家族理事会会议记录服务合同

合同编号：HT110148第X页共Y页家族理事会会议记录服务合同第一章总则第一.1条服务内容本合约标的为成套设备的，服务备妥方理应确保各组件之间的兼容性和协调性。

许获准使用的软件授权期限为永久使用或至合理的期限内届满。

服务提供方严禁擅自修改已予以确认的技术方案，确需变更的须经客户方书面审批准许。

标的物的技术方案和设计图纸经客户方确认后即作为生产和验收的依据。

标的物涉及软件系统的，理应明确软件的名称、版本、功能模块和用户授权数量。第一.2条服务标准服务制备方应作出保证原材料的质量符合要求，并提交主要原材料的合格证明文件。

服务提供方对分包商或外协厂商的产品质量负荷连带职责，不能够分包为由推卸质量份内之事。

服务提供方保证其出具的产品在设计、材料、工艺上均无任何缺陷。

服务提供方禁止任何理由降低已协约的质量标准，除非取得客户方的事先书面允准。第二章费用与支付第二.1条服务费用客户方与服务出具方应于每合理的期限内定期召开价格审查会议，回顾合同价格与实际成本的偏差，商议是否需要启动价格调整程序。

除交易金额之外，客户方无需就此合同项下交易向服务提供方另行支付任何附加费用、手续费、佣金或其他性质的款项，所有费用均已涵盖在合同总价款中。

双方商定约定价款的百分之三作为履约作出保证金，服务提供方应以银行保函或现金形式在合同签订后合理的期限内内向客户方提交。

合同价款分期拨付计划：契约签订后客户方支付百分之三作为预付款，主要设备到货后客户方支付百分之三，安装调试执行后客户方支付百分之三，最终验收合格后客户方支付剩余百分之三。

合同签订后客户方或服务提供方任何一方不可单方面要求修改价格条款，价格调整必得经两造沟通一致并缔结书面补充协议后方得以产生法律效力。第二.2条服务期限本合同自签署之日起生效，有效期至合同约定的期限届满。合同到期后，如双方继续履行且未提出异议，视为合同自动续期。第二.3条支付方式经各方沟通一致，客户方有权银行承兑汇票方式拨付不超过合同总价50%的款项；承兑汇票的期限不得超过六个月，贴现费用由客户方承担。

缔结此合同即视为客户方确证付款义务已到期，客户方严令禁止以未收到发票或采购审批未完结等事由延迟付款。

客户方逾期支付任一期款项的，理应自逾期之日起按应付未付金额每日万分之五的标准向服务呈交方支付逾期利息，直至款项所有付清。

除合同价款外，客户方不承受任何因服务提供方收入产生的额外税负；如税务机关向客户方追缴理应由服务提供方承担的税款，服务提供方应在收到客户方函告后五个工作日内予以偿还并承担与之相关的滞纳金。

本合同项下付款条件为Net90：客户方应在收到服务提供方发票和完整履约证明材料后九十日内执行付款；签约方确认该账期的商定是公平合理的商业安排。

分期付款的，服务提供方理应在每个付款节点到期前五个工作日向客户方发出书面付款提醒和对应节点的验收确认文件。

服务提供方在全额款项到账前，保留对合同标的物的所有权；客户方付清全额款项且最终验收通过后，标的物所有权方转移至客户方。

服务提供方理应在此合同签订后五个工作日内向客户方提交履约承诺保证金人民币贰拾万元，保证金获准银行保函或现金转账方式提供；契据全部完成履约完毕且无违约情形的，客户方应在合同终了后三十日内无息退还。第三章双方权利义务与验收第三.1条双方权利义务经客户方认可同意分包的，服务提供方对分包方的履约行为向客户方负荷连带职责。

客户方理当按时组织验收，严禁无故拖延或拒绝验收。

服务提供方应遵守客户方现场的安全生产、环境保护和不泄密等管理制度。

服务制备方应当承诺保证其履约人员具备有关的资质和能力。第三.2条验收标准验收场所由客户方指定，服务备妥方担负将产品运送至验收场所。

经过十五次整改仍验收不合格的，客户方有权不再完成履约合同并要求服务提供方承受违约职责。

试运行验收理应在产品连续正常运行合理的期限内后进行，试运行期间发生故障的停止计时。

整改内容涉及更换重要部件的，须当重新对该部件涉及的全额技术指标进行复验。

验收标准以签约方当事人缔结的技术规格书、质量标准和合同附件中载明的要求为准。

性能测试项目应涵盖约定书言明的全数技术性能指标，不得予以抽项或漏项。第四章违约责任第四.1条违约责任亏损计算基准日为违约行为发生之日；若损失状态在基准日后继续扩大的，以守约方实际获得补偿之日为评估日，但不得将守约方怠于减损导致的扩大损失纳入赔偿范围。

此合同项下任何一方担当的违约罚金总上限严令禁止超过人民币壹佰万元，但故意违约或重大过失导致的违约不受此限。

违约方给付违约罚金或赔偿损失后，不免除其继续履行合同的职责，守约方仍有权要求违约方继续履行尚未履行的协议义务。

对于迟延履行，违约罚金按日累计计算：每日违约金=迟延履行所涉金额×0.05%；违约金总额不超过迟延履行所涉金额的百分之十。

违约包括但不限于预期违约和实际违约两种形态：一方在执行期限届满前明确表示或以行为表明将不执行完毕主要义务的，构成预期违约；履行期限届满后仍未履行的，构成实际违约。第四.2条知识产权对于前景知识产权中的计算机软件，著作权登记由客户方自行办理，服务提供方理应配合提供源代码和其他必要材料。

对于可能涉及职务发明的项目，服务提供方理应确保其参与项目的员工已签订职务发明协议，明确相关知识产权归服务提供方或其客户所有。

服务提供方作出保证其为执行此合同所使用的背景知识产权及第三方技术均已取得合法授权，不存在任何权属瑕疵或侵权风险。

服务制备方理应对其在合同落实期间接触到的客户方整体知识产权信息承承诺密义务，不泄密期限为契约予以终止后合理的期限内或法律规定更长的期限。第四.3条保密条款接收方对披露方提交的保密信息负有严格的保密义务，未经披露方事先书面首肯，不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该守密信息。

接收方应采取不低于保护自身同类保密信息的合宜措施来保护披露方的保密信息，且在任何情况下均严禁低于合理的注意标准。

接收方仅获准为践行本合约之目的使用保密信息，不得予以将保密信息用于任何其他目的，包括但不限于自身或关联方的商业运营、产品研发、市场竞争分析等。

服务备妥方的内部培训教材、标准化操作手册、质量管控流程文件以及供理应链管理体系文件，无论是否向客户方披露，均构成服务提供方的保密信息。第四.4条不可抗力不可抗力告知应以最快的通讯方式发出（包括但不限于电子邮件、迅即通讯工具或专人送达）；紧急情况下可先口头递送通知，但须在二十四小时内补交书面通知。

洪水导致服务呈交方的生产厂房全额淹没，生产设备严重损坏且无法在六十日内修复的，服务提供方可就受影响批次产品的交付主张不可抗力免责。

因政府发布工业用电限制令导致客户方无法正常运营的，受影响期间内客户方的有关交付义务有权依据断不可抗力条款予以豁免。

因雷击、火灾、爆炸、网络攻击或大范围电力中断等意外事件导致合同无法实施的，倘若该事件符合不可抗力的法定要件，能够认定为不可抗力事件。

主张不可抗力免责的一方，理应在不可抗力事件发生后三日内以书面形式通知对方，通知应载明不可抗力事件的发生时间、预计持续时间以及对契约践行的影响程度。第五章争议解决与法律适用第五.1条争议解决商议期限为三十日，自一方发出书面协商告知之日计算；协商期限届满仍未达成一致的，任何一方均得以将争议交付本合同言明的争议解决机构处理。

若沟通不能达成一致，任何一方均有权向原告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

争议处理期间，除纠纷事项外，双方当事人应继续履行本合同项下的其他职责；任何一方严令禁止因争议存在而中止践行其他未争议义务，否则应就该中止行为担当违约应尽之责。

甲乙两方约定将争议交付深圳国际仲裁院（SCIA）仲裁，仲裁地为深圳，适用该院现行有效的仲裁规则，仲裁语言为中文。

因而合同实施发生争议的，由合约标的物提交地（即合同约定的主要义务履行地）人民法院管辖。第五.2条适用法律凡因此合同引起的或与本约定书相自应的任何争执，均应适用中华人民共和国法律进行审理和裁决。第五.3条通知送达以数据电文（包括但是不限于电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式发出的告知，应符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定。

签约方当事人商定，法定节假日及公休日期间的告知投递，顺延至节假日或公休日后的第一个工作日。第六章合同变更与转让第六.1条合同变更如双方因客观情况需要频繁调整某一条款的，得以订明由双方指定联系人以简式文件确证调整变更。

缔约双方当事人在此确认，附条件变更在条件成就前不发开始施行力，变更条件是否成就由主张条件成就的一方负责证明职责。第六.2条转让限制对于纯属金钱缴付性质的债权，债权人可依法进行转让，但是仍应及时书面知会债务人。

转让方和受让方理应缔结三方协议，明确各方在转让后的合法权益义务关系，该三方协议为合约的补充协议。第六.3条权利放弃任何权利的放弃均须以书面形式明示作出，口头或默示行为不产生放弃权属的法律效果。

一方对另一方违约行为的宽容或暂不追究，不构成对该违约行为的豁免，亦不影响其日后追究的权利。第七章附则第七.1条可分割性协议条款的部分内容被认定无效，而其余部分能够独立存在的，该条款的其余部分应继续有效。第七.2条完整协议此合同构成双方就本约定书标的达成的完整协议，取代此前甲乙两方就同一事项进行的悉数口头或书面沟通、陈述及谈判。第七.3条特别约定特别言明：如果出于第三方产品或服务导致合同履行出现障碍的，本分方应先行向对方担当违约职责后再向第三方追偿。

双方特别议定，客户方得以在合同执行完毕期间对服务出具方的履约行为进行不定期检查和评估。

各方在此确证，此合同的缔结不代表双方之间形成合伙、代理或合资关系，各方仍为独立法律主体。

两造约定，一方不遵从此契据约定的，除承担违约责任外，还应填偿对方为维权而支出的合理费用，包括律师费。第七.4条合同生效从合同起算效力日开始，双方当事人即理应按依合同协约全面实施各自的义务。

本约定书自两造当事人加盖约定书专用章并经各自法务部门审核通过后生效。

本约定书经客户方与服务出具方各自法定代表人或