第9课 制作员工销量统计图

制作员工销量统计图

——创建图表办公软件实训教程Excel2016制作：孔红霞于靖悦学习目标掌握通过数据制作图表的方法，能自定义图表布局，设置图表格式，认知常用的图表类型，创建迷你图，使创建的图表能直观的看出数据的变化规律。办公软件实训教程Excel2016办公软件实训教程Excel2016这几天卓卓经常接触公司大量的销售数据，若直接呈现给主管领导，会让领导看不到重点数据信息，降低信息获取的效果。怎样才能让领导一目了然的看懂销售数据呢？让我们和卓卓一起来学习如何用Excel制作图表，将数据可视化，这可是图表的重要用途。今天的任务，通过员工销售量数据，制作“员工销量统计图”，并适当调整图表布局、设计图表格式，使公司领导可以很直观的了解每名员工的销售情况、快速得出想要的结论。办公软件实训教程Excel2016图2-9-1样表图2-9-2效果图尝试创建图表，更改图表类型，调整图表布局、设计图表格式、创建迷你图。办公软件实训教程Excel2016办公软件实训教程Excel2016图2-9-4柱形图的子图表在Excel中，制作图表包括三个方面的内容：创建数据图表、编辑图表、设置图表对象的格式。一.创建数据图表1.操作方法①选择数据区域。②单击“插入”选项卡下“图表”组中的“推荐的图表”或图表标签，选择图表类型如图2-9-3所示，这里选择“簇状柱形图”。图2-9-3图表类型2.更改图表类型当发现图表类型不理想时，不用删除图表重新插入，只需单击“图表工具-设计”下的“更改图表类型”按钮，重新选择图表即可。3.数据排序柱形图的作用是比较各项数据的大小，为了使图表更加直观，可以排序图表。排序图表的方法是排序数据，若工作表中数据有变化，图表也随之变化。方法是右击表中要排序的单元格，在快捷菜单中选择“排序”，单击“降序”。此时数据降序排列，图表也随之降序排列。常见的图表类型有柱形图、条形图、饼图、折线图、面积图等，在每一种类型的图表下，都有多种图表，如图2-9-4是柱形图的多种图表。小贴士：通常情况下，我们选择简洁、美观的二维图表，使图表清晰明了。小贴士：办公软件实训教程Excel2016图2-9-5快速布局二.图表布局Excel图表布局的元素有很多种，有标题、坐标轴、图例等。完成图表创建后，根据需要对图表布局进行调整。1.快速布局单击“图表工具-设计”选项下的“图表布局”组的“快速布局”按钮，选择一种布局，如图2-9-5所示，观察图表的变化。2.自定义布局手动选择图表元素、图表样式、图表筛选器来自定义图表布局。①单击图表右上方的“图表元素”，如图2-9-6所示，选择需要的元素。②单击图表右上方的“图表样式”，如图2-9-7所示，选择需要的样式。③单击“图表筛选器”选择需要的表格数据，如图2-9-8所示。例如，可以不显示成绩最高的数据，则取消王芳的选项即可。选择布局元素只选最必要的，否则图表显得很杂乱。小贴士：图2-9-6图表元素图2-9-7图表样式图2-9-8图表筛选器图2-9-9调整Y轴标题文字方向三.图表的格式1.通过图表的格式，可以设置图表标题、坐标轴的字体、字号和字符间距等。2.设置Y轴标题的文字方向。Y轴标题的文字方向有时是旋转270度的，为了方便查看，可以重新设置Y轴标题文字方向。在“设置坐标轴标题格式”对话框中，在“文本选项”下可以设置文字方向，文字方向有横排、竖排、旋转90度、旋转270度、堆积。选择“文本选项”下的“文字方向”为“堆积”，效果如图2-9-9所示。3.设置图例的位置和格式。右击图表上的图例，选择“设置图例格式”选项，可以调整图例位置，靠上、靠下、靠左、靠右、右上；通过“设置图例格式”还可以设置文本选项，选择文本填充、文本边框、文本对齐方式等。4.设置Y轴坐标轴的数值范围。调整坐标轴的数值范围，可以让图表数据对比更明显。例如设置Y轴最小值为300，查看坐标轴数值设置效果。我们看到，Y轴坐标以50为间隔递增，此时柱形图表对比效果更加明显，如图2-9-10所示。办公软件实训教程Excel2016图2-9-10设置Y轴坐标轴办公软件实训教程Excel2016图2-9-11迷你图对话框图2-9-12迷你图效果四.迷你图迷你图是Excel的微型图表，可提供数据的直观表现。使用迷你图可以显示一系列数值的变化趋势。1.建立方法:单击“插入”选项卡下“迷你图”，弹出“创建迷你图”对话框，选择数据范围和放置位置，如图2-9-11所示。单击“确定”，生成迷你图效果如图2-9-12所示。2.清除“迷你图”方法有两种，一种是右键命令清除，即选择迷你图单元格，单击鼠标右键，选择“迷你图”——“清除所选的迷你图”。另一种是菜单命令清除，即选择迷你图单元格，单击“迷你图工具|设计”选项卡下“分组”中“清除”命令的下拉列表箭头，选择“清除所选的迷你图”或“清除所选的迷你图组”。五.图表的类型相同的数据用不同类型的图表表达，效果千差万别。合适的图表类型使数据的可视化效果更加完美，下面介绍几种常用的图表类型。1.柱形图：用于展示不同项目之间的比较结果或说明一段时间内数据的变化。适用于左右比较的时间系列。2.条形图：显示了各个项目之间的比较情况。适用于图表的轴标签过长或显示的数值是持续型时使用。3.折线图：强调数据的发展趋势，清晰反映数据随时间变化而呈现的走势。4.饼图：强调总体与个体的比例关系。5.面积图：显示不同数据系列之间的对比关系，也显示各个数据系列与整体的比例关系。6.其他图表类型：XY散点图，雷达图，曲面图，树状图，股价图，旭日图，直方图，箱形图，瀑布图等。办公软件实训教程Excel2016图2-9-16图表元素选择效果图图2-9-13饼形图1.新建一个工作簿，将“员工销量表”中的内容复制到工作表中。2.选择工作表中D2:E9区域的数据。3.单击“插入”选项卡下“图表”组中的“推荐的图表”或图表标签，选择图表类型“饼图”，如图2-9-13所示。4.将“饼图”改为“柱形图”。单击“图表工具-设计”下的“更改图表类型”按钮，选择图表类型为“簇状柱形图”，如图2-9-14所示。5.将柱形图按降序排列。在工作表中选择销售量列数据的任意单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择“排序”，单击“降序”，数据降序排列，图表也就随之降序排列，如图2-9-15所示。6.快速布局。单击“图表工具-设计”选项下的“图表布局”组的“快速布局”按钮，选择“布局3”。7.自定义布局。①单击图表右上方的“图表元素”，添加需要的图表元素：坐标轴、坐标轴标题、图表标题、图例，如图2-9-16所示，观察图表中这些元素的放置位置。②单击图表右上方的“图表样式”，选择“样式3”，效果如图2-9-17所示。③单击“图表筛选器”，在“类别”中取消销量最高的王芳，如图2-9-8，单击“应用”，观察图表的变化。再恢复“王芳”的数据记录。图2-9-15降序排序效果图图2-9-14簇状柱形效果图图2-9-17样式3效果图办公软件实训教程Excel20168.图表的格式①设置Y轴标题及文字方向。将Y轴标题设定为竖排文字“销量”。方法：先选择Y轴标题栏，将名字改为“销量”。在“设置坐标轴标题格式”对话框中，选择“文本选项”下的“文字方向”，选择“堆积”，如图2-9-9所示。②设置图例的位置和格式。右击图表上的图例，选择“设置图例格式”选项，图例位置选择“右上”，如图2-9-18所示。③设置Y轴坐标轴，调整最小值，使图表对比更清晰。调整坐标轴的数值范围，设置Y轴最小值为300，效果如图2-9-10所示。9.设置图表标题为“员工销量统计图”，隶书、字号18、文字颜色紫色、填充色黄色。图表最终效果如图2-9-2所示。10.创建迷你图按员工各月销量数据生成折线迷你图。方法如下：①将原始数据复制到一个新的工作表中。②选择要放置迷你图的单元格。单击“插入”选项卡下“迷你图”，弹出“创建迷你图”对话框，选择数据范围F3:J3，系统则自动添加了放置位置，如图2-9-11所示。③单击“确定”，效果如图2-9-12所示。④拖动鼠标，完成其他员工迷你图的填充，效果如图2-9-19所示。11.保存文件，文件名为“员工销量表效果.xlsx”，到姓名文件夹下。2-9-18图例位置效果图2-9-19迷你图办公软件实训教程Excel2016图2-9-21效果31.新建一个工作簿，将“员工销量表”中的内容复制到工作表中，命名为“练一练1效果.xlsx”，保存文件到自己姓名文件夹下。2.在“练一练1效果.xlsx”中进行如下操作：①根据“姓名”和“销量”中的数据，建立一个“带数据标记的折线图”。②添加图表元素：坐标轴、坐标轴标题、图表标题、数据标签、图例。③将标题命名为“销量折线图”，设置合适的字体和字号、字体颜色和填充颜色。④将Y轴标题设置为竖排文字，名为“销量”，X轴标题名为“人员”。⑤设置图例的位置为“靠右”。⑥设置Y轴坐标最小值为200。⑦删除列坐标轴。最终效果如图2-9-20所示。3.在Sheet2中，复制Sheet1中的原始数据，建立由姓名和各月销量生成的三维簇状柱形图，图表标题为“员工月销量图”，效果如图2-9-21所示。4.在Sheet3中，复制Sheet1中的原始数据，建立一月份不同员工销量的三维饼图，图表标题为“1月”，效果如图2-9-22所示。图2-9-20效果2图2-9-22效果4办公软件实训教程Excel20165.在Sheet4中，复制Sheet1中的原始数据，建立由每月销量生成的公司各月销量折线图，Y坐标轴最小值为70，标题为“公司月销量图”，效果如图2-9-23所示。6.在Sheet5中，复制Sheet1中的原始数据，建立公司各月销量柱状迷你图，并为最高点添加红色，最低点添加黄色。效果如图2-9-24所示。保存文件。退出后，返回文件夹查看文件中图表效果。7.根据“案例9练一练2.xlsx”中的数据，绘制2月气温高温走势图。①新建一个工作簿，录入“案例9练一练2中”的数据，样表如图2-9-25所示。保存文件，文件名为“案例9练一练2效果.