合同到期续签谈判通知函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同到期续签谈判通知函[3篇]合同到期续签谈判通知函第（1）篇尊敬的______：根据双方于____年____月____日签订的《________合同》（合同编号：________），现因合同约定的合同期限已到期，经双方友好协商，就合同续签事宜达成一致，特此函告一、背景与目的说明鉴于双方在合作过程中建立了良好的业务关系，且合同履行过程中未发生重大违约行为，现根据合同约定，双方同意就合同续签事宜进行进一步磋商，以保证业务的持续稳定开展。二、具体事项详细描述1.合同续签期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，合同期限为____年____月。2.合同内容与条款：续签合同内容与原合同条款一致，包括但不限于服务范围、价格、交付方式、质量标准、付款方式、违约责任等，具体条款详见附件一《合同续签条款明细》。3.服务要求：双方应继续履行原合同约定的服务义务，保证服务质量与原合同一致，不得擅自变更合同条款或解除合同。4.付款结算：续签合同的款项结算方式与原合同一致，付款周期为____月一次，结算时间为合同到期前____个工作日。三、数据事实支撑根据双方业务往来记录，自____年____月____日至____年____月____日，双方累计完成服务工作量为____项，合同金额为____万元，服务期内未发生重大违约事件，履约情况良好。同时根据财务结算记录，合同履行期间累计付款____万元，未发生逾期付款情况，符合合同约定及行业惯例。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于____年____月____日前书面回复是否同意续签合同，并提交续签合同条款草案。2.若贵方同意续签，双方应于____年____月____日前签署正式续签合同，并完成相关审批流程。3.请贵方于____年____月____日前提供合同续签条款草案，以便我方进行审查与确认。五、时间节点和后续安排1.我方将于____年____月____日前完成合同续签条款的审查与确认。2.若贵方同意续签，双方将于____年____月____日前签署正式续签合同。3.合同签署后，双方应按照合同约定履行相关义务，保证业务连续运行。请贵方务必予以重视，保证合同续签工作顺利进行。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！____公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）合同到期续签谈判通知函篇2尊敬的公司名称______：您好！根据我方与贵方于合同签订日期签订的《合同名称》（合同编号：合同编号），现正式通知贵方，合同即将到期，我方拟进行续签谈判。为保证合作顺利推进，现就相关事宜函告一、合同到期时间本合同将于合同到期日期正式到期，我方将依据合同约定，于合同到期日期之前完成续签谈判。二、续签意向我方现郑重提出续签意向，希望与贵方继续合作。续签条款将根据双方当前的业务发展需求、市场状况及合作成果进行协商，并保证合同条款在原有基础上更加完善，以保障双方的合法权益。三、谈判时间与方式我方将安排专人与贵方对接，具体谈判时间及方式谈判时间：具体日期及时间谈判方式：线上/线下/会议形式联系人：人员姓名，联系方式：联系方式______，电子邮箱：电子邮箱______四、其他事项为保证谈判顺利进行，我方希望贵方在具体日期前回复确认意向，以便我方及时开展后续工作。如贵方有其他意见或建议，欢迎随时与我方联系。感谢贵方长期以来对我方的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______合同到期续签谈判通知函第（3）篇尊敬的______：我司现就合同到期续签事宜，向贵方发出正式通知，敬请贵方予以关注并及时协商续签事宜。根据双方签订的《合同》（合同号：______），原合同有效期为______年，将于______年______月______日届满。为保证合作持续开展，我司拟与贵方就合同续签事宜进行友好协商，并希望就以下事项达成共识：1.合同续签条款：双方就合同条款、权利义务、付款方式、履约期限等内容进行协商，保证续签合同内容符合双方当前业务发展需求。2.续签期限：双方同意将合同续签期限设定为______年，自合同生效之日起计算。3.履约保障：为保证合同顺利履行，我司将按照合同约定提供相应的履约保障措施，包括但不限于财务担保、人员配置及技术支持等。4.沟通安排：为便于双方高效沟通，我司建议安排专人对接，具体联系人及联系方式联系人：______联系方式：______电子邮箱：______地址：______请贵方在收到本函后__