学生考勤制度

学生考勤制度本制度适用于学校全日制在校接受学历教育的本专科生、研究生（含硕士、博士），所有学生在校学习、实践、活动期间的考勤管理均须遵守本规定。一、考勤范围与方式学生应按人才培养方案和学校统一安排，按时参加课程学习、实验实训、实习实践、军事训练、政治学习、党团活动、校院级集体会议及其他教育教学活动（以下统称"教学活动"）。所有教学活动均纳入考勤管理，具体考勤方式根据活动类型分类实施：（一）课堂教学（含理论课、实验课、习题课等）由任课教师负责考勤，采用课堂点名、签到表登记、电子签到（使用学校指定的线上考勤平台）等方式，当堂记录学生出勤情况。教师需在当次课程结束后24小时内将考勤数据同步至学院教学管理系统。（二）实习实训（含课程实习、专业实习、毕业实习等）由实习单位指导教师与校内指导教师共同负责。实习期间实行每日考勤制，学生需通过实习单位指定的考勤系统或纸质签到表记录出勤，实习单位每周向学院反馈一次考勤数据；校内指导教师每月至少核查一次实习考勤记录。（三）集体活动（含开学典礼、毕业典礼、讲座报告、志愿服务等）由活动组织部门负责考勤。活动前需明确考勤要求并通知参与学生，活动中采用扫码签到、证件核验等方式记录，活动结束后3个工作日内将考勤结果提交至学生所在学院。（四）自习、早锻炼等日常行为规范类考勤由学生所在学院负责，通过班级考勤员登记、辅导员抽查、监控系统核查等方式实施。班级考勤员需每日汇总记录，辅导员每周至少抽查2次并签字确认，学院每月形成专项考勤报告。二、请假管理规范学生因特殊原因无法参加教学活动，须提前办理书面请假手续（线上请假需同步提交电子材料），经批准后方可视为"请假"；未请假或请假未获批而缺席者，按"缺勤"处理。具体要求如下：（一）请假类型与材料要求1.病假：需提供二级甲等及以上医院出具的诊断证明（含建议休息时长）；因突发疾病无法提前请假的，须在24小时内通过电话或线上方式向辅导员说明情况，并于返校后3个工作日内补交医院证明。2.事假：需说明具体事由（如家庭重大变故、直系亲属病重等），并提供相关佐证材料（如亲属关系证明、医院病危通知等）；学生本人需签署《事假承诺书》，承诺所报事由真实，因事假影响学业的责任自负。3.公假：因代表学校参加竞赛、学术会议、体育比赛等公务活动请假的，需提供活动组织方出具的正式通知（加盖公章），注明活动时间、地点及学生需参与时长，经所在学院审核后报学生工作处备案。（二）请假审批权限1.1日以内（含1日）的请假：由辅导员审批，报学院学生工作办公室备案；2.1日以上3日以内（含3日）的请假：经辅导员审核同意后，报学院分管学生工作的副院长审批；3.3日以上2周以内（含2周）的请假：经学院审批同意后，报学生工作处审批；4.超过2周的请假：需由学生本人提交书面申请（附详细事由及佐证材料），经学院初审、学生工作处复审后，提交分管校领导审批；5.毕业年级学生因求职请假的，累计时长不得超过4周（含），且需提供用人单位面试/实习邀请证明，经辅导员、学院审批后报就业指导中心备案。（三）请假流程与时效学生需通过"一站式"学生服务平台提交请假申请（特殊情况可提交纸质材料），按审批权限逐级流转。审批通过后，系统自动生成《请假单》，学生需将《请假单》复印件交至相关任课教师及活动组织部门；线上请假需同步截图告知相关教师。请假结束后，学生需在2个工作日内通过平台办理销假手续，未按时销假且无正当理由的，超期部分按缺勤处理。三、缺勤认定与处理（一）缺勤类型界定1.迟到：上课（活动）开始后15分钟内进入教室（活动场地）；2.早退：上课（活动）结束前15分钟离开教室（活动场地）；3.旷课：未请假、请假未获批或超假未续假而缺席教学活动，或迟到/早退超过15分钟（含）；4.旷考：未按规定时间参加课程考核（含期中、期末、补考等）且无有效请假证明。（二）缺勤次数统计规则1.每门课程按实际授课学时统计缺勤次数（如45分钟/节的课程，每缺席1节计1次缺勤；3小时/次的实验课，每缺席1次计2次缺勤）；2.实习实训按实际缺勤天数统计（1天按6学时折算）；3.集体活动按实际缺勤次数统计（每次活动计2学时）；4.迟到、早退每2次折算为1次缺勤。（三）缺勤处理措施学生一学期累计缺勤学时达到以下标准的，按对应等级给予纪律处分，并计入学生档案：-10-20学时（含20学时）：给予警告处分；-21-30学时（含30学时）：给予严重警告处分；-31-40学时（含40学时）：给予记过处分；-41-50学时（含50学时）：给予留校察看处分；-超过50学时：给予退学处理。（四）特殊情形处理1.旷考学生取消该门课程补考资格，需重新修读；累计旷考2门及以上课程的，给予记过处分；2.实习期间累计缺勤3天（含）以上的，实习成绩记为"不合格"，需重新参加实习；累计缺勤5天（含）以上的，给予严重警告处分；3.因缺勤导致课程缺课率超过1/3（含）的，任课教师可取消学生该门课程考试资格，成绩记为"零分"；4.被处以留校察看处分的学生，察看期内再次缺勤达到10学时（含）以上的，直接给予退学处理。四、特殊情形的弹性管理（一）因病或因伤需连续请假超过4周（含）的学生，经学校指定医院诊断确认无法正常学习的，应办理休学手续；休学期满后需复学者，须提交康复证明并经学校审核同意。（二）因家庭重大变故（如直系亲属身故、家庭突发重大经济困难等）导致频繁请假的学生，可向学院提出"弹性考勤"申请，经学院审核、学生工作处批准后，允许其在完成课程基本学习任务的前提下，适当调整考勤要求，但需与任课教师协商制定个性化学习计划。（三）因不可抗力（如疫情、自然灾害等）导致无法按时参加教学活动的，由学校根据实际情况统一调整考勤规则，通过线上教学、补修补课等方式保障学习进度，相关缺勤记录予以核销。五、管理责任与数据规范（一）学生工作处负责统筹全校考勤管理工作，制定相关制度，监督学院执行情况，定期发布全校考勤通报；（二）各学院是考勤管理的责任主体，需明确分管领导、学工办主任、辅导员、教学秘书的具体职责，建立"学院-年级-班级"三级考勤管理体系；（三）辅导员是学生日常考勤管理的直接责任人，需每周与班级考勤员核对考勤记录，每月与学生谈心谈话（重点关注缺勤频次高的学生），每学期末向学院提交《学生考勤分析报告》；（四）任课教师需严格履行考勤职责，如实记录并及时上报缺勤情况；因教师漏报、错报导致学生未被及时处理的，追究教师教学责任；（五）班级设立考勤员（由班长或学习委员担任），负责每日收集课堂、自习等考勤信息，填写《班级考勤日志》，并于次日上午10点前提交至辅导员；（六）所有考勤数据须通过学校统一的"学生管理信息系统"录入，确保真实、准确、可追溯；学院需建立纸质考勤档案（含请假单、诊断证明等），保存期为学生毕业后3年。六、监督与申诉机制（一）学生对缺勤处理结果有异议的，可在收到处分通知后5个工作日内，向学院学生申诉处理委员会提交书面申诉材料（附相关佐证）；学院需在收到申诉后3个工作日内启动调查，