海外展会参展费用报销申请函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE海外展会参展费用报销申请函(5篇范文)海外展会参展费用报销申请函篇1尊敬的合作伙伴：我司计划于2025年4月15日赴上海参加“全球智能制造展览会”，届时将展示我司在智能硬件领域的最新产品与技术方案。根据展会安排，我司将安排专人负责展位搭建、设备调试及现场讲解等工作，预计参展期间将产生相关费用共计人民币伍拾万元整（¥500,000）。为保证参展工作顺利开展，现正式申请报销相关费用，具体明细展位搭建费用：人民币叁拾万元整（¥300,000）设备调试与测试费用：人民币贰拾万元整（¥200,000）人员差旅及交通费用：人民币伍万元整（¥50,000）展会期间场地租赁及宣传费用：人民币壹拾万元整（¥100,000）请贵方在收到本函后三日内予以确认，并协助完成相关费用的审核及报销流程。如贵方在审核过程中有任何疑问，敬请及时与我司财务部联系，我们将全力配合。感谢贵方对我司工作的支持与理解，期待与贵方在此次展会上共商合作，共创未来。此致敬礼！2025年4月10日海外展会参展费用报销申请函第（2）篇尊敬的____：本公司为____有限公司，现因参加于____国____市举办的____展会（展会名称），拟向贵方申请参展费用的报销事宜。现将相关情况详细汇报一、参展基本信息本次参展项目为____（展会名称），举办单位为____（主办方名称），展会地点为____（展会地点），展会时间为____年____月____日至____年____月____日。二、参展费用明细本次参展费用共计人民币____元（大写：____元），包括但不限于以下内容：1.展位租赁费：人民币____元（大写：____元）2.展台布置及物料费：人民币____元（大写：____元）3.嘉宾接待及宣传推广费：人民币____元（大写：____元）4.其他相关费用：人民币____元（大写：____元）三、费用报销申请根据公司财务规定，现申请对上述参展费用进行报销，具体明细展位租赁费：人民币____元（大写：____元）展台布置及物料费：人民币____元（大写：____元）嘉宾接待及宣传推广费：人民币____元（大写：____元）其他相关费用：人民币____元（大写：____元）四、申请报销人员信息本次费用报销由____（人员姓名）负责，其职务为____（职位），联系方式为____（联系方式），电子邮箱为____（电子邮箱）。五、付款方式及时间本次费用报销申请已提交至贵方财务部门，预计于____年____月____日前完成审核并办理付款手续。六、其他说明本次参展费用为公司正常经营支出，符合公司财务制度规定。敬请贵方审核并予以批准。此致敬礼____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）海外展会参展费用报销申请函第（3）篇尊敬的采购部经理：我司现拟参加贵方于2025年4月15日在新加坡举办的“国际消费电子展览会”（ISE2025），现就参展费用报销事宜申请鉴于本次展会将涉及大量展位租赁、宣传物料购置、参展人员交通及住宿等费用，我司已根据展会主办方提供的报价单进行详细预算，总费用为人民币伍佰捌拾万元整（¥580,000）。该费用包括但不限于展位租金、展台搭建、展位标识、宣传物料制作、参展人员交通及食宿安排等。为保证展会顺利进行，我司已安排相关财务人员进行费用核算，并已与财务部确认报销依据及审批流程。现特此申请报销上述费用，恳请予以批准。我司将严格按照财务制度规定，保证费用报销的合规性与真实性，并将在展会结束后提交完整的费用明细及发票等证明材料。如有任何疑问，敬请随时与我司财务部联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____财务部负责人：李明联系方式：0215678地址：上海市浦东新区世纪大道100号邮编：200120海外展会参展费用报销申请函第（4）篇尊敬的_____：本公司为_____（公司名称），现因参加_____（展会名称）于_____（展会日期）举办的展览活动，拟向贵单位申请参展费用报销事宜。现就相关事项函告一、参展信息本次参展活动由本公司_____（人员姓名）负责协调，于_____（展会日期）在_____（展会地点）举行。展会主办方为_____（主办方名称），展会规模为_____（参展商数量或展位数量），展位编号为_____（展位编号），展位类型为_____（展位类型，如标准展位、临时展位等）。二、费用明细本次参展费用共计_____（金额，单位：人民币元）元，包括但不限于以下内容：1.展位租赁费：_____（金额，单位：人民币元）元2.展具及设备租赁费：_____（金额，单位：人民币元）元3.宣传材料制作费：_____（金额，单位：人民币元）元4.人员交通及食宿费用：_____（金额，单位：人民币元）元5.其他相关费用：_____（金额，单位：人民币元）元三、费用报销申请根据公司财务制度及相关规定，现申请将上述费用予以报销。报销申请材料包括：1.展会报名回执及展位确认函2.展位租赁合同及付款凭证3.人员名单及交通住宿明细4.其他相关费用发票或收据四、报销申请时间本次报销申请拟于_____（申请截止日期）前完成，逾期将影响报销进度。五、联系信息如需进一步资料或办理报销事宜，请联系：姓名：_____（人员姓名）职位：_____（职位）联系方式：_____（电话号码）地址：_____（公司地址）此致敬礼_____（公司名称）_____（人员姓名）_____（职位）_____（日期）（公司名称）_____（人员姓名）_____（职位）_____（日期）海外展会参展费用报销申请函第5篇尊敬的合作伙伴：我司计划于近期参加由展会名称举办的展会地点国际展览会，现就参展费用报销事宜正式申请本次参展预计于具体日期举行，参展单位为公司名称______，参展人员包括人员姓名、人员姓名等，共计参展人数人。参展费用包括展位租赁费、展位布置费、宣传材料费、交通食宿费等，总计人民币金额元（大写：人民币金额元）。根据公司财务制度，该费用需由公司财务部统一报账，现申请报销上述费用，具体明细展位租赁费：人民币金额元展位布置费：人民币金额元宣传材料费：人民币金额元交通食宿费：人民币金额元为保证报销流程顺利进行，请贵方于具体日期前将相关票据及报销凭证发送至我司财务部邮箱电子邮箱______，并注明参展名