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文档简介

医院接受社会捐赠资助制度为规范医院接受社会捐赠资助行为,保障捐赠资助人和受赠方合法权益,确保捐赠资助财产全部用于公益事业,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》《中华人民共和国慈善法》《卫生健康领域接受社会捐赠管理暂行办法》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。一、捐赠资助基本原则(一)自愿无偿。捐赠资助应基于捐赠资助人自主意愿,医院不得以任何形式摊派或变相摊派,不得附加与公益目的无关的条件。捐赠资助人有权决定捐赠资助的金额、用途、方式,医院不得强迫或诱导捐赠资助人作出不符合真实意愿的捐赠行为。(二)公益目的。捐赠资助财产须全部用于符合公益目的的医疗服务、医学科研、医学教育、公共卫生、医院设施设备建设等领域,不得用于发放职工福利、偿还债务、投资盈利或其他非公益用途。禁止接受针对特定个人(含医院职工、患者)的捐赠资助,禁止利用捐赠资助进行商业推广或为捐赠资助人谋取不正当利益。(三)合法合规。捐赠资助行为须符合国家法律法规和政策要求,捐赠资助人应具有合法主体资格,捐赠资助财产来源合法、权属清晰。医院不得接受涉及邪教、赌博、色情等非法活动的捐赠资助,不得接受危害公共安全、损害社会公共利益的捐赠资助。(四)公开透明。医院应主动公开捐赠资助相关信息,包括捐赠资助人名称、捐赠资助财产种类及价值、约定用途、使用进度、结余情况等,接受捐赠资助人、社会公众及相关部门的监督。信息公开应真实、准确、完整,不得隐瞒、虚假记载或误导性陈述。二、适用范围本制度适用于医院接受自然人、法人或非法人组织(以下统称“捐赠资助人”)以资金、物资、技术、服务等形式进行的公益捐赠资助行为。具体包括:(一)资金捐赠:货币形式的捐赠资助,含现金、银行转账、电子支付等。(二)物资捐赠:实物形式的捐赠资助,含药品、医疗器械、医用耗材、办公设备、教学科研仪器、生活物资等。(三)技术捐赠:专利、非专利技术、数据信息等智力成果的捐赠资助,需明确技术权属及使用范围。(四)服务捐赠:专业培训、医疗支援、志愿服务等非物质形式的捐赠资助,需约定服务内容、标准及期限。下列情形不适用本制度:1.政府部门、事业单位按照财政预算拨付的经费或物资;2.医院与其他机构开展的有偿技术合作、学术交流等市场化行为;3.捐赠资助人指定用于非公益目的或特定个人的财产;4.法律法规禁止接受的捐赠资助。三、管理机构及职责医院设立捐赠资助管理委员会(以下简称“管委会”),作为捐赠资助行为的决策与监督机构,由院长、分管副院长、财务部门负责人、审计部门负责人、医务部门负责人、设备管理部门负责人及职工代表等组成,负责统筹协调捐赠资助全过程管理。(一)管委会主要职责:1.审议医院捐赠资助工作制度、年度计划及重大捐赠资助事项;2.审核捐赠资助协议,对捐赠资助财产的用途、使用方式等进行合规性审查;3.监督捐赠资助财产的接收、管理及使用,定期听取执行情况报告;4.协调解决捐赠资助过程中出现的争议或问题;5.其他与捐赠资助相关的重大事项决策。(二)职能部门分工:1.财务部门:负责资金类捐赠资助的账户管理、账务处理、预算编制及资金使用监督;建立独立的捐赠资金明细账,确保专款专用;定期向管委会报送资金收支及结余情况。2.设备管理部门(或物资管理部门):负责物资类捐赠资助的验收、登记、仓储及发放管理;建立物资台账,记录物资名称、数量、规格、价值、捐赠资助人、接收日期、使用方向等信息;对药品、医疗器械等特殊物资,需联合药学部门、临床科室进行质量验收,查验相关资质证明(如药品批准文号、医疗器械注册证、检验报告等)。3.科研教学部门:负责技术类、服务类捐赠资助的需求对接与实施管理;对涉及科研项目的捐赠资助,需审核项目可行性及技术合规性,监督科研成果的归属与应用。4.审计部门:负责对捐赠资助财产的接收、管理、使用全过程进行内部审计,每年至少开展一次专项审计,重点检查协议履行情况、财产使用合规性及信息公开真实性;对发现的问题提出整改建议并跟踪落实。5.院办公室(或宣传部门):负责捐赠资助信息的对外公开与宣传,通过医院官网、微信公众号、公示栏等渠道及时发布捐赠资助明细及使用进度;受理捐赠资助人及社会公众的咨询与投诉,5个工作日内反馈处理结果。四、捐赠资助流程管理(一)意向接触与需求评估1.捐赠资助人通过医院官方渠道(如官网留言、现场咨询、书面函件等)提出捐赠资助意向后,由院办公室牵头,会同相关业务部门与捐赠资助人对接,了解捐赠资助目的、财产种类、价值及使用要求。2.业务部门结合医院发展规划、业务需求及公益目标,对捐赠资助事项进行可行性评估,形成《捐赠资助需求评估报告》,重点说明捐赠资助财产与医院实际需求的匹配度、对医院业务发展的促进作用及潜在风险(如物资适用性、技术可靠性等)。3.评估报告经分管副院长审核后提交管委会审议,未通过审议的事项由院办公室向捐赠资助人说明理由。(二)协议签订1.捐赠资助事项通过审议后,医院与捐赠资助人签订书面协议。协议应包含以下内容:-双方名称、地址及法定代表人信息;-捐赠资助财产的种类、数量、质量、价值(或评估方式);-捐赠资助财产的用途及使用范围(需具体到项目、科室或领域);-捐赠资助财产的交付时间、地点及方式;-双方权利义务(含医院对财产的管理责任、捐赠资助人的监督权等);-协议变更与解除条件;-争议解决方式;-其他约定事项(如保密条款、知识产权归属等)。2.协议文本需经医院法律顾问审核,确保内容合法合规、权利义务对等。重大捐赠资助协议(如单笔价值50万元以上或年度累计价值100万元以上)需提交院长办公会审议通过后签订。(三)接收与登记1.资金类捐赠资助:捐赠资助人按协议约定将资金转入医院指定的捐赠专用账户,财务部门在收到款项后3个工作日内出具合法捐赠票据,并登记入账。2.物资类捐赠资助:设备管理部门(或物资管理部门)会同相关业务科室、捐赠资助人共同验收物资,核对数量、规格、质量及相关证明文件(如发票、检测报告、合格证书等)。验收合格后填写《捐赠物资验收单》,三方签字确认;验收不合格的,应及时与捐赠资助人协商处理(如更换、退货等)。3.技术类、服务类捐赠资助:由科研教学部门组织专家对技术成果的权属、实用性及服务内容的可行性进行评估,评估通过后签订技术转移协议或服务协议,明确技术使用范围、服务标准及成果归属。(四)公示与反馈1.医院在接收捐赠资助财产后10个工作日内,通过官网、公示栏等渠道公示以下信息:-捐赠资助人名称(自然人可隐去姓名中的部分信息);-捐赠资助财产种类、数量及价值(物资类需注明评估依据);-约定用途及预计使用周期;-接收部门及联系方式。2.医院每季度向捐赠资助人报送《捐赠资助财产使用情况报告》,内容包括财产使用进度、具体用途(如购买设备名称、开展科研项目名称等)、结余情况及下阶段使用计划。重大捐赠资助项目(如涉及患者救治、公共卫生事件等)需每月反馈进展。五、捐赠资助财产管理(一)资金管理1.捐赠资金纳入医院财务统一管理,单独设账、独立核算,严禁与医院自有资金混同。2.资金使用需严格按照协议约定的用途执行,确需调整用途的,须经捐赠资助人书面同意并报管委会备案;无法联系捐赠资助人或捐赠资助人无正当理由拒绝的,按法律法规相关规定处理。3.资金使用实行预算管理,业务部门需根据协议约定编制《捐赠资金使用预算表》,经财务部门审核、分管副院长审批后执行。单笔支出5万元以下的由分管副院长审批,5万元(含)以上的需经管委会审议通过。4.捐赠资金形成的资产(如购买的设备、建设的设施等)纳入医院国有资产管理,按规定计提折旧或进行摊销,处置时需报上级主管部门批准。(二)物资管理1.通用物资(如办公设备、生活物资)由物资管理部门统一仓储,建立出入库登记制度,领用需经使用科室负责人审批,确保物资流向可追溯。2.专用物资(如药品、医疗器械、科研仪器)由相关业务科室管理,药品需存入药库并按医疗规范管理,医疗器械需经设备科验收后登记编号,科研仪器需建立使用日志,记录使用人、使用时间及实验内容。3.捐赠物资因过期、损坏等原因无法使用的,由管理部门提出处置申请,经技术鉴定后按医院资产处置流程处理,处置收入纳入捐赠资金管理。(三)技术与服务管理1.技术类捐赠资助形成的知识产权(如专利、著作权),协议未明确权属的,归医院所有;协议约定共有的,按约定比例行使权利。2.服务类捐赠资助需签订服务标准协议,明确服务质量要求及考核方式。医院需对服务效果进行评估,评估结果作为后续合作的依据。六、监督与责任(一)内部监督1.审计部门每半年对捐赠资助财产的管理使用情况进行抽查,每年开展一次全面审计,重点检查协议履行、资金收支、物资管理及信息公开等环节,形成审计报告并提交管委会。2.纪检部门对捐赠资助过程中的违规违纪行为进行调查,对滥用职权、挪用财产、虚假公示等行为依规依纪处理,涉嫌违法的移送司法机关。(二)外部监督1.医院主动接受民政、卫生健康、财政、税务等部门的监督检查,配合提供相关资料。2.捐赠资助人有权查阅捐赠资助财产的使用记录、财务账目及相关文件,医院应在收到查阅申请后7个

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