生物科技国际活动策划协议

生物科技国际活动策划协议甲方（委托方）：生物科技领域研究机构或企业乙方（服务方）：国际活动策划公司鉴于：甲方在生物科技领域具有较高的研究水平和成果，希望在国际舞台上展示其研究成果，提升品牌影响力；乙方具备丰富的国际活动策划经验，能够为甲方提供专业、高效的活动策划与执行服务。双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条协议标的及价款1.1协议标的：乙方为甲方策划并执行一次国际生物科技研讨会。1.2活动规模：预计参会人数500人。1.3活动地点：甲方指定国家或地区。1.4协议价款：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。第二条协议期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期一年。2.2乙方应在协议生效之日起60日内完成活动策划方案，经甲方审核同意后，双方共同推进活动执行。第三条双方权利义务3.1甲方权利义务：（1）向乙方提供活动策划所需的必要信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、参会人员等。（2）按照约定支付协议价款。（3）协助乙方完成活动相关手续办理。（4）对活动策划方案提出意见和建议。（5）活动期间，负责参会人员的接待、住宿等事宜。3.2乙方权利义务：（2）确保活动按约定时间、地点、规模顺利进行。（3）负责活动期间的安全保障、现场管理等事宜。（4）对活动进行全程拍摄、录像，并制作活动总结报告。（5）按照甲方要求，提供活动策划方案、执行报告等相关文件。第四条违约责任4.1若甲方未按约定支付协议价款，应向乙方支付合同价款总额的10%作为违约金。4.2若乙方未按约定完成活动策划方案，应向甲方支付合同价款总额的10%作为违约金。4.3若乙方未按约定完成活动执行，应向甲方支付合同价款总额的20%作为违约金。第五条质量标准及验收方式5.1乙方提交的活动策划方案应符合以下质量标准：（1）活动主题鲜明，具有吸引力。（2）活动议程合理，内容丰富。5.2甲方对乙方提交的活动策划方案进行审核，如不符合质量标准，乙方应在接到通知后10日内进行修改，直至符合要求。第六条保密条款6.1双方对本协议内容以及活动策划过程中获取的甲方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止后3年。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。8.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（服务方）：签订日期：年月日第九条知识产权9.1乙方在活动策划过程中创作的所有原创作品，包括但不限于活动方案、宣传材料、视频等，其知识产权归甲方所有。9.2甲方保证在活动策划过程中，不会侵犯任何第三方的知识产权。第十条费用支付10.1本协议签订后，甲方应在5个工作日内向乙方支付50%的预付款。10.2活动策划方案经甲方审核通过后，乙方应在活动开始前15日完成活动策划方案的制作，甲方应在收到乙方提交的活动策划方案后5个工作日内支付剩余的50%款项。10.3活动结束后，甲方应在收到乙方提交的活动总结报告后10个工作日内支付活动策划费用尾款。第十一条违约责任11.1若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付应付款项的1%作为滞纳金。11.2若乙方未按约定时间完成活动策划方案，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。11.3若乙方在活动策划过程中外泄甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第十二条协议解除12.1本协议签订后，任何一方未经对方同意，不得擅自解除本协议。12.2如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可解除本协议。第十三条附则13.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。13.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（服务方）：签订日期：年月日第十一条违约责任（续）11.4若甲方因自身原因导致活动无法按期举行，应提前30日通知乙方，并支付乙方已发生的合理费用。若甲方未提前通知，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为已发生费用总额的20%。11.5若乙方在活动策划过程中出现重大失误，导致活动效果与预期严重不符，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的款项，同时乙方应承担由此产生的全部责任。第十二条协议解除（续）12.3在本协议履行过程中，若双方协商一致，可对本协议进行修改或补充，修改后的协议与本协议具有同等法律效力。12.4本协议解除后，双方应按照本协议约定，妥善处理剩余事宜，包括但不限于费用结算、资料交接等。第十三条附则（续）13.3本协议签订后，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。13.4本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，本协议自动续期一年。甲方（委托方）：乙方（服务方）：签订日期：年月日附件：,1.活动策划方案2.活动总结报告3.付款凭证4.其他与本协议相关的文件甲方（委托方）：乙方（服务方）：代表签字：年月日12.3在本协议履行过程中，若乙方在活动策划过程中因不可抗力因素导致活动无法按期举行，如自然灾害、战争、管理部门行为等，乙方应及时通知甲方，并采取一切必要措施减轻损失。在此情况下，双方可根据实际情况协商调整活动时间或取消活动，并相应调整费用。12.4若乙方在活动策划过程中，因自身原因导致活动效果与预期严重不符，如活动参与人数未达到预期目标、活动内容与策划方案不符等，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。具体赔偿金额由双方协商确定，但不得低于已发生费用总额的30%。第十三条附则（续）13.3若本协议履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，确保案件公正审理。13.5本协议签订后，如因政策、法规等不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应协商一致解除本协议，并各自承担由此产生的损失。13.6本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（服务方）：代表签字：年月日,甲方（委托方）：北京某生物科技有限公司乙方（服务方）：上海某生物科技策划有限公司代表签字：张华、李明年月日十三、保密条款13.1双方对本协议内容以及活动策划过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。13.2本协议签订后，乙方不得利用甲方的商业秘密从事与甲方利益相冲突的活动。如有违反，乙方应承担相应的法律责任。13.3若因保密措施不当导致保密信息外泄，造成甲方的经济损失，乙方应承担赔偿责任。十四、违约责任14.1若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为逾期付款金额的0.5%。14.2若乙方未按约定履行活动策划义务，导致活动无法如期举行或效果不达标，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。十五、争议解决15.2诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，确保案件公正审理。15.3在诉讼期间，除争议事项外，本协议其他条款仍具有法律效力。十六、其他16.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签字之日起生效。甲方（委托方）：北京某生物科技有限公司乙方（服务方）：上海某生物科技策划有限公司代表签字：张华、李明年月日十七、知识产权17.1乙方在活动策划过程中所创作的文案、设计方案、宣传资料等，均归甲方所有，乙方不得将其用于其他项目或向第三方外泄。17.2甲方委托乙方进行的活动策划，乙方应确保其创意和设计方案不侵犯任何第三方知识产权，如发生侵权行为，由乙方承担全部责任。十八、合同解除18.1在活动策划过程中，若甲方因故单方面解除本协议，应提前一个月书面通知乙方，并支付乙方已完成部分工作的合理费用。18.2若乙方在活动策划过程中出现重大失误，导致活动无法如期举行或效果不达标，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的款项。十九、通知与送达19.1本协议项下所有通知、文件等，应采用书面形式，通过以下方式送达：（1）以快递方式送达至对方指定地址；（2）通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱；（3）通过电话或短信通知对方。19.2通知送达之日为送达生效之日，但以实际收到为准。二十、协议变更20.1本协议的变更，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。20.2未经甲乙双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。二十一、法律适用与争议解决21.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。21.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。二十二、协议附件本协议附件如下：,1.活动策划方案；2.活动预算表；3.其他双方约定的文件。甲方（委托方）：北京某生物科技有限公司乙方（服务方）：上海某生物科技策划有限公司代表签字：张华、李明年月日二十三、保密条款23.1甲方和乙方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。23.2本保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止后三年内有效。二十四、知识产权24.1乙方在履行本协议过程中创作的任何作品，包括但不限于策划方案、宣传材料等，其著作权归乙方所有。甲方获得在活动范围内使用该等作品的非独占、不可转让、不可转授的权利。24.2甲方保证其提供给乙方的任何资料或信息不侵犯任何第三方的知识产权。二十五、不可抗力25.1如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。25.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会动荡等。二十六、协议解除26.1本协议在以下情形下可解