培训中心教育机构申办教学许可证设施设备管理制度

培训中心教育机构申办教学许可证设施设备管理制度第一章总则第一条为规范本培训中心（以下简称“中心”）教学设施设备的管理，保障教学活动的正常、安全、有序开展，提高教育教学质量，根据《中华人民共和国民办教育促进法》及其实施条例、《民办学校分类登记实施细则》等相关法律法规及行政主管部门关于申办教学许可证的具体要求，结合本中心实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称设施设备，是指中心为满足教学、行政、办公及学生生活服务等需要而配备的各类建筑物、场地、仪器、设备、工具、器具、图书资料及其他物资。第三条设施设备管理遵循“安全第一、育人为本、科学配置、规范管理、高效使用、及时维护”的原则，确保设施设备的完好率和有效利用率，为教学活动提供坚实保障。第四条本制度适用于中心所有教学及辅助设施、办公设施、安全设施、生活服务设施等各类设备的规划、采购、验收、登记、使用、维护、维修、报废等全过程管理。中心全体教职工及学员均应遵守本制度。第二章管理机构与职责第五条中心设立设施设备管理工作小组，由中心负责人任组长，分管教学、行政及安全工作的负责人任副组长，成员包括各部门负责人及相关专业技术人员。工作小组全面负责设施设备管理工作的统筹、协调和监督。第六条中心行政部为本中心设施设备管理的归口管理部门，具体职责包括：（一）贯彻执行国家及地方关于设施设备管理的法律法规和政策要求；（二）组织制定和完善设施设备管理的各项规章制度和操作规程；（三）负责设施设备的规划、申购、采购（或参与采购）、验收、登记、建档、标识、调配、盘点、维护保养、维修、报废等全过程管理工作；（四）建立健全设施设备管理台账和技术档案，确保账、卡、物、码（如有）相符；（五）监督检查各部门设施设备的使用、维护和安全管理情况；（六）组织开展设施设备安全检查和隐患排查，落实整改措施；（七）负责设施设备管理相关人员的培训和指导。第七条各教学部门是其使用的教学设施设备的直接管理部门，职责包括：（一）根据教学需求，提出本部门教学设施设备的配置计划和申购建议；（二）负责本部门使用的设施设备的日常保管、清洁、规范使用和安全检查；（三）发现设施设备故障、损坏或安全隐患时，应立即向行政部报告，并采取应急措施；（四）配合行政部做好设施设备的验收、盘点、维护保养和报废等工作；（五）组织本部门教职工学习设施设备使用操作规程，提高安全使用意识和技能。第八条教职工职责：（一）严格按照操作规程和使用说明正确使用所负责或所教学科相关的设施设备；（二）爱护设施设备，保持其清洁和完好，防止损坏和丢失；（三）使用前进行必要的检查，使用后进行整理和简单保养；（四）承担因使用不当、保管不善造成设施设备损坏、丢失的相应责任；（五）积极参加设施设备使用和安全培训，掌握基本操作技能和应急处理方法。第三章设施设备的配置与标准第九条设施设备的配置应依据中心的办学范围、培养目标、教学计划及招生规模进行科学规划，符合国家及地方教育行政部门对同类培训机构的设置标准和要求。第十条教学场所及设施标准：（一）教学用房应符合国家规定的建筑设计规范和消防、安全、卫生标准，采光、通风良好，环境安静，适合教学活动；（二）具有与办学规模相适应的、符合安全标准的教学场地，包括标准教室、多功能教室、专业实训室（如适用）等；（三）教学场地应配备必要的照明、通风、温控设备及消防器材，并确保疏散通道畅通、标识清晰；（四）户外活动场地（如适用）应平整、安全，配备相应的安全防护设施。第十一条教学设备配置标准：（一）根据不同学科和教学内容，配备相应的教学仪器、设备、工具、教具、模型、标本等；（二）课桌椅应符合学生身心发展特点，数量充足，坚固耐用；（三）配备满足教学需要的黑板（白板）、粉笔（白板笔）、投影仪、计算机、音响设备等现代化教学辅助设备；（四）涉及特殊专业教学的，应配备符合专业标准的专用教学设备和耗材。第十二条办公及行政设备配置标准：（一）配备与办学规模和行政办公需求相适应的办公家具、计算机、打印机、复印机、电话机、网络设备等；（二）建立必要的图书资料室，配备与教学内容相关的图书、期刊、音像资料及数字化教学资源。第十三条安全设施配置标准：（一）严格按照消防法规要求配置消防器材（灭火器、消防栓等），并定期检查、更换，确保有效；（二）配备应急照明、疏散指示标志、监控设备、安保设施等；（三）根据需要配备急救箱及常用急救药品；（四）对可能存在安全风险的区域和设备，设置明显的安全警示标识和防护措施。第四章设施设备的采购与验收第十四条设施设备的采购应遵循“按需申购、预算控制、公开透明、质优价廉”的原则。（一）各部门根据教学和工作需要，填写《设施设备申购单》，注明品名、规格、型号、数量、技术参数、预估单价、用途等，经部门负责人审核后报行政部。（二）行政部汇总各部门申购需求，结合中心发展规划和年度预算，进行可行性论证，编制采购计划，报中心负责人审批。（三）对于达到规定金额或批量的采购项目，应按照国家及地方政府关于政府采购的相关规定执行，或采取招标、询价、竞争性谈判等方式进行，确保采购过程的公开、公平、公正。（四）采购合同的签订应由行政部会同法务（如有）审核，中心负责人批准后执行。第十五条设施设备到货后，由行政部组织申购部门、使用部门及相关专业技术人员共同进行验收。（一）核对实物与采购合同、装箱单、技术资料是否一致，包括品名、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期等；（二）检查设备外观是否完好，有无损坏、变形、锈蚀等；（三）对需要安装调试的设备，应进行安装调试，检查其性能指标是否达到规定标准和使用要求；（四）收集和整理产品合格证、使用说明书、保修卡、安装图纸等技术资料；（五）验收合格后，填写《设施设备验收单》，由参与验收人员签字确认。验收不合格的，由行政部负责联系供应商进行退换货或索赔。第五章设施设备的日常管理第十六条设施设备的登记与建档：（一）经验收合格的设施设备，行政部应及时办理入库手续，建立《设施设备总台账》，详细记录设备名称、规格型号、购置日期、购置价格、生产厂家、供应商、验收情况、使用部门、责任人、保修期限等信息。（二）对单价较高或重要的设备，应建立《设施设备技术档案》，内容包括：设备购置合同、验收单、产品说明书、图纸、合格证、保修卡、历次维护保养记录、维修记录、检定/校准证书（如适用）等。（三）为每台（套）主要设施设备粘贴统一的资产标识牌，注明设备编号、名称、规格、责任人等信息。第十七条设施设备的使用与借用：（一）教职工使用设施设备前，应熟悉其性能、操作规程和安全注意事项，严格按照规程操作。对不熟悉操作的设备，须经培训合格后方可使用。（二）教学用设备原则上固定在相应的教学场所使用。确因教学需要临时借用的，须经部门负责人同意，到行政部办理借用手续，明确归还时间和责任人。（三）严禁违规操作或超负荷使用设备。严禁随意拆卸、改装设备。确需拆卸、改装的，须报行政部及中心负责人批准。（四）学员在使用教学设备时，须在教师指导下进行，遵守课堂纪律和设备使用规定。第十八条设施设备的保管与维护保养：（一）各使用部门和责任人应妥善保管所使用的设施设备，保持设备及其环境的清洁卫生。（二）行政部应根据设施设备的性质和使用说明书的要求，制定《设施设备维护保养计划表》，明确维护保养的项目、周期、方法和责任人。（三）使用部门和责任人应按照维护保养计划，对设备进行定期或不定期的检查、清洁、润滑、紧固等日常维护保养工作，并做好记录。（四）行政部负责监督检查维护保养计划的执行情况，对大型、精密、贵重设备或需专业技术的维护保养工作，可委托专业机构进行。第十九条设施设备的维修：（一）设施设备发生故障或损坏时，使用部门或责任人应立即停止使用，及时向行政部报修，并说明故障现象。（二）行政部接到报修后，应及时组织维修。小故障由中心内部技术人员修复；内部无法修复的，应联系设备供应商或专业维修机构进行维修。（三）维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、维修内容、更换部件、维修费用、维修单位及人员等。（四）维修合格后，由使用部门负责人或责任人签字确认，方可投入使用。第二十条设施设备的盘点：（一）行政部应定期（每学期至少一次）组织对中心所有设施设备进行全面盘点清查，核对账、卡、物是否相符。（二）盘点工作由行政部牵头，各使用部门配合进行。对盘点中发现的盘盈、盘亏、损坏、闲置等情况，应查明原因，提出处理意见，报中心负责人审批后进行账务调整和相应处理。（三）盘点结果应形成《设施设备盘点报告》存档。第六章设施设备的安全管理第二十一条中心将设施设备安全管理纳入日常工作重点，建立健全安全管理制度和应急预案，落实安全管理责任制。第二十二条定期开展设施设备安全检查，重点检查以下内容：（一）消防设施是否完好有效，消防通道是否畅通；（二）电气设备及线路是否老化、破损，接地是否良好；（三）特种设备（如电梯、锅炉等，如有）是否定期检验合格，操作人员是否持证上岗；（四）教学场地的门窗、栏杆、地面等是否存在安全隐患；（五）体育器材、实训设备等是否符合安全标准，有无安全防护措施。第二十三条对检查中发现的安全隐患，行政部应立即下发整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，并跟踪落实整改情况。重大安全隐患应立即上报中心负责人，并采取紧急措施，暂停使用相关设施设备，直至隐患消除。第二十四条加强对教职工和学员的设施设备安全教育，提高安全防范意识和自我保护能力。定期组织消防演练、应急疏散演练等活动。第二十五条建立设施设备安全事故报告和处理制度。发生设施设备安全事故时，应立即启动应急预案，组织抢救，防止事态扩大，并按规定及时上报相关部门。第七章设施设备的报废与处置第二十六条符合下列条件之一的设施设备，可以申请报废：（一）已达到或超过规定使用年限，主要结构和部件严重老化、损坏，性能指标无法满足教学要求，且无维修价值或维修费用过高的；（二）因技术进步或教学内容调整，已属淘汰落后型号，无法适应教学需要的；（三）严重损坏，无法修复或修复后仍存在严重安全隐患的；（四）因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复的。第二十七条设施设备报废程序：（一）使用部门提出报废申请，填写《设施设备报废申请表》，详细说明报废原因、设备现状等，经部门负责人审核后报行政部。（二）行政部组织专业技术人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认符合报废条件后，签署鉴定意见，报中心负责人审批。对于价值较高的设备报废，还需履行相应的集体决策程序。（三）报废申请批准后，行政部负责对报废设备进行残值评估（如有），并按照国家有关规定进行处置，可采取出售、转让、回收、销毁等方式。处置过程应坚持公开、公正原则，防止国有资产（如适用）流失。（四）报废设备处置完毕后，行政部应及时注销台账，更新档案，并进行相应的账务处理。第八章检查、考核与奖惩第二十八条中心设施设备管理工作小组定期或不定期对各部门设施设备管理情况进行检查，检查结果纳入部门及相关人员的绩效考核。第二十九条对在设施设备