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第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE确认下周三供应商送货计划确认函(4篇)确认下周三供应商送货计划确认函第(1)篇尊敬的供应商公司名称采购部负责人供应商负责人姓名:我司(公司名称______)就下周三的供应商送货计划事项致函确认,以保证双方合作流程顺畅无误。根据先前沟通,我司已安排贵司于2023年10月25日(星期三)上午10:00至11:00,向我司位于公司地址______的仓库deliveryareaA交付一批共计数量件货物,货物详情1.货物名称:具体货物名称规格型号:规格型号订单号:订单编号期望数量:期望数量单位:单位请贵司在送货前核对上述信息,保证送货清单与实际货物完全一致。同时请指定一位具备货物运输资质的经办人,并提前提供其姓名、联系方式及证件号码复印件,以便我司进行身份核验和仓库对接安排。送货车辆需配备有效的运输许可证,并保证符合相关交通安全法规。为保障货物安全及交接效率,建议送货车辆提前15分钟到达我司仓库。我司将在指定区域安排专人接货,并严格按照交接流程进行货物的清点和签收。请贵司送货人员携带有效的运输单据及我司签发的收货单,以完成最终的货物交付手续。若在送货过程中遇到任何突发情况或需要调整送货时间,请务必提前24小时通过电子邮箱供应商电子邮箱或电话供应商联系方式与我司沟通,以便及时协商解决方案。感谢贵司的积极配合与理解,期待双方合作顺利进行。如有任何疑问,请随时联系我们。顺颂商祺!公司名称______日期_____确认下周三供应商送货计划确认函第(2)篇尊敬的供应商公司名称采购部负责人:作为下周三送货计划的重要确认环节,我谨代表公司名称______向贵公司正式确认以下送货详情,以保证双方合作顺利,物品按时送达指定地点。一、送货时间与安排送货日期:2023年10月25日(星期三)具体时间:上午09:00至11:00预计送达时间:上午10:30二、送货物品清单1.产品名称:电子元件批次号ECP7890数量:500件单位:件预计重量:250公斤2.产品名称:机械配件型号MCP4567数量:120套单位:套预计重量:180公斤三、送货地址与联系方式收货地址:公司名称______仓库管理处详细地址:____收货人:张经理联系方式:+105678备用联系:李工,电子邮箱:____四、注意事项1.请保证送货车辆配备温控设施,以保护电子元件不受环境温度影响。2.贵司司机需携带公司介绍信及送货清单,以便我方仓库工作人员核对。3.如遇突发情况(如天气原因、交通堵塞等),请提前24小时通过电子邮箱____或电话+1087654321联系我方协调处理。五、确认回执为确认本函内容无误,请贵司在收到本函后回复邮件至____,注明“送货计划确认收到”,我方将据此完成后续准备工作。感谢贵司的配合与支持,期待下周三的顺利交货。如有任何疑问,请随时与我们联系。此致敬礼公司名称______姓名______职位______2023年10月18日确认下周三供应商送货计划确认函第3篇尊敬的供应商公司名称采购部负责人姓名______:作为下周三送货计划的重要确认环节,我谨代表公司名称______向贵公司正式确认以下送货详细信息,以保证双方合作流程的顺畅与高效:一、送货时间具体送货时间为下周三(即2023年10月25日),送货时段预定从上午9:00至下午17:00,具体到货时间请贵公司根据实际情况提前通知我方,以便我方做好接收准备。二、送货地址送货地址为:公司名称______公司地址,详细地址信息为:详细地址,收货人信息:收货人姓名,联系方式:收货人联系方式。三、送货物资明细本次送货物资包括以下项目:1.产品名称:产品名称1,规格型号:规格型号1,数量:数量1,单位:单位1。2.产品名称:产品名称2,规格型号:规格型号2,数量:数量2,单位:单位2。3.产品名称:产品名称3,规格型号:规格型号3,数量:数量3,单位:单位3。四、送货要求1.请保证送货车辆符合安全标准,送货司机需携带有效的驾驶证及行驶证。2.送货前请提前与我方仓库部门确认物资接收细节,避免因信息不对称导致的延误。3.所有物资需附有完整的产品合格证及检验报告,以便我方进行入库检验。五、联络事宜若在送货过程中出现任何问题,请及时通过以下方式与我方联系:联系人:姓名______,电子邮箱:电子邮箱______,联系方式:联系方式______。感谢贵公司一直以来的合作与支持,期待下周三的顺利送货。如有任何变动或特殊情况,请提前通知,我们将竭力配合。顺祝商祺!公司名称______职位______日期______确认下周三供应商送货计划确认函第(4)篇尊敬的供应商公司名称采购部门负责人:我代表公司名称______就下周三的送货计划事宜致函确认。根据双方之前的沟通安排,我们计划于2023年10月25日(周三)上午10:00至12:00,在以下指定地点完成货物的交付:送货地址:____详细送货地址____具体位置:___仓库或指定区域____本次送货涉及的产品清单及数量1.产品名称:___产品名称1___,数量:___数量1___,单位:___单位1___2.产品名称:___产品名称2___,数量:___数量2___,单位:___单位2___3.产品名称:___产品名称3___,数量:___数量3___,单位:___单位3___为保证送货过程顺利,请贵方提前安排至少两名具备相应资格证书的装卸人员,并准备好必要的搬运工具。同时请携带有效的运输单据及验收文件,以便现场核对和签收。我方将派遣以下人员负责此次接收工作:姓名:___接收人员姓名___职务:___接收人员职务___联系方式:___接收人员电话___如需调整送货时间
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