学校校园活动管理制度

学校校园活动管理制度为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，规范校园活动组织与管理，营造积极向上、安全有序的校园文化环境，促进学生德智体美劳全面发展，依据《普通高等学校学生管理规定》《学校安全管理办法》等相关法律法规，结合本校实际，制定本制度。一、适用范围与基本原则本制度适用于校内所有由学生组织、教职工团队、校外合作单位（经审批备案）发起，在校园公共区域（含教室、礼堂、体育场、广场、实验室等）或校内网络平台开展的各类活动。具体包括但不限于学术讲座、科技竞赛、文化演出、体育赛事、社会实践、志愿服务、社团活动、校园市集等。校园活动管理遵循以下原则：1.教育性原则：活动内容须符合社会主义核心价值观，体现思想性、知识性、趣味性统一，助力学生成长成才；2.安全性原则：活动组织须以保障师生人身财产安全为底线，严格落实安全责任制度；3.规范性原则：活动实施须严格履行审批程序，遵守校园管理规定，维护正常教学秩序；4.开放性原则：鼓励多元文化交流，支持学生自主策划创新活动，为师生搭建展示与参与平台。二、活动分类与审批管理（一）活动分类标准为精准化管理，根据活动性质、规模及影响范围，将校园活动分为以下五类：1.学术科技类：以知识传播、学术研讨、科技创新为核心的活动，如专家讲座、学术论坛、学科竞赛、创新创业项目路演等；2.文化艺术类：以文化传承、艺术体验为主题的活动，如文艺晚会、书画展览、戏剧表演、非遗体验、校园歌手大赛等；3.体育竞技类：以身体锻炼、竞技交流为目的的活动，如运动会、篮球联赛、羽毛球赛、户外拓展、健身工作坊等；4.社会实践类：以社会认知、能力提升为目标的活动，如社会调研、社区服务、红色研学、企业参观等（含校内模拟实践）；5.综合类：融合多类元素的活动，如校园市集、社团招新、毕业季主题活动、跨学科工作坊等。（二）活动审批主体与流程所有校园活动须提前完成审批方可实施，未通过审批的活动不得宣传或组织。审批工作由校学生工作处（以下简称“学工处”）统筹，联合团委、保卫处、后勤处等部门协同审核。具体流程如下：1.申请材料准备活动主办方（须为注册备案的学生组织、教职工团队或经审批的校外单位）需提交《校园活动申请表》及以下附件：活动方案：包含活动名称、时间、地点、内容、参与人数、预算（如有）、宣传方式（线上/线下）；安全预案：明确安全责任人、风险点（如场地安全、人员密集度、设备使用等）及应对措施（如疏散路线、医疗点设置、应急联系人）；主体资格证明：学生组织需附《学生社团登记证》或《学生组织备案表》；教职工团队需附负责人工作证；校外单位需附合作协议及资质证明（如营业执照、法人身份证明）；其他材料：涉及校外人员参与的活动需提交参与人员名单及身份信息；使用特殊设备（如音响、舞台灯光）需附设备安全检测报告；占用教学场地需附教务处同意函。2.分级审批机制（1）常规活动（50人以下）：由主办方所属二级学院（或部门）初审，重点审核活动内容的教育性与合规性，初审通过后提交学工处备案；（2）中型活动（50-200人）：由二级学院初审、学工处复审（重点审核安全预案与场地协调），通过后提交保卫处备案；（3）大型活动（200人以上或跨校区举办）：需经二级学院初审、学工处与保卫处联合复审、主管校领导终审。其中，涉及消防重点区域（如礼堂、体育馆）或使用临时搭建物的活动，须额外提交消防部门安全评估报告。3.审批时限常规活动申请需提前5个工作日提交，审批结果3个工作日内反馈；中型活动需提前10个工作日提交，审批结果5个工作日内反馈；大型活动需提前15个工作日提交，审批结果7个工作日内反馈。逾期未获反馈的，主办方需主动联系审批部门确认进度。4.特殊情形处理（1）临时活动（如突发的学术交流、紧急志愿服务）：须在活动前24小时提交《临时活动申请表》，经学工处与保卫处联合审批后方可实施；（2）涉外活动（含外籍师生、国际组织参与）：除常规材料外，需提交国际交流处审核意见，涉及敏感国家或地区的活动需额外报备上级主管部门；（3）商业性活动（含赞助、产品推广）：禁止以盈利为目的的纯商业活动；允许与教育目标相关的适度赞助（如学术竞赛奖品赞助），但须在申请时注明赞助方信息及合作方式，且赞助内容不得包含广告宣传或商业标识（经审批的公益品牌宣传除外）。三、活动组织实施规范（一）筹备阶段要求1.责任分工：主办方须明确活动总负责人（学生组织负责人或教职工）、现场执行组（含签到、物资、宣传、安保）、应急联络人（24小时通讯畅通），并在活动前3日将分工表提交学工处备案。2.宣传管理：线下宣传：海报、横幅、展架等须在指定区域（如宣传橱窗、食堂公告栏）张贴，禁止覆盖公共设施、教学区域或消防通道；内容须与审批方案一致，不得使用夸大、虚假表述（如“全校最大”“免费抽奖”等诱导性用语）；线上宣传：通过微信公众号、校园论坛等平台发布信息时，须标注活动审批文号（如“XX校活审〔2023〕15号”），禁止传播未经核实的信息或煽动性内容；校外宣传：需提前告知学工处，避免泄露学校未公开信息（如校历、设施规划）。3.物资与设备管理：借用校内物资（如音响、桌椅、投影仪）需填写《物资借用申请表》，经后勤处审批后领取，使用时须由专人保管，活动结束后24小时内归还并验收；自带设备（如舞台灯光、直播设备）需提前向保卫处报备，经安全检查（电路、消防）合格后方可使用；禁止使用违规设备（如大功率电器、易燃装饰物），禁止私拉乱接电线。（二）实施阶段要求1.现场管理：主办方须提前1小时到场布置，确保场地清洁、设备调试完成，在入口处设置签到台（核对参与人员身份，记录迟到/早退情况）；活动期间需安排2名以上工作人员巡查，引导参与者遵守秩序（如禁止随意走动、大声喧哗），重点关注易拥堵区域（如舞台前、出口处）；如遇突发情况（如设备故障、人员受伤），现场负责人须立即启动安全预案，第一时间联系校医院（内线：8001）或保卫处（内线：8000），并向学工处报告。2.纪律要求：参与者须遵守校规校纪，禁止携带违禁物品（如烟酒、管制刀具），禁止从事与活动无关的行为（如推销、拉票）；教职工或校外嘉宾发言需提前报备内容，避免涉及敏感话题（如不当政治言论、性别歧视）；学生组织活动中禁止强制参与（如“部门成员必须到场”），鼓励自愿原则。（三）结束阶段要求1.场地恢复：活动结束后1小时内完成场地清理（垃圾清运、设备归位），经后勤处工作人员验收合格后方可离场；损坏公共设施的须照价赔偿，并记录主办方信用档案。2.总结与归档：主办方须在活动结束后3个工作日内提交《活动总结报告》（含参与人数、效果评估、存在问题及改进建议），并将活动照片、视频（剪辑后）、新闻稿等材料上传至“校园活动管理平台”存档。3.经费结算：使用学校经费的活动需在5个工作日内完成报销流程，提供正规发票及明细清单；接受赞助的活动需公开赞助金额及使用情况（涉及学生经费的需经学生代表审核）。四、安全保障与责任落实（一）安全责任体系1.主办方责任：作为活动第一责任主体，须全程参与活动组织，确保安全预案落实到位；学生组织活动须由指导教师（或辅导员）现场监督。2.职能部门责任：保卫处：负责活动期间的治安巡查、交通疏导，对大型活动安排警力值守；后勤处：负责场地设施检查（如消防器材、照明设备），提供水电保障；校医院：负责活动现场医疗急救支持（中型及以上活动须派驻1名医护人员）；学工处：负责活动全流程监管，对违规行为提出处理意见。（二）安全风险防控1.人员安全：超100人的活动须设置2个以上安全出口，标注明显疏散标识；参与人员中包含未成年人（如附属中学学生）的，需额外配备1名监护人或教师全程陪同。2.设施安全：搭建舞台、帐篷等临时设施需由专业团队操作，验收时需提供结构安全证明；使用体育器材（如单杠、杠铃）需由教练指导，参与者需签署《安全承诺书》。3.网络安全：线上活动（如直播、论坛）需使用学校认证的平台，禁止链接外部高危网站；涉及学生个人信息收集的，须提前告知用途并获得同意。（三）突发事件处理活动中如发生以下情形，须立即终止活动并启动应急响应：火灾、地震等自然灾害：按《校园应急疏散预案》引导人员向空旷区域撤离；群体冲突或暴力行为：保卫处迅速控制现场，联系辖区派出所；突发疾病或受伤：校医院现场急救，严重者拨打120并安排人员陪同就医；网络舆情危机：宣传部第一时间核实信息，通过官方渠道发布情况说明。五、监督检查与奖惩机制（一）日常监督学工处联合团委、学生会成立“校园活动督查组”，通过以下方式开展监督：1.随机抽查：每周不少于2次现场巡查，重点检查活动是否按审批内容实施、安全措施是否到位；2.投诉反馈：设立“活动管理信箱”（邮箱：xghd@），接收师生对违规活动的举报（需提供具体线索）；3.数据监测：通过“校园活动管理平台”跟踪活动进度，对逾期未提交总结报告、物资未按时归还的主办方预警提醒。（二）违规处理对违反本制度的行为，视情节轻重给予以下处理：1.警告：首次违规（如宣传内容不符、未按时提交总结），由学工处约谈负责人，责令3日内整改；2.暂停活动：累计2次违规（如安全预案未落实、强制学生参与），暂停主办方1个月活动申请资格；3.取消资格：严重违规（如未经审批开展活动、引发安全事故），取消学生组织注册资格（教职工团队通报批评），相关责任人员按《学生违纪处分条例》或《教职工考核办法》处理；4.信用记录：所有违规行为录入“校园活动信用档案”，作为学生评优、组织年度考核的重要依据。（三）优秀奖励对表现突出的活动及组织，给予以下激励：1.荣誉表彰：每年评选“校园精品活动”（不超