学生毕业条件告知书

学生毕业条件告知书为规范学生学业管理，明确毕业要求，保障人才培养质量，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》及本校《学生学籍管理办法》《本科人才培养方案（202X版）》等文件精神，现将学生毕业条件及相关流程告知如下，请全体学生认真阅读并严格遵照执行。一、学籍管理基本要求学生毕业须首先满足学籍管理的基础性条件，具体如下：（一）修业年限规定本校本科基本修业年限为4年（部分专业经教育部批准为5年），学生可申请提前或延期毕业，但最长修业年限（含休学、保留学籍）不得超过基本修业年限+2年（即4年制专业最长6年，5年制专业最长7年）。超过最长修业年限未完成学业者，按自动退学处理，不予注册学籍。（二）学籍状态要求学生在校期间学籍状态须保持正常。休学、保留学籍期间不计入修业年限，但需在休学期满前提交复学申请，经审核通过后方可恢复学籍。未按时复学或复学申请未通过者，按退学处理。特别说明：受记过及以上处分且未解除者，或因学术不端行为被认定为严重违纪者，毕业前学籍状态仍为“处分未解除”的，不予毕业。特别说明：受记过及以上处分且未解除者，或因学术不端行为被认定为严重违纪者，毕业前学籍状态仍为“处分未解除”的，不予毕业。（三）学年注册规定学生须在每学期开学前完成学费缴纳及学籍注册手续。未按规定注册且无正当理由者，视为放弃学籍，按自动退学处理。家庭经济困难学生可通过申请助学贷款、缓缴等方式完成注册，但需在学期结束前补齐手续，否则影响毕业资格审核。二、课程学习与学分要求课程学习是学生毕业的核心环节，须完成培养方案规定的全部课程学习，达到学分要求，并通过所有课程考核。（一）学分构成与达标标准各专业人才培养方案将课程分为公共基础课、专业基础课、专业课、通识教育课四大模块，具体学分要求如下（以4年制专业为例）：公共基础课：需修满32-36学分，包含思想政治理论课（12学分）、大学外语（8学分）、计算机基础（4学分）、体育与健康（4学分）及军事理论（2学分）等。专业基础课：需修满40-44学分，为专业核心知识储备课程，如数学类、物理类、化学类等专业基础课程。专业课：需修满32-36学分，包含专业必修课（24-28学分）和专业选修课（8-12学分），侧重实践能力与创新能力培养。通识教育课：需修满8-10学分，包括人文素养、科学技术、艺术鉴赏、社会发展等领域的跨学科课程，学生可根据兴趣自主选择，但需符合课程组分类要求（如人文类至少4学分）。注：总学分需达到150-160学分（各专业具体要求以培养方案为准），其中实践教学学分占比不低于25%。注：总学分需达到150-160学分（各专业具体要求以培养方案为准），其中实践教学学分占比不低于25%。（二）课程考核与成绩管理1.考核方式：课程考核分为平时考核与期末考核，平时成绩占比30%-50%（含课堂表现、作业、实验报告、阶段测试等），期末成绩占比50%-70%（闭卷笔试、开卷论文、实践操作等）。2.成绩评定：课程成绩采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、合格、不合格），60分（或合格）为及格线。3.补考与重修：首次考核不合格者，可在下学期初申请一次补考（仅限公共基础课、专业基础课及专业课），补考通过者成绩记为60分（或合格）；补考仍不合格者，须申请重修。重修课程需随下一年级同课程班级修读，或通过线上课程（仅限学校认定的优质在线课程）完成学习，重修成绩按实际得分记录，多次重修以最高成绩计。通识教育课不设补考，不合格者需重新选修其他课程补修学分。（三）毕业论文（设计）要求毕业论文（设计）是本科人才培养的核心实践环节，需完成以下流程并达到标准：1.选题与开题：选题须符合专业培养目标，具有一定理论价值或实践意义，经导师审核、学院学术委员会备案后生效。开题报告需包含研究背景、文献综述、研究方法、技术路线及进度安排，未通过开题者需在2周内修改并重新答辩。2.过程管理：学生需按计划提交中期检查报告（第5个月），内容包括研究进展、已解决问题、存在困难及调整方案，中期检查未通过者需延长1个月研究周期并重新提交报告。3.查重与盲审：论文定稿需通过学校指定的学术不端检测系统查重，重复率不得超过20%（理工科）或15%（文科），超过者需修改并二次查重（仅限1次）；学院按不低于30%的比例随机抽取论文进行盲审，盲审未通过者需在1个月内修改并重新送审。4.答辩与成绩：答辩委员会由3-5名本专业教师组成，学生需现场陈述（10分钟）并回答提问（15分钟）。答辩成绩按“选题质量（30%）、研究内容（40%）、答辩表现（30%）”综合评定，60分为及格线。未通过答辩者可申请二次答辩（仅限1次），二次答辩仍不合格者，毕业论文成绩记为不合格。三、实践环节与综合素质要求实践能力与综合素质是学生毕业的重要评价维度，需完成以下环节并达到标准：（一）实践教学环节1.实验与实训：理工科专业需完成不少于400学时的实验教学（含基础实验、综合实验、设计性实验），实验报告需独立撰写，且实验操作考核合格率达100%。文科专业需完成不少于200学时的模拟实训（如法律案例分析、新闻采编实务、企业经营模拟等），实训报告需包含过程记录、问题分析及改进方案，经指导教师评分合格。2.实习与社会实践：实习分为专业实习与毕业实习，专业实习需在第3-4学期完成（时长8-12周），毕业实习需在第7学期完成（时长12-16周）。实习需与学校签订合作协议的企事业单位进行，学生需提交实习协议、实习日志（每周1篇）、实习总结报告（3000字以上）及企业评价表（由实习单位负责人签字盖章）。社会实践需在寒暑假完成，每学年至少1次，内容包括社会调研、志愿服务、乡村振兴等，需提交实践报告（2000字以上）及佐证材料（照片、活动证明等），经学院审核合格。3.创新创业实践：学生可通过参与学科竞赛、科研项目、专利申请、创业实践等获得创新创业学分（最多可替代8学分通识教育课）。具体认定标准如下：学科竞赛：国家级奖项（特等、一、二、三等奖）分别计8、6、4、2学分；省级奖项（特等、一、二、三等奖）分别计4、3、2、1学分（同一项目以最高级别计）。科研项目：主持校级及以上大学生创新训练计划项目（结项优秀）计4学分，参与（排名前3）计2学分；以第一作者发表核心期刊论文计6学分，普通期刊计3学分。创业实践：注册成立企业（持有营业执照）且正常运营6个月以上计6学分；参与学校创业孵化项目（结项合格）计3学分。（二）综合素质评价综合素质评价涵盖思想品德、身心健康、劳动教育三个方面，采用“量化积分+定性评价”方式，总分100分，60分为合格线。1.思想品德（30分）：遵守法律法规及校规校纪，无违法记录或严重违纪行为（如考试作弊、打架斗殴等）；参与班级、学院组织的思想政治活动（如主题班会、红色教育实践），每学期至少2次；获评“优秀学生干部”“三好学生”等荣誉可加3-5分（累计不超过10分）。2.身心健康（30分）：体质健康测试达标（按《国家学生体质健康标准》，男生引体向上≥10个、1000米跑≤4分30秒；女生仰卧起坐≥35个、800米跑≤4分20秒）；修满2学分心理健康教育课程（含心理测评、团体辅导），心理测评结果无严重异常（如抑郁、焦虑量表得分≤临界值）；参与体育竞赛、心理健康活动可加2-4分（累计不超过8分）。3.劳动教育（40分）：完成校内劳动周（每学年1周，共2周），内容包括教室清洁、校园绿化、实验室整理等，提交劳动日志及总结；参与公益劳动（每学期8小时，共64小时），如社区服务、养老院帮扶、大型活动志愿服务等，提交活动证明；修满2学分劳动教育课程（含劳动理论、技能培训），考核合格；获评“劳动之星”等荣誉可加5-8分（累计不超过10分）。特别说明：综合素质评价不合格者（总分＜60分），需在毕业前参加补训（如劳动周延长1周、心理健康辅导等），补训仍不合格者不予毕业。特别说明：综合素质评价不合格者（总分＜60分），需在毕业前参加补训（如劳动周延长1周、心理健康辅导等），补训仍不合格者不予毕业。四、毕业审核流程与时间节点学生毕业需通过学校多部门联合审核，具体流程及时间安排如下：（一）预审核阶段（每年4月1-30日）教务处根据学生学籍系统、成绩数据库及实践教学管理平台数据，初步筛选符合以下条件的学生：学籍状态正常（无退学、开除等记录）；已修学分达到培养方案规定的90%以上；毕业论文（设计）已完成开题并进入写作阶段；实践环节进度符合要求（如实习已签订协议、社会实践已提交计划）。预审核未通过的学生，教务处将通过学院反馈未达标原因（如学分不足、学籍异常等），学生需在5月15日前提交整改方案（如申请重修、补办复学手续等）。（二）材料提交阶段（每年5月1-31日）学生需向所在学院提交以下材料（纸质版+电子版）：1.课程学习材料：重修/补考成绩单（如有）、通识教育课修读证明；2.毕业论文（设计）材料：定稿（PDF格式）、查重报告、盲审意见（如有）、答辩记录；3.实践环节材料：实习协议、实习日志、实习总结、社会实践报告、创新创业学分认定表及佐证材料；4.综合素质材料：体质健康测试报告、心理健康教育课程成绩单、劳动教育日志及证明、荣誉证书（如有）。学院需在6月10日前完成材料初审，重点核查材料完整性、真实性及是否符合格式要求（如论文需按《毕业论文撰写规范》排版）。（三）成绩复核阶段（每年6月11-20日）教务处会同各学院对学生课程成绩进行终审：核对必修课程是否全部通过（含补考、重修），选修课程学分是否达标；确认毕业论文（设计）成绩是否合格（查重、盲审、答辩均通过）；核查实践环节学分是否满足要求（实验、实训、实习、社会实践、创新创业）。成绩复核未通过的学生，由学院通知其未达标项目（如某门专业课重修仍不合格、实习报告未通过企业评价等），学生需在6月25日前完成补修（如再次重修、补做实习并提交报告）。（四）综合评价阶段（每年6月21-28日）各学院成立毕业审核小组（由分管教学副院长、系主任、辅导员、教师代表组成），对学生综合素质进行终审：核查思想品德记录（无记过及以上未解除处分）；确认身心健康达标（体质测试、心理健康测评均合格）；评定劳动教育完成情况（劳动周、公益劳动、劳动课程均合格）。综合评价未通过的学生，需在6月30日前参加补训并提交补训报告，补训仍不合格者不予毕业。（五）公示与申诉阶段（每年7月1-5日）教务处将拟毕业学生名单通过学校内网公示5个工作日。学生对审核结果有异议的，可在公示期内以书面形式向学校毕业审核委员会（设在教务处）提出申诉，需附相关佐证材料。毕业审核委员会在收到申诉后3个工作日内组织复核，复核结果为最终结论。五、特殊情况处理（一）延期毕业学生因以下原因无法按时毕业的，可申请延期毕业：未修满培养方案规定学分（剩余学分≤20分）；毕业论文（设计）未通过（仅限二次答辩未通过）；实践环节未完成（如实习未达标、创新创业学分不足）。申请流程：学生需在预计毕业前3个月（即第7学期末）填写《延期毕业申请表》，经导师签字、学院审核（重点核查延期原因真实性）、教务处批准后生效。延期期限每次1年，累计不超过2次（即4年制专业最长6年）。申请流程：学生需在预计毕业前3个月（即第7学期末）填写《延期毕业申请表》，经导师签字、学院审核（重点核查延期原因真实性）、教务处批准后生效。延期期限每次1年，累计不超过2次（即4年制专业最长6年）。（二）提前毕业学有余力的学生可申请提前毕业，需满足以下条件：已修满培养方案规定的全部学分（含实践教学学分）；平均学分绩点（GPA）≥3.5（满分4.0）；毕业论文（设计）成绩为优秀（≥90分）；通过提前毕业考核（由学院组织专家对专业核心知识、实践能力进行综合测试）。申请流程：学生需在第6学期末提交《提前毕业申请表》及相关证明材料（成绩单、论文成绩、考核通过证明），经学院审核、教务处复核、校长办公会批准后，可于第7学期末提前毕业。申请流程：学生需在第6学期末提交《提前毕业申请表》及相关证明材料（成绩单、论文成绩、考核通过证明），经学院审核、教务处复核、校长办公会批准后，可于第7学期末提前毕业。（三）结业与换证未达到毕业条件但修业年限已满的学生，发放结业证书。结业生可在2年内（自结业之日起）申请换发毕业证书，需满足以下条件：补修未合格课程并通过考核；补做毕业论文（设计）并通过答辩；补完成实践环节并达标；综合素质评价合格。申请流程：结业生需在每年3月或9月向教务处提交换证申请，经审核通过后参加补修、补答辩等环节，通过后换发毕业证书（毕业时间按实际发证日期填写）。申请流程：结业生需在每年3月或9月向教务处提交换证申请，经审核通过后参加补修、补答辩等环节，通过后换发毕业证书（