学生会管理条例(学校管理制度)

学生会管理条例(学校管理制度)第一条本条例适用于学校全日制在校学生自愿组成的校级学生代表大会（以下简称“学代会”）闭会期间执行机构——学生会的组织运行、成员管理及活动开展。学生会以服务学生成长成才为根本宗旨，在学校党委领导和团委指导下，依法依章开展工作，接受全体学生监督。第二条学生会组织架构实行“主席团+职能部门”模式，设主席1名、副主席2-3名组成主席团，下设办公室、学术部、文体部、权益部、外联部等5个职能部门（可根据实际情况增减部门）。主席团为日常决策机构，职能部门为执行机构，另设学生代表联络组作为学代会闭会期间学生参与民主管理的常设沟通平台。第三条主席团成员由学代会选举产生，任期1年，连续任职不超过2届。候选人需满足以下条件：中共党员（含预备党员）或共青团员，大学二年级及以上，前一学年学业成绩专业排名前30%且无不及格科目，群众基础良好，近一年未受纪律处分。选举流程包括资格审查、公开述职、无记名投票、结果公示（不少于3个工作日），得票超过应到会代表半数方可当选。第四条职能部门设部长1名、副部长1-2名、干事若干。部长、副部长由主席团提名，经全体成员会议表决通过后任职，任期与主席团一致。干事通过公开招新选拔，每年9月面向全体新生及二年级学生开展，流程包括报名登记（需提交个人陈述及2名学生推荐意见）、笔试（侧重公文写作、活动策划基础）、面试（包含情景模拟环节）、试用考察（1个月），最终确定录用名单并公示。第五条学生会全体成员（含主席团、部门正副部长及干事）须遵守以下基本要求：（一）政治立场坚定，自觉践行社会主义核心价值观；（二）学业表现优良，每学期必修课无不及格记录，综合测评排名不低于班级前50%；（三）服务意识突出，主动参与学生需求调研，积极回应同学关切；（四）作风务实清廉，严禁利用职务谋取私利，不得违规使用学生会资源。第六条主席团职责包括：（一）召集并主持学代会、学生会全体会议及部长联席会议；（二）审定学生会年度工作计划、经费预算及重大活动方案；（三）统筹各部门工作进度，协调跨部门协作事项；（四）向学校党委学生工作部（处）、团委汇报工作开展情况；（五）指导下级院（系）学生会工作，建立工作联动机制。第七条办公室职责：（一）负责学生会文件起草、档案管理（含会议记录、活动资料、成员信息等），档案保存期为届期结束后2年；（二）组织召开各类会议，制定会议议程并督促决议落实；（三）管理学生会办公场地及物资，建立物资登记台账（含采购、领用、报废记录）；（四）对接学校相关部门，处理日常公文流转及信息报送。第八条学术部职责：（一）策划组织学术讲座、学科竞赛、学习经验交流会等活动，每学期至少举办4场校级活动；（二）调研学生学业需求，向教务处反馈课程设置、教学安排等方面建议；（三）运营“学业帮扶”平台，组织优秀学生与学业困难学生结对，每学期结对率不低于本年级学生总数的5%；（四）管理学术类学生社团，指导其制定年度活动计划并监督实施。第九条文体部职责：（一）组织校园文化节、歌手大赛、辩论赛等品牌活动，每学期至少承办2场校级大型活动；（二）策划体育赛事（如篮球赛、运动会等），推动“阳光体育”活动常态化，确保参与学生覆盖率超60%；（三）指导文艺类、体育类学生社团，协调场地、经费等资源支持；（四）挖掘学生文艺体育特长，推荐参与省级及以上赛事。第十条权益部职责：（一）建立学生权益反馈机制，通过线上问卷、线下访谈、意见箱等渠道收集问题，每月形成《学生权益报告》；（二）分类处理反馈问题：生活类（食堂、宿舍等）对接后勤处，教学类对接教务处，安全类对接保卫处，一般问题3个工作日内转交相关部门，复杂问题7个工作日内反馈处理进度；（三）开展权益知识宣传，每学期举办2场“权益讲堂”，普及消费维权、安全用电等常识；（四）监督权益问题解决情况，对超过15个工作日未办结事项启动二次督办程序。第十一条外联部职责：（一）拓展校外合作资源，与企事业单位、社会组织建立长期联系，为学生会活动争取经费、物资支持；（二）规范赞助合作流程，合作协议须经主席团审核、团委备案，严禁接受涉及不良信息的赞助；（三）组织校际交流活动，每学期至少与1所兄弟院校开展联合活动；（四）维护学校社会形象，对外发布信息须经主席团审批，确保内容符合学校规定。第十二条学生会工作实行项目负责制，每项活动需明确项目负责人（由部长或副部长担任），制定包含时间节点、人员分工、预算明细的执行方案。重大活动（参与人数超200人或经费超5000元）须提前15个工作日提交《活动审批表》，经团委审核通过后方可实施。活动结束后5个工作日内提交总结报告（含参与人数、经费使用、效果评估等）。第十三条经费管理严格执行“收支两条线”：（一）经费来源包括学校拨款、合理赞助收入（不超过活动总预算的30%）；（二）支出须符合《学校学生组织经费管理办法》，单笔支出超1000元需主席团集体审议，超3000元需报团委审批；（三）建立经费使用台账，每月向全体成员公示收支明细，接受监事会监督；（四）禁止挪用、私分经费，禁止报销与活动无关的费用。第十四条成员考核分为日常考核、季度考核和年度考核。日常考核由所在部门部长负责，记录出勤情况（例会、活动参与率）、任务完成时效及质量；季度考核由主席团组织，通过自评（30%）、互评（40%）、服务对象评价（30%）综合评分；年度考核结合季度考核结果，确定“优秀”（不超过总人数20%）、“合格”“不合格”三个等次。第十五条考核结果应用：（一）“优秀”成员优先推荐参评校级“优秀学生干部”“社会实践先进个人”等荣誉；（二）连续2个季度考核不合格者，由主席团谈话提醒并调整工作岗位；（三）年度考核不合格者，取消其下一届任职资格；（四）考核资料存入个人档案，作为毕业推荐、评优评先的参考依据。第十六条设立学生会监事会，由3-5名成员组成，从非学生会干部的学生代表中选举产生，任期与学生会届期一致。监事会职责：（一）监督学生会重大决策程序合规性；（二）核查经费使用情况，每学期出具1份《经费审查报告》；（三）受理学生对学生会成员的投诉，对违规行为开展调查并提出处理建议；（四）向学代会报告监督工作情况。第十七条成员退出机制：（一）自动退出：受到留校察看及以上处分、连续2个月未参与任何学生会活动、学业成绩出现2门及以上不及格；（二）主动退出：提交书面申请，经主席团审批后办理交接手续；（三）劝退处理：存在违反本条例行为且情节较重（如挪用经费、泄露学生信息等），由监事会提出建议，经学代会代表表决通过后生效。第十八条学生会需定期向全体学