中选择“方点”线型，如图3-26所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-25图3-26三、设计虚线边框艺术字第７步：查看效果。此时就完成了虚线边框艺术字设计，最终效果如图3-27所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-27四、设计拱形艺术字自行设计艺术字时，还可以设计文字的阴影、映像、发光、棱台、三维旋转、转换效果。这几种文字效果的设置方法相似，选中文本框后，再选择一种恰当的效果应用即可。应用效果后，可以进行微调，使效果更符合当前主题或排版设计。下面以设计艺术字的拱形转换效果为例，讲解文字效果的设置。第１步：观察文字。打开“旅行相册．pptx”文件，切换到第３张幻灯片，观察幻灯片中的文字。如图3-28所示，文字下方有一个拱形的图形，如果将文字的形状也设计成拱形，能与此幻灯片的版面设计更好地匹配。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-28三、设计虚线边框艺术字第２步：选择效果。选中文本框，单击“绘图工具格式”选项卡下的“文本效果”下拉按钮，选择下拉列表中的“转换”选项，选择其子菜单中的“拱形：下”效果，如图3-29所示。第３步：调整文本框大小。调整文本框在垂直方向的大小，可以改变拱形的幅度。将光标放到文本框中间上方的位置，按住鼠标左键拖动，增加文本框在垂直方向上的大小，如图3-30所示。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-29图3-30三、设计虚线边框艺术字第４步：调整弧形方向。选择弧形上的黄色方向点，将其拖动到合适位置，调整弧形方向，如图3-31所示。第５步：查看效果。如图3-32所示，此时就成功为文字设置了拱形转换效果，文字的弧形与下方的弧形图形相得益彰。活动二

为“旅行相册”演示文稿设计艺术字图3-31图3-32当幻灯片中的文字内容较多时，就需要为文字设置段落格式，使文字整齐美观地显示。段落格式的设置包括设置段落文字的对齐方式、行距、间距、缩进、项目符号和编号等。一、设置段落对齐方式幻灯片中的段落文字有左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐和两端对齐５种对齐方式，其中两端对齐是最常用的对齐方式。设置段落文字对齐方式的方法如下。第１步：选择两端对齐方式。打开“入职培训．pptx”文件，切换到第４张幻灯片，选择页面中的段落文字，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“两端对齐”按钮，如图3-33所示。提示：建议段落文字的对齐方式选择两端对齐方式。左对齐会使段落的左侧内容位于一条垂直线上，而两端对齐会使段落的左右两端内容都位于一条垂直线上。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-33一、设置段落对齐方式第２步：查看效果。设置段落文字两端对齐后，段落变得更加整齐美观，效果如图3-34所示。第３步：设置文字居中对齐。如果段落是放置在幻灯片页面的中间部分，为了保持幻灯片左右两边平衡，可以设置段落居中对齐。切换到第６张幻灯片，选中页面中的段落文字，单击“段落”组中的“居中”按钮，如图3-35所示。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-34图3-35一、设置段落对齐方式第４步：查看效果。设置段落文字居中显示后的效果如图3-36所示。段落文字居中显示保持了段落左右两边的文字对称。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-36二、设置行距和缩进为段落文字设置行距可以使阅读更轻松，为段落文字设置缩进，使文字更符合人们的阅读习惯。具体操作方法如下。第１步：打开“段落”对话框。在“入职培训．pptx”文件中切换到第９张幻灯片，选中页面中的段落文本框，单击“段落”组中的对话框启动器按钮，如图3-37所示。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-37二、设置行距和缩进第２步：设置缩进格式和行距。弹出“段落”对话框，设置“缩进”组中的“特殊”为“首行”，“度量值”为“1.27厘米”；设置“间距”组中的“行距”为“２倍行距”，单击“确定”按钮，如图3-38所示。提示：在PowerPoint中，段落缩进包括两种缩进方式：首行缩进是指对段落的第一行文字进行缩进，悬挂缩进是指对段落首行以外的行进行缩进。不同的缩进方式会得到不同的效果。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-38二、设置行距和缩进第３步：查看效果。如图3-39所示，文字首行有缩进且文字行距增加，此时便完成了段落文字的缩进和行距设置。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-39三、设置段落间距添加项目符号段落间距指的是段落与段落之间的距离，而段落行距指的是段落中行与行的距离。项目符号是幻灯片中文字之前的符号，可以用来强调文字层次，使文字更加有条理。项目符号通常是针对不同段落文字的。在设置项目符号之前，需要调整段落间距，段落间有一定距离，才不会显得拥挤。具体操作方法如下。第１步：打开“段落”对话框。在“入职培训．pptx”文件中，切换到第５张幻灯片，选中页面中的文本框，单击“段落”组中的对话框启动器按钮，如图3-40所示，弹出“段落”对话框。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-40三、设置段落间距添加项目符号第２步：设置段后距离。在“段落”对话框中设置段后间距为“18磅”，单击“确定”按钮，如图3-41所示。第３步：打开“项目符号和编号”对话框。单击“开始”选项卡下的“段落”组中的“项目符号”下拉按钮，选择下拉列表中的“项目符号和编号”选项，如图3-42所示，弹出“项目符号和编号”对话框。提示：本活动中，幻灯片的主色调是蓝色，所以打开“项目符号和编号”对话框的目的是设置项目符号的颜色，否则可以直接在“段落”组中的“项目符号”下拉列表中选择默认黑色的项目符号。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-41图3-42三、设置段落间距添加项目符号第４步：设置项目符号。在“项目符号和编号”对话框中选择“带填充效果的钻石型项目符号”类型，单击“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种颜色，单击“确定”按钮，如图3-43所示。第５步：查看效果。此时就为选中的文本框设置了项目符号，效果如图3-44所示。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-43图3-44四、设置段落编号在幻灯片中，对于有特定顺序的段落文字，可以为其添加段落编号，使文字更加有条理。具体操作方法如下。第１步：选择一种编号。在“入职培训．pptx”文件中，切换到第13张幻灯片，选中页面中的文本框，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“编号”下拉按钮，在编号列表中选择一种编号格式，如图3-45所示。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-45四、设置段落编号第２步：查看效果。此时选中文本框中的段落文字便应用了这种编号，效果如图3-46所示。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-46自定义编号选择编号列表中的“项目符号和编号”选项，弹出“项目符号和编号”对话框，在“编号”选项卡下可以自定义设置编号的大小、颜色和起止编号等格式。五、设置文字分栏当文本框中的内容较多时，可以将一列文字分成两列或更多列，使文字均匀地分布在不同的列中。具体操作方法如下。第１步：打开“栏”对话框。在“入职培训．pptx”文件中切换到第11张幻灯片，选中页面中的文本框，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“添加或删除栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多栏”选项，如图3-47所示，弹出“栏”对话框。第２步：设置分栏参数。在“栏”对话框中设置分栏数量为“２”，间距为“２厘米”，单击“确定”按钮，如图3-48所示。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-47图3-48五、设置文字分栏第３步：调整文本框大小。完成分栏设置后，左右两栏会根据文本框自动调整文字。单击“绘图工具格式”选项卡下的“大小”组中的“高度”微调按钮，减小文本框的高度，如图3-49所示。第４步：查看效果。此时文本内容就被成功分为了两栏，且栏与栏之间的距离为２厘米，效果如图3-50所示。提示：在“段落”组中的“添加或删除栏”下拉列表中可以直接选择“两栏”选项，但是不可以设置栏之间的间距。活动三对“入职培训”演示文稿进行排版处理图3-49图3-50幻灯片中的文字设计主要包括文字效果设置和段落格式设置。为了进一步巩固所学知识，学生可根据以下提示完成本项目实训操作。制作好的实例如图3-51所示。项目实训———美化“美食介绍”演示文稿中的文字图3-51实训操作要点提示如下：（１）打开“美食介绍．pptx”文件，切换到第１张幻灯片，选中页面中的文字“美食介绍”，通过“图片或纹理”方式插入“美食．jpg”图片，完成文字的图片填充设计。（２）切换到第３张幻灯片，选中幻灯片中的段落文本框，单击“段落”组中的“两端对齐”按钮，在“段落”对话框中设置缩进值和行距。（３）切换到第５张幻灯片，选中文本框，在“字体”组中设置文字的字号为24，颜色为“黑色，文字１”；打开“段落”对话框，设置段后距离为“36磅”；在“项目符号和编号”对话框中选择一种编号，设置编号颜色为“蓝色”。项目实训———美化“美食介绍”演示文稿中的文字项目四插入图片与图形目录CONTENT活动一

设计并排版“项目方案”演示文稿中的图片活动二

在“医疗工作总结”演示文稿中使用SmartArt图形项目实训———在“新品宣传”演示文稿中设计形状项目四插入图片与图形PowerPoint2019提供了多种图片与图形的编辑方式。插入幻灯片中的图片、形状和SmartArt图形，可以自由设置大小、形状、位置、层级，以及丰富的图片边框、阴影等效果，同时还可以调整颜色、艺术效果、亮度和对比度。掌握这些编辑方法，有助于我们设计出更美观的幻灯片图片。为了使图片和文字排版融洽，还可以使用形状辅助、图片布局等方式制作美观的图文混排幻灯片。为了全面掌握PowerPoint2019中的图片、形状和SmartArt图形设计知识，本项目通过两个实践活动来进行学习。知识要点调整图片位置和层级调整图片大小将图片裁剪为不同形状设置图片边框、效果调整SmartArt图的大小调整SmartArt图的层级调整SmartArt图的方向、位置调整SmartArt图的布局调整SmartArt图的版式在幻灯片中插入并编辑图片是一个系统性工作，需要全面考虑幻灯片中的主题、感情色彩和版面布局，从而合理设置大小、层次、颜色及其他图片效果。下面将对“项目方案”演示文稿中的不同幻灯片页面进行图片编辑和排版。具体操作方法如下。第１步：打开“插入图片”对话框。打开“项目方案．pptx”文件，切换到第１张幻灯片，单击“插入”选项卡下的“图片”按钮，如图4-1所示，弹出“插入图片”对话框。活动一设计并排版“项目方案”演示文稿中的图片图4-1第２步：选择图片。在弹出的“插入图片”对话框中按照图片存放路径“素材文件＼项目四”选择“图片１６．jpg”，单击“插入”按钮，如图4-2所示。第３步：调整图片层级。将选择的图片作为演示文稿的封面背景图，并调整层级，以便显示幻灯片中的其他内容。右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”命令，如图4-3所示。活动一设计并排版“项目方案”演示文稿中的图片图4-2图4-3第４步：查看调整层级效果。此时封面背景图成功位于幻灯片的底层显示，其他元素均浮于图片表面，效果如图4-4所示。第５步：插入图片。切换到第４张幻灯片，打开“插入图片”对话框，按照图片存放路径“素材文件＼项目四”，选择“图片10．jpg”“图片１１．jpg”和“图片12．jpg”，将这３张图片插入幻灯片中，如图4-5所示。活动一设计并排版“项目方案”演示文稿中的图片图4-4图4-5第６步：调整图片的高度。按住Ctrl键选中３张图片，在“图片工具-格式”选项卡下的“大小”组中设置高度为“6.5厘米”，如图4-6所示。第７步：对齐图片。将中间的第２张图片移动到第１张图片下方，使图片左对齐，此时图片左边会出现一条虚线，如图4-7所示。活动一设计并排版“项目方案”演示文稿中的图片图4-6图4-7第８步：裁剪第２张图片。选中位于下方的第２张图片，单击“图片工具格式”选项卡下的“裁剪”按钮，从右边开始裁剪图片，当右边裁剪的位置与上方的图片一致时，会出现红色虚线，如图4-8所示。利用这种方法使上下两张图片的宽度相同。活动一设计并排版“项目方案”演示文稿中的图片图4-8第９步：裁剪第３张图片。利用同样的方法，将第３张图片移动到第１张图片的下方，使图片左对齐，开始裁剪第３张图片，使两张图片的宽度相同。如图4-9所示，此时３张图片的高度和宽度均相等。活动一设计并排版“项目方案”演示文稿中的图片图4-9第１０步：对齐图片。调整图片在幻灯片中的位置，当图片的顶端对齐时，图片顶端会出现红色虚线，当图片水平间距相等时，图片之间会出现红色双向箭头。对齐效果如图4-10所示。第１１步：设置图片在幻灯片中水平居中。将３张图片组合成一个整体，单击“图片工具格式”选项卡下的“对齐”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“水平居中”选项，如图4-11所示。活动一设计并排版“项目方案”演示文稿中的图片图4-10图4-11第１２步：查看对齐效果。此时完成了第４张幻灯片页面的图片裁剪和位置调整，效果如图4-12所示。第１３步：插入图片并调整大小。切换到第６张幻灯片，插入路径“素材文件＼项目四＼”下的“图片13．jpg”，设置图片的宽度为“18.1厘米”，如图4-13所示。活动一设计并排版“项目方案”演示文稿中的图片图4-12图4-13第１４步：裁剪图片。选中图片，单击“大小”组中的“裁剪”按钮，将图片上半部分裁剪掉，如图4-14所示。第１５步：设置图片饱和度。在此幻灯片页面中，右边的色块是灰色，因此降低图片饱和度，使图片色调与幻灯片色调相符。选择“颜色”下拉列表中的“饱和度：0％”选项，如图4-15所示。活动一设计并排版“项目方案”演示文稿中的图片图4-14图4-15第１６步：将图片置于底层。完成图片饱和度调整后，右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”命令，如图4-16所示。第１７步：查看图片设计效果。如图4-17所示，此时就完成了第６张幻灯片的图片设计。活动一设计并排版“项目方案”演示文稿中的图片图4-16图4-17第１８步：插入图片并调整大小。切换到第８张幻灯片，插入路径“素材文件＼项目四＼”下的“图片14．jpg”，设置图片高度为“7.22厘米”，宽度为“11.88厘米”，如图4-18所示。第１９步：设置图片样式。此幻灯片要表现的是“视频营销”内容，因此需要为图片设计一个与视频相关的效果。单击“图片工具格式”选项卡下的“快速样式”按钮，在样式列表中选择“映像棱台，黑色”样式，如图