IT系统规划方法

IT系统规划方法IT系统规划

IT系统规划是以组织的目标、战略、目的、过程以及信息需求为基础，识别并选择建立哪种IT系统以及什么时间建立的过程。同时，也是企业观念转变的过程，新的管理思想与方法引入的奠基。IT系统规划的意义管理咨询工作是信息化成功的基础良好的开端是成功的一半IT系统规划IT系统规划的意义是将组织战略目标转化为IT系统的战略目标的过程是现代企业的战略规划的重要组成部分是企业商业模式创新的绝佳机会是企业管理系统变革的准备和前奏是实现管理差异化的有力规划工具组织目标与信息技术的整合方法：信息技术融合竞争力模型竞争情报识别具体过程识别具体信息信息结构关键成功因素业务规划价值链对IT系统评价缺少什么不能生存的规划成本-效益分析风险分析资本投资分析信息不可获得曲线灾难复原成本曲线开发什么系统开发的计划现行系统变化IT系统管理12345变革管理

-评估变革准备,定义系统影响,管理变革沟通,

设计变革计划IT系统规划企业整体战略分析

项目启动

业务分析与IT能力评估

信息技术规划与设计

IT系统规划报告

IT系统规划验收

6金蝶IT系统规划方法论项目的实施步骤（一）123456交付件IT系统规划组织确认的工作计划该部分的工作是从规划的目标与范围出发，在咨询项目启动阶段，在咨询组负责人的建议下，组建IT规划的组织，主要包括：信息化领导小组总体规划设计组组织的职责、策略

IT系统规划的工作计划金蝶IT系统规划方法论企业整体战略分析

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业务分析与IT能力评估

信息技术规划与设计

IT系统规划报告

IT系统规划验收

项目的实施步骤（一）123456该部分的工作是从企业整体战略规划的高度出发，勾画出企业的未来发展蓝图、竞争优势的关键所在（即关键成功因素)和核心业务和关键企业过程。主要包括：

企业战略定位从组织、市场等各种角度进行现状分析，可行性分析理解战略目标和业务发展模式分析高层业务视图交付件战略理解报告业务策略分析报告金蝶IT系统规划方法论企业整体战略分析

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业务分析与IT能力评估

信息技术规划与设计

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项目的实施步骤（一）123456交付件系统调研报告研究在研发、制造，销售与服务方面的业务流程和策略。该部分的工作是基于对未来业务环境的理解和评估，为选择企业未来的业务模型做准备，首先要知己知彼。知己，就是要弄清楚企业的需求，即先对企业本身的需求进行各个层面的分析和充分的调研，知彼，就是要弄清企业未来的业务模型是否满足企业的需求。这两者是相互交织进行的。主要包括：系统调查和系统分析企业现有IT能力评估确认业务模型与业务需求的匹配金蝶IT系统规划方法论企业整体战略分析

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业务分析与IT能力评估

信息技术规划与设计

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项目的实施步骤（一）123456交付件信息需求分析整体应用架构通过前述的信息需求分析和形成的IT策略，确定支持企业战略目标的信息技术战略目标和架构。规划包括应用系统规划设计、管理改进设计、系统配置规划设计、总体结构设计等工作任务。具体任务如下：定义信息结构和整体应用架构确认具体业务需求选择企业的业务模型定义整体数据集中策略管理变化与改进设计金蝶IT系统规划方法论企业整体战略分析

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业务分析与IT能力评估

信息技术规划与设计

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项目的实施步骤（一）123456根据战略信息需求和IT整体应用架构定义项目轮廓。确定集团IT系统管理组织、经费概算、定义信息技术战略实施计划。撰写并提交TCLIT系统规划报告（建议稿），建议稿讨论，修改提交TCLIT系统规划报告（正式稿）。具体工作内容包括：定义项目轮廓确定IT系统管理组织定义信息技术战略实施计划金蝶IT系统规划方法论企业整体战略分析

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业务分析与IT能力评估

信息技术规划与设计

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该部分的工作是企业高层管理及总体设计参与的管理专家，以企业的发展战略为基础，结合具体业务需求，在企业资源限制条件下，评估企业的IT项目。这主要包括：

IT项目支持战略目标实现的能力软硬件技术基础平台的先进性和实用性系统实施计划的可行性投资可行性资源获得评估风险、效益评估项目的实施步骤（一）123456金蝶IT系统规划方法论企业整体战略分析

项目启动

业务分析与IT能力评估

信息技术规划与设计

IT系统规划报告

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交付件IT系统规划书面报告企业经营与发展问题企业的管理重点问题需求的宏观分析需求的微观分析新系统的投资效益分析系统需求和可行性分析3-5年企业战略企业经营与发展问题企业的管理重点问题需求的宏观分析需求的微观分析新系统的投资效益分析建立系统的必要性和时机制约条件分析能力分析（基础水平，人员、数据、投资）

变革的适应性建立系统的总体策略按问题的轻重缓急总体目标分段目标IT系统规划系统需求和可行性分析企业经营与发展的问题企业的管理重点问题需求的宏观分析需求的微观分析新系统的投资效益分析新系统的具体要求企业现状、发展、组织企业经营生产环境重点是业务和财务关系企业特点对系统的特殊要求注意：

不是业务部门需求的简单汇总不是局部部门的工作量和工作效率提高不要过分强调琐碎事务的处理软件功能和系统配置系统需求和可行性分析企业经营与发展问题企业的管理重点问题需求的宏观分析需求的微观分析新系统的投资效益分析可能取得的效益：

定量的效益定性的效益资金投入系统费用（软件、硬件、数据库、网络）实施费用（前期、实施费、管理咨询等）培训费（显形、隐形）维护费用（用户化、接口、日常维护、人员等）相关费用（时间、人力）新系统预期效益评估系统需求和可行性分析分析企业系统需求总体与分系统解决方案实施与培训方案投资概算投资预测总结企业IT系统规划报告摘要系统需求和可行性分析IT系统规划1、规划目的1.1IT系统规划总体概要1.2公司现状变动1.3公司经营战略与计划1.4公司商业组织情况1.5公司管理战略2、企业战略规划2.1现状2.2组织情况2.3经营环境分析2.4公司战略规划目标3、系统现状3.1支持企业活动的主要系统3.2主要系统设备

硬件软件数据库通信设备3.3满足企业业务需要方面存在的困难3.4未来业务需求的预测IT系统规划（序）4、系统发展4.1新系统项目项目描述

需求分析信息模型功能模型企业评价4.2需要的新能力硬件软件数据库通信设施5、管理战略

5.1资源获取5.2里程碑及时间5.3组织重组5.4业务重组

5.5管理控制

5.6主要培训活动5.7人力资源战略IT系统规划（序）6、IT系统应急计划

6.1应急计划6.2系统保护方案7、实施计划大纲7.1详细计划7.2系统实施阻力分析7.3实施过程7.4进度报告8、预算需求

8.1投资概算8.2效益分析8.3资金筹措

立项成立信息化领导机构，确定职责动员、高中层培训

需求调查及分析IT系统规划可行性分析报告编写合作伙伴选择评审

修改意见

停止YN教育培训启动实施准备信息化案例之三：某上市公司四川某上市公司，属于大型制造企业，早期自行开发应用系统和购买部门级应用系统，在财务、营销、生产、供应等领域，形成了较多的信息孤岛，使数据重复录入，难以实现信息共享；业务信息与财务信息不统一；经营决策所需的信息数据极其缺乏等等。企业为了主动参与市场竞争，提高企业竞争力，决定改造企业信息系统。试图通过IT系统，提高分销和定制化交付能力。管理层对信息化非常感兴趣，但也担心失败。

信息化案例之三：某上市公司通过历时近半年的IT系统规划，企业将经营战略目标与IT应用相结合，明确了目标和管理变革的必要性，统一了管理层思想，找到了实现的途径。在公司本部和全国近25个分销点成功实施ERP系统及商业智能系统，并实现了与企业CAD系统和生产监控系统集成。2000年，该公司成为行业内ERP最佳用户。库存降低：约14%按订单设计产品交付周期：由40天，缩短为25天管理层信息资源利用：经营决策能力显著提高系统变化：管理系统走上持续改进之路

用每一张订单使顾客高兴

DELL直销在欧洲

DELL使命：在我们服务的市场上，成为世界上为顾客传递最好的体验的最为成功的公司。1995-1999年，DELL销售额以每年51%的速度增长，净收入以77%的速度增长。销售分布（1999）：

销售百分比（%）美国1240568欧洲474326亚太和日本10956总计18243100信息化案例之四：DELL公司信息化案例之四：DELL公司销售市场产品工程客户服务全球公司大公司中型公司公共部门家庭小机构亚马逊在线G订单订单订单订单订单Internet/Intranet订单驱动的协同小组供应商信息化案例之四：DELL公司

DELL信息化特点：信息技术应用与商业模式一体化面向客户细分，建立数据库，支持销售代表。支持由产品工程、销售、市场和服务部门组成的团队化工作小组。与供应商和配送合作伙伴共享订单与库存信息

DELL信息化收益：有效支持DELL战略优势：以最低的成本、以最快速度、交付最高质量的产品。实例：信息系统建设近期工作内容建议预期结果工作内容项目准备明确各部门和关键人员的职责确认关键的业务流程项目动员企业资源计划深入了解分析现阶段用户需求（重点在于财务管理、生产制造与采购仓储）按照实际需要进行系统的选型为新系统进行数据准备，从实际业务角度尽可能的选择所有类型的数据及情景制定ERP实施整体计划办公自动化/知识管理收集了解各部门现有的办公自动化需求项目准备部门及人员职责说明书关键业务流程及主要控制点企业范围的项目动员书企业资源计划经确认的用户需求书产品选型结果及采购合同准备初始数据测试环境办公自动化/知识管理建立办公自动化系统设计框架20222023Q2Q4Q3Q1Q2Q3Q4实例：ERP实施过渡方案建议财务管理2022.11.092023.01.31新系统正式运行前，保留原来财务做帐方式，原有系统操作依旧列示会计科目和成本中心的对照清单定义成本作业类型和作业价格按新系统数据格式，要求整理期初数据制定整理物料计划价格按新系统做帐方式，在旧系统内做帐对于除终端产品以外的库存帐、应收、应付、生产成本业务的帐务处理，手工在新系统内进行每日完成新旧系统单据输入工作，记录新系统的凭证编号每日分别从新旧系统中倒出日交易数据，形成EXCEL校对文档，发现新旧系统数据存在差异，追溯出错原因并及时纠正，做到可知可控按原有系统为准，出具数据差异报告脱离原有系统操作，全部采用新系统进行帐务处理终端产品的库存、应收、应付、生产成本业务的帐务由后勤直接产生，财务部每天抽样核对出入库凭证和发票单据对于除终端产品以外的库存帐、应收、应付、生产成本业务的帐务处理，手工在新系统内进行原有系统帐务数据保留，以备今后查帐核对主要结论

IT系统要与经营战略规划相结合，与经营管理重点结合规划的过程及管理观念的转变过程复杂系统工程管理需求制约条件解决问题方法分析和规划总体目标和规划一期目标及计划二期目标及计划三期目标及计划………..分期策略和方法分期原则：由浅到深从基础到业务运营再到战略