学校教学设备管理制度

学校教学设备管理制度前言教学设备是学校开展教育教学活动的重要物质基础，是保障教学质量、提升教学效果、促进学生全面发展的关键条件。为规范我校教学设备的采购、管理、使用、维护和报废等环节，明确各部门及相关人员的职责，提高设备使用效益，防止国有资产流失，特制定本制度。本制度旨在确保教学设备处于良好运行状态，充分发挥其在教学中的支撑作用，为学校教育事业的持续健康发展提供有力保障。一、管理机构与职责（一）学校层面学校成立教学设备管理工作领导小组，由分管教学副校长任组长，成员包括教务处、总务处、各系（部）负责人及相关专业技术人员。领导小组负责统筹规划学校教学设备的建设与管理工作，审定设备采购计划，协调解决设备管理中的重大问题，监督本制度的执行。（二）教务处职责教务处作为教学设备的归口管理部门，主要职责包括：1.根据学校教学发展规划和各专业人才培养方案，会同各系（部）编制年度教学设备需求计划，并进行汇总、审核。2.组织教学设备采购的技术论证，参与重要设备的采购招标工作。3.负责教学设备的入库验收、登记、建账、标签制作与发放工作，建立健全教学设备管理档案。4.监督和检查各系（部）教学设备的使用、维护和管理情况，定期组织设备清查盘点。5.组织开展教学设备使用和管理的业务培训，推广先进的设备管理经验。6.负责教学设备的调剂、报废审批及处置工作。（三）总务处职责总务处作为教学设备的后勤保障部门，主要职责包括：1.根据审批后的采购计划，负责教学设备的具体采购、合同签订及资金支付等事宜。2.协助教务处做好大型、精密仪器设备的安装、调试工作。3.负责联系设备维修单位，组织或协助进行教学设备的日常维修和故障排除。4.负责报废设备的回收、处置及残值处理。5.提供教学设备存放、使用所需的场地和环境保障。（四）各系（部）职责各系（部）是教学设备的直接使用和管理部门，主要职责包括：1.根据本系（部）教学、科研需要，提出年度教学设备需求申请，并对需求的真实性、必要性负责。2.确定本系（部）各实验室、教室的设备管理员，明确其职责。3.组织本系（部）教师和学生学习本制度及相关设备操作规程，确保设备规范、安全使用。4.负责本系（部）教学设备的日常管理、维护保养和安全检查，及时上报设备故障和损坏情况。5.配合学校相关部门做好设备的清查、盘点、维修、报废等工作。6.充分挖掘设备潜力，提高设备利用率，防止设备闲置浪费。（五）设备管理员职责各系（部）应指定责任心强、熟悉业务的教师或实验技术人员担任设备管理员，其主要职责包括：1.负责本部门设备的验收、登记、建卡，做到账、卡、物相符。2.负责设备的日常保管、维护和保养，确保设备完好。3.监督设备使用情况，制止违规操作，发现问题及时报告。4.办理本部门设备的借用、归还手续，做好记录。5.参与设备的清查盘点、维修、报废等工作。6.建立本部门设备管理台账，及时更新设备信息。二、设备采购与入库管理（一）采购原则教学设备采购应遵循“按需申购、论证先行、公开透明、经济适用、质量优先”的原则，严格执行国家及学校有关采购管理规定。（二）采购流程1.需求申报：各系（部）根据教学计划和实际需求，填写《教学设备需求申报表》，经系（部）负责人审核后报教务处。2.计划汇总与论证：教务处汇总各系（部）需求，组织相关专家进行技术可行性、教学适用性及经费预算等方面的论证，形成年度采购计划，按程序报批。3.组织采购：总务处根据批准的采购计划，按照政府集中采购目录及标准，采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式组织采购。4.合同签订：采购完成后，由总务处与供应商签订采购合同，明确设备型号、数量、价格、质量标准、交货期、售后服务等条款。（三）入库验收1.设备到货后，由教务处组织总务处、使用系（部）及相关技术人员共同进行验收。2.验收内容包括：设备数量、规格型号、外观质量、技术参数、随机附件、说明书、合格证等是否符合合同要求。3.对大型、精密、贵重设备，应进行开机调试和性能测试，必要时可邀请专业机构或原厂技术人员参与验收。4.验收合格后，填写《教学设备验收单》，各方签字确认。验收不合格的，由总务处负责联系供应商处理。5.验收合格的设备，由教务处及时办理入库手续，建立固定资产台账，粘贴设备标签。三、设备日常使用与维护管理（一）使用管理1.教学设备应指定专人负责使用和管理，使用者必须熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项，未经培训或不熟悉操作的人员不得擅自使用。2.使用设备前应进行检查，确认设备完好后方可启动。使用过程中应严格遵守操作规程，防止违规操作造成设备损坏或人身伤害。3.设备使用完毕后，应按规定进行清理、保养，并填写《教学设备使用记录表》，记录使用情况、运行状况及故障处理等信息。4.严禁将教学设备挪作他用，严禁私自带出学校或外借他人使用。确因教学、科研需要外借的，须经系（部）负责人同意，报教务处审批，并办理借用手续，明确归还期限和责任。（二）维护保养1.各系（部）及设备管理员应根据设备说明书要求，制定设备定期维护保养计划，并认真组织实施。2.日常维护保养包括：清洁设备表面、检查连接线路、紧固松动部件、添加润滑油等，确保设备处于良好待用状态。3.对精密、贵重设备，应建立专门的维护保养档案，详细记录维护保养的时间、内容、执行人等信息。4.教务处应定期组织对设备维护保养情况进行检查和抽查，对维护保养工作做得好的部门和个人给予表扬，对不按规定进行维护保养的予以通报批评。四、设备借用与归还管理（一）借用范围与条件教学设备原则上仅限校内教学、科研活动使用。确需校外借用的，须经学校主管领导批准。借用单位或个人应具备相应的使用条件和保管能力。（二）借用手续1.校内借用：由借用人员填写《教学设备借用申请表》，经所在系（部）负责人签字同意后，到设备管理员处办理借用手续，明确借用期限、责任人及注意事项。2.校外借用：除履行校内借用手续外，还须报教务处审核，学校主管领导批准，并签订借用协议，明确双方权利、义务及赔偿责任。（三）归还与验收1.借用设备应按期归还。归还时，由设备管理员对设备进行检查验收，确认设备完好无损后，在借用申请表上签字注销。2.逾期未归还的，设备管理员应及时催还。确需延长借用期限的，须办理续借手续。3.归还设备如有损坏、遗失，应按本制度第五章有关规定处理。五、设备维修与报废管理（一）维修管理1.设备发生故障时，使用人应立即停止使用，及时向本系（部）设备管理员报告，并填写《教学设备维修申请表》。2.设备管理员对故障情况进行初步判断，属简单故障的，可组织自行维修；属复杂故障或需专业维修的，报教务处审核后，由总务处联系专业维修单位或原厂进行维修。3.维修费用在规定标准内的，按审批程序报销；超出规定标准的，须报学校主管领导审批。4.维修完成后，由使用部门、设备管理员共同验收，确认故障排除，并在维修申请表上签字。维修记录应存入设备档案。（二）报废管理1.符合下列条件之一的教学设备，可以申请报废：（1）达到或超过规定使用年限，性能严重下降，无法满足教学要求，且无维修价值的；（2）因技术落后、功能淘汰，已被新产品替代，无法适应教学需要的；（3）严重损坏，无法修复或维修费用过高，不经济的；（4）因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复的。2.报废程序：（1）使用系（部）填写《教学设备报废申请表》，详细说明报废原因、设备现状等，并附相关技术鉴定材料。（2）教务处组织技术人员对申请报废的设备进行鉴定，提出鉴定意见。（3）报学校教学设备管理工作领导小组审批。大额或重要设备的报废，须按国有资产管理规定报上级主管部门批准。3.报废设备的处置：报废设备由总务处统一回收、登记造册，并按照国有资产处置规定进行处理，可采取残值变卖、回收利用、环保处置等方式，所得残值上缴学校财务。六、资产清查与档案管理（一）资产清查1.学校每年至少组织一次全校性的教学设备清查盘点工作，由教务处牵头，总务处、各系（部）配合进行。2.清查内容包括：设备数量、型号、规格、存放地点、使用状况、完好率、账卡物是否相符等。3.对清查中发现的盘盈、盘亏、损坏、闲置等情况，应查明原因，提出处理意见，按规定程序报批后及时调整账目，确保账实相符。（二）档案管理1.教务处负责建立健全教学设备档案管理制度，对每台（套）设备建立档案。2.设备档案应包括：采购申请、论证材料、采购合同、验收单、使用说明书、图纸、维修记录、保养记录、借用记录、报废审批材料等。3.设备档案应专人负责，妥善保管，便于查阅。设备调拨、报废时，档案应随之转移或归档。七、责任与奖惩1.对在教学设备管理工作中认真负责、爱护设备、积极维护、提高设备利用率和完好率成绩显著的部门和个人，学校将给予表彰和奖励。2.对违反本制度规定，造成设备损坏、遗失、浪费或影响教学秩序的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评，并责令其承担相应的经济赔偿责任；情节严重的，将按学校有关规定给予纪律处分。3.因玩忽职守、