港口重大活动策划协议

港口重大活动策划协议甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方拟在XX港口举办重大活动，需要乙方向其提供策划服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：港口重大活动整体策划及执行服务。2.规格型号/标准：根据甲方活动需求，乙方将提供符合行业标准的策划方案及执行服务。3.数量：一项。4.单价：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。5.总价：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。二、权利义务1.甲方权利与义务：-甲方应在乙方提交策划方案后5个工作日内给予反馈。-甲方应按时支付乙方约定的服务费用。-甲方应配合乙方完成活动策划及执行过程中的各项工作。2.乙方权利与义务：-乙方应在接到甲方需求后15个工作日内提交初步策划方案。-乙方应确保策划方案的质量，符合甲方要求。-乙方应按照甲方要求，按时完成活动策划及执行工作。-乙方应负责策划方案的实施，包括场地布置、物料准备、人员安排等。3.双方权利与义务：-双方应保持沟通，及时解决策划及执行过程中出现的问题。-双方应共同维护活动形象，确保活动顺利进行。三、违约责任1.甲方未按时支付乙方服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的千分之五。2.乙方未按时提交策划方案的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的千分之五。3.乙方未按时完成活动策划及执行工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的千分之五。四、争议解决双方因履行本协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议有效期为自生效之日起一年。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充，须经双方协商一致，并以书面形式作出。签订日期：年月日4.为确保活动策划的质量，乙方应按照甲方要求，进行至少三次的方案讨论和修改，并在活动前一个月完成最终策划方案提交。若因乙方原因导致策划方案不符合预期，甲方有权要求乙方进行免费重做，直至满足要求。5.活动执行期间，乙方应安排专业团队负责现场管理，确保活动流程顺畅，观众秩序良好。如出现突发状况，乙方应在第一时间内制定应急预案，并及时报告甲方。6.甲方应对乙方提供的活动用品和设备负责妥善保管，确保在活动结束后完好无损。如出现损坏，甲方应承担相应的维修或赔偿费用。7.双方应严格遵守国家相关法律法规，确保活动内容健康、合规。对于涉及敏感话题或敏感内容，双方应共同协商，确保不违反相关规定。8.活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告，内容包括活动亮点、不足之处及改进建议等。甲方应对报告进行审核，并在收到报告后的两周内给予反馈。9.本协议中的“XX仲裁委员会”指位于本市的具有相应资质的仲裁机构。双方同意在仲裁过程中，各自承担相应的仲裁费用。10.甲方在活动前一个月需向乙方提供活动场地、设备等相关信息，乙方应在收到信息后的两周内完成活动方案的设计和制作。11.乙方在活动策划过程中，如需使用第三方资源，应事先征得甲方同意，并承担相应的费用。12.双方在履行本协议过程中，应严格遵守保密条款，未经对方同意，不得向任何第三方外泄协议内容。违反保密条款的，应承担相应的法律责任。13.本协议未尽事宜，双方可根据实际情况进行补充，并形成书面补充协议，与本协议具有同等法律效力。14.在活动策划过程中，乙方需与甲方保持每周至少一次的沟通，以确保活动方案的及时调整和优化。具体沟通时间及方式由双方共同商定。15.活动现场布置需符合甲方要求，乙方应提前一周向甲方提供现场布置效果图及预算，甲方有权根据实际情况提出修改意见。16.甲方提供活动现场的安保、消防等安全保障措施，乙方需配合甲方做好现场秩序维护工作。活动期间，如发生意外事件，乙方应立即通知甲方，并积极配合甲方进行处理。17.活动期间，甲方将为乙方提供免费午餐及工作餐，乙方应合理控制用餐时间，以免影响活动进程。18.乙方在活动策划过程中，需充分考虑到环保问题，采取节能减排措施，降低活动对环境的影响。19.活动结束后，乙方需在两周内完成活动用品和设备的回收工作，并确保场地整洁。20.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。协议期满前一个月，如双方无异议，可协商续签。21.乙方在活动策划过程中，如需聘请专业团队进行协助，应在活动方案中明确团队规模、职责及费用，并报甲方审核。22.活动期间，如遇不可抗力因素导致活动无法如期举行，双方应协商解决方案。如经协商仍无法解决问题，乙方有权要求甲方退还已支付的策划费用。23.乙方在活动策划过程中，如需修改活动方案，应提前一周向甲方提交修改方案及理由，经甲方审核同意后方可执行。24.甲方有权对乙方策划的方案提出修改意见，乙方应在接到修改意见后的三个工作日内完成修改。25.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。如有争议，应友好协商解决；协商不成，可提交XX仲裁委员会仲裁。26.乙方在活动策划中，应确保所有宣传资料及活动用品符合国家相关法律法规，不得含有违法、不符规范内容。例如，在活动海报中，乙方需遵守《广告法》规定，不得夸大其词，误导消费者。27.活动现场布置需符合消防安全要求，乙方应提前向甲方提供现场消防设施布置图，并由甲方审核通过。如活动场地为室内场所，乙方需确保室内消防通道畅通无阻。28.甲方将为乙方提供活动期间所需的临时用电，乙方应合理规划用电需求，避免浪费。如活动期间用电量超过预定标准，乙方需承担超出部分的电费。29.活动期间，乙方需对活动场地进行清洁工作，确保活动结束后场地恢复原状。例如，活动结束后，乙方需将活动场地内的垃圾清理干净，并将桌椅归位。30.乙方在活动策划过程中，如需邀请嘉宾参与，应提前一个月向甲方提供嘉宾名单，并报备嘉宾身份、职务等信息。甲方将协助乙方安排嘉宾接待工作。31.活动期间，乙方需对现场进行安全巡逻，确保活动顺利进行。例如，在活动开始前，乙方需对现场进行安全检查，确保消防设施、紧急通道等安全设施完好。32.乙方在活动策划过程中，如需使用无人机等航空器，应提前向当地民航部门申请飞行许可，并遵守相关规定。例如，在活动期间，无人机飞行高度不得超过300米，飞行范围不得超过活动场地周边500米。33.乙方在活动策划过程中，如需使用音响设备，应确保音量适中，避免影响周边居民休息。例如，在活动开始前，乙方需对音响设备进行调试，确保音质清晰，音量适中。34.活动结束后，乙方需向甲方提交活动总结报告，内容包括活动成果、存在问题、改进措施等。例如，在活动结束后一周内，乙方需将活动总结报告提交给甲方，以便甲方了解活动情况。35.乙方在活动策划过程中，如需邀请志愿者参与，应提前一个月向甲方提供志愿者名单，并报备志愿者人数、职责等信息。甲方将协助乙方安排志愿者接待工作。36.乙方在活动策划过程中，如需使用活动场地内的公共设施，如洗手间、休息室等，应确保设施完好，并保持卫生。例如，在活动期间，乙方需定期对公共设施进行清洁，确保设施干净整洁。37.乙方在活动策划过程中，如需邀请媒体进行报道，应提前一周向甲方提供媒体名单，并报备报道内容、时间等信息。甲方将协助乙方安排媒体接待工作。38.乙方在活动策划过程中，如需使用活动场地内的宣传栏，应提前向甲方申请，并遵守相关规定。例如，在活动期间，乙方需在宣传栏上张贴活动海报，但不得影响其他活动或设施的使用。39.乙方在活动策划过程中，如需使用活动场地内的停车场，应提前向甲方申请，并遵守相关规定。例如，在活动期间，乙方需确保停车场内车辆停放有序，不得占用消防通道。40.乙方在活动策划过程中，如需使用活动场地内的餐饮服务，应提前向甲方申请，并遵守相关规定。例如，在活动期间，乙方需确保餐饮服务符合食品安全标准，并满足活动需求。41.乙方在活动策划过程中，如需进行现场直播或网络直播，应提前三天向甲方提供直播方案，包括直播时间、内容、形式等。甲方将协助乙方进行网络带宽保障，确保直播效果。42.乙方在活动策划过程中，如需进行抽奖活动，应提前一周向甲方提供抽奖方案，包括奖品设置、抽奖规则等。甲方将协助乙方进行现场监督，确保抽奖活动公平公正。43.乙方在活动策划过程中，如需进行礼品赠送，应提前一周向甲方提供礼品清单，包括礼品名称、数量、预算等。甲方将协助乙方进行礼品采购，确保礼品质量。44.乙方在活动策划过程中，如需进行现场安保工作，应提前一周向甲方提供安保方案，包括安保人员数量、职责、应急预案等。甲方将协助乙方进行安保人员培训，确保安保工作到位。45.乙方在活动策划过程中，如需进行活动宣传，应提前一个月向甲方提供宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算等。甲方将协助乙方进行宣传策划，确保宣传效果。46.乙方在活动策划过程中，如需进行活动预算调整，应提前一周向甲方提供调整原因和调整后的预算方案。甲方将协助乙方进行预算审核，确保活动经费合理使用。47.乙方在活动策划过程中，如需进行活动场地布置，应提前三天向甲方提供场地布置方案，包括布置内容、布置时间、布置人员等。甲方将协助乙方进行场地布置，确保活动环境美观。48.乙方在活动策划过程中，如需进行活动物品采购，应提前一周向甲