学生社团活动管理制度

学生社团活动管理制度第一章总则第一条为深入贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，进一步规范学生社团管理，促进学生社团健康有序发展，丰富校园文化生活，培养学生社会责任感、创新精神和实践能力，依据《普通高等学校学生管理规定》《关于加强和改进新时代学联学生会工作的意见》等文件精神，结合本校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本校全日制在校学生自愿组织、经学校审核批准并注册登记的各类学生社团（以下简称“社团”）。学生社团是由学生自愿组成、为实现成员共同意愿、按照其章程开展活动的非营利性学生组织，是学校第二课堂的重要载体，是校园文化建设的重要力量。第三条学生社团建设与发展应坚持以下原则：（一）育人导向原则。以社会主义核心价值观为引领，围绕思想引领、素质拓展、兴趣培养等目标开展活动，服务学生成长成才；（二）规范管理原则。严格遵循学校相关规定，建立健全内部管理制度，确保活动合法合规；（三）自主发展原则。尊重学生主体地位，鼓励社团结合自身特点创新活动形式，激发内在活力；（四）安全有序原则。强化风险防控意识，严格落实活动审批与安全责任，保障师生人身财产安全。第四条学校学生工作部（处）为社团主管部门，负责统筹协调社团管理工作；各二级学院学生工作办公室协助做好本学院所属社团的日常指导；校团委负责社团的具体业务指导，包括成立审批、活动备案、考核评价等工作；各社团指导教师（或指导单位）承担专业指导与监督职责。第二章社团成立与注销第五条社团成立须满足以下基本条件：（一）由5名及以上本校全日制在校学生联合发起，发起人须具有完全民事行为能力，政治立场坚定，无违法违纪记录，且未担任其他社团主要负责人；（二）有明确的社团名称，名称应体现社团宗旨与活动特点，不得使用与已注册社团相同或相似名称，不得包含宗教、商业、地域歧视等敏感内容；（三）有规范的章程，章程应包含以下内容：社团名称、宗旨、活动范围；会员资格及权利义务；组织架构及负责人产生、罢免程序；经费来源及管理办法；章程修改程序；终止程序及终止后财产处理等；（四）有固定的指导教师（或指导单位），指导教师应为本校在职教职工，具备与社团活动相关的专业背景或管理经验，每学期至少参与2次社团活动指导；（五）有明确的活动计划，包括年度活动目标、主要活动形式及预期成果，活动内容应符合教育规律和学生特点，无违反法律法规或公序良俗的情形。第六条社团成立需履行以下程序：（一）发起筹备。发起人填写《学生社团成立申请表》，提交社团章程草案、指导教师同意书、发起人名册及身份证明（学生证复印件）等材料；（二）初步审核。校团委对申请材料进行形式审查，重点核查发起人资格、章程内容完整性及活动计划可行性，审查通过后组织现场答辩；（三）答辩评审。校团委组织由学生工作干部、教师代表、学生代表组成的评审小组，听取发起人关于社团宗旨、活动规划、管理方案的陈述，现场提问并评分；（四）公示备案。通过评审的社团在校园网及公告栏公示7个工作日，无异议后报学校学生工作部（处）备案，颁发《学生社团登记证书》，正式注册成立。第七条社团有下列情形之一的，应当申请注销：（一）完成章程规定的宗旨或自行解散；（二）会员人数连续2学期不足5人；（三）连续2学期未开展正常活动；（四）违反法律法规或学校规章制度，被责令解散；（五）其他需要注销的情形。第八条社团注销程序如下：（一）提出申请。由社团负责人或10名以上会员联名向校团委提交《学生社团注销申请表》，说明注销原因；（二）成立清算组。校团委指导社团成立清算组，清理社团资产，处理债权债务，编制资产清单及清算报告；（三）会员大会决议。召开会员大会（会员人数不足时可召开代表大会），审议清算报告，表决通过注销决议；（四）审核注销。校团委对清算报告及注销决议进行审核，通过后在校园网公示5个工作日，无异议后办理注销登记，收回《学生社团登记证书》；（五）资产处理。社团注销后的剩余财产，在指导教师监督下用于支持同类学生活动或移交学校，不得私分或挪作他用。第三章会员管理第九条社团会员（以下简称“会员”）须为本校全日制在校学生，加入社团应遵循以下程序：（一）提交申请。新生入学或社团招新期间，学生填写《学生社团会员登记表》，提交个人基本信息；（二）审核确认。社团对申请人进行资格审查（无违法违纪记录），审查通过后报校团委备案；（三）颁发证件。社团为会员发放《学生社团会员证》，作为参与社团活动、享受会员权利的凭证。第十条会员享有以下权利：（一）选举权、被选举权和表决权；（二）参加社团组织的各类活动；（三）对社团工作提出建议、批评和监督；（四）优先获得社团提供的培训、竞赛等资源；（五）退出社团的自由（需提前15日向社团提交书面申请）。第十一条会员应履行以下义务：（一）遵守国家法律法规、学校规章制度及社团章程；（二）按时参加社团活动，完成社团委托的工作任务；（三）按规定缴纳会费（会费标准需经会员大会表决通过并公示）；（四）维护社团声誉和合法权益，不得利用社团名义从事与宗旨无关的活动。第十二条会员有下列情形之一的，社团可终止其会员资格：（一）连续2次无故不参加社团活动；（二）严重违反社团章程或学校规章制度；（三）拖欠会费超过1个月且经催告仍未缴纳；（四）因毕业、转学等原因离校。第四章组织架构与负责人管理第十三条社团实行民主管理，最高权力机构为会员大会（会员人数超过50人的可设会员代表大会），须定期召开（每学期至少1次），行使以下职权：（一）制定、修改社团章程；（二）选举、罢免社团负责人；（三）审议批准年度工作计划、财务报告；（四）决定社团合并、分立、注销等重大事项。第十四条会员大会决议须经半数以上会员（或会员代表）表决通过；修改章程、罢免负责人等重大事项须经2/3以上会员（或会员代表）表决通过。第十五条社团执行机构为理事会（或常务理事会），由会长（社长）、副会长（副社长）及各部门负责人组成，负责落实会员大会决议，处理日常事务。理事会会议每月至少召开1次，会议记录需存档备查。第十六条社团负责人（含会长、副会长及各部门主要负责人）须具备以下条件：（一）政治立场坚定，思想品德端正，无违法违纪记录；（二）学习成绩良好（上一学期平均学分绩点不低于2.5），能平衡学习与社团工作；（三）熟悉社团章程及管理制度，具有较强的组织协调能力；（四）未同时担任其他社团主要负责人。第十七条社团负责人产生程序：（一）提名推荐。由上一届理事会、10名以上会员联名或个人自荐提出候选人；（二）资格审查。校团委对候选人进行资格审核，确定正式候选人名单；（三）民主选举。召开会员大会，候选人现场陈述竞选纲领，会员无记名投票选举；（四）公示任命。选举结果公示5个工作日，无异议后由校团委备案并颁发《学生社团负责人聘书》。第十八条社团负责人任期原则上为1年，可连选连任，但连任不超过2届。负责人在任期内有下列情形之一的，经会员大会表决通过后可罢免：（一）严重违反法律法规或学校规章制度；（二）滥用职权导致社团重大损失；（三）连续2个月未履行职责；（四）考核不合格且整改不力。第五章活动管理第十九条社团活动分为常规活动、重点活动和校外活动三类：（一）常规活动：指社团定期开展的内部培训、经验交流等小型活动（参与人数≤50人）；（二）重点活动：指具有一定影响力的品牌活动（参与人数50-200人）或跨校交流活动；（三）校外活动：指在校园外开展的实践、调研、竞赛等活动（参与人数≥10人）。第二十条社团活动应遵循以下要求：（一）主题鲜明。活动内容须符合社团宗旨，体现思想性、教育性、实践性，禁止开展宗教、商业推销、封建迷信等活动；（二）计划先行。社团每学期初须制定《社团活动计划表》，明确活动时间、地点、内容、负责人等信息，报校团委备案；（三）安全第一。活动前须进行风险评估，制定安全预案（含应急联系人、医疗保障措施等），重点活动及校外活动需签订《安全责任书》；（四）规范宣传。活动宣传材料（海报、推文等）须经社团负责人审核，不得使用夸大、虚假表述，不得占用公共区域违规张贴。第二十一条活动审批流程：（一）常规活动：提前3个工作日提交《社团活动申请表》（含活动方案），经指导教师签字、所在学院学生工作办公室初审后，报校团委备案；（二）重点活动：提前10个工作日提交申请材料（含活动方案、安全预案、经费预算），经指导教师、学院初审后，由校团委组织评审，通过后颁发《活动批准书》；（三）校外活动：提前15个工作日提交申请材料（含活动方案、安全预案、校外合作单位资质证明、往返交通及住宿安排），经指导教师、学院、校团委逐级审核，报学校学生工作部（处）审批，通过后方可实施。第二十二条活动实施要求：（一）负责人全程在场。活动期间，社团负责人须全程参与，确保活动按计划进行；（二）记录活动过程。安排专人拍摄照片、视频，撰写活动简报（含参与人数、主要内容、成效总结），活动结束后3个工作日内提交校团委；（三）维护校园秩序。活动场地使用须提前向后勤保障部门申请，不得占用消防通道、教学区域等公共空间，活动结束后及时清理现场；（四）处理突发情况。活动中如遇安全事故、舆情事件等，须立即启动应急预案，及时向指导教师、校团委报告。第二十三条活动总结与反馈：（一）每学期末，社团须提交《社团活动总结报告》，包括活动开展情况、会员参与度分析、存在问题及改进措施；（二）校团委定期组织活动评议会，邀请师生代表对重点活动进行评分，评分结果作为社团考核的重要依据；（三）对特色鲜明、成效突出的活动，学校将给予宣传支持（如通过校园公众号推广）或经费奖励。第六章财务管理第二十四条社团经费来源包括：（一）会员缴纳的会费（会费标准须经会员大会表决通过，每学年不超过200元/人，且需在招新时明确公示）；（二）学校资助（根据社团考核等级给予年度专项经费）；（三）合法赞助（赞助方须为无不良记录的企业或社会组织，赞助协议需经校团委审核，禁止接受宗教、商业广告等附加条件的赞助）；（四）其他合法收入（如作品售卖、比赛奖金等，需符合社团宗旨）。第二十五条社团经费使用须遵循以下原则：（一）专款专用。经费仅用于与社团宗旨相关的活动开展、资料购置、会员培训等，不得用于个人消费或与社团无关的支出；（二）公开透明。建立规范的财务收支台账（包括时间、项目、金额、经手人、审批人等信息），每月在社团内部公示，每学期末向会员大会报告；（三）严格审批。单笔支出500元以下的，由社团负责人审批；500-2000元的，需经理事会集体讨论并由指导教师签字；2000元以上的，须提交会员大会审议通过。第二十六条财务报销要求：（一）所有支出须取得正规发票（或收据），发票内容须与活动内容一致，禁止虚开发票或使用白条；（二）报销时需填写《社团经费报销单》，附发票原件、活动通知（或方案）、费用明细清单，经社团负责人、指导教师签字后，到学校财务处办理报销；（三）学校资助经费需单独记账，按预算执行，结余部分需在下一学期活动中使用，不得挪作他用。第二十七条社团换届或负责人变更时，须进行财务交接：（一）原负责人须在10个工作日内完成账目清算，编制《财务交接清单》，包括现金、物品、未结账目等；（二）新负责人与原负责人、指导教师共同核对清单，确认无误后签字存档；（三）校团委对交接过程进行监督，发现账目不清、资产流失等问题，依法追究相关人员责任。第七章监督与考核第二十八条学校建立“日常监督+年度考核”的监督管理体系，校团委负责具体实施，指导教师、会员代表参与监督。第二十九条日常监督内容包括：（一）活动开展情况。通过查看活动记录、实地走访等方式，检查活动是否按计划进行、是否存在违规行为；（二）财务管理情况。每学期抽查20%的社团账目，重点核查经费使用合规性、公示情况；（三）会员满意度。通过问卷调查、座谈会等形式，收集会员对社团管理、活动组织的意见建议。第三十条年度考核于每学年末进行，考核内容分为基础指标（40分）、发展指标（40分）、附加指标（20分），具体如下：（一）基础指标：包括社团注册情况（5分）、会员管理规范（10分）、活动审批合规（10分）、财务制度健全（15分）；（二）发展指标：包括活动数量与质量（20分，要求每学期至少开展4次活动，重点活动占比≥30%）、会员参与率（10分，要求平均参与率≥60%）、品牌建设成效（10分，如获校级以上表彰、媒体报道等）；（三）附加指标：包括创新活动（10分，如跨学科合作、与校外单位共建等）、社会贡献（10分，如公益服务、学术竞赛获奖等）。第三十一条考核程序：（一）社团自评。提交《社团年度考核表》《活动总结报告》《财务报告》及支撑材料（照片、证书等）；（二）材料初审。校团委对材料完整性、真实性进行核查，不符合要求的限期补正；（三）现场答辩。随机抽取30%的社团进行答辩，汇报年度工作成果，回答评审小组提问；（四）综合评分。评审小组根据材料审核、现场答辩及日常监督情况综合评分，确定考核等级（优秀、良好、合格、不合格）。第三十二条考核结果应用：（一）优秀