催办逾期未提交报销单据的通知函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催办逾期未提交报销单据的通知函（4篇）范文催办逾期未提交报销单据的通知函第（1）篇尊敬的______：您好！我公司现就近期报销单据的提交情况作出如下通知：贵单位自______年______月______日起，已逾期未提交相关报销单据，且未主动与我方联系说明情况。根据我公司财务管理制度，所有报销单据须在规定时间内完成提交，逾期未提交将视为未完成报销流程，影响后续结算及财务核算。为保证财务流程的顺利进行，现就相关事项提醒1.请贵单位尽快完成逾期报销单据的提交工作，保证报销流程及时完成；2.如遇特殊情况，需在______年______月______日前与我方财务部门联系，说明情况并提供相关证明材料；3.逾期未提交的报销单据将不予结算，相关费用将按公司规定追究责任。请贵单位高度重视，积极配合，保证报销流程顺利进行。如有任何疑问，请及时与我方财务部门联系，联系方式为______，电子邮箱为______。感谢贵单位的理解与支持，期待您的尽快回复。此致敬礼！______公司______年______月______日______公司____________年______月______日催办逾期未提交报销单据的通知函篇2尊敬的____公司财务部负责人：根据我司财务管理制度及相关规定，现就近期报销单据提交情况函告一、背景与目的说明为保证公司财务流程的规范性与合规性，保障资金使用的准确性和有效性，我司已对近期报销单据提交情况开展专项核查。根据核查结果，部分报销单据存在逾期未提交情况，已违反《公司财务报销管理办法》相关规定，亟需予以催办。二、具体事项详细描述经核查，截至____年____月____日，我司有____份报销单据未按期提交，涉及金额共计人民币____元（大写：____元）。其中，部分单据因审批流程未完成、系统录入错误、信息不全等原因导致提交延迟。三、数据事实支撑1.截至____年____月____日，我司共收到报销单据____份，其中____份已提交，____份未提交。2.逾期未提交的单据中，____份为审批流程未完成，____份为系统录入错误，____份为信息不全。3.逾期未提交的单据涉及主要业务部门____部门，包括____、____、____等。四、明确的行动建议或要求1.请贵部门于____年____月____日前完成逾期报销单据的提交，并保证提交内容真实、完整、合规。2.请于提交后____日内将已提交的单据及相关材料提交至财务部，以便进行审核和归档。3.如有特殊情况需延期提交，须提前向财务部提交书面说明，并附相关证明材料。五、时间节点和后续安排1.逾期未提交的单据将被暂停报销审核，直至提交完成。2.财务部将在____年____月____日对已提交的单据进行审核，并于____年____月____日前完成报销流程。3.若逾期未提交，将视为未完成报销流程，相关费用将按公司相关规定处理。六、其他事项请贵部门高度重视此次通知，保证相关报销流程合规、及时完成。对于此次催办事项，如有疑问，可联系财务部____先生，联系方式为____，电子邮箱为____。特此函告。____公司____年____月____日催办逾期未提交报销单据的通知函篇3尊敬的XX公司财务部：根据我司财务报销管理规定，所有报销单据须在规定时限内提交，逾期未提交将视为不予报销。现就近期部分报销单据逾期未提交的情况函告一、逾期情况说明截至2025年4月10日，我司共计12项报销单据逾期未提交，涉及金额共计￥125,000.00元。具体逾期单据报销单号：ABC56，报销类型为差旅费用，金额￥30,000.00，逾期3个工作日报销单号：ABC654321，报销类型为采购费用，金额￥80,000.00，逾期5个工作日报销单号：ABC987654，报销类型为办公用品，金额￥15,000.00，逾期2个工作日二、处理要求为保证财务流程正常运转，现要求相关责任人于2025年4月15日前通过公司内部系统提交逾期单据，并附上完整票据及费用说明。逾期未提交将影响报销进度及后续财务审核。三、联系方式如对上述逾期单据有异议或需要进一步说明，请及时与我司财务部联系。联系人：张伟联系方式：0215678电子邮箱：zhangwei@company地址：上海市浦东新区锦绣路123号业务地址：上海市浦东新区锦绣路123号请各相关单位高度重视，按时完成单据提交，保证财务流程顺利进行。此致敬礼公司名称：XX有限公司日期：2025年4月10日联系人：张伟联系方式：0215678电子邮箱：zhangwei@company地址：上海市浦东新区锦绣路123号催办逾期未提交报销单据的通知函第（4）篇尊敬的______：根据公司财务管理制度及报销流程相关规定，现就逾期未提交报销单据事宜函告一、背景与目的说明为规范财务报销流程，保证资金使用合规高效，根据《公司财务报销管理办法》及《关于加强报销单据管理的通知》要求，现对逾期未提交报销单据的事项进行催办，以保证报销流程顺利推进，避免影响公司正常财务运作。二、具体事项详细描述截至本通知发出之日，贵单位在2025年XX月XX日前提交的报销单据中，存在部分单据逾期未提交的情况，具体包括但不限于以下内容：1.报销单据类型：包括但不限于差旅费、会议费、采购支出、办公用品购置等。2.逾期情况：部分报销单据提交时间晚于规定截止日期（如2025年XX月XX日）。3.逾期金额：逾期部分报销金额共计______元，涉及______项报销单据。三、数据事实支撑根据财务系统记录，贵单位在2025年XX月XX日前提交的报销单据中，逾期未提交的单据数量为______项，金额共计______元。该数据已由财务部核对并确认，保证真实有效。四、明确的行动建议或要求请贵单位于收到本通知之日起______个工作日内，将逾期未提交的报销单据及相关证明材料提交至财务部。逾期未提交的单据将视为未完成报销流程，将影响相关费用的支付及后续财务处理。五、时间节点和后续安排1.逾期单据提交截止日期：2025年XX月XX日。2.逾期处理方式：逾期单据需以电子或纸质形式提交至财务部，具体提交方式及要求详见《报销单据提交要求》。3.后续安排：财务部将对逾期单据进行核实，并在收到后______工作日内完