学校安全工作台账管理办法

学校安全工作台账管理办法第一章总则第一条目的与依据为全面规范学校安全管理工作，夯实安全管理基础，确保各项安全工作有迹可循、有据可查，切实保障师生生命财产安全，维护校园和谐稳定，依据国家及地方相关法律法规与政策要求，结合本校实际，特制定本办法。第二条定义本办法所称学校安全工作台账（以下简称“台账”），是指学校在开展安全管理工作过程中，直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。台账是学校安全工作决策、执行、监督、评估的重要依据。第三条适用范围本办法适用于学校各部门、各年级（班级）及全体教职工在履行安全工作职责过程中的台账建立、填写、审核、归档、使用与管理等活动。第四条基本原则台账管理遵循以下原则：（一）真实性原则：台账内容必须真实、准确，如实反映安全工作的实际情况，不得虚构、篡改或隐瞒。（二）完整性原则：台账应全面覆盖学校安全工作的各个方面，确保各项工作均有记录，资料齐全。（三）规范性原则：台账的格式、填写、分类、编号、归档等应符合统一规范，清晰有序。（四）及时性原则：安全工作事项发生后，应及时记录、整理，确保台账信息的时效性。（五）实用性原则：台账设置应服务于安全管理工作需要，便于查阅、分析和利用，具有实际应用价值。第二章台账的建立与管理责任第五条组织领导学校安全工作领导小组是台账管理的领导机构，负责统筹规划、指导和监督全校台账管理工作。校长是台账管理的第一责任人，分管安全工作的校领导具体负责。第六条管理部门学校安全管理部门（如安全保卫处或指定的综合管理部门）是台账管理的牵头部门，负责制定台账目录、统一规范、组织培训、督促检查，并负责校级综合台账的建立与管理。第七条部门职责各部门负责人是本部门台账管理的直接责任人，应指定专人（兼职或专职）负责本部门安全工作台账的日常建立、收集、整理、审核、保管和移交。各班级班主任负责本班相关安全工作台账的记录与上报。第三章台账的主要内容与分类第八条台账主要内容学校安全工作台账应至少包含以下核心内容：（一）组织领导与责任体系：安全工作领导小组及职责分工文件、安全工作责任制签订材料、安全工作会议记录等。（二）制度建设：各项安全管理制度（如消防安全、交通安全、食品安全、实验室安全、网络安全、应急管理等）、安全操作规程等。（三）宣传教育与培训：安全教育计划、主题教育活动记录、安全知识培训（含教职工、学生、家长）记录、安全演练方案及总结、宣传资料等。（四）隐患排查与整改：日常安全检查记录、专项安全检查记录、隐患登记、整改方案、整改过程记录、整改验收及复查记录等。（五）重点部位管理：消防设施、安防监控、特种设备、危化品、食堂、宿舍、实验室等重点部位的日常检查、维护保养记录。（六）活动安全管理：组织学生外出集体活动的审批手续、安全预案、风险评估、过程管理记录等。（七）应急处置：各类突发事件应急预案、应急队伍建设、应急物资储备清单、突发事件处置记录、事后调查与总结等。（八）档案资料：与安全工作相关的文件、通知、报告、批复、合同（如维保合同、保险合同）、资质证书复印件等。第九条台账分类台账可根据工作性质和管理需要进行分类，如：（一）按层级分为：校级台账、部门（年级、班级）台账。（二）按内容分为：综合管理类、专项工作类（如消防安全台账、食品安全台账等）。（三）按形式分为：纸质台账、电子台账。鼓励逐步推行电子台账管理，确保数据安全与便捷查阅。第四章台账的填写与规范第十条填写要求（一）台账记录应项目齐全、内容详实、字迹清晰（电子台账录入准确）、签名完整。（二）涉及时间、地点、人物、事件、处理结果等关键要素必须明确具体。（三）原始记录应保持原貌，不得随意涂改。确需修改的，应在修改处签名或盖章，并注明修改日期。（四）相关证明材料（如照片、视频、检测报告、合同复印件等）应随台账一同整理归档，并注明其来源和关联性。第十一条格式规范学校安全管理部门应统一设计和提供主要台账的标准格式或模板，明确填写说明和要求，确保全校台账格式相对统一、规范。第五章台账的审核、归档与保管第十二条审核（一）台账记录完成后，记录人应签字确认。（二）部门负责人或其指定人员对本部门台账的真实性、完整性和规范性进行定期审核，并签字确认。（三）学校安全管理部门对各部门台账管理情况进行定期检查与指导。第十三条归档（一）台账应按照分类和时间顺序进行整理、编号、装订，形成规范的档案。（二）电子台账应建立清晰的文件夹结构，命名规范，并定期备份。（三）年度结束后，各部门应将本年度形成的、具有长期保存价值的台账资料整理后，按规定移交学校档案室归档。第十四条保管（一）台账保管应符合防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防磁等要求，确保档案安全。（二）纸质台账应存放在专用档案柜中；电子台账应存储在安全的服务器或存储介质中，并做好备份。（三）台账保管期限参照档案管理相关规定执行，重要台账应长期保存。第六章台账的查阅与使用第十五条查阅权限（一）学校内部因工作需要查阅台账，须经相关负责人批准，并履行登记手续。（二）上级主管部门或执法机关因工作需要查阅台账，应出具有效证明文件，经学校主要负责人批准后，由台账管理人员陪同查阅。（三）查阅者应爱护台账，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删台账内容。第十六条使用要求台账应用于以下方面：（一）为学校安全工作决策提供依据。（二）用于安全工作的日常检查、监督与评估。（三）作为安全责任落实与追究的凭证。（四）为安全事故调查处理提供原始资料。（五）总结经验教训，改进安全管理工作。第七章监督与责任追究第十七条监督检查学校安全工作领导小组及安全管理部门应定期对各部门台账建立与管理情况进行监督检查，检查结果纳入相关考核评价。第十八条责任追究对在台账管理工作中出现以下情况的，学校将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评，直至追究相应责任：（一）未按规定建立台账或台账严重缺失的；（二）台账内容不真实、不准确、不完整，存在虚假记录的；（三）擅自涂改、伪造、损毁、丢失台账资料的；（四）未按规定保管台账，造成不良后果的；（五）拒绝提供台账查阅或提供虚假台账的。第八章