项目印章使用授权书

项目印章使用授权书授权方信息公司名称：[请填写公司全称]法定代表人：[请填写法定代表人姓名]公司地址：[请填写公司注册地址]联系方式：[请填写公司固定电话及电子邮箱]被授权方信息项目名称：[请填写具体项目全称]项目负责人：[请填写项目负责人姓名]项目地址（如适用）：[请填写项目实施地址]联系方式：[请填写项目负责人固定电话及电子邮箱]一、授权背景与目的为保障[项目名称]（以下简称“本项目”）的顺利实施，规范项目印章的管理与使用，明确项目用印的权限与责任，确保项目运营过程中相关文件、资料的合法性、严肃性与有效性，防范用印风险，授权方特对被授权方就本项目专用印章的使用事宜进行授权。二、授权范围与权限（一）授权使用印章名称本授权书所指印章为：“[项目名称]项目专用章”（以下简称“项目印章”）。（二）用印文件范围被授权方仅可在以下与本项目直接相关的业务范围内使用项目印章，具体包括但不限于：1.本项目内部管理性文件，如项目内部工作联系单、会议纪要、内部审批单等；2.与本项目相关的，向合作方、供应商、客户等发出的一般性业务函件、通知、确认函（不包含具有最终结算、付款承诺、合同变更等重大权利义务影响的文件）；3.本项目实施过程中产生的，用于证明项目进度、事实状态的非合同类文件材料；4.其他经授权方书面特别批准，允许使用项目印章的特定文件。（三）严禁使用范围项目印章严禁用于以下任何情形，除非另有授权方出具的单独、明确的书面授权文件：1.对外签署任何形式的合同、协议、备忘录（除非该等文件已由授权方审核并加盖公司公章或合同专用章，仅需项目印章作为辅助确认）；2.对外出具任何形式的担保、承诺、借款、融资等具有财务风险或法律风险的文件；3.对外签署涉及知识产权转让、许可、放弃的文件；4.对外出具任何可能对授权方产生重大不利影响或承担重大责任的声明、证明；5.用于与本项目无关的任何其他文件。三、印章保管与使用规范1.专人保管：项目印章由被授权方指定的项目负责人[项目负责人姓名]专人保管。保管人应妥善保管印章，确保印章安全，防止遗失、被盗或被滥用。如保管人发生变动，被授权方应立即通知授权方，并办理印章交接手续，重新明确保管责任人。2.用印审批：建立规范的项目印章使用审批流程。使用项目印章前，必须履行必要的内部审批程序，由项目负责人或其授权的指定人员签字批准后方可用印。重要文件的用印应留存审批记录。3.用印登记：建立项目印章使用登记台账，详细记录每次用印的日期、文件名称、份数、用印事由、批准人、用印人等信息，确保有据可查。登记台账应妥善保管，定期向授权方备案或接受检查。4.文件审核：用印前，保管人及相关负责人应对用印文件的内容进行认真审核，确保文件内容真实、合法、合规，与本项目相关，且符合本授权书规定的用印范围。对不符合要求的文件，有权拒绝用印。5.禁止带出：原则上，项目印章不得带出项目办公场所使用。确因特殊情况需要带出的，必须经项目负责人及授权方相关管理部门（如行政部或法务部）批准，并由保管人亲自携带及监印，用后立即归还。6.印迹清晰：用印时应确保印迹清晰、完整、端正，印章名称与文件落款一致。四、责任与义务1.被授权方责任：被授权方及其指定的印章保管人对项目印章的安全保管和规范使用负直接责任。因保管不善或违规用印导致授权方遭受任何损失（包括但不限于经济损失、名誉损失、法律纠纷等）的，授权方有权向被授权方及相关责任人追究全部责任。2.合规使用义务：被授权方承诺严格遵守本授权书规定的用印范围和使用规范，不得越权用印、违规用印。3.报告义务：如发生项目印章遗失、被盗、被伪造或其他可能导致印章失控的情况，被授权方应立即采取有效措施防止损失扩大，并第一时间向授权方报告。4.配合检查义务：被授权方应积极配合授权方对项目印章使用情况的监督、检查与审计。五、授权期限本授权书的有效期自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止，或至本项目竣工验收合格并完成所有后续相关手续之日止（以较早者为准）。若项目提前终止或延期，被授权方应提前[具体天数，如：三十]日书面通知授权方，由授权方决定是否终止或延长本授权。六、授权的变更与终止1.本授权书内容的任何变更，均须由授权方出具书面文件方能生效。2.出现以下情况之一时，本授权自动终止：（1）授权期限届满；（2）本项目已完成或被取消；（3）被授权方或其指定的印章保管人发生严重违规用印行为，经授权方核实后；（4）被授权方项目负责人发生变更，且未按规定办理印章交接及重新授权手续的；（5）授权方根据实际情况，认为需要终止授权的其他情形。3.授权终止后，被授权方应立即将项目印章及所有用印登记台账等相关资料交还授权方指定部门，并配合办理交接手续。七、其他事项1.本授权书未尽事宜，由授权方与被授权方协商解决，必要时可另行签订补充协议。2.因本授权书引起的或与本授权书有关的任何争议，双方应首先友好协商；协商不成的，任何一方均有权向授权方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.本授权书一式[肆]份，授权方执[贰]份，被授权方执[壹]份，[存档部门，如：公司行政部]执[壹]份，具有同等法律效力。4.本授权书自授权方法定代表人或其授权代表签字并加盖公司公章，且被授权方项目负责人签字之日起生效。（以下为签署页，无正文）授权方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日被授权方项目负责人（签字）：日期：年月日---使用说明：1.本授权书为通用模板，具体使用时请根据公司实际情况