协调办公场所清洁服务安排通知函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE协调办公场所清洁服务安排通知函(6篇范文)协调办公场所清洁服务安排通知函篇1尊敬的____：为进一步规范办公场所的环境卫生管理，提升整体工作环境质量，现就办公场所清洁服务安排事宜通知一、背景与目的说明根据公司现行管理制度及日常运营需求，为保障办公区域的整洁有序，现需协调外部清洁服务提供商开展定期清洁工作，保证办公环境符合相关卫生及安全标准。二、具体事项详细描述1.清洁服务范围：日常清洁：包括但不限于办公区域地面、墙角、办公桌、文件柜、会议室、电梯间、公共卫生间等区域的清扫与保洁。特殊清洁：针对节假日、大型活动、会议等特定时间段，需增加清洁频次，保证区域无杂物、无积水、无异味。紫外线消毒：在特定时间段（如节假日或疫情高发期）对公共区域进行紫外线消毒处理，保证环境安全。2.清洁服务标准：每日清洁：工作日早间及晚间各一次，保证办公区域无明显污渍、无垃圾堆积。每周清洁：包括地毯、窗帘、灯具等设施的深入清洁，保证表面无灰尘、无污渍。专项清洁：在节假日、大型活动前进行一次全面清洁，保证环境整洁、无死角。3.清洁人员要求：清洁人员需持有效健康证，保证无传染病及传染性疾病。清洁工具需统一配置，定期更换，保证无交叉污染。清洁人员需佩戴手套、口罩等防护用品，保证工作安全。三、数据事实支撑根据公司2024年第一季度的清洁工作记录，办公区域存在以下问题：地面、墙面有明显灰尘堆积，影响办公效率。公共卫生间存在异味，影响员工健康。电梯间无保洁，存在卫生死角。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前与清洁服务提供商签订正式合同，并明确服务标准、清洁频次、费用明细及违约责任。2.请贵公司于____年____月____日前提交清洁服务提供商的资质证明、人员资质及服务承诺书。3.请贵公司于____年____月____日前与清洁服务提供商签订服务协议，并在协议中明确每日清洁计划、每周清洁计划及专项清洁计划。五、时间节点和后续安排1.清洁服务提供商须于____年____月____日前完成服务人员培训及设备配置。2.清洁服务提供商须于____年____月____日前开始执行清洁工作，并在____年____月____日前提交第一次清洁报告。3.员工可于____年____月____日前通过公司内部系统提交对清洁服务质量的反馈意见，以便后续改进。六、联系方式公司名称：____姓名：____职位：____日期：____特此通知。敬祝工作顺利！协调办公场所清洁服务安排通知函第（2）篇尊敬的____：为保证办公场所的环境卫生及员工工作环境的舒适性，公司拟对办公场所的清洁服务进行统一安排。现就相关事项通知一、清洁服务内容1.每日清洁工作：包括但不限于办公区域、公共区域、走廊、电梯间、会议室、卫生间等公共区域的清扫与保洁。2.每周清洁工作：包括地毯清洁、地面拖洗、窗户清洁、玻璃擦拭等。3.每月深入清洁：包括家具表面清洁、地板彻底清洁、厨房及卫生间设备清洗等。4.特殊情况处理：如节假日、大型活动期间，将增加清洁频次并安排专人负责。二、服务时间安排1.每日清洁工作时间为早班8:00至17:00，晚班18:00至21:00。2.每周清洁工作时间为周一至周五8:00至17:00，周末及节假日另行安排。3.每月深入清洁工作时间为每月10日、20日，具体时间由后勤部门另行通知。三、服务标准与要求1.清洁人员需持有效清洁上岗证，工作期间着统一工作服并佩戴工牌。2.清洁工作须达到公司规定的卫生标准，包括但不限于无尘、无异味、无杂物、无污渍等。3.清洁后需进行卫生检查，保证符合公司卫生管理制度要求。四、服务反馈与1.各部门负责人应定期对清洁工作进行检查，并填写《清洁服务反馈表》。2.后勤部门将定期对清洁服务质量进行评估，并向公司管理层汇报。3.若发觉清洁服务不到位或存在卫生问题，将根据公司规定进行处理。五、联系方式联系人：_________联系方式：_________地址：_________联系人职务：_________特此通知。协调办公场所清洁服务安排通知函篇3尊敬的_____：我司现需协调办公场所清洁服务安排，以保证办公环境的整洁与卫生标准。为保障服务的顺利实施，现将相关事项通知一、服务内容本次清洁服务将涵盖办公区域的日常清洁、垃圾清理、公共区域消毒及办公桌椅的擦拭等基础工作。具体服务内容详见附件《清洁服务内容清单》。二、服务时间清洁服务将于2025年4月10日至2025年4月15日期间执行，每日工作时间为上午8:00至下午17:00。三、服务人员及联系方式本次服务由XXX清洁服务公司提供，服务人员包括张伟、李娜等专业清洁工，其联系方式张伟：5678李娜、服务地点服务地点为公司总部地址：XXX市XXX区XXX路XXX号，请相关人员于2025年4月10日前确认签到。五、其他要求1.请各相关部门于2025年4月8日前提供办公区域的清洁需求反馈，以便安排具体工作。2.服务期间如遇特殊情况，应及时与我司联系，以便协调处理。请予以配合，保证服务顺利进行。如有任何疑问，请随时与我司联系。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：XXX联系方式：XXX协调办公场所清洁服务安排通知函第（4）篇尊敬的____：本公司现就办公场所清洁服务安排事宜，正式通知一、服务内容本次清洁服务涵盖公司所有办公区域，包括但不限于会议室、办公室、公共区域及电梯间等。清洁工作将按照每日两次（早间和晚间）的频率进行，保证环境卫生符合公司标准。二、服务时间清洁服务安排为每日上午9:00至11:00及下午15:00至17:00，具体时间将根据实际办公需求进行调整。三、服务人员本次清洁服务由____公司提供，工作人员包括清洁工、消毒员及垃圾清运员，共计____人。所有人员均持有有效健康证及清洁操作资格证书。四、服务标准1.清洁工具：配备齐全的清洁工具，包括抹布、拖把、消毒液、垃圾袋等。2.清洁流程：按标准流程进行，保证地面、墙壁、门窗、桌椅、文件柜及公共区域均达到清洁要求。3.消毒要求：对高频接触表面（如门把手、电话按键、电梯按钮等）进行每日消毒。4.垃圾处理：每日垃圾清运，保证无堆积现象。五、服务费用本次清洁服务费用为人民币____元，支付方式为银行转账，收款账户信息收款人：____开户行：____账号：____六、服务地点服务地点为____公司地址，具体地址为：联系人：____联系方式：____七、其他事项1.服务期间，如遇特殊情况（如节假日、突发状况等），将另行通知。2.请贵方人员按时签收本通知，并配合服务人员完成相关工作。3.本通知自发布之日起生效，如有疑问，请联系____。此致敬礼____公司协调办公场所清洁服务安排通知函篇5尊敬的____公司：为保障办公场所的环境卫生与员工工作环境的整洁有序，保证各项业务顺利开展，现就办公场所清洁服务安排事宜通知一、服务内容根据贵公司与我方的合作协议，我方将提供每日两次全面清洁服务，包括但不限于：1.建筑物外墙、玻璃幕墙及公共区域地面的清扫与除尘；2.办公室公共区域（包括走廊、电梯间、会议室、会议室隔断等）的地毯、家具、办公设备表面的清洁；3.每日垃圾清运与废弃物分类处理；4.每周一次深入清洁服务，包括卫生间、厨房、储物间等重点区域的细致清洁。二、服务时间清洁服务将按照每日8:0018:00执行，每日服务时间为20小时，具体时间安排以我方日程表为准。三、服务标准1.清洁人员须持有效上岗证件，工作期间穿戴统一工作服及手套；2.清洁工具须每日消毒并按规定分类存放；3.清洁质量需达到国家公共场所环境卫生标准，保证无污渍、无尘土、无异味；4.每月进行一次服务质量评估，并提交书面报告。四、服务反馈与改进如贵公司对清洁服务质量有意见，欢迎随时反馈至我方指定联系人，我方将第一时间响应并进行整改。五、其他说明1.本通知自发布之日起生效，我方将严格按照协议条款履行服务义务；2.如有特殊情况需调整服务计划，我方将提前3天书面通知贵公司；3.请贵公司于本通知发布之日起3日内确认服务需求，逾期将视为默认接受服务安排。请贵公司务必高度重视此次服务安排，保证办公环境整洁有序，提升整体办公效率。此致敬礼____公司协调办公场所清洁服务安排通知函第（6）篇尊敬的XXX公司：您好！为进一步提升办公环境的整洁度与员工的工作满意度，我司现就办公场所清洁服务安排事宜通知一、服务内容及时间安排为保证办公区域的卫生状况符合公司标准，我司将于2025年4月1日至4月30日开展常规清洁服务。具体安排每日早间8:009:00进行地面清扫与拖洗；每日午间12:0013:00进行办公桌椅及公共区域的除尘与清洁；每周五18:0019:00进行整体区域深入清洁，包括地毯、窗帘及公共区域的全面消毒；每月15日进行一次全面清洁与维护，包括厨房、卫生间及公共区域的深入清洁。二、服务标准及要求1.清洁人员需持有效上岗证，按照公司制定的清洁操作规程执行；2.清洁工具与耗材需按指定地点存放，不得随意挪动；3.清洁完成后需由我司质量人员进行验收，保证达到标准；4.对于特殊区域如会议室、会议室设备等，清洁人员须注意维护设备的整洁与安全。三、服务费用及结算方式本次清洁服务费