Ac数据基础应用 11

第2章

数据库、表的建立与维护第2章

数据库、表的建立与维护

第一讲数据库与表的创建本讲主要教学内容12数据库的创建表的操作3建立表之间的关系小结４学习目标1

掌握数据库的创建过程。2

掌握表的定义与记录的输入方法。3

掌握关系的定义方法。重点与难点表中字段属性的定义与表之间关系的创建是本讲的重点。表中字段属性和含义与关系定义的作用是本讲的重点。引言在Access中，数据库实际上是一个容器，在该容器中可以存放很多数据对象，如表、查询、窗体、报表、数据访问页与模块等，其中非常重要的对象就是表，表是数据库的基础，它记录着数据库中全部的数据内容。而其他对象只是Access提供的对数据库进行维护的工具而已。正因为如此，设计一个数据库的关键，就集中在建立数据库中的基本表上。本章将介绍数据库和表的建立与维护。

2.1数据库的操作

2.1.1Access的启动与退出Access启动后的界面。2.1数据库操作2.1.2创建数据库操作注意：此时建立的数据库是一个空的数据库，数据库文件的扩展名为.mdb。2.1.３数据库的打开数据库的打开方式有“打开”、“以只读方式打开”、“以独占方式打开”与“以独占只读方式打开”4种。具体含义如下：

打开：默认以共享方式打开选定的数据库，并可进行数据读写。

以只读方式打开：所有用户都只能读，即可以查看但不能编辑任何数据库对象。

以独占方式打开：只允许打开它的用户读写，而其他用户不能打开该数据库。

以独占只读方式打开：只允许打开它的用户读，而其他用户不能打开该数据库。2.２数据库的操作２.２表的操作表是整个数据库工作的基础，也是所有查询、窗体与报表的数据来源。表设计的好坏，直接关系到数据库的整体性能，在很大程度上影响着实现数据库功能的各对象的复杂程度。本节将详细介绍表的建立，包括Access数据类型，建立表结构，向表中输入数据，字段属性设置以及建立表与表之间的关系等内容。２.２表的操作

2.2.1表的命名为表命名时，要遵循软件工程的方法，表的前缀应该用系统或模块的英文名的缩写（全部大写或首字母大写）。如果系统功能较简单，没有划分为模块，则可以用系统英文名称的缩写作为前缀，否则以各模块的英文名称缩写作为前缀。例如：有一个模块叫做BBS，则数据库中所有对象的名称都要加上前缀BBS，即命名为：BBS_+数据库对象名称，如BBS_CustomerInfo表示论坛模块中的客户信息表。

[J1]BBS已经是缩写！２.２表的操作

2.2.1表的命名

表的名称必须易于理解，一般用表示表的功能的英文单词或缩写英文单词命名。无论是完整英文单词还是缩写英文单词，单词首字母必须大写。

如果表可用一个英文单词来表示，请用完整的英文单词来表示；例如：系统资料中的客户表的表名可命名为：SYS_Customer。如果当前表需用两个或两个以上的单词来命名时，尽量以完整形式书写，如太长可采用两个英文单词的缩写形式；例如：系统资料中的客户明细表可命名为：SYS_CustItem。表名称不应该取得太长（一般不超过三个英文单词）。在命名表时，用单数形式表示名称。例如，使用Employee，而不是Employees。对于有主明细的表来说。明细表的名称为：主表的名称+字符Dts。例如：采购定单表的名称为PO_Order，则采购定单的明细表为PO_OrderDts。

[J1]BBS已经是缩写！２.２表的操作

2.2.2建立表的结构

[J1]BBS已经是缩写！创建表有三种主要的方法：一是使用设计器创建表；二是使用向导创建表；三是通过输入数据创建表。２.２表的操作

[J1]BBS已经是缩写！

表设计器２.２表的操作

2.2.2建立表的结构

[J1]BBS已经是缩写！通过输入数据创建表２.２表的操作

[J1]BBS已经是缩写！

字段属性◆字段名：字段命名时必须采用有意义的字段名，字段名中不允许出现.（句点）、!（惊叹号）、[]（方括号）、’（左单引号），字段名最长可达64个字符。２.２表的操作

[J1]BBS已经是缩写！

字段属性◆数据类型◆说明２.２表的操作

[J1]BBS已经是缩写！

字段属性◆说明：“说明”栏可以不输入，但是推荐用户在这里输入对字段的描述。这样不但可以帮助你维护数据库，而且当你创建了相关的表单时，这些描述信息会自动提示在表单的状态栏中。２.２表的操作

[J1]BBS已经是缩写！

字段属性◆字段大小：对于“文本”类型，表示字段的长度，对于“数字”类型则表示数字的精度或范围。◆格式：数据显示的格式。◆输入掩码：使用原义字符来控制字段或控件的数据输入。◆标题：在相关的表单上该字段的标签上显示的标题。如果该项不输入，则以字段名作为标题。◆默认值：字段为空时的默认值。◆有效性规则：字段值的限制范围。◆有效性文本：字段值违反有效性规则时的提示信息。◆必填字段：字段值是否可以为空。◆允许空子符串：是否允许长度为零的字符串存储在该字段中。◆索引：是否以该字段创建索引。２.２表的操作

[J1]BBS已经是缩写！

主键定义2.2表的操作

[J1]BBS已经是缩写！

2.2.3表的维护1.打开与关闭表2.编辑表的内容3.调整表的外观4.获取外部数据5.查找数据和替换数据6.筛选记录2.3表之间关系的创建

[J1]BBS已经是缩写！

2.3.1主关键字数据库中的每一个表都必须有一个主关键字，主关键字除了用于标识表中记录的惟一性外，更重要的作用在于多个表间的链接。当用户为表定义了一个主键后，用户必须遵循以下的几条规则：主键必须唯一的识别每一记录。一个记录的主键不能为空。当输入记录时，主键的值必须存在。不能更改主键的域。主键的值不能改变。在Access中，可以定义自动编号主键、单字段主键与多字段主键三种类型的主键。在Access中，可以定义自动编号主键、单字段主键与多字段主键三种类型的主键。１.“自动编号”主键在进行表设计时，用户可以创建“自动编号”字段。所谓自动编号就是当用户向表中添加每一条记录时，“自动编号”字段将自动输入连续数字的编号。２.单字段主键单字段主键的定义方法在前面已做过介绍，请参见前面相关内容。３.多字段主键多字段主键的定义方法与单字段主健的定义方法相同，只是要求在表设计视图中，要先选择定义为主键的多个字段。选择多外字段的方法是按住CTRL键，然后单击需定义为主键的多个字段，然后设定为主键。2.3表之间关系的创建2.3.2表之间关系的建立2.3表之间关系的创建

要在表之间建立关系，必须确保表拥有相同数据类型的字段。其设置步骤如下：⑴打开表所在的数据库窗口。⑵单击“工具”→“关系”命令，弹出“显示表”对话框,如图2.25所示。⑶在“显示表”对话框中，选择要建立关系的表，然后单击“添加”按钮。依次添加所需的表后，单击“关闭”按钮。⑷接着在“关系”窗口中选择其中一表中的主键，按下鼠标左键拖曳到另一表中的外键，释放鼠标键后，弹出“编辑关系”对话框。⑸在“编辑关系”对话框中选中“实施参照完整性”的“级联更新相关字段”复选框。使当在更新主表中的主键字段的内容时，同步更新关系表中相关字段的内容。2.3.2表之间关系的建立2.3表之间关系的创建小结在Access中，数据库是一个容器，表是存放在该容器中一个非常重要的对象，表存放着数据库的数据。表结构定义具体包括表名，字段名、数据类型，字段说明，字段的大小，有效性规则，提示信息，默认值等内容。在Access中，可以