大模型资料获取及运行表格（可编辑）

大模型资料获取及运行表格任务1：借助AI获取外部资料任务2：利用AI清洗资料任务3：AI助力WPS表格函数运用从网络上获取资料从文件中提取资料WPS表格格式设置处理缺失值去除重复值处理错误格式资料排序、筛选公式与函数AI助力函数运用任务1：借助AI获取外部资料1从网络上获取资料从文件中提取资料WPS表格格式设置要进行资料运行，首先要有资料。在如今的信息时代，大部分资料都来源于网络。网络如同一个巨大的资料库，存储着各种类型的信息，从简单的文本资料到复杂的图像、视频等多媒体资料，应有尽有。对于需要进行资料解析和处理的用户来说，如何高效、准确地从网络上获取所需资料，成为了一项关键的技能。从网络获取资料的方式多种多样，其中较为普遍的包括利用传统搜索引擎、AI搜索引擎搜索，以及利用网络爬虫技术。从网络上获取资料传统搜索引擎如百度，可以帮助我们快速找到包含特定关键词的网页，但往往需要用户手动筛选和整理结果。从网络上获取资料AI搜索引擎则更加智能化，能够根据用户的搜索意图提供更精准、个性化的搜索结果，例如本书4.3节介绍的国产大模型都是AI搜索引擎。从网络上获取资料网络爬虫也是一种强大的资料获取器具。网络爬虫能够自动化地遍历互联网上的网页，并提取出其中的有用信息。对于一些需要定期更新或大量获取资料的场景，网络爬虫往往能够发挥更大的作用。无论是利用AI搜索引擎还是网络爬虫，从网络上获取资料都需要遵循一定的法律和道德标准。在获取资料时，务必确保自己的行为合法合规，尊重他人的隐私和知识产权。从网络上获取资料【例】利用AI搜索引擎检索北京一年12个月的天气情况并汇总成表格。打开文心一言或其他国产AI大模型器具。输入提示词：检索2023年北京天气资料，汇总1-12月每月的最高温、最低温、平均温。从网络上获取资料【例】利用AI搜索引擎检索2024年奥运会奖牌榜。打开Kimi或其他国产AI大模型器具。输入提示词：显示2024年奥运会奖牌榜，按赛事全部结束时的资料，以表格的形式显示。Kimi不仅按要求以表格的形式显示了奖牌榜资料，还在右侧显示了网页搜索结果，用户若有需要可以直接单击浏览。从网络上获取资料在当今信息爆炸的时代，人们时常需要从各种文件中获取和整理资料。幸运的是，随着AI大模型的出现，这一任务变得前所未有的轻松。想象一下，手头有一份包含大量资料的文档，可能是调研报表、学术文章、表格或清单，这些资料至关重要。AI大模型就像一位聪明的助手，能够从这些文档中快速找到并提取出所需的信息。无论是简单的文本文件，如WPS、CSV或TXT格式文档，还是更复杂的PDF文档，AI大模型都能轻松应对。它甚至能够识别并提取出图片中的表格和文本信息，让人不再为处理这些“顽固”的文件而头疼。AI大模型还能处理不同版本的表格文件，轻松读取并提取出资料。这意味着可以轻松地在不同的表格文件之间传输和整理资料，无需担心格式不兼容的问题。除了上述普遍的文件类型，AI大模型还能处理资料库文件以及各种结构化资料文件。无论资料以何种形式存在，它都能帮找到并提取出来，为后续的资料解析提供极大的便利。从文件中提取资料【例】《中华人民共和国2023年国民经济和社会发展统计公报》的内容极其长，借助AI大模型器具从网页中提取居民收入与支出情况，并以表格形式汇总。打开Kimi或其他国产AI大模型器具。输入提示词：/sj/zxfb/202402/t20240228_1947915.html请阅读国家统计局“中华人民共和国2023年国民经济和社会发展统计公报”内容帮我整理出全年全国居民收入情况和居民消费支出情况表，其中包括额度和增长率，以表格形式输出。从文件中提取资料【例】向AI大模型平台上传“国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目外语合格条件.pdf”文件，借助其提取文件中对各语种的要求，以表格形式汇总。打开豆包或其他国产AI大模型器具。输入提示词：请阅读我传给你的文件“国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目外语合格条件”中的内容。帮我整理出英语、法语、德语的合格标准，以表格形式输出。从文件中提取资料在“开始”菜单下的“字体栏”能快捷设置单元格的字体格式。1字体设置单击“开始”菜单栏下字体栏中的清除图标，能够清除用户想清除表格的全部内容，包括表格格式等。WPS表格格式设置单击“开始”菜单栏下字体栏右下角按钮，弹出“单元格格式”-“字体”设置面板，在“字体”设置面板中可以设置字体、字形、字号、下划线、颜色、删除线、上标和下标。1字体设置WPS表格格式设置在“开始”菜单下的“对齐”栏能快捷设置单元格的对齐格式。2对齐设置单击“对齐”栏中的合并单元格图标，设置单元格的合并和拆分，如果当前的单元格是拆分的状态，单击“合并单元格”图标，可以合并单元格；如果当前的单元格是合并的状态，单击“合并单元格”图标，可以拆分单元格。单击“合并单元格”图标旁的下拉框图标，设置“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”等。WPS表格格式设置单击“开始”菜单栏下对齐栏右下角按钮，弹出“单元格格式”-“对齐”设置面板，在“对齐”设置面板中可以设置文本对齐方式、文字方向、自动换行、缩小字体填充和合并单元格。2对齐设置WPS表格格式设置在“开始”菜单下的“数字”栏能快捷设置单元格中的数字格式。3数字设置单击“开始”菜单栏下数字栏右下角按钮，弹出“单元格格式”-“数字”设置面板。在“数字”设置面板中可以设置数字格式，例如：数值、货币、日期、时间、百分比、文本等。WPS表格格式设置任务目的：利用AI获取资料并通过WPS设置表格样式。任务描述：选择一款大模型器具，通过AI检索我国自然维护区名录的资料信息，获取“全国自然维护区名录”文件后，让AI读取文件，从中提取10个来自不同省份的国家级自然维护区的信息生成表格。最后将表格资料复制到WPS表格中，设置表格样式，调整成样式美观的表格。任务实施步骤1：通过AI大模型检索相关资料打开Kimi，或其他国产AI大模型器具。输入提示词：你能帮我检索国家自然维护区名录吗？Kimi没有直接提供完整的资料，但是在右侧的“网页搜索”栏中提供了“全国自然维护区名录”的网址。任务实施步骤1：通过AI大模型检索相关资料单击打开网址，找到对应文件，将长达137页的文件保存为“全国自然维护区名录.pdf”。任务实施步骤2：从pdf文件中提取资料打开豆包或其他国产AI大模型器具，上传文件“全国自然维护区名录.pdf”。输入提示词：根据传给你的文件，生成表格，表格有以下几列：序号、维护区名称、所在地区、始建时间、总面积、主要维护对象在表格中列出10个文件中的国家级自然维护区任务实施步骤3：调整提示词修正显示结果输入提示词：帮我根据传给你的文件，生成表格，表格有以下几列：序号、维护区名称、所在地区、始建时间、总面积、主要维护对象在表格中列出10个“知名的”，且在文件中提及的国家级自然维护区各列要求如下：“序号”从1编号，不来源于文件“所在区域”填写省份或自治区、直辖市，不具体到市级，例如湖北省、天津市。挑选10个不同省份的，不要重复“始建时间”只写年份，例如1990仔细核对表格中的资料是否与文件中一致，尤其是年份和面积任务实施步骤4：将资料保存进WPS表格选中全部资料，新建WPS表格，将其复制进去。任务实施步骤5：设置表格样式（1）选中单元格A1：F11，单击“开始”菜单栏下的边框图标，给单元格添加边框。（2）选中A列至F列，单击右键，选择“列宽”|“最适合的列宽”任务实施步骤5：设置表格样式（3）选中A1:F11，单击“开始”菜单栏下的“预设样式”图标，选择“主题颜色”为绿色，“预设样式”设置为“表样式3”任务实施步骤5：设置表格样式（3）选中A1:F11，单击“开始”菜单栏下的“预设样式”图标，选择“主题颜色”为绿色，“预设样式”设置为“表样式3”。在弹出的“套用表格样式”中，单击“确定”按钮。任务实施步骤5：设置表格样式（4）选中A2:F11单元格，单击“开始”菜单栏下的“对齐方式”右下角的三角形图标，打开“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中的“对齐”面板，设置“水平方式”和“垂直对齐”方式为“居中”，单击“确定”按钮。任务实施步骤5：设置表格样式（5）选中第一行，打开“单元格格式”对话框。在“字体”中设置字体为黑体，字号为12。任务实施2任务2：利用AI清洗资料处理缺失值去除重复值处理错误格式资料排序、筛选将外部资料导入表格后，通常需要对资料进行清洗，以确保资料的准确性和一致性。资料清洗涉及多个方面，包括处理缺失值、去除重复值、调整资料格式等。通过清洗资料，可以消除错误、填补缺失、修正不一致的资料，从而确保资料集的品质。利用AI清洗资料缺失值是指导入的资料集中有空白单元格或者以特殊符号表示的缺失资料。在资料处理中，缺失值是一个普遍的问题。缺失值可能会导致资料解析结果的偏差，因此需要进行妥善处理。处理缺失值了解缺失值产生的原因对于选择合适的处理方法极其重要。缺失值可能是由于资料采集过程中的遗漏、资料损坏或其他原因导致的。1解析缺失原因2处理缺失值的方法（1）删除法如果缺失值的数量较少，且对资料解析的作用不大，可以考虑直接删除包含缺失值的行或列。（2）填充法均值填充：对于数值型资料，可以利用该列的均值来填充缺失值。中位数填充：对于存在异常值的资料，中位数填充可能更合适。众数填充：适用于分类资料。插值法：根据资料的分布情况，利用插值演算来估算缺失值。（3）模型预测法利用机器学习模型，根据其他相关变量来预测缺失值。在利用AI辅助处理缺失值时，可以借助相关的资料处理器具和演算，自动识别和处理缺失值，加强资料清洗的效能和准确性。处理缺失值【例】某家庭记载日常支出的表格中缺失部分资料，请选择合适的方式处理缺失值。对于日常支出表来说，缺失的值要么是没有花销，要么是忘记了记载花销，且根据观察每一项前后数值都不大，因此选择将缺失的资料全部填充为0。输入提示词：将有缺失值的部分用数字0填充。处理缺失值【例】某气象观测站的观测资料因为某些原因有所缺失（利用NaN表示），需要处理这些缺失值。气候资料不能像前一个例子一样简单的填补为0，需要综合温度、湿度、降水量、风速、气压进行估算。输入提示词：综合考虑温度、湿度、降水量、风速、气压的关系，对缺失值资料进行填补填补的新资料小数点位数与同列其他值保持一致给我填充了缺失值后的新表格。处理缺失值在处理表格资料时，频繁地会遇到重复值的情况，即资料中存在重复的记载或数值。重复值可能会干扰资料解析的准确性，一般需要对重复值进行删除。去除重复值【例】图书馆借阅记载表中有部分借阅记载重复了，借助AI快速去除重复资料。在当前例子中很显然的看到有3条借阅记载是重复的，真实的借阅记载资料量会极其大，人工不容易识别和剔除，利用AI器具则可以快速达成重复值的删除。输入提示词：去除图书馆借阅记载中的重复记载并显示去除重复后的新表。去除重复值在资料表中，错误格式可能会导致资料解析和处理的不准确。普遍的错误包括日期格式不一致、数字格式错误、文本格式混乱等。例如，有的日期采用“2024/10/01”的格式，有的日期采用“2024年10月1日”的格式。例如有的数字被设为文本格式、或利用了不统一的小数点位数。例如，同一列中包含了多种不同的文本格式。传统的手动调整不仅费时，而且容易出错、有遗漏，利用AI可以更高效地处理这些错误格式。处理错误格式【例】某社交媒体的用户资料中存在多处资料格式多样且不一致的情况，需要将各列资料调整统一。可以看出发布时间的日期格式不统一，点赞数、评论数、分享数的数字格式也不统一，地理位置也用了多种表达方式。借助AI器具，将其快速更正。处理错误格式输入提示词：处理该表中错误资料格式，将每一列的格式调整统一，遵循以下格式要求：发布时间：年-月-日小时:分钟，例如2024-01-0112:30点赞数、评论数、分享数：利用整数，例如100地理位置：显示城市名，例如北京处理完错误资料格式后，显示新表处理错误格式WPS表格的排序功用，可以对单元格进行升序、降序和自定义排序。1排序【例】将图书信息表，按照出版日期降序排列。资料排序、筛选【例】将图书信息表，按照出版日期降序排列。选中E列，单击在“资料”菜单栏下的“排序”图标，可以对单元格进行降序。弹出的对话框中，“扩展选定区域”表示与其同行的单元格也随之移动。“以当前选定区域排序”指的是仅仅对E列进行降序排列，其他的单元格不移动。资料排序、筛选WPS表格的筛选功用，可以快速筛选出符合条件的单元格。2筛选【例】对上例中的图书信息表进行筛选，筛选出历史类的图书。选中表格第一行任意单元格，单击“资料”菜单栏中的“筛选”旁的下拉箭头，选择“筛选”。资料排序、筛选WPS表格的筛选功用，可以快速筛选出符合条件的单元格。2筛选【例】对上例中的图书信息表进行筛选，筛选出历史类的图书。在表格的第一行的每个标题右下角都出现了筛选图标（绿色小箭头）。选中“类别”右下角的下拉图标，在展开的面板中选择“历史”。筛选出“历史”类图书资料排序、筛选任务目的：利用AI大模型清洗资料并通过WPS表格对资料进行排序和筛选。任务描述：某电商平台的资料保存在3张表中，分别为用户表、商品表和订单表。其中订单表中存在缺失值、重复值、错误格式等情况，选择一款大模型器具对错误资料进行处理。针对清洗后的资料，利用WPS表格设置排序和筛选。任务实施步骤1：观察当前资料表根据观察，订单表中部分联系电话、单价、总价存在缺失值，下单日期格式不统一，O008号订单出现了重复值。订单表商品表用户表任务实施步骤2：资料清洗（1）针对缺失值：用户的联系电话，可以在用户表中找到对应的值；商品的单价，可以在商品表中找到对应的值；总价等于单价乘以购买数量；（2）针对错误格式：将下单日期统一设置成年/月/日的格式；（3）针对重复值：删除重复订单；按照以上处理方式，利用AI大模型达成资料清理。任务实施步骤3：在WPS表格中更新资料将资料复制到WPS表格的订单表中并保存。任务实施步骤4：设置表格排序和筛选（1）对总价按升序排列选择总价，在“资料”菜单栏中选择“排序”中的“升序”任务实施步骤4：设置表格排序和筛选（2）对用户进行筛选，筛选出“王芳”的购买记载选择第一行任意一个单元格，在“资料”菜单栏中选择“筛选”中的“筛选”任务实施3任务3：AI助力WPS表格函数运用公式与函数AI助力函数运用在表格运算中，利用复制公式，可以快速批量进行运算。复制公式时，会涉及到三种引用模式，绝对引用、相对引用、混合引用。三种引用有不同的用法，如果用错会得到错误结果。1相对路径和绝对路径公式与函数1相对路径和绝对路径【例】运算“陈晓阳”同学的总分，如果利用相对引用，在单元格F2中输入=C2+D2+E2，得到语文、数学和英语的总分，然后下拉填充柄，复制公式。可以看到每个单元格的公式不会保持=C2+D2+E2，而是随着单元格的位置变化，复制的公式也发生变化了。例如单元格F3的运算公式是=C3+D3+E3。（1）相对引用这是最普遍的引用方式。复制单元格公式时，公式随着引用单元格的位置变化而变化。公式与函数1相对路径和绝对路径【例】运算陈晓阳同学的总分，如果利用绝对应用，在单元格F2添加了公式=$C$2+$D$2+$E$2。得到总分后，然后下拉填充柄，复制公式。识别F3到F6每个单元格的值都取的是C2、D2和E2的总和。这是因为添加了绝对引用，复制公式会随着单元格的位置变化而不发生变化变化。比如，在单元格F4中的公示仍然为=$C$2+$D$2+$E$2（2）绝对引用利用绝对引用时，复制公式随着引用单元格的位置变化而不发生变化。利用了$符号意味着绝对引用某行或某列。公式与函数1相对路径和绝对路径（3）混合引用混合引用，复制公式时公式的部分内容跟着发生变化。F2表示相对引用，没有固定。$D$2行号列标前都添加了$符号，是绝对引用，表示行和列都被固定了。D$2符号只添加在行号前，是混合引用，表示只固定了行。$D2符号只添加在列号前，是混合引用，表示只固定了列。公式与函数2WPS常用函数（1）SUM函数：返回某一单元格区域中所有数字之和语法：SUM（指标1,指标2,...）指标1,指标2,...为1到255个需要求和的指标。直接输入到指标表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被运算。如果指标为数组或引用，只有其中的数字将被运算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果指标为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。（2）SUMIF函数是一个求和函数，可以根据条件来求和语法：=SUMIF（区域,条件,求和区域）。区域为用于条件判断的单元格区域。条件是一个判断的表达式，结果为True和False。求和区域为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。公式与函数2WPS常用函数（3）AVERAGE函数，求出一组资料的平均数语法：=AVERAGE（资料区域），选择资料区域在菜单栏单击开始-求和折叠框-求平均值也可快速求值。（4）MAX函数和MIN函数，求最大值和最小值语法：=MAX(数字1,数字2,......)，得到一组数字中的最大值。里面的指标可以是数字，也可以是单元格引用。=MIN(数字1,数字2,......)，得到一组数字中的最小值。里面的指标可以是数字，也可以是单元格引用。同样在求和折叠框中也可快速求最大值和最小值。公式与函数2WPS常用函数（5）COUNT函数，用于计数语法：=COUNT（指标1,指标2,···）指标说明：指标1（必需指标）：要运算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。指标2（可选）：要运算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含255个。例如要统计已经提交考卷的考生人数，手动数实在太麻烦了。输入=COUNT(A1:A30)，选中资料区域，就能快速运算了。COUNT只能统计值为数值型数字的单元格个数，文字和其他格式的都不能统计。公式与函数2WPS常用函数（6）COUNTIF函数，用于按一定条件统计单元格个数语法：=COUNTIF(区域，条件)区域，需要运算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。条件是确定哪些单元格将被运算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如统计语文成绩高于80的学生人数，可以利用COUNTIF。公式与函数2WPS常用函数（7）ROUND函数，用于返回某个数字按指定位数取整后的数字语法：ROUND（数值,精确的位数）函数数值需要进行四舍五入的数字。精确的位数指定的位数，按此位数进行四舍五入。如果精确的位数大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果精确的位数等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果精确的位数小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。公式与函数WPS表格中的函数极其丰富，它包括了数学、统计、财务、日期和时间、文本、逻辑、查找和引用等多种类型的函数。上一节列举的只是少数几个最常用的函数，但往往我们还需要用到其他类别的函数来辅助处理资料。【例】利用WPS函数实现任务2中缺失值的处理。订单表中有些用户的联系电话缺失，但缺失的资料可以在用户表中通过用户名关联找到AI助力函数运用【例】利用WPS函数实现任务2中缺失值的处理。订单表中有些用户的联系电话缺失，但缺失的资料可以在用户表中通过用户名关联找到。这里选择用WPS函数来实现缺失值的处理。输入提示词：我这里有3张表，分别是用户表、商品表和订单表订单表中有些资料需要优化1.处理缺失值有些订单中联系电话，可以从用户表中根据与用户名的关联进行补全如果要用WPS表格函数怎么实现AI助力函数运用【例】利用WPS函数实现任务2中缺失值的处理。订单表中有些用户的联系电话缺失，但缺失的资料可以在用户表中通过用户名关联找到。根据AI给出的建议，在订单表C3单元格，也就是“张伟”缺失的“联系电话”上添加公式“=VLOOKUP(B3,用户表!$B$2:$C$6,2,FALSE)”，张伟的电话号码正确的关联了过来。订单表中其他用户缺失的联系电话，以及需要参照商品表的商品单价，可以以此类推进行处理。AI助力函数运用任务目的：正确的利用公式或函数达成学生成绩运算与统计。任务描述：“成绩表”中有3张资料表，分别是期末成绩表、平时成绩表和总评成绩表。期末总分是4大组件得分之和，需要运算；平时成绩是7次平时作业的平均分，需要运算；总评成绩由平时成绩和期末成绩组成，各占50%。选择合适的公式与函数实现期末成绩、平时成绩和总评成绩的运算，以及期末成绩分值分布的统计。期末成绩表平时成绩表总评成绩表任务实施步骤1：运算期末总分打开文件“成绩表.”中的期末成绩表。为表格添加边框：选中单元格A1:G21，单击开始菜单栏下的边框线。利用同样的方式为平时成绩表和总评成绩表添加边框。任务实施步骤1：运算期末总分将光标定位在G2单元格，输入公式“=SUM(C2:F2)”，等填充柄出现，下拉填充柄复制公式。每个单元格的公式不会保持SUM(C2:F2)，而是随着单元格的位置变化，复制的公式也会发生变化，从而运算了每位同学的期末总分任务实施步骤2：运算平时成绩打开文件“成绩表”中的平时成绩表。将光标定位在J2单元格，输入公式“=ROUND(AVERAGE(C2:I2),0)”。AVERAGE(C2,I2)函数运算C2至I2单元格的平均分，即王霏同学的平均分，运算出来的平均分不一定是整数。再通过ROUND函数将平均分设置为小数点后0位，实现取整的效果。将光标定位在J