学生请假流程告知书

学生请假流程告知书为规范学生日常管理，维护正常教学秩序，保障学生合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》及本校学生管理相关制度，结合实际情况，现就学生请假流程及相关要求告知如下：一、适用范围本流程适用于本校全日制在校本科生、硕士研究生、博士研究生（以下统称“学生”）。继续教育学生、国际学生等特殊类别学生，可参照本流程执行，或由所在培养单位结合实际情况制定补充规定（需提前向学生公示）。二、请假类型与申请条件学生因合理事由无法按时参加课程学习、集体活动或其他教学环节时，应提前申请请假。请假类型及对应申请条件如下：（一）病假学生因身体健康原因无法到校学习或参与活动时可申请病假。申请需提供：1.二级甲等及以上医院（或学校校医院）出具的《诊断证明书》（需包含病情描述、建议休息时长等关键信息，电子证明需加盖医院电子签章）；2.若为突发急病（如高热、外伤等），可先通过电话或即时通讯工具向辅导员报备（需在24小时内补交书面/电子证明）；3.长期病假（超过15个自然日）需提供医院出具的《病情评估报告》，并由学院组织专家审核（必要时可要求学生提供复查证明）。特别说明：校医院开具的病假证明仅适用于因普通病症（如感冒、肠胃炎等）需短期休息（不超过3个自然日）的情况；若病情复杂或需长期休息，仍需提供校外二级甲等及以上医院证明。（二）事假学生因个人或家庭重大事务（如直系亲属病重、家庭突发变故等）无法到校时可申请事假。申请需满足：1.事由具有必要性与合理性（如参加亲属葬礼、处理紧急家庭事务等，一般性社会活动、私人聚会等非必要事由不予批准）；2.提供与事由相关的辅助证明（如亲属病危通知书、社区/村委会出具的家庭变故证明等）；3.本科生单次事假原则上不超过7个自然日，研究生（含硕士、博士）单次事假原则上不超过10个自然日；一学期累计事假本科生不超过15个自然日，研究生不超过20个自然日（特殊情况需经学院分管领导审批）。（三）公假学生因代表学校参加校外竞赛、学术会议、社会实践等官方活动无法到校时可申请公假。申请需提供：1.活动主办方出具的正式邀请函或通知（需注明活动时间、地点、学生参与身份等信息）；2.所在学院或相关部门（如团委、教务处）出具的《公假审批表》（需明确活动与人才培养、学校荣誉的关联性）；3.公假时长根据活动实际需要核定，原则上不超过30个自然日（跨学期公假需提前一个月申请，并提交学业衔接方案）。（四）其他特殊情况因自然灾害、交通中断等不可抗力因素无法按时到校的，学生应第一时间向辅导员报告，并在障碍消除后3个自然日内补交相关证明（如交通部门出具的停运证明、气象部门出具的灾害预警记录等）。三、请假申请与审批流程请假流程分为线上申请与线下申请两种方式（优先推荐线上申请），具体操作如下：（一）线上申请流程（以“智慧校园管理平台”为例）1.登录系统：学生使用校园网账号登录“智慧校园管理平台”，进入“学生事务”模块，选择“请假申请”功能。2.填写信息：如实填写请假类型（病假/事假/公假/其他）、请假起止时间（精确到小时）、请假事由（200字以内详细说明）；上传证明材料（需为PDF/图片格式，单个文件不超过5MB，多份材料可压缩打包上传）；若为课程冲突类请假（如请假期间有课程），需同步填写“课程补课计划”（说明如何补学缺课内容，如自学教材、向同学借阅笔记、联系教师答疑等）。3.提交审批：系统自动根据请假时长与类型流转至审批节点：病假/事假：1-3个自然日（含）→辅导员审批；4-7个自然日（含）→辅导员初审+学院学生工作办公室复审；7个自然日以上→辅导员初审+学院学生工作办公室复审+学院分管领导终审；公假：无论时长→辅导员初审+活动组织部门（如团委）审核+学院分管领导终审；其他特殊情况→辅导员初审+学院学生工作办公室核实+学院分管领导终审。4.结果反馈：审批完成后，系统自动向学生推送通知（含“已通过”“未通过”或“需补充材料”等状态）。若未通过，需根据驳回意见修改申请后重新提交。（二）线下申请流程（适用于无网络条件或系统故障等特殊情况）1.领取表格：学生到所在学院学生工作办公室领取《学生请假申请表》（一式两份，学院留存一份，学生留存一份）。2.填写与签字：手写填写个人信息（姓名、学号、专业、联系方式）、请假类型、起止时间、事由（需与线上申请同等详细）；附证明材料复印件（需清晰可辨，注明“与原件一致”并签字）；若为课程冲突类请假，需手写“课程补课计划”（不少于100字）。3.逐级审批：将申请表及证明材料提交辅导员签字（1-3日）；超过3日的，由辅导员签字后提交学院学生工作办公室负责人签字（4-7日）；超过7日的，由学生工作办公室负责人签字后提交学院分管领导签字（7日以上）；公假需额外提交活动组织部门负责人签字（如团委书记）。4.备案存档：审批完成后，学院学生工作办公室留存一份申请表及证明材料复印件，学生留存一份作为请假凭证（需妥善保管，返校销假时需出示）。（三）紧急情况处理学生因突发疾病、家庭重大变故等紧急情况无法提前申请的，应在事件发生后2小时内通过电话（建议拨打辅导员办公电话）或即时通讯工具（建议使用学校认证的工作群）向辅导员报告，说明事由、预计请假时长，并在24小时内补交书面/电子申请及证明材料（线上或线下均可）。未及时报告或未补交材料的，视为无效请假。四、请假期间的管理与学业衔接学生请假获批后，需严格遵守以下要求：（一）行程与安全管理1.请假期间需保持通讯畅通（建议使用学校登记的手机号码或常用邮箱），辅导员或学院工作人员将不定期联系核实情况；2.若请假期间行程发生变更（如提前返校、延长请假时长），需及时通过原申请渠道提交变更申请（延长请假需重新审批，提前返校需申请销假）；3.离开学校所在城市的，需在请假申请中注明目的地及联系方式（如入住酒店信息、陪同人员电话等）；跨省市的，研究生需额外向导师报备，本科生需向班主任报备。（二）学业衔接要求1.请假期间涉及的课程、实验、实习等教学环节，学生需主动联系任课教师或指导教师，确认缺课内容及补学要求（如补交作业、参加补课、补做实验等）；2.若请假期间需参加考试（如课程结课考试、等级考试等），需提前与教务处或考试组织部门沟通，申请缓考（缓考需在考试前3个自然日提交书面申请，经学院与考试组织部门批准后方可生效）；3.研究生请假期间需保持与导师的定期沟通（每周至少1次），汇报科研进展及遇到的问题，导师需根据实际情况调整研究计划；4.学院将通过“教学管理系统”同步学生请假信息，任课教师需在考勤记录中标注“请假”，并为学生提供必要的学业支持（如开放课程资料、安排答疑时间等）。五、销假与补假流程学生返校后需及时办理销假手续，具体要求如下：（一）正常销假1.线上销假：登录“智慧校园管理平台”，进入“请假申请”模块，选择对应请假记录，点击“申请销假”，系统自动标记为“已销假”（无需额外审批）；2.线下销假：持请假留存联到学院学生工作办公室，由工作人员登记销假时间并签字确认。（二）延期销假与补假1.若因特殊原因需延长请假时长（如病假未愈），需在原请假截止日期前2个自然日提交“延期请假申请”（线上或线下均可），并补充新的证明材料（如医院复查证明），经重新审批后方可生效；2.未提前申请延期且超期未返校的，超期部分按“旷课”处理（本科生每课时按1学分计，研究生每课时按2学分计，具体按《学生违纪处分条例》执行）；3.因不可抗力因素（如突发疫情、交通管制）无法按时销假的，需在超期后24小时内提交情况说明及相关证明（如社区封控通知、交通停运证明），经学院核实后可认定为“有效延期”。（三）未履行请假手续的处理学生未申请请假或请假未获批而缺课的，按“旷课”处理；累计旷课达到一定学时的，根据《学生违纪处分条例》给予警告、严重警告、记过直至退学等处分（具体标准：本科生一学期累计旷课10-20学时警告，20-30学时严重警告，30-40学时记过，40学时以上退学；研究生参照执行，标准上浮20%）。六、责任与监督（一）学生责任学生需如实提供请假信息与证明材料，不得虚报、伪造或篡改证明（如使用虚假医院证明、编造家庭变故等）。经查实存在违规行为的，取消请假资格，按“旷课”处理，并视情节轻重给予纪律处分（记入学生档案）；造成严重后果的（如影响教学秩序、他人权益），依法追究责任。（二）教师与管理人员责任辅导员、学院学生工作办公室人员及相关审批人员需认真审核请假材料，在规定时间内完成审批（线上申请需在24小时内处理，线下申请需在48小时内处理，特殊情况不超过3个工作日）；不得推诿拖延或违规审批（如无合理理由驳回正当请假申请、放宽审批标准等）。若因失职导致学生权益受损或教学秩序混乱的，按学校《教职工考核办法》追究责任。（三）监督渠道学生对请假审批结果有异议的，可在收到驳回通知后3个工作日内向学院学生工作办公室提交书面复核申请（需说明异议理由并附补充材料），学院需在5个工作日内给出复核意见；对复核结果仍有异议的，可向学校学生工作处提出申诉（联系邮箱：xsc@，地址：行政楼305室）。七、附则本流程自发布之日起施行，解释权归学校学生工作处所有。各学院可根据本学院专业特点（如艺术实践类专业、医学临