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文档简介

储能季度活动策划协议一、协议概述本协议由以下双方签订:委托方:(通用名称)服务方:(通用名称)鉴于委托方在储能领域的发展需求,需要专业服务方为其提供季度活动策划服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:二、标的及价款1.标的:服务方为委托方提供季度活动策划服务,包括活动主题、内容、形式、流程、预算等设计,以及活动执行的指导和协调。2.价款:服务费用总额为人民币元,其中设计费用为人民币元,执行费用为人民币元。支付方式为:委托方在签订本协议后支付总金额的%,余款在活动策划方案通过委托方审核后支付。三、期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为个月。2.服务方应在协议签订后个工作日内完成活动策划方案的设计,并提交给委托方审核。3.活动策划方案经委托方审核通过后,服务方应在个工作日内完成活动执行。四、双方权利义务1.委托方权利义务:(1)委托方应在服务方提交活动策划方案后个工作日内完成审核,并提供反馈意见。(2)委托方应按照约定支付服务费用。(3)委托方应积极配合服务方进行活动策划和执行,提供必要的资源和支持。2.服务方权利义务:(1)服务方应按照委托方的要求,在规定的时间内完成活动策划方案的设计,并提交给委托方审核。(2)服务方应保证活动策划方案的质量,符合委托方的需求。(3)服务方应按照委托方的安排,在规定的时间内完成活动执行。五、违约责任1.如委托方未按时支付服务费用,应向服务方支付%的违约金。2.如服务方未按时完成活动策划方案设计或活动执行,应向委托方支付%的违约金。3.如任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。六、质量标准及验收方式1.质量标准:活动策划方案应符合委托方的需求,具有创新性、可行性和可操作性。2.验收方式:委托方在收到服务方提交的活动策划方案后,应进行审核,并提出反馈意见。如委托方对方案不满意,服务方应根据反馈意见进行修改,直至委托方满意为止。七、保密条款1.双方对本协议内容以及活动策划方案中的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本协议有效期内及终止后继续有效。八、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。十、附件1.活动策划方案2.服务费用支付凭证甲方(委托方):(通用名称)乙方(服务方):(通用名称),代表人(签字):日期:年月日注:本协议正文共页,附件共页。十、附件1.活动策划方案活动名称:2023年春季储能行业高峰论坛活动时间:2023年4月15日至17日活动地点:北京国家会议中心活动规模:预计参会人数500人活动内容:(1)开幕式及主旨演讲:邀请储能行业知名专家、企业家进行主旨演讲,分享储能行业发展趋势及政策解读。(2)专题论坛:围绕储能技术、储能应用、储能政策等方面,设置多个专题论坛,邀请行业专家、企业代表进行深入探讨。(3)项目对接:组织储能项目对接会,促进项目合作与交流。(4)企业展览:设立企业展览区,展示储能行业优秀企业和产品。(5)颁奖典礼:表彰在储能行业做出突出贡献的企业和个人。2.服务费用支付凭证服务费用总额:人民币50万元整付款方式:(1)甲方于本协议签订之日起5个工作日内,向乙方支付人民币50万元整作为活动策划费用。(2)活动结束后,甲方根据乙方提交的活动策划方案及执行情况,支付剩余人民币50万元整。(3)活动策划方案及执行情况经甲方审核满意后,乙方向甲方提供相应的支付凭证。(4)如活动策划方案及执行情况经甲方审核不满意,乙方应根据甲方意见进行修改,直至甲方满意为止。修改后的活动策划方案及执行情况经甲方审核满意后,甲方支付剩余人民币50万元整。(5)如活动因不可抗力原因无法按期举办,双方协商确定活动延期或取消,并相应调整服务费用。(6)媒体宣传:通过线上线下媒体进行广泛宣传,预计覆盖人群达到50万人,提升活动知名度和行业影响力。(7)现场互动:设置互动环节,如储能知识问答、抽奖活动等,提高现场参与度和观众满意度。(8)行业论坛:举办储能行业高峰论坛,邀请管理部门领导、行业专家、企业代表等共同探讨行业发展趋势和解决方案。(9)技术交流:组织技术交流研讨会,邀请行业领先企业分享最新技术成果,促进技术创新和产业升级。(10)人才招聘:设立人才招聘专区,为储能行业提供人才对接平台,助力企业招聘优秀人才。(11)政策解读:邀请相关部门负责人解读最新政策,帮助企业了解政策动态,把握行业发展机遇。(12)合作洽谈:组织企业间合作洽谈,促进产业链上下游企业之间的交流与合作。(13)活动总结:活动结束后,乙方将向甲方提交活动总结报告,包括活动成果、存在问题及改进措施等。(14)后续服务:活动结束后,乙方将继续提供为期3个月的后续服务,包括行业动态跟踪、政策解读、企业咨询等。(15)保密条款:双方对本协议内容及活动策划方案进行保密,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。(16)争议解决:如因本协议产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。(17)其他约定:本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。附件:,1.活动策划方案2.活动宣传方案,3.活动预算表4.参会人员名单5.合作单位名单(19)现场布置:乙方将负责活动现场的布置,包括舞台搭建、背景板制作、音响灯光调试等,确保活动氛围浓厚。现场布置将根据活动主题进行创意设计,以展示储能行业的特点和发展前景。(20)现场服务:活动当天,乙方将提供专业的现场服务团队,负责引导嘉宾签到、安排座位、解答疑问等工作,确保活动顺利进行。现场服务团队将包含接待人员、礼仪人员、技术人员等,共计100余人。(21)现场互动:乙方将在活动中设置互动环节,如抽奖、问答、技术研讨等,以增加观众的参与感和兴趣。预计互动环节参与人数将超过500人。(22)媒体邀请:乙方将邀请包括但不限于中央电视台、新华社、经济日报、科技日报等30家主流媒体对活动进行报道,提升活动的影响力和知名度。(23)数据分析:活动结束后,乙方将对活动数据进行分析,包括参会人数、互动次数、媒体报道量等,形成详细的活动效果评估报告,为甲方提供参考。(24)活动预算执行:乙方将严格按照活动预算表执行各项开支,确保活动成本控制在预算范围内。如出现超出预算的情况,乙方将提前与甲方沟通,寻求解决方案。(25)活动效果评估:活动结束后,乙方将根据活动目标和预期效果,对活动进行综合评估,包括满意度调查、效果分析等,并将评估结果提交甲方。(26)知识产权:乙方保证活动策划方案中的创意和设计内容为原创,未经甲方同意,不得将相关内容用于其他活动或商业用途。(27)变更通知:如因不可抗力因素导致活动时间、地点、内容等变更,乙方应及时通知甲方,并取得甲方书面同意。(28)附件说明:本协议附件中包含的活动策划方案、宣传方案、预算表等文件均为活动执行的依据,甲方应予以确认并遵守。(29)活动宣传:乙方将利用线上线下相结合的方式进行活动宣传,包括但不限于以下方式:-制作活动海报、邀请函等宣传物料,通过甲方官方微信公众号、微博等平台进行发布,预计覆盖粉丝100万;-邀请30位行业知名专家、学者作为嘉宾,通过线上直播、线下讲座等形式进行活动宣传,预计观看人数达到10万;-与10家知名企业合作,通过企业内部邮件、企业官网等渠道进行活动宣传,预计触达员工人数10万。(30)活动执行:活动当天,乙方将组织专业团队负责现场布置、设备调试、人员接待等工作,确保活动顺利进行。同时,乙方还将安排5名志愿者为参会者提供引导、咨询等服务。(31)活动成果展示:活动结束后,乙方将制作活动总结报告,包括活动照片、视频、嘉宾演讲稿等,通过甲方官方平台进行展示,预计吸引观众10万。(33)保密条款:双方对本协议内容以及活动策划方案、宣传方案等文件中的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。(34)争议解决:如双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。(35)其他:本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。(36)活动预算及费用支付:本次活动总预算为人民币五十万元整,其中场地租赁费用人民币十万元,宣传费用人民币五万元,设备租赁费用人民币五万元,物料制作费用人民币三万元,人员费用人民币七万元。费用支付方式为:甲方于活动前一个月支付场地租赁费用及宣传费用,活动结束后一个月内支付设备租赁费用及物料制作费用,人员费用在活动结束后一个月内结算。(37)活动物料:活动物料包括但不限于易拉宝、展板、桌牌、礼品袋、宣传册等,共计500套。物料设计由乙方负责,并确保物料质量及宣传效果。(38)活动宣传:活动宣传将通过线上线下相结合的方式进行。线上宣传包括在甲方官方微信公众号、微博、抖音等平台发布活动预告、现场报道、活动回顾等内容;线下宣传包括在活动举办地周边发放宣传册、张贴海报等。(39)嘉宾邀请:甲方负责邀请行业内知名专家、学者、企业家等作为活动嘉宾,乙方协助甲方完成嘉宾邀请工作。嘉宾名单将在活动前一个月确定。(40)活动安全:为确保活动安全,乙方将制定详细的安全预案,包括现场安保、医疗救护、应急疏散等。活动当天,乙方将安排安保人员负责现场秩序维护,确保活动顺利进行。(41)知识产权:本次活动策划方案、宣传方案等知识产权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得将其用于其他商业用途。(42)违约责任:如乙方未能按照本协议约定履行义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、终止合同等。(43)协议变更:本协议的修改、补充或终止,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式签订补

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