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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE关于货物到达确认函(4篇)关于货物到达确认函第1篇尊敬的____:我司于____年____月____日通过____号订单从贵司采购的货物已安全送达我司指定仓库。为保证货物质量与数量符合订单要求,我司进行了详细的验收工作。现将验收结果报告1.货物名称:____2.货物规格:____3.货物数量:____4.生产批次:____5.货物质量:____经检验,上述货物完全符合我司订单要求,质量优良,数量准确。我司对此表示高度满意,并对贵司的优质产品和服务表示感谢。为保证后续业务顺利进行,特此确认以下事项:1.请贵司核实上述验收结果,如有异议,请在____个工作日内与我司联系。2.如无异议,请贵司开具正式的发票,并寄送至我司以下地址:____3.我司将在收到发票后的____个工作日内完成付款。感谢贵司对我司业务的支持与合作。如有任何疑问,请随时联系我司____(姓名),____,电子邮箱:____。顺祝商祺!公司名称____姓名____职位____日期____关于货物到达确认函篇2尊敬的____:我方于____年____月____日通过____公司向贵公司订购的____型号货物,已于____年____月____日抵达____仓库。为保证货物无误并安排后续的入库及验收工作,现就货物到达情况确认一、货物基本信息1.订单编号:____2.货物名称:____型号货物3.订单数量:____件4.供应商:____公司5.送达日期:____年____月____日二、货物到达情况1.运输方式:____2.运输公司:____3.货物包装完好,无破损现象。4.货物数量与订单数量一致。三、后续工作安排1.请贵公司安排相关人员对货物进行验收,验收合格后请签署验收单。2.如验收过程中发觉货物存在质量问题或数量不符,请及时与我方联系,我们将尽快处理。3.验收合格后,请贵公司安排入库,并告知我方入库单号。为保证货物顺利入库及后续工作的顺利进行,请您在收到本函后及时予以回复,确认收到并安排相关人员处理。如有任何疑问或需要协助,请随时与我方联系。联系人:____联系方式:____感谢贵公司对我方业务的支持与配合,期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。顺祝商祺!公司名称_____日期_____=关于货物到达确认函第3篇尊敬的____:我方在此就货物到达情况向您发送确认函,以保证双方对货物接收及后续处理事宜的明确沟通与记录。一、背景与目的说明我方公司(____)于____年____月____日通过____运输方式(例如:海运、空运、陆运)向贵方发送了编号为____的货物。为保证货物安全、及时到达贵方,并保障双方权益,特此就货物到达情况发送确认函。二、具体事项详细描述1.货物信息:货物名称:____货物规格型号:____货物数量:____货物重量:____货物价值:____2.运输信息:运输方式:____货运代理:____航班/车次/船次:____预计到达时间:____三、数据事实支撑根据我方与货运代理的沟通,货物已于____年____月____日顺利抵达____港口/车站/机场。目前货物已由货运代理转交给贵方指定的接收方。四、明确的行为建议或要求请贵方在收到本函后,确认货物已安全到达,并尽快与我方联系,确认以下事项:1.货物接收确认;2.货物质量检验;3.货物入库或使用安排。五、时间节点和后续安排1.请贵方在收到本函后____个工作日内完成货物接收确认;2.如发觉货物存在问题,请及时与我方联系,以便我方尽快处理;3.货物入库或使用安排,请贵方在确认货物接收后与我方沟通具体事宜。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时联系我方:公司名称:____姓名:____职位:____地址:____联系方式:____感谢贵方对我方业务的关注与支持,期待与贵方保持长期稳定的合作关系。顺祝商祺!公司名称____姓名____职位____日期____关于货物到达确认函篇4尊敬的____:我方在此就货物到达一事向您发出确认函。具体事项一、背景与目的说明近日,我方按照与贵司签订的《______货物供应合同》(合同编号:______)约定,向贵司订购了一批货物。为保证货物按时、安全地送达,我方特就货物到达情况进行确认。二、具体事项详细描述1.货物名称:______2.货物数量:______件3.发货日期:______4.预计到达日期:______5.发货地:______6.目的地:______三、数据事实支撑根据我方物流部门提供的数据,截止至______,货物已顺利抵达目的地。为保证货物安全,我方已与贵司指定的收货人进行了确认,货物状况良好,未发觉破损或短缺现象。四、明确的行动建议或要求1.请贵司确认货物到达情况,并签署本确认函。2.如有货物质量问题,请贵司在______日内与我方联系,以便我方及时处理。五、时间节点和后续安排1.本确认函自签署之日起生效。2.请贵司在______日内将签署后的确
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