学生奖学金评定告知书

学生奖学金评定告知书为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，激励学生勤奋学习、全面发展，根据《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生资助政策体系实施办法》等文件精神，结合本校实际，现就2023-2024学年学生奖学金评定工作有关事项告知如下：一、评定原则奖学金评定坚持“公平、公正、公开、择优”原则，以学生综合素质为核心，突出学业表现、思想道德、社会实践、创新能力等多元评价维度，注重过程管理与结果导向相结合，确保评定工作规范有序、结果客观可信。二、适用范围本告知书适用于本校全日制本科、专科（高职）学生（以下统称“学生”）。以下情况不参与当年度奖学金评定：1.处于休学、保留学籍或保留入学资格状态的学生；2.当学年有课程考核不合格（含补考后仍不合格）记录的学生；3.当学年受到警告及以上纪律处分且未解除的学生；4.未按规定完成当学年注册或未缴纳学费（因家庭经济困难办理缓缴手续的除外）的学生；5.其他经学校认定不符合评定条件的学生。三、奖项设置与基本条件（一）综合奖学金综合奖学金为校级最高荣誉奖项，用于表彰德智体美劳全面发展的优秀学生，设特等、一等、二等三个等级。评定比例：特等不超过学生总数的0.5%，一等不超过2%，二等不超过5%（以学院为单位分别计算）。基本条件：1.政治立场坚定，拥护党的领导，积极参与思想政治学习，当学年《思想道德与法治》《形势与政策》等课程考核成绩不低于85分；2.学业表现优异，当学年平均学分绩点（GPA）排名专业前10%（特等）、前15%（一等）、前20%（二等），且无任何课程考核不合格记录；3.社会实践突出，当学年参与志愿服务时长不少于30小时（特等需50小时以上），担任学生干部（如班级委员、学生会成员等）满一学年且考核合格（特等需至少担任主要学生干部）；4.综合素质全面，在科技创新、文体竞赛、社会实践等方面取得校级及以上荣誉（特等需省级及以上）；5.生活作风严谨，遵守校规校纪，当学年德育综合考评（含日常行为规范、宿舍卫生等）排名专业前15%（特等前10%）。（二）学业奖学金学业奖学金聚焦学术能力培养，用于表彰在专业学习中表现突出的学生，设一等、二等两个等级。评定比例：一等不超过学生总数的3%，二等不超过8%（以专业为单位分别计算）。基本条件：1.政治表现良好，当学年无违反校规校纪行为，德育综合考评合格；2.学业成绩优秀，当学年平均学分绩点（GPA）排名专业前5%（一等）、前15%（二等），且核心课程（专业基础课、专业课）平均成绩不低于85分（一等需90分以上）；3.学习态度端正，当学年课堂出勤率100%，无迟到、早退记录；4.学术研究积极，参与教师科研项目或公开发表学术论文（一等需至少参与1项校级及以上科研项目或发表1篇省级期刊论文）。（三）专项奖学金专项奖学金由社会企事业单位、校友或个人捐赠设立，用于支持在特定领域（如科技创新、志愿服务、文艺体育等）表现突出的学生，具体包括：科技创新奖学金：表彰在学科竞赛、专利发明、创业实践中取得突出成绩的学生（如获国家级竞赛二等奖及以上、授权发明专利等）；志愿服务奖学金：表彰长期参与公益服务、表现突出的学生（当学年志愿服务时长80小时以上，或获市级及以上“优秀志愿者”称号）；文艺体育奖学金：表彰在省级及以上文艺比赛（如大学生艺术展演）、体育竞赛（如大学生运动会）中取得前八名成绩的学生；其他专项：根据捐赠方要求设定的特定领域奖励（具体细则由学校与捐赠方共同制定）。评定比例：各专项奖学金名额由捐赠协议或学校专项评审委员会确定，原则上不超过学生总数的3%。四、评审流程（一）申请启动（2024年9月1日-9月5日）学校通过教务系统、学生工作平台及学院公告栏发布评定通知，明确奖项设置、申请条件、材料要求及时间节点。各学院召开奖学金评定说明会，组织辅导员、班主任向学生解读政策。（二）个人申请（9月6日-9月15日）符合条件的学生登录“学生综合服务平台”填写《奖学金申请表》，并上传以下证明材料（需原件扫描件或加盖学院公章的复印件）：1.学业证明：当学年成绩单（含GPA排名，需教务部门盖章）、核心课程成绩明细；2.思想表现：《德育综合考评表》（由班级民主评议、辅导员审核后签字盖章）；3.社会实践：志愿服务时长证明（由校团委或服务单位出具）、学生干部聘书及考核表；4.荣誉成果：竞赛获奖证书、科研成果证明（论文录用通知/专利证书）、文艺体育获奖证书等；5.其他材料：专项奖学金需提供与申报领域相关的补充证明（如捐赠方要求的特定材料）。注意事项：学生需对申请材料的真实性负责，若发现虚报、伪造，取消当年度及下一年度参评资格，并按校规处理。（三）学院初审（9月16日-9月25日）各学院成立由分管学生工作副院长任组长，辅导员、专业教师、学生代表（3-5名）组成的初审小组，对申请材料进行审核。审核内容包括：1.资格审查：核对学生是否符合基本条件（如是否存在处分、课程不合格等情况）；2.材料核查：通过教务系统、学工系统验证成绩单、德育分等数据真实性；3.综合评议：根据各奖项评分细则（见附件1）对符合条件的学生进行量化打分，按得分高低提出推荐名单（推荐人数不超过规定比例）。初审结束后，学院将推荐名单及审核材料（含评分依据）在学院公示栏及官网公示5个工作日（9月26日-9月30日），接受师生监督。公示无异议后，提交学校学生工作处。（四）学校复审（10月8日-10月20日）学生工作处联合教务处、团委、科研处等部门组成校级评审委员会，对各学院推荐名单进行复审。重点核查：1.资格一致性：是否存在学院初审遗漏的不符合条件情况；2.材料完整性：是否按要求提交全部证明材料；3.成果有效性：竞赛、科研等成果是否符合校级及以上认定标准（具体认定细则见附件2）；4.评分合理性：学院量化评分是否符合学校统一标准（如综合奖学金中GPA占60%、德育分占20%、社会实践占10%、荣誉成果占10%）。复审过程中，若发现争议或材料存疑，评审委员会可要求学院补充说明或重新核查；对不符合条件的学生，取消推荐资格并按排名递补。（五）终审与公示（10月21日-10月31日）复审通过的推荐名单提交校长办公会终审。终审通过后，学校在官网、微信公众号及各学院公告栏公示10个工作日（11月1日-11月10日），公示内容包括学生姓名、学院、专业、获奖类别及主要事迹。（六）表彰与发放（12月）公示无异议后，学校召开奖学金表彰大会，颁发荣誉证书及奖金（专项奖学金由捐赠方或学校按协议发放）。奖金通过学生校园卡银行账户直接发放，禁止代领或挪用。五、申诉与监督（一）申诉渠道学生对评定结果有异议的，可在公示期内（以公示结束日期为准）向学校学生申诉处理委员会提交书面申诉材料（需本人签字），并附相关证明。申诉材料应包含：1.申诉人姓名、学院、专业、学号；2.申诉事项及具体理由；3.相关证明材料（如成绩复核单、荣誉证书原件等）。（二）处理流程学生申诉处理委员会收到申诉后，于5个工作日内决定是否受理。受理后，组织原评审部门重新核查，必要时召开听证会（邀请学生代表、教师代表参与）。核查结果于10个工作日内书面反馈申诉人，确属评审错误的，立即更正并重新公示。（三）监督机制学校纪委、监察处全程监督评定工作，设立监督邮箱（jwb@）和举报电话（020-xxxxxxx，仅工作时间接听），接受师生对违规行为的举报。对查实存在徇私舞弊、弄虚作假等行为的个人或单位，将依规依纪严肃处理。六、其他事项1.同一学生当年度可申请多项奖学金，但最终只能获得一项最高等级奖学金（综合奖学金优先于学业奖学金，学业奖学金优先于专项奖学金；若同时获得不同类别专项奖学金，由学校协调确定）。2.已获得国家奖学金的学生，不再参与校级综合奖学金评定；已获得国家励志奖学金的学生，可参与校级学业奖学金或专项奖学金评定（需符