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文档简介

人事行政专员岗位说明书一、基本信息岗位名称：人事行政专员所属部门：人事行政部直接上级：人事行政经理岗位编制：若干二、岗位目标在人事行政经理的领导下，全面协助部门处理日常人事及行政事务，确保公司人事管理流程规范有序，行政后勤保障及时到位，为公司的稳健运营和发展提供坚实的人事行政支持与服务保障。三、主要工作职责（一）人事管理方面1.招聘与配置：*协助制定与执行公司年度及月度招聘计划，根据各部门需求，拓展并维护内外部招聘渠道。*负责简历的初步筛选、面试邀约与安排，协助组织实施面试流程，跟进候选人面试反馈及录用通知发放。*参与新员工入职引导，办理入职手续，建立并及时更新员工档案。2.员工关系与薪酬绩效：*协助劳动合同的签订、续订、变更与解除等手续的办理，确保劳动用工合规性。*负责员工考勤数据的日常收集、整理与初步核算，协助进行薪酬福利的核算与发放相关工作。*协助组织员工活动，促进团队建设，收集员工意见与建议，协助处理简单的员工关系问题。*参与公司绩效考核流程的辅助性工作，如绩效数据收集、汇总等。3.培训与发展：*协助组织实施公司各类培训活动，包括新员工入职培训、岗位技能培训等。*负责培训资料的整理与归档，参与培训效果的初步评估与反馈。（二）行政管理方面1.办公环境与设施管理：*负责办公区域的日常环境维护与秩序管理，确保办公环境整洁、有序。*协助管理公司固定资产、办公用品及劳保用品的采购、登记、发放、盘点与维护工作。*保障办公设备（如电脑、打印机、电话等）的正常运行，协调维修事宜。2.会务与接待：*协助组织公司各类会议，负责会议场地布置、设备调试、会议记录及纪要整理工作。*负责公司来访客人的初步接待、引导与服务工作。3.行政文秘与档案：*负责公司各类文件、通知的起草、打印、复印、分发、传递与归档管理。*协助管理公司印章、证照，按规定流程办理使用手续。*负责公司邮件、快递的收发与分发。4.后勤保障与其他：*协助组织公司集体活动及员工福利相关工作。*完成上级交办的其他临时性行政事务。四、任职资格要求1.教育背景：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。2.工作经验：一年以上相关人事行政工作经验，熟悉人事行政工作基本流程。3.知识技能：*熟悉国家及地方劳动人事政策法规基础知识。*具备良好的办公软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook等）操作能力。*具备基本的公文写作能力和档案管理知识。4.素质能力：*具备良好的沟通协调能力、组织能力与执行力。*工作认真细致，责任心强，有良好的服务意识和团队合作精神。*具备较强的学习能力、应变能力和问题解决能力。*品行端正，原则性强，能够严守公司机密。五、工作条件1.舒适的办公环境，配备必要的办公设备。

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