关于合同续约的谈判函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同续约的谈判函（7篇）范文关于合同续约的谈判函篇1尊敬的____公司：您好！我司XX有限公司（以下简称“我司”）与贵公司于2025年3月1日签订的《合作合同》（合同编号：XXXXXX）即将进入合同有效期届满阶段。为保证双方合作的持续性和稳定性，我司现就合同续约事宜进行正式沟通，特此函达，敬请贵公司予以确认。一、合同基本情况根据合同约定，原合同有效期自2025年3月1日至2026年3月1日。当前合同已履行至2025年3月1日，现我司拟与贵公司就合同续约事宜进行协商，以保证合作顺利延续。二、续约内容及条款1.续约期限：我司拟与贵公司续约至2027年3月1日，即原合同有效期满后一年。2.续约条件：续约需满足以下条件：贵公司需在本函签收后30个工作日内书面确认续约意愿；我司将根据贵公司提供的方案，重新拟定合同条款，保证与原合同内容保持一致，并在续约后立即生效；本次续约将按照原合同条款执行，包括但不限于服务内容、费用标准、付款方式、违约责任等。三、双方协商事项为保证续约顺利进行，我司提出以下协商事项供贵公司参考：1.贵公司需提供续约后的服务方案及费用预算，我司将据此拟定合同文本；2.我司将安排业务代表于2025年4月10日前与贵公司进行电话会议，进一步商讨续约细节；3.如贵公司确认续约，我司将安排合同签署及款项支付事宜，具体时间及流程将在后续沟通中明确。四、其他事项1.本函为确认续约意向的正式文件，具有法律效力，双方应签署后即生效；2.如贵公司对续约方案有异议，我司将根据贵公司反馈进行调整并另行协商；3.如贵公司未在规定时间内确认续约意向，我司将视情况终止合作。请贵公司于2025年4月10日前回复确认函，以便我司及时推进续约流程。如需进一步沟通，我司将安排专人对接。此致敬礼！XX有限公司公司名称____姓名____职位____日期____联系人：____联系方式：____地址：____关于合同续约的谈判函第2篇尊敬的对方公司名称：我司已与贵司于合同签订日期签署《合同名称》，现就合同续约事宜进行正式沟通，特此函达，恳请贵司予以审议并回复。鉴于当前市场环境及业务发展需求，我司拟于续约起始日期重新签订合同，以保证双方合作的持续性和稳定性。为此，我司已就续约条款进行了详细磋商，并准备了以下内容供贵司参考：1.续约条款：根据现有合同条款，我司将重新拟定续约协议，涵盖合作期限、价格、付款方式、服务内容及违约责任等核心要素，保证双方权益得到充分保障。2.服务内容：续约后，我司将提供具体服务内容，如：产品供应、技术支持、市场推广等，并承诺在具体时间或指标内完成服务升级或优化，以提升合作质量。3.付款安排：续约协议将采用付款方式，如：分期付款、一次性支付等，具体付款计划详见附件《附件名称》。4.违约责任：如贵司未能按时履行合同义务，我司将根据相关条款追究其违约责任，并保留进一步索赔的权利。5.其他事项：我司已就续约事宜与贵司内部相关部门进行了充分沟通，保证续约条款符合贵司实际运营需求。为保证续约事宜顺利推进，我司建议贵司在回复截止日期前与我司协商并签署续约协议。如贵司有异议，我司将根据实际情况调整条款，以达成双方共识。感谢贵司对本函的重视与支持，期待贵司的积极回应。此致敬礼公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______关于合同续约的谈判函第（3）篇尊敬的合作伙伴：我司已于2025年3月1日与贵方签署《战略合作协议》（合同编号：SGC2025031），现因业务发展需要，拟与贵方就合同续约事宜进行友好协商。为保证双方合作顺利推进，现函告一、合同续约议题根据当前业务规划，我司拟于2025年6月1日起，继续与贵方维持现有合作模式。鉴于双方在合作过程中形成的良好合作基础及共同发展目标，现就合同续约事宜进行正式沟通。二、续约内容及条款1.合作期限：原合同有效期为2025年3月1日至2026年3月1日，续约后有效期将延续至2026年6月1日。2.合作范围：原合同涵盖产品供应、技术支持及服务保障等项，续约后将保持原合作范围不变，具体条款以双方签署的续约协议为准。3.结算方式：续约后双方将继续采用原合同约定的付款方式及结算周期，具体以双方确认的协议文件为准。4.服务标准：续约后我司将保持原合同中所列的服务标准及质量要求，保证服务质量不受影响。三、协商安排为保证续约事宜顺利推进，我司将安排2025年5月15日前与贵方进行面对面洽谈，具体时间可根据贵方安排另行协商。请贵方于2025年5月10日前回复是否同意续约及具体意向，以便我司做好相应准备。四、其他事项如贵方对续约内容有任何异议或建议，敬请及时反馈，我司将本着互利共赢的原则，认真听取意见，并在后续协商中予以充分考虑。感谢贵方长期以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共谋发展。此致敬礼公司名称：___________姓名：___________职位：___________日期：___________关于合同续约的谈判函篇4尊敬的合作伙伴：我司已与贵方签订的《战略合作协议》（合同编号：XXXXXX）将于2025年6月30日到期。为延续双方在智慧物流系统集成服务领域的紧密合作，现拟就合同续约事宜进行友好协商，恳请贵方予以支持与配合。根据目前合作进展，贵方已在我司系统中完成服务部署，并在2024年12月31日前完成服务升级与优化，保证系统稳定运行。我司将持续优化服务流程，提升服务质量，助力贵方实现业务增长目标。为保障合作顺利推进，我司拟于2025年3月15日前与贵方完成续约协议签署，并于2025年4月1日前完成服务交接与系统升级。如贵方在签署前有特殊需求或调整，我司将积极配合，保证合作平稳过渡。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续携手，共创美好未来。此致敬礼XX有限公司张伟总经理2024年11月10日地址：北京市朝阳区XX路XX号联系方式：010XXXXXXX关于合同续约的谈判函篇5尊敬的____公司名称____：我方公司____（公司名称）谨此确认，已与贵方公司____（公司名称）就《____（合同名称）》所约定的条款达成一致，并就合同续约事宜进行友好磋商。现就合同续约相关事项作出如下确认：一、合同续约内容贵方与我方于____年____月____日签署的《____（合同名称）》（合同编号：____）已进入续约阶段。根据双方协商，我方同意将合同有效期延长至____年____月____日，续约条款1.合同标的：我方提供____（具体服务/产品/项目）的供货、服务或技术支持，具体以双方签署的补充协议为准。2.合同金额：原合同金额为人民币____元（大写：____），续约后金额为人民币____元（大写：____）。3.付款方式：续约合同的付款方式与原合同一致，即____（如：分期付款、按月支付、一次性付清等）。4.交付周期：我方承诺继续按原合同约定的交付周期执行，具体以双方签署的补充协议为准。5.服务标准：我方保证继续履行原合同中约定的服务标准，包括但不限于____（具体服务内容）。6.争议解决：争议由双方通过协商解决，如协商不成，提交____（仲裁机构/诉讼法院）进行裁决。二、续约条件与要求1.我方同意在本确认函签署之日起____个工作日内，向贵方提供续约合同草案，供贵方审阅确认。2.贵方应在收到续约合同草案后____个工作日内出具书面确认意见，逾期未确认视为我方同意续约。3.若贵方确认续约，我方将在____个工作日内完成合同文本的修订并寄送至贵方。三、其他事项1.本确认函签署后，双方应严格按照续约合同履行义务，不得擅自变更或解除合同条款。2.本确认函自签署之日起生效，作为双方续约协议的正式文件，具有法律效力。3.如有任何未尽事宜，双方应另行协商并签署补充协议。我方确认上述内容无误，并愿意承担由此产生的法律责任。如需进一步沟通，请联系以下人员：____（姓名）____（职位）____（电子邮箱）____（联系方式）____（联系地址）此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日（公司盖章）____（签名）关于合同续约的谈判函第（6）篇尊敬的________公司：我司于____年____月____日与贵司签订的《____合同》（合同编号：____）已履行至____年____月____日，现因业务发展需要，拟与贵司就合同续约事宜进行友好协商，以保证双方合作持续、稳定推进。根据合同约定，我司将于____年____月____日前完成合同续约工作，如未能在该时间前完成续约，我司将依据合同条款采取相应措施。为保证合作顺利推进，现就续约相关事宜函达如下内容：一、续约条款1.合同金额及支付方式：我司愿以____元/年为基准，延续原合同条款，支付方式为____（如银行转账、现金等）。2.合同期限：续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.服务内容：我司将提供____（如产品供应、技术支持、服务保障等），并严格遵守合同约定的交付标准与服务质量要求。二、续约条件1.贵司需在____年____月____日前书面确认续约意向，并签署《续约协议》。2.若贵司未在上述时间内确认续约，我司将依据合同条款终止合作，不再提供后续服务。三、其他事项1.本函为续约协商的初步意向，具体条款仍以双方签署的《续约协议》为准。2.如贵司有特殊需求或建议，欢迎在____年____月____日前与我司联系，以便我司及时调整方案。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待与贵司继续携手共进，共创双赢。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____关于合同续约的谈判函第（7）篇尊敬的合作伙伴：我司已与贵方签订的《合作协议》（合同编号：____）将于2025年12月31日到期。为保证双方合作的持续性和稳定性，现就合同续约事宜与贵方进行正式沟通，并就续约相关事项进行确认。根据当前合作进展及双方实际需求，我司提议将原合同有效期延长至2026年12月31