提醒2026年合同到期日需要续签事宜的通知函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE提醒2026年合同到期日需要续签事宜的通知函(6篇)提醒2026年合同到期日需要续签事宜的通知函篇1尊敬的合作方：您好！为进一步保障双方合作的持续性和稳定性，现就2026年合同到期日相关事宜通知根据我方与贵方签订的《合作协议》（合同编号：XX2023001），原合同约定于2025年12月31日到期。鉴于当前市场环境及双方业务发展需要，我方拟于2026年3月1日正式通知贵方合同续签事宜，以便贵方及时做好相关准备工作。贵方作为我方重要合作伙伴，一直以来在项目推进、资源整合及服务质量等方面给予高度支持。为保证双方合作顺利延续，现正式告知贵方合同续签事项，具体1.续签意向：我方拟于2026年3月1日前与贵方达成续签协议，合同有效期将延长至2027年12月31日。2.续签条件：续签需贵方提供以下材料：业务合作总结报告（2024年度）2025年工作成果及计划合同续签意向书贵方法人代表签字盖章的承诺函3.续签流程：请贵方于2026年2月15日前将上述材料发送至我方指定邮箱：legal@xxx，并抄送至xxx@xxx。我方将在收到材料后，于2026年2月20日前完成初审，并于2026年3月1日前与贵方正式沟通续签细节。4.其他事项：如贵方有其他疑问或需要协助，欢迎随时与我方联系。我方将全力配合，保证合作顺利推进。感谢贵方一直以来的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称：XXX有限公司姓名：张伟职位：法律事务主管日期：2025年11月10日联系人：李华联系方式：0215678地址：上海市浦东新区XX路XX号提醒2026年合同到期日需要续签事宜的通知函篇2尊敬的____公司：您好！根据我司与贵公司于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____），约定合同有效期至____年____月____日。现因合同即将到期，为保证双方合作的持续性和稳定性，特此函告贵公司，就合同续签事宜进行提醒与沟通。合同中明确约定，如双方未在合同到期前____个工作日（即____年____月____日前）协商并签署续签协议，我司将依据合同条款终止合作，并有权依法追究贵公司违约责任。为此，我司恳请贵公司尽快与我方联系，就合同续签事宜进行友好协商，并于____年____月____日前签署书面续签协议，以保证合作顺利延续。贵公司作为我司长期合作的重要伙伴，我们高度重视与贵公司的合作关系，亦期待在今后的合作中继续深化互利共赢的成果。如贵公司有意向续签，欢迎随时与我司商务部门联系，我会全力配合，保证续签流程高效、顺畅。感谢贵公司一直以来的支持与信任，期待与贵公司续写更加精彩的合作篇章。此致敬礼！____公司____年____月____日联系人：____联系方式：____地址：____提醒2026年合同到期日需要续签事宜的通知函第（3）篇尊敬的____：您好！根据我方与贵方签订的《合同》（合同编号：_____），约定合同有效期为自____年____月____日起至____年____月____日止。现因合同即将到期，我方特此通知贵方，将于2026年4月15日正式到期，需与贵方协商续签事宜。为保证合作顺利进行，我方希望贵方在2026年3月31日前书面确认是否同意续签，并提供续签合同的条款及相关细节。如贵方有意向续签，我方将根据合同条款与贵方协商拟定续签协议，并保证合同履行的合规性与有效性。如贵方暂无续签意向，我方将按照合同约定及时办理合同终止手续，并保证相关款项按期结算。如贵方有其他特殊要求或需进一步沟通，请及时与我方联系，以便我方妥善处理。感谢贵方一直以来对我的支持与信任，期待贵方的积极回应。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______提醒2026年合同到期日需要续签事宜的通知函篇4尊敬的____公司：根据我方与贵司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），现就合同到期日及相关续签事宜通知一、背景与目的说明为保障双方合作的持续性和稳定性，保证业务顺利开展，我方现就合同到期日后的续签事宜进行明确告知。贵司作为合同一方，需在合同到期前完成续签手续，以避免因合同终止而导致的业务中断、损失或法律风险。二、具体事项详细描述1.合同到期日合同约定的到期日为____年____月____日（即____年____月____日），自合同签订之日起已满____年。2.续签要求根据合同约定，双方应在合同到期前____个月（即____年____月____日前）完成续签手续，以保证合同继续有效。3.续签内容续签合同应涵盖以下内容：合同金额及支付方式服务内容及履行期限合同终止条件及违约责任其他双方约定的条款本合同未尽事宜，以双方协商一致的补充协议为准。4.续签程序贵司应于____年____月____日前向我方提交续签申请，包含但不限于以下材料：《续签合同草案》公司营业执照复印件业务开展情况说明付款计划及资金安排我方将在收到申请后____个工作日内完成审核，并在____年____月____日前书面通知贵司续签结果。5.法律合规要求根据相关法律法规及我方合同管理制度，续签合同需符合以下要求：合同金额不得超过我方上一年度实际业务收入的____%服务内容不得超出合同签订前____个月的业务范围合同履行期限不得超过____年三、数据事实支撑1.截至____年____月____日，我方累计完成____万元业务，合同履行率达____%。2.合同签订前____个月，贵司业务开展情况良好，无重大违约或纠纷记录。3.我方已建立合同管理台账，对所有合同履行情况进行跟踪管理，保证合同有效期内无遗漏。四、明确的行动建议或要求1.贵司应积极配合我方完成续签流程，保证合同续签后的有效性。2.如贵司有特殊需求或特殊情况，应于____年____月____日前与我方取得联系，协商续签条款。3.请贵司在____年____月____日前将续签合同及相关材料发送至我方指定联系人____，并确认签署后发送至我方电子邮箱____。五、时间节点和后续安排1.续签申请提交截止日期：____年____月____日2.审核及反馈截止日期：____年____月____日3.合同签署及生效日期：____年____月____日4.合同生效后，双方应继续履行原合同条款，保证业务连续性六、其他说明本通知函作为合同管理的重要依据，具有法律效力。请贵司严格遵照执行，保证合同顺利续签，避免由此产生的任何法律责任或业务风险。请贵司在收到本函后，及时组织相关人员进行确认并反馈，以便我方及时安排后续工作。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日提醒2026年合同到期日需要续签事宜的通知函第（5）篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）现就2026年合同到期日需续签事宜，函告我司与贵方于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____），约定自____年____月____日起至____年____月____日止，为期____年。根据合同约定，本期合同将于____年____月____日到期。鉴于我司与贵方合作关系稳定，且双方在合作过程中彼此信任、合作顺利，现就合同续签事宜协商1.合同续签意向我司郑重表示，我司有意与贵方续签本合同，续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.续签条款续签合同应包含以下条款：合同金额及支付方式：人民币____万元，支付方式为____（银行转账/现金/其他）；合同履行期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；交付与验收标准：以合同附件《____》为准，贵方应按附件内容完成产品/服务交付并进行验收；保密条款：双方应严格遵守保密义务，不得泄露与本合同有关的任何信息；争议解决：如发生争议，双方应通过协商解决，协商不成，可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.双方义务与责任我司承诺在合同履行期间，严格按照合同约定履行各项义务，保证按时、按质、按量完成合同内容；贵方应配合我司完成合同续签及相关手续，保证合同顺利生效。4.其他事项为保障双方权益，我司建议贵方在收到本函后____个工作日内，书面确认合同续签意向，并签署《合同续签协议》。如贵方未在上述期限内确认，我司将视为放弃续签权利，不再与贵方继续合作。请贵方于____年____月____日前，将确认函发送至我司指定邮箱：____@____，或直接发送至我司联系人____。我司确认上述内容无误，并愿与贵方继续合作，共同推进业务发展。此致敬礼____有限公司（公司名称）姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____提醒2026年合同到期日需要续签事宜的通知函第6篇尊敬的______：您好！为进一步保证合作的持续性和稳定性，我方现就2026年合同到期日相关事宜通知贵方与我方签订的《合作协议》（合同编号：______）已于2025年12月31日到期。鉴于双方合作的成效显著，且当前市场环境及业务发展需求仍需继续合作，我方现正式通知贵方，将于2026年1月1日（星期五）起正式进入合同续签阶段。为保证续签工作顺利进行，我方特此函告如下事项：1.续签意向：我方初步同意与贵方续签合同，续签合同期限为2026年1月1日至2027年12月31日，续签合同条款将根据双方当前合作情况及市场发展需求进行协商确定。2.续签条款：续签合同将涵盖以下主要条款：服务内容及标准；价格与付款方式；合同履行期限；双方权利义务；不可抗力条款；争议解决机制；其他相关约定。3.续签流程：请贵方在收到本函之日起10个工