询价采购文件

询价采购文件第一章询价公告为确保[项目名称]（以下简称“本项目”）的顺利实施，根据相关采购管理办法及单位内部规定，[采购人全称]（以下简称“采购人”）就本项目所需的[简要说明采购内容，如：一批办公设备/一项技术服务等]进行询价采购。欢迎符合资格条件的供应商（以下简称“供应商”）参与本次询价。一、项目基本信息1.项目名称：[项目名称]2.采购人：[采购人全称]3.采购内容：详见本询价文件第三章“采购需求与技术规格”。4.项目预算：本项目预算金额为[具体金额，注意：此处应填写，但根据要求隐去数字，实际操作中需明确]，供应商报价不得超过此预算，否则视为无效响应。二、供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件；7.[根据项目特性增加的特定资格要求，如行业资质、生产许可等，若无则删除本条]。三、询价文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至[具体日期，例如：X年X月X日]止，每日[具体时间，例如：上午9:00-11:30，下午14:00-17:00]（节假日除外）。2.获取方式：*现场获取：供应商可前往[详细地址]领取纸质询价文件。*线上获取：供应商可通过[指定邮箱地址]发送邮件（邮件主题注明“[项目名称]询价文件获取+供应商全称”），并在邮件内注明联系人、联系方式及获取方式（如需要纸质版请注明邮寄地址，邮费自理），采购人将在收到邮件后[例如：一个工作日]内回复。3.询价文件售价：人民币[具体金额，注意：此处应填写，但根据要求隐去数字，实际操作中需明确，如不收费则写“免费”]元，售后不退。四、响应文件的提交1.响应文件递交截止时间（开标时间）：[具体日期和时间，例如：X年X月X日X时X分]。2.递交地点：[详细地址或指定邮箱地址，若为邮箱请注明邮件主题格式]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。4.响应文件应密封包装（若为现场递交），并在封套的封口处加盖供应商单位章。五、联系方式采购人：[采购人全称]地址：[详细地址]联系人：[姓名]电话：[电话号码，注意：根据要求隐去]邮箱：[邮箱地址]六、公告期限自本公告发布之日起[具体天数，例如：三个工作日]。第二章供应商须知一、总则1.询价采购方式：本次采购采用询价方式，即采购人向符合资格条件的供应商发出询价通知书，要求供应商一次报出不得更改的价格，采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。2.适用范围：本询价文件适用于本次[项目名称]的采购活动。3.资金来源：[说明资金来源，如：自筹资金、财政拨款等]。4.合格供应商：符合本询价公告第二条“供应商资格要求”的规定。5.保密：参与询价采购活动的各方应对询价文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。二、询价文件1.询价文件的组成：本询价文件包括：*第一章询价公告*第二章供应商须知*第三章采购需求与技术规格*第四章报价要求*第五章评审办法*第六章合同主要条款*第七章响应文件组成与份数*（若有）附件：[如技术参数确认表、报价函格式等]2.询价文件的澄清与修改：*供应商应仔细阅读和检查询价文件的全部内容。如对询价文件有疑问，应在响应文件递交截止时间[例如：一个工作日]前以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）向采购人提出澄清要求。*采购人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在响应文件递交截止时间至少[例如：一个工作日]前，以书面形式通知所有获取询价文件的潜在供应商；不足上述时间的，采购人应当顺延提交响应文件的截止时间。三、响应文件1.响应文件的组成：详见本文件第七章“响应文件组成与份数”。2.响应文件的编制：*供应商应按询价文件的要求编制响应文件，保证响应文件的真实、准确和完整。*响应文件应用中文编写。若有外文资料，应附中文译本，并以中文译本为准。*计量单位应采用国家法定计量单位。3.报价：供应商应按第四章“报价要求”进行报价。4.响应文件的有效期：自供应商提交响应文件截止之日起计算[例如：六十个日历日]。有效期不足的响应文件将被拒绝。四、响应文件的递交1.供应商应在响应文件递交截止时间前提交响应文件。2.响应文件的密封和标记应符合本公告第四条第4款的规定（若为现场递交）。五、响应文件的开启1.采购人将在响应文件递交截止时间的同一时间、指定地点组织开启响应文件，并邀请所有递交了响应文件的供应商代表参加。供应商代表参加时应携带本人身份证明文件及授权委托书（若为委托代理）。2.开启顺序：按响应文件收到的先后顺序或随机顺序。六、评审1.采购人将依法组建询价小组，负责本次采购的评审工作。询价小组由采购人代表和相关领域的技术、经济等方面的专家组成，人数为[例如：三人]以上单数。2.评审原则：遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.评审办法：详见本文件第五章“评审办法”。七、合同授予1.成交候选人确定：询价小组根据评审结果，按照评审得分由高到低（或满足采购需求且报价最低）的原则向采购人推荐成交候选人。2.成交公告：采购人确定成交供应商后，将在[例如：单位内部公告栏或指定平台]发布成交公告，公告期限为[例如：一个工作日]。3.发出成交通知书：成交公告期满无异议后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。4.签订合同：成交供应商应自收到成交通知书之日起[例如：三十日内]，按照询价文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项与采购人签订政府采购合同。八、纪律与监督1.供应商不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。2.供应商不得以向采购人、询价小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。3.评审工作应严格遵守保密纪律，评审人员不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。4.本次采购活动接受[监督部门名称，如：单位纪检监察部门]的监督。第三章采购需求与技术规格一、项目概况[简要介绍项目背景、采购目的、实施地点等]。二、采购内容清单序号产品/服务名称规格型号/服务内容数量单位备注（如品牌、材质、参数等详细要求）:---:-------------:----------------:---:---:-----------------------------------12..................[X]三、技术参数及要求（针对每一项采购内容，详细列出其技术参数、性能指标、质量标准、执行规范等。应尽可能明确、具体，避免使用“优质”、“先进”等模糊性词语。）1.[产品/服务名称1]：*[具体参数1]：[要求值或范围]*[具体参数2]：[要求值或范围]*...2.[产品/服务名称2]：*[具体参数1]：[要求值或范围]*[具体参数2]：[要求值或范围]*......四、服务要求（若有）1.供货/服务期限：[例如：合同签订后X日内完成供货并安装调试完毕/服务期限自X年X月X日至X年X月X日]。2.交货/服务地点：[具体地点]。3.质量保证期/售后服务：*产品质量保证期为自验收合格之日起[例如：十二个月]。*售后服务响应时间：接到通知后[例如：X小时内]响应，[例如：X小时内]到达现场处理。*[其他具体服务要求，如免费培训、定期维护等]。4.安装调试（若有）：供应商负责[具体安装调试内容]，并承担相关费用。5.验收标准：按照[国家/行业标准名称或具体技术参数要求]及合同约定进行验收。五、其他要求[如包装要求、运输方式及费用承担、备品备件、资料交付（如产品合格证、使用说明书、保修卡等）、培训要求等]。第四章报价要求一、报价方式1.供应商应就第三章“采购需求与技术规格”中所列的全部内容进行报价，不得漏报或错报。2.报价应一次性报出最终价格，不得更改。二、报价币种本次报价币种为人民币。三、报价包含内容供应商的报价应包含但不限于：1.货物本身的价格（或服务费用）；2.运至指定地点的运输费、装卸费、保险费；3.安装调试费（若有）；4.相关税费（如增值税等按国家规定应缴纳的税费）；5.售后服务费、培训费（若有）；6.以及供应商为完成本项目所需的一切其他费用。四、报价表格式（示例）序号产品/服务名称规格型号/服务内容数量单位单价（元）总价（元）备注:---:-------------:----------------:---:---:---------:---------:---12........................**合计总报价（人民币大写）：****小写：**五、报价有效期同响应文件有效期，即自供应商提交响应文件截止之日起计算[例如：六十个日历日]。第五章评审办法一、评审原则本次评审遵循公平、公正、科学、择优的原则，按照本文件规定的评审标准和程序进行。二、评审组织采购人将组建询价小组，负责本次采购活动的评审工作。三、评审程序1.初步审查：询价小组对响应文件进行资格性审查和符合性审查。*资格性审查：依据法律法规和询价文件的规定，对响应文件中的资格证明文件等进行审查，以确定供应商是否具备投标资格。*符合性审查：依据询价文件的规定，对响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。*未通过初步审查的供应商，其响应文件将被否决，不得进入详细评审。2.详细评审：对通过初步审查的响应文件，询价小组将根据本章规定的评分标准进行打分或比较。四、评审标准（以下为两种常用方法，采购人可根据项目特点选择一种并细化）（方法一：最低评标价法）1.适用范围：适用于技术规格相对简单、标准明确或者技术规格统一的货物和服务项目。2.评审步骤：*询价小组对通过初步审查的响应文件进行符合性审查，确保其完全响应询价文件的实质性要求。*对于实质上响应询价文件要求的供应商，按其报价由低到高的顺序排列。*报价最低的供应商为第一成交候选人，以此类推。若出现报价相同的情况，按[例如：技术指标优劣、服务承诺好坏、供货期长短等]顺序优先。（方法二：综合评分法）1.适用范围：适用于技术复杂或技术规格不统一，需要综合考虑价格、技术、服务等多方面因素的项目。2.评分因素及权重：序号评审因素权重（%）评分标准（示例）:---:-----------:--------:-------------------------------------------------------------------------------1报价[例如：50]以满足询价文件要求且报价最低的供应商的报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按公式计算：价格得分=（基准价/报价）×权重。2技术响应[例如：30]完全满足技术参数要求得满分，带★号的关键参数负偏离一项扣[X]分，一般参数负偏离一项扣[Y]分，正偏离不加分，扣完为止。3售后服务[例如：15]根据售后服务方案的完整性、响应时间、质保期长短、培训计划等进行打分（优：[X]分，良：[Y]分，中：[Z]分，差：0分）。4供应商实力[例如：5]根据供应商的资质认证、业绩情况、财务状况等进行打分（优：[X]分，良：[Y]分，中：[Z]分，差：0分）。**总分****100**3.评分计算：各评审专家独立打分，取算术平均值作为供应商的最终得分（保留小数点后两位）。4.成交候选人推荐：按最终得分由高到低顺序排列，得分最高的为第一成交候选人，以此类推。得分相同的，按[例如：报价由低到高]顺序排列。五、废标条款出现下列情况之一的，响应文件将被视为无效或作废：1.未按询价文件要求密封、签署、盖章的；2.不具备询价文件规定的资格要求或提供虚假资格证明文件的；3.响应文件内容不完整或字迹模糊、无法辨认的；4.超出经营范围报价的；5.报价超出采购预算且采购人不能支付的（若设定了预算上限）；6.未实质性响应询价文件要求的，如关键技术参数不满足、售后服务承诺不满足等；7.报价包含的内容不符合第