学籍管理制度实施细则

学籍管理制度实施细则为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，规范学校学籍管理工作，维护正常教育教学秩序，保障学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及相关政策要求，结合本校实际，制定本实施细则。本细则适用于本校全日制学历教育学生（以下简称“学生”）从入学到毕业（结业、肄业）全过程的学籍管理。第一章入学与注册第一条新生入学资格审查学校按国家招生规定录取的新生，须持《录取通知书》、本人有效身份证件及其他要求材料，在规定时间内到学校办理入学手续。因故不能按期入学的，须在报到截止日前以书面形式（附相关证明材料）向学校招生部门提出延期入学申请，经学校审批同意后方可延期，延期期限不超过2周。未请假或请假未获批准逾期2周未报到者，视为放弃入学资格。学校在新生入学3个月内，按照国家招生规定对其进行入学资格复查。复查内容包括：录取手续及程序是否规范，录取资格是否真实，本人及身份证明与录取通知、考生档案是否一致，身心健康状况是否符合专业学习要求等。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，取消其入学资格；情节严重的，移交有关部门调查处理。第二条新生学籍注册新生入学资格复查合格后，学校于当年10月31日前通过全国学籍管理信息系统（以下简称“学籍系统”）为其完成学籍电子注册。注册信息包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、录取批次、专业、层次等，须与高考录取库、学生档案信息一致。学生须对个人学籍信息进行核对，发现有误的，应在注册后1个月内向学校学籍管理部门提交《学籍信息更正申请表》及相关证明材料（如身份证、户口本、出生医学证明等），经学校审核并报省级教育行政部门备案后予以更正。第三条在校生学年注册在校生每学年开学时须按学校规定时间办理注册手续，确认学籍状态。注册分为注册确认和暂缓注册两种情形：（一）注册确认：学生按规定缴纳学费（或已办理助学贷款、学费减免等手续）、完成学业情况核查且无其他不符合注册情形的，予以注册确认。（二）暂缓注册：学生因特殊原因（如未完成缴费、未通过学业审核等）无法按时注册的，须在开学后5个工作日内提交书面申请及相关证明，经学院（系）审核、学校学籍管理部门批准后可暂缓注册，暂缓期限不超过2周。暂缓注册期间，学生不得参加课程考试、学分认定等教学活动。未按规定办理注册手续且无正当理由的，视为放弃学籍，按自动退学处理。第二章在校管理第四条学生信息维护学生在校期间，姓名、身份证号等关键信息原则上不得变更。确因公安机关户籍信息更正等客观原因需要变更的，须提交以下材料：1.本人书面申请（注明变更原因、变更前后信息）；2.公安机关出具的《户籍信息变更证明》（需注明变更前后身份证号、姓名对应关系）；3.原身份证、户口本原件及复印件；4.学生档案中相关材料（如高考报名信息表、录取登记表等）的复印件（加盖档案管理部门公章）。申请材料经学院（系）初审、学校学籍管理部门复审、分管校领导审批后，报省级教育行政部门备案，并在学籍系统中更新信息。第五条考勤与纪律管理学生须按时参加教学计划规定和学校统一组织的各项活动。因故不能参加的，须提前办理请假手续；未请假或请假未获批准擅自缺席的，按旷课处理。（一）请假程序：1.病假：3天以内（含）由辅导员批准；3天以上7天以内（含）由学院（系）学生工作负责人批准；7天以上由学校学生工作部门批准。请假时须提供二级甲等及以上医院出具的诊断证明（含建议休假时间）。2.事假：因特殊原因需请假的，须提供相关证明（如家庭突发情况证明），审批权限参照病假执行。（二）考勤结果处理：1.一学期累计旷课达10学时的，由辅导员进行批评教育并通知家长；2.累计旷课达20学时的，由学院（系）给予警告处分；3.累计旷课达30学时的，给予严重警告处分；4.累计旷课达40学时及以上的，给予记过处分；连续旷课超过2周或一学期累计旷课超过50学时的，按自动退学处理。第六条学业预警与帮扶学校建立学业预警机制，对一学期未取得学分超过该学期应修学分50%或累计未取得学分超过总学分20%的学生，由学院（系）向其发放《学业预警通知书》，并由辅导员、学业导师与学生及其家长沟通，制定学业帮扶计划。帮扶计划应包括：明确补修课程、调整学习方法、定期学习进度检查等内容，帮扶周期为1个学期。第三章升级、留级与跳级第七条升级标准学生在一学年内修满教学计划规定的学分（不含补考、重修学分），且未受到记过及以上处分，可予以升级。第八条留级条件学生有下列情形之一的，应予留级：（一）一学年未取得学分超过该学年应修学分60%；（二）累计未取得学分超过总学分30%；（三）因其他特殊原因无法随原班级继续学习，经学校审核认定需留级的。第九条留级程序（一）学生本人或学院（系）提出留级建议，填写《留级申请表》；（二）学院（系）审核学生学业成绩、考勤记录等材料，提出留级意见；（三）学校学籍管理部门复核，报分管校领导审批；（四）审批通过后，学生随下一年级相同或相近专业学习，原已获得学分予以保留。第十条跳级规定学习成绩特别优秀（前3学期平均学分绩点排名专业前5%）、已修完下一年级教学计划规定课程且成绩合格的学生，可申请跳级。申请时须提交《跳级申请表》、已修课程成绩单、任课教师推荐意见，经学院（系）审核、学校学术委员会评议、分管校领导批准后，方可跳级。第四章转学、转专业与借读第十一条转学条件学生有下列情形之一的，可申请转学：（一）因患某种疾病或生理缺陷，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，无法在原专业学习但尚能在其他专业或其他学校学习；（二）因家庭发生重大变故，确需转学照顾；（三）学校因专业调整或停办，无法继续培养；（四）其他特殊原因确需转学的。学生有下列情形之一的，不得转学：（一）入学未满1学期或毕业前1学年；（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩；（三）由低学历层次转为高学历层次；（四）以定向就业招生录取；（五）其他无正当理由的。第十二条转学程序（一）转出本校：学生向拟转入学校提出申请，经转入学校同意后，持转入学校《同意转入函》到本校办理转出手续。本校审核同意后，出具《转学证明》，并通过学籍系统提交转学申请，经省级教育行政部门确认后完成学籍转接。（二）转入本校：学生向本校提交转学申请及以下材料：1.转出学校《同意转出函》；2.高考录取名册复印件（加盖转出学校公章）；3.已修课程成绩单（加盖转出学校公章）；4.相关证明材料（如疾病诊断证明、家庭变故证明等）。本校对申请材料进行审核，组织相关专业考核（含笔试、面试），考核合格后提交校长办公会审议。审议通过的，在学校网站公示5个工作日，无异议后报省级教育行政部门备案，并办理学籍转入手续。第十三条转专业规定学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可申请转专业，但需满足以下条件：（一）入学后第一学期末或第二学期初（不含毕业年级）；（二）已修课程无不及格记录；（三）拟转入专业与原专业学科门类相近；（四）艺术、体育类专业学生不得转入非艺术、体育类专业，特殊情况除外。转专业程序：1.学生提交《转专业申请表》及相关证明（如获奖证书、学术成果等）；2.原学院（系）审核学生在校表现，签署意见；3.拟转入学院（系）组织专业考核（含面试、笔试），提出接收意见；4.学校学籍管理部门复核，报分管校领导审批；5.审批通过后，学生自下一学期起转入新专业学习，原已获得学分中与新专业教学计划一致的课程予以认定。第十四条借读管理因特殊原因（如父母工作调动需临时异地居住）需到其他学校借读的学生，须由本人及家长提出申请，经本校和借读学校同意后，办理借读手续。借读期限一般不超过1学年，借读期间学籍保留在本校，由借读学校负责日常管理，本校负责学业成绩认定。借读结束后，学生须回本校参加毕业资格审查。第五章休学与复学第十五条休学条件学生有下列情形之一的，可申请休学：（一）因病需停课治疗、休养超过6周；（二）因创业、参军、照顾家人等特殊原因需暂停学业；（三）学校认为应当休学的其他情形。第十六条休学程序（一）学生填写《休学申请表》，并附相关证明材料（如医院诊断证明、创业证明、入伍通知书等）；（二）学院（系）审核后，报学校学籍管理部门审批；（三）审批通过后，学校出具《休学证明》，学生办理财物归还、宿舍退宿等手续；（四）休学时间以学期为单位，每次休学1学期，累计休学不得超过2年（含保留学籍时间）。第十七条休学期间管理学生休学期间，不享受在校生待遇（如奖学金、助学金等），其医疗费用按国家及学校有关规定处理。学校对休学学生保留学籍，学生须在休学期间保持与学校的联系，变更联系方式应及时告知辅导员。第十八条复学规定学生休学期满需复学的，应在学期开学前2周向学校提交《复学申请表》及相关证明材料（因病休学的须提交二级甲等以上医院出具的康复证明）。经学院（系）、学校学籍管理部门审核通过后，方可复学。学生复学后，原则上随原专业下一年级学习；若原专业已调整或停办，由学校安排相近专业学习。第六章退学第十九条退学情形学生有下列情形之一的，予以退学：（一）学业成绩未达到学校要求或在学校规定的最长学习年限（含休学）内未完成学业；（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格；（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习；（四）未请假离校连续2周未参加学校规定的教学活动；（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续；（六）本人申请退学，经劝说无效。第二十条退学程序（一）学生本人申请退学的，填写《退学申请表》，经学院（系）审核、学校学籍管理部门批准后办理退学手续；（二）因其他情形退学的，由学院（系）提出处理意见，附相关证明材料，经学校学籍管理部门复核、校长办公会审议通过后，出具《退学决定书》并送达学生本人；无法直接送达的，通过学校网站公告送达，公告期为15日。第二十一条退学处理退学学生须在收到《退学决定书》后2周内办理离校手续，学校发给《肄业证书》（学习满1学年以上）或《学习证明》（学习不满1学年）。退学学生的档案、户口退回其家庭户籍所在地。第七章毕业、结业与肄业第二十二条毕业资格审查学生在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部课程，取得规定学分，完成毕业实习、毕业论文（设计）且成绩合格，德、智、体、美、劳全面发展，准予毕业，发给毕业证书。符合学位授予条件的，经学校学位评定委员会审议通过，授予相应学位，发给学位证书。第二十三条结业与肄业（一）结业：学生在规定学习年限内修完教学计划规定的全部课程，但有1门（含）以上课程未达到合格标准，或未完成毕业实习、毕业论文（设计），准予结业，发给结业证书。结业学生可在结业后2年内申请补考或重修未合格课程、补做毕业实习或毕业论文（设计），经考核合格后换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。（二）肄业：学生未完成教学计划规定的课程学习而中途退学（被开