安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为规范公司安全生产档案管理工作，确保安全生产档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家有关法律法规及行业标准，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度所称安全生产档案，是指公司在生产经营活动中形成的，与安全生产工作直接相关的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。第三条安全生产档案管理是公司安全生产管理工作的重要组成部分，各部门及全体员工均有保护安全生产档案的义务。第四条安全生产档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。第二章管理机构与职责第五条公司安全生产委员会（或指定安全生产管理部门，下同）是安全生产档案管理的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查公司及各部门的安全生产档案管理工作。其主要职责包括：（一）贯彻执行国家及地方关于档案管理的法律法规和标准规范；（二）制定和完善公司安全生产档案管理制度及相关工作细则；（三）组织开展安全生产档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等工作；（四）组织档案管理人员的业务培训和学习交流；（五）监督检查各部门安全生产档案管理职责的落实情况。第六条各部门负责人是本部门安全生产档案管理的第一责任人，负责本部门安全生产文件材料的形成、积累、整理和归档工作，并指定专人（兼职档案员）负责具体事务。第七条档案管理人员应具备良好的政治素质和业务能力，忠于职守，廉洁奉公，熟悉档案业务知识，并保持相对稳定。第三章档案的范围与分类第八条安全生产档案的收集范围主要包括但不限于：（一）法律法规标准类：国家及地方有关安全生产的法律、法规、规章、标准、规范性文件及公司贯彻执行情况记录；（二）安全管理类：安全生产责任制、安全管理规章制度、安全操作规程、安全投入计划及实施记录、安全会议记录、安全检查记录及整改报告、事故隐患排查治理台账、安全生产奖惩记录等；（三）教育培训类：安全生产教育培训计划、培训记录、考核成绩、从业人员安全资格证书复印件、特种作业人员操作资格证书复印件等；（四）危险源管理类：危险源辨识、评估记录，重大危险源登记建档、监控措施及应急预案等；（五）应急管理类：生产安全事故应急预案、应急演练计划、演练记录、应急救援队伍建设情况、应急物资储备清单及检查记录等；（六）事故管理类：各类生产安全事故（包括人身伤亡、火灾、设备、交通等）的调查报告、现场记录、技术鉴定、善后处理、事故统计报表等；（七）设备设施类：特种设备台账、定期检验报告、安全附件校验记录、安全设施维护保养记录等；（八）作业安全类：危险作业审批记录、劳动防护用品采购发放记录、职业健康监护档案等；（九）其他类：与安全生产工作相关的重要文件、合同、协议、技术资料、照片、音像资料等。第九条安全生产档案应根据其内容性质和形成规律进行科学分类。具体分类方案由公司安全生产委员会组织制定并实施。第四章档案的形成与归档第十条各部门在安全生产活动中形成的文件材料，由各部门兼职档案员负责收集、整理，并按照规定的期限向公司安全生产委员会归档。第十一条归档的文件材料应符合以下要求：（一）文件材料必须是办理完毕的正式材料；（二）文件材料应真实、准确、完整，手续齐全；（三）文件材料的书写应使用蓝黑墨水、碳素墨水或符合归档要求的打印字迹，字迹清晰，不得使用铅笔、圆珠笔或易褪色的墨水；（四）图纸应折叠整齐，图样清晰，注明日期、编号；（五）声像材料应附有文字说明，注明事由、时间、地点、人物、作者等；（六）电子文件应确保其真实性、完整性、可用性和安全性，并与相应的纸质文件一并归档。第十二条归档时间：（一）年度性文件，如安全生产工作总结、计划等，应在次年第一季度内归档；（二）专项活动文件，如安全月活动、应急演练等，应在活动结束后一个月内归档；（三）设备设施、特种设备等技术档案，应在设备验收合格或技术资料齐全后及时归档；（四）事故处理文件，应在事故处理完毕后一个月内归档；（五）其他具有长期性保存价值的文件材料，应在办理完毕后及时归档。第十三条文件材料归档时，应填写《档案移交清单》，经移交部门负责人和公司档案管理部门负责人签字确认后，双方各执一份。第五章档案的保管与维护第十四条安全生产档案应存放在专用的档案柜内，做到防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘。对声像、电子等特殊载体档案，应配备必要的保管设备和采取特殊的保护措施。第十五条档案库房应保持清洁、干燥，温度、湿度应控制在规定范围内。档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理并报告。第十六条档案管理人员应定期对档案进行整理、修复和复制，对破损、褪色的档案应及时采取补救措施，确保档案的完好。第十七条电子档案的保管应符合国家有关电子档案管理的规定，定期进行备份，防止数据丢失或损坏。重要的电子档案应制作纸质副本一并保存。第六章档案的借阅与利用第十八条公司内部人员因工作需要借阅安全生产档案，须经本部门负责人批准后，方可到档案管理部门办理借阅手续。借阅重要或涉密档案，须经公司安全生产委员会负责人批准。第十九条外单位人员借阅档案，须持单位介绍信和本人有效身份证件，经公司安全生产委员会负责人批准后，方可借阅。原则上不得借阅原件，确需借阅原件的，须经公司分管领导批准。第二十条档案借阅期限一般不超过规定时间，确需延长的，应办理续借手续。借阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容，不得转借、复制（经批准的除外）、公布档案内容。第二十一条借阅档案归还时，档案管理人员应认真核对，确认无误后方可办理归还手续。如发现档案有损坏、缺失等情况，应立即报告并追查。第二十二条档案的利用应严格遵守保密制度和知识产权保护制度，不得利用档案从事违法违纪活动。第七章档案的鉴定与销毁第二十三条对于已到保管期限的安全生产档案，由档案管理部门会同相关业务部门进行鉴定。鉴定工作小组由公司安全生产委员会组织有关人员组成。第二十四条经鉴定仍有保存价值的档案，应重新划定保管期限；对已无保存价值的档案，应按规定予以销毁。第二十五条销毁档案须填写《档案销毁清册》，报公司安全生产委员会负责人和分管领导批准后，由两人以上负责监销，并在《档案销毁清册》上签字。严禁个人私自销毁档案。第八章档案的信息化管理第二十六条积极推进安全生产档案的信息化建设，逐步实现档案管理的数字化、网络化。档案管理部门应建立健全电子档案管理制度，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。第二十七条电子档案的采集、存储、处理、传输、利用等应符合国家相关标准和规范。档案管理系统应具备权限管理、日志记录、安全保密等功能。第二十八条定期对电子档案进行备份，并妥善保管备份介质。第九章档案的保密第二十九条安全生产档案属于公司的重要信息资源，档案管理人员和所有接触档案的人员必须严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度，严守档案纪律，不得泄露档案秘密。第三十条对涉密档案的管理，应按照国家有关保密规定执行，划定密级，明确保密期限，采取严格的保密措施。第十章监督与责任追究第三十一条公司安全生产委员会应定期对各部门的安全生产档案管理工作进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见。第三十二条对在安全生产档案管理工作中做出显著成绩的部门和个人，公司予以表彰和奖励。第三十三条对违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、泄密或擅自销毁档案的，公司