幼儿园安全管理委员会议事规则

幼儿园安全管理委员会议事规则为健全幼儿园安全管理工作机制，规范安全管理委员会（以下简称“委员会”）议事程序，保障决策科学、民主、高效，切实维护在园幼儿、教职工的人身财产安全，营造安全有序的教育教学环境，依据《幼儿园管理条例》《中小学幼儿园安全管理办法》《未成年人学校保护规定》等相关法律法规，结合本园实际，制定本规则。第一章总则第一条【目的与定位】本规则旨在明确委员会的职能边界、议事流程及责任落实机制，确保安全管理工作制度化、规范化、常态化。委员会是幼儿园安全管理的最高决策机构，负责统筹协调安全风险防控、隐患治理、应急处置等全流程工作，其决议对幼儿园安全管理具有指导和约束效力。第二条【基本原则】（一）预防为主原则：以风险预判为导向，聚焦幼儿一日生活各环节，建立“排查-整改-反馈”闭环管理机制；（二）全员参与原则：吸纳教职工、家长、社区等多元主体参与，形成“行政主导、部门协同、全员共建”的安全治理格局；（三）科学决策原则：基于安全风险评估报告、隐患排查记录等客观数据，结合专业意见（如保健医生、法律顾问建议）开展讨论；（四）依法依规原则：所有议事内容与决议需符合国家及地方相关法律法规，确保程序合规、内容合法。第二章组成与职责第三条【人员构成】委员会由9-13名成员组成，具体包括：（一）园务核心成员：园长（主任委员）、分管安全副园长（副主任委员）；（二）职能部门代表：保健室负责人、后勤保障部主管、保教部部长；（三）一线教职工代表：教师代表2名（由年级组民主推荐，任期1年）、安保人员代表1名；（四）家长代表：2名（由家长委员会选举产生，每学期更新1名，确保代表性）；（五）特邀专家：1名（可选聘辖区民警、市场监管部门食品安全专员或消防工程师，聘期1年）。第四条【成员资格】（一）园务核心成员、职能部门代表需具备3年以上幼儿园管理经验，熟悉安全管理相关法规；（二）教职工代表需近1年内无安全责任事故记录，且在班级安全管理中表现突出；（三）家长代表需具备完全民事行为能力，热心参与幼儿园公共事务，无违法犯罪记录；（四）特邀专家需具备相关领域专业资质（如注册安全工程师、执业医师等）。第五条【职责范围】（一）制度建设：审议并修订《幼儿园安全管理制度》《突发事件应急处置预案》《食品安全操作规范》等核心制度；（二）计划审批：审核年度安全工作计划、安全经费预算（含设施维护、演练物资、培训费用等）、季节性安全专项行动方案（如防溺水、防流感、冬季防滑）；（三）风险管控：听取月度安全隐患排查报告（内容涵盖校舍、设施设备、食品卫生、师幼行为等风险点），审定重大隐患整改方案（如消防设施老化、活动区地面破损）；（四）应急管理：指导开展应急演练（每学期至少2次，含火灾疏散、防暴恐、幼儿走失等场景），审议演练总结报告及改进措施；（五）监督评价：对各部门安全责任落实情况进行季度考核（考核指标包括隐患整改率、培训参与率、演练达标率），提出奖惩建议；（六）沟通协调：定期向教职工、家长通报安全工作进展，收集安全管理建议（通过家长会、问卷调研等渠道），协调解决跨部门安全问题（如户外活动场地与周边施工区域的隔离防护）。第三章会议组织第六条【会议类型】（一）定期会议：每月最后一周周五召开，遇节假日顺延；（二）临时会议：当发生以下情形时，由主任委员或3名以上委员联名提议召开：1.出现重大安全隐患（如房屋结构异常、食品留样检测不合格）；2.发生安全事件（如幼儿意外受伤、外来人员强行入园）；3.上级部门部署紧急安全任务（如季节性传染病防控、极端天气应对）；4.其他需要即时决策的安全事项。第七条【会议召集与主持】（一）定期会议由主任委员召集并主持；主任委员因故不能出席时，由副主任委员代为召集主持；（二）临时会议由提议方提交书面申请（说明议题、背景及建议方案），经主任委员审核同意后，由副主任委员或指定委员主持；（三）会议召集人需在会议召开前3个工作日（临时会议提前1个工作日）向全体委员发送会议通知，内容包括时间、地点、议题清单及相关材料（如隐患照片、数据报表、法规依据）。第八条【参会要求】（一）委员应提前安排工作，确保按时参会；确需请假的，需在会议前1个工作日向主任委员提交书面请假申请（说明事由），并可委托其他委员代为表达意见（需出具授权书）；（二）参会委员需签署《签到表》，未签到且未请假者视为缺席；（三）会议原则上需有三分之二以上委员出席方可召开，否则议题顺延至下次会议；（四）列席人员：根据议题需要，可邀请相关部门负责人（如厨房班长、保健医生）、教师代表（如涉及班级安全管理议题）或家长代表（如涉及接送制度调整议题）列席，列席人员可参与讨论但无表决权。第四章议事程序第九条【会前准备】（一）议题征集：定期会议议题由各部门于每月20日前提交书面申请（说明议题背景、现状分析、建议方案），经安保部汇总后，由主任委员审定；临时会议议题由提议方直接提交；（二）材料审核：安保部负责收集议题相关材料（如隐患排查记录、费用预算表、政策文件），经分管副园长审核后，于会前1个工作日发送至全体委员；（三）预沟通：涉及重大利益调整的议题（如校车路线变更、餐点供应商更换），需提前与相关方（家长、教职工）开展预沟通，形成《意见征集汇总表》作为会议参考。第十条【会议召开流程】（一）签到与通报：主持人核对参会人员，通报上次会议决议落实情况（由安保部汇报完成进度、未完成事项原因及改进计划）；（二）议题审议：1.议题汇报：由提案部门负责人陈述议题背景、现状问题、建议方案（时间不超过10分钟）；2.质询讨论：委员可就方案可行性、数据准确性、法律合规性等提问（提案部门需现场解答，必要时邀请专家辅助说明）；讨论需围绕议题展开，避免偏离主题；3.补充说明：列席人员可就专业领域（如保健医生说明传染病防控细节）发表意见；（三）表决决议：1.表决方式：一般议题采用举手表决；涉及重大事项（如安全经费超1万元、制度修订）采用无记名投票；2.表决规则：决议需经出席会议委员三分之二以上同意方可通过；表决结果当场宣布；3.弃权处理：弃权不计入同意票，但需在会议记录中注明弃权理由；（四）会议总结：主持人归纳决议内容，明确责任部门、完成时限及验收标准（如“后勤保障部需在15个工作日内完成活动区地垫更换，安保部负责验收并提交报告”）。第十一条【会议记录与纪要】（一）记录要求：由安保部指定专人担任记录员，记录内容包括：1.会议基本信息（时间、地点、主持人、参会/列席人员）；2.议题逐项审议过程（重点记录不同意见及理由）；3.表决结果（同意、反对、弃权票数及具体委员）；4.决议内容（责任部门、完成时限、验收标准）；（二）签字确认：记录初稿需在会议结束后24小时内提交主持人审核，经全体参会委员签字确认后形成正式会议纪要；（三）存档管理：会议纪要及相关材料（签到表、表决票、议题材料）由安保部存档，保存期限不少于5年；电子档案同步上传至幼儿园安全管理系统，设置权限访问（仅园务成员、安保部负责人可查阅）。第五章决议执行与监督第十二条【责任落实】（一）决议涉及的责任部门需在3个工作日内制定《任务分解表》（明确具体措施、时间节点、责任人），提交安保部备案；（二）跨部门协作事项由分管副园长牵头，每周召开协调会跟进进展；（三）因客观原因无法按时完成的，责任部门需提前3个工作日提交书面延期申请（说明原因、新的完成时限），经委员会审议通过后方可调整。第十三条【监督检查】（一）日常监督：安保部每两周对决议落实情况进行抽查，填写《进度跟踪表》；（二）季度评估：每季度末委员会召开专题会议，听取责任部门落实情况汇报，结合抽查记录形成评估意见（分为“达标”“基本达标”“不达标”）；（三）结果运用：对评估“不达标”的部门，由委员会约谈部门负责人，责令限期整改；整改不力的，纳入年度考核扣分项；对落实成效突出的部门及个人，给予通报表扬并作为评优依据。