关于2026年年会活动筹备安排商洽函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年年会活动筹备安排商洽函(3篇范文)关于2026年年会活动筹备安排商洽函第（1）篇尊敬的______：我谨代表______公司，就2026年年会活动的筹备安排与贵公司进行商洽。为保证年会活动的顺利进行，现将相关筹备事项详细说明一、年会主题及宗旨本次年会主题为“携手共进，共创辉煌”，旨在回顾过去一年的工作成果，展望未来发展方向，增强团队凝聚力，激发员工士气。二、年会时间及地点年会定于2026年10月15日（星期六）在______市______酒店举行。具体地址为______。三、参会人员本次年会预计邀请______公司全体员工及合作伙伴共计约______人参加。四、活动安排1.上午：开幕式及领导致辞09:0009:30开幕式09:3010:00领导致辞2.上午：主题演讲及团队建设活动10:0011:30主题演讲11:3012:30团队建设活动3.下午：表彰环节及文艺表演13:3014:00表彰环节14:0015:30文艺表演4.下午：自由交流及晚宴15:3017:00自由交流17:0019:00晚宴五、筹备工作1.场地布置：我们将负责年会现场的布置，包括舞台、背景板、座位安排等。2.餐饮安排：晚宴将由______酒店提供，我们将与酒店协商菜品及服务质量。3.活动流程：我们将制定详细的活动流程，保证各个环节顺利进行。4.宣传推广：我们将通过公司内部渠道及合作伙伴进行年会宣传，提高员工及合作伙伴的参与度。为保证年会活动的圆满成功，恳请贵公司就以下事项给予支持与配合：1.请贵公司于2026年9月30日前确认参会人员名单，以便我们提前做好场地及餐饮安排。2.如有合作伙伴需要邀请，请贵公司提供相关资料，我们将协助邀请。3.如有其他特殊需求，请及时与我们沟通，我们将尽力满足。感谢贵公司对本次年会的关注与支持，期待与贵公司携手共创美好未来。敬请回复，以便我们进一步商讨相关事宜。顺祝商祺！公司名称_____日期_____关于2026年年会活动筹备安排商洽函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就2026年年会活动筹备安排事宜，特此致函与贵公司商洽。一、年会活动背景为加强____公司与____公司的友好合作关系，增进双方员工之间的相互知晓和交流，经双方协商一致，决定于2026年举办一年一度的年会活动。二、年会活动时间及地点1.时间：2026年____月____日（星期____）下午____时2.地点：____市____酒店____楼____会议室三、年会活动筹备安排1.活动主题：____（请填写具体主题）2.活动流程：（1）14:0014:30签到入场（2）14:3014:40开幕致辞（3）14:4015:40主题演讲（4）15:4016:00茶歇（5）16:0017:30分组讨论（6）17:3018:00总结发言及闭幕式3.活动费用：预计总费用为____元，其中____公司承担____元，____公司承担____元。4.活动宣传：双方公司将共同负责年会活动的宣传推广工作，包括制作宣传海报、邀请函等。四、双方公司职责1.______公司负责：（1）提供年会活动场地及相关设施；（2）负责年会活动的整体策划与组织；（3）承担活动费用中的____元。2.______公司负责：（1）提供年会活动所需的物资及设备；（2）负责年会活动的宣传推广工作；（3）承担活动费用中的____元。五、其他事项1.请双方公司于____月____日前将参会人员名单及费用支付确认函发送至____邮箱。2.如有其他未尽事宜，双方公司将另行协商解决。敬请贵公司予以重视，并尽快予以回复。如有任何疑问，请随时与我联系。感谢贵公司对本次年会活动的支持与配合！顺祝商祺！____公司关于2026年年会活动筹备安排商洽函第（3）篇尊敬的______：我谨代表______公司，就2026年年会活动的筹备安排与贵公司进行商洽。感谢贵公司在过去一年中与我公司保持的良好合作关系，期待通过本次年会活动，进一步加强双方友谊，深化合作。一、年会活动主题及时间本次年会活动主题为“携手共进，共创辉煌”，旨在回顾过去一年的成就，展望未来合作前景。年会定于2026年10月15日至16日在______（具体地点）举行。二、参会人员1.贵公司参会人员：______（人员姓名）2.我公司参会人员：______（人员姓名）3.邀请嘉宾：______（嘉宾姓名及单位）三、活动安排1.10月15日上午：签到、迎宾、茶歇下午：欢迎致辞、主题演讲、互动环节晚上：晚宴、文艺表演2.10月16日上午：分组讨论、自由交流下午：总结发言、合影留念、离场四、费用预算1.场地租赁费用：______元2.餐饮费用：______元3.宾馆住宿费用：______元4.嘉宾礼品费用：______元5.其他费用：______元总计：______元五、筹备工作1.我公司将负责会场的布置、音响设备、投影仪等设备租赁及调试。2.贵公司负责邀请嘉宾、参会人员名单及住宿安排。3.双方共同负责活动宣传及邀请函的发放。敬请贵公司于收到本函后___