学生考勤及请假制度告知书

学生考勤及请假制度告知书为维护学校正常教学秩序，保障人才培养质量，促进学生全面发展，根据《普通高等学校学生管理规定》及学校相关管理制度，结合本校实际情况，现就学生考勤及请假管理有关事项明确如下，请全体学生严格遵照执行。一、总则学生考勤是教学管理的重要组成部分，是衡量学生学习态度、纪律意识和综合素质的重要依据。全体学生须严格遵守学校作息时间，按时参加人才培养方案规定的各类教学活动（包括课堂教学、实验实训、实习实践、课程设计、毕业论文/设计等）、集体活动（包括班会、党团活动、社会实践、学术讲座、文体活动等）及学校统一组织的其他教育教学活动（以下统称"规定活动"）。本制度适用于本校全日制本科、专科、研究生（含学术型、专业型）等在校注册学生（以下简称"学生"）。继续教育、国际交流生等特殊类型学生参照本制度执行，学校另有规定的从其规定。二、考勤管理规范（一）考勤范围与时间界定学生须按课程表、活动通知或培养方案要求，准时到达指定地点参加规定活动。考勤时间以课程/活动正式开始时间为准，具体界定如下：1.按时：在规定活动开始前5分钟内到达并完成签到。2.迟到：规定活动开始后5分钟（含）至30分钟内到达；30分钟（含）后到达视为旷课1学时（理论课按实际课时计算，实验、实训、实习等实践性教学环节每半天按4学时计算，不足半天按实际时长折算）。3.早退：规定活动结束前30分钟（含）内擅自离开；提前30分钟（含）以上离开视为旷课1学时。4.旷课：未请假或请假未获批准，未参加规定活动；虽请假但未提供有效证明或超假未续假的，超假部分按旷课计算。（二）考勤实施主体与方式考勤工作由学校、学院、教师、学生干部协同实施，具体方式如下：1.教师考勤：理论课、实验课、实训课等教学活动由任课教师负责考勤，通过点名、刷卡、扫码、课堂签到软件等方式记录出勤情况，并于当次课后24小时内将考勤结果录入学校教学管理系统（以下简称"系统"）。2.活动组织方考勤：党团活动、社会实践、学术讲座等集体活动由组织单位（如学院、团委、学生处等）指定专人考勤，通过签到表、电子签到等方式记录，活动结束后48小时内将结果汇总至学生所在学院。3.学生自我管理：学生班委会协助教师做好日常考勤监督，发现缺勤情况及时向辅导员报告；研究生由导师或课题组负责人负责考勤，结果定期反馈至学院研究生管理部门。（三）考勤异常处理流程1.记录与反馈：教师或活动组织方发现学生缺勤（迟到、早退、旷课）后，应及时在系统中标注异常状态，并通过短信、班级群等渠道通知学生本人及辅导员。2.核实与申诉：学生对考勤结果有异议的，须在接到通知后3个工作日内，向考勤实施主体提交书面申诉材料（如就诊记录、活动证明等），经核实后由考勤实施主体修正系统记录并反馈结果。3.汇总与预警：学院教学秘书每月5日前汇总上月全院学生考勤数据，形成《学生考勤月报表》，经分管教学副院长审核后，分别报送教务处（研究生处）和学生处。对累计旷课达10学时（含）以上的学生，学院须启动预警程序，由辅导员或学业导师约谈学生，了解原因并督促整改。三、请假管理细则学生因特殊原因无法参加规定活动的，须提前办理请假手续；因突发情况无法提前申请的，须及时通过电话、短信等方式向辅导员或任课教师说明情况，并在事后24小时内补办请假手续。未按规定办理请假手续或请假未获批准的，按旷课处理。（一）请假类型与申请条件1.病假：因身体健康原因无法参加规定活动，须提供二级甲等（含）以上医院出具的《诊断证明书》（急诊可凭社区卫生服务中心证明，事后3个工作日内补交二级甲等医院证明），证明需注明病情、建议休息时长（单次建议休息不超过15天，需长期休养的须附病历及检查报告）。2.事假：因家庭重大变故（如直系亲属病重、丧亡等）、个人重要事务（如司法考试、公务员面试等）需请假，须提供相关证明材料（如亲属关系证明、考试通知等）。事假原则上一学期累计不超过15天（本科/专科生）或30天（研究生），单次请假不超过7天（研究生不超过15天）。3.特殊事项请假：因学校公派（如参加学科竞赛、学术交流、社会服务等）需请假的，须提供组织部门出具的《公派任务通知书》，请假时长根据任务实际需要确定，不计入事假额度。（二）请假审批权限与流程请假审批实行分级管理，具体流程如下（线上线下同步办理，以线上审批为准）：1.线上申请：学生登录学校"一站式"服务平台，填写《学生请假申请表》，上传相关证明材料，选择请假类型、起止时间（精确到小时）及课程/活动名称。2.分级审批：请假1天（含）以内：本科生/专科生由辅导员审批；研究生由导师审批。请假1天至3天（含）：本科生/专科生经辅导员初审后，由学院学生工作办公室主任审批；研究生经导师初审后，由学院研究生管理办公室主任审批。请假3天至7天（含）：本科生/专科生经学院学生工作办公室主任初审后，由学院分管学生工作副院长审批；研究生经学院研究生管理办公室主任初审后，由学院分管研究生工作副院长审批。请假7天以上：本科生/专科生需经学院分管学生工作副院长初审，报学生处审批；研究生需经学院分管研究生工作副院长初审，报研究生处审批。3.备案与执行：审批通过后，系统自动生成《请假确认单》，学生须将确认单截图发送至任课教师及活动组织方；学院教学秘书同步将请假信息录入教学管理系统，作为考勤核减依据。（三）请假期间的学习与管理1.学习跟进：请假学生须在请假前主动与任课教师沟通，了解课程进度及作业要求；请假时长超过1周的，须提交《学习计划承诺书》，承诺通过自学、线上课程、课后补课等方式完成学习任务。2.动态反馈：病假学生须每周向辅导员报告身体恢复情况（提供复查记录）；事假学生须在请假结束后24小时内提交《请假事项完成情况报告》。3.超假处理：因特殊原因需延长请假时间的，须在原请假截止日前24小时提交《续假申请》，附补充证明材料，按原审批流程重新审批；未及时续假的，超假部分按旷课计算。四、特殊情形处理（一）实习、实践环节考勤参加校外实习、实践的学生，须遵守实习单位与学校双重考勤规定：1.实习期间每日向实习指导教师（或企业导师）报到，由实习单位出具《出勤证明》，每月末提交至学院备案。2.因实习单位安排需调整行程的，须提供单位书面说明，经学院审核后视为正常出勤。3.擅自脱离实习岗位的，按旷课处理；累计脱离3天（含）以上的，实习成绩记为不合格。（二）病假超过规定时长的处理学生因患重大疾病（需提供三级甲等医院诊断证明）需连续休养超过60天（含）的，可申请休学。休学期限一般为1年，休学期满需复学者，须提交康复证明并经学校指定医院复查合格。（三）毕业年级学生考勤毕业年级学生参加就业招聘、毕业论文/设计等环节的考勤，按以下规则执行：1.参加学校组织的招聘会、企业宣讲会等活动视为正常出勤；自行联系实习单位的，须提前1周提交《就业实习备案表》，经学院审批后，实习期间考勤按"社会实践"认定。2.毕业论文/设计阶段实行导师负责制，学生须按导师要求定期汇报进度，未按时完成阶段性任务的，导师可记录为缺勤并反馈学院。五、责任与奖惩（一）学生责任学生须自觉遵守考勤纪律，履行以下义务：1.如实提供请假证明材料，不得伪造、篡改或冒用他人证明；2.及时关注考勤通知，对异常记录主动申诉；3.请假期间保持通讯畅通，配合学校核实情况。（二）违规处理对违反本制度的学生，视情节轻重给予以下处理：1.累计旷课10-20学时（含）：给予通报批评，取消当学期评优评先资格；2.累计旷课20-40学时（含）：给予警告或严重警告处分，纳入学业预警名单，由学院约谈家长；3.累计旷课40-60学时（含）：给予记过处分，暂停参加各类奖助学金评定；4.累计旷课60学时以上：给予留校察看处分；情节严重、影响恶劣的，按《普通高等学校学生管理规定》相关条款处理，直至退学。（三）奖励措施对全学期无迟到、早退、旷课记录且积极协助考勤管理的学生，在以下方面予以优先考虑：1.评优评先（如"三好学生""优秀学生干部"等）；2.奖助学金评定（如国家奖学