电子配件厂不合格品撤回催办函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE电子配件厂不合格品撤回催办函3篇范本电子配件厂不合格品撤回催办函篇1尊敬的____：我司公司名称______作为电子配件行业的专业厂商，一直以来与贵司保持着良好的合作关系。近日，我司在质量监控过程中发觉，一批电子配件存在不合格情况，现将有关事项函告如下，敬请予以关注和处理。一、背景与目的说明为保证产品质量，保障双方合作关系，我司对近期生产的电子配件进行了严格的质量检测。经检测发觉，部分电子配件存在不合格问题，可能对贵司的产品功能和使用安全造成影响。为维护双方利益，我司特此函告，并恳请贵司予以重视。二、具体事项详细描述1.不合格产品型号：不合格产品型号2.不合格产品数量：不合格产品数量3.不合格原因：不合格原因4.不合格产品批次：不合格产品批次5.不合格产品生产日期：不合格产品生产日期三、数据事实支撑根据我司质量检测报告，不合格产品占比为不合格产品占比，具体不合格项目不合格项目1不合格项目2不合格项目3四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后，立即对涉及的不合格产品进行清点、核对，并于具体日期前将不合格产品退回我司。2.请贵司在退回不合格产品时，附上不合格产品清单，以便我司核对和处理。3.请贵司在退回不合格产品时，注明不合格原因及处理意见，以便我司改进生产工艺。五、时间节点和后续安排1.请贵司在具体日期前将不合格产品退回我司。2.我司将在收到不合格产品后，立即进行检验和分析，并制定相应的整改措施。3.我司将定期向贵司汇报整改进展情况，保证问题得到有效解决。六、结束语感谢贵司对我司产品的关注与支持，希望双方在今后的合作中继续携手共进，共创美好未来。如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______电子配件厂不合格品撤回催办函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日发出的《关于电子配件厂不合格品撤回的通知》已送达贵司。鉴于贵司尚未按照通知要求完成不合格品的撤回工作，为保证产品质量和双方利益，现特此催办此事。根据《通知》中的具体要求，贵司需在____年____月____日前完成以下事项：1.对不合格品进行详细清点，并提供一份详细的清单。2.将不合格品运送至我司指定地点，运送费用由贵司承担。3.提供不合格品的相关质量检测报告，以证明其不合格原因。为保证此次撤回工作的顺利进行，请您在收到本函后立即采取以下措施：1.指派专人负责此事，并保证其具备必要的沟通和协调能力。2.及时与我司联系，确认不合格品的清点和运送时间安排。3.如有任何疑问或特殊情况，请及时与我司沟通，共同寻求解决方案。我司期待贵司的积极响应和配合，共同维护双方的合法权益。如贵司在规定时间内未能完成上述工作，我司将保留采取进一步措施的权利，包括但不限于暂停与贵司的业务往来。请您在收到本函后三日内给予书面回复，确认贵司的撤回进度和预计完成时间。如有需要，请与我司联系，以便我们提供必要的协助。联系人：____联系方式：____感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待贵司的积极响应。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______电子配件厂不合格品撤回催办函篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日发出的《关于电子配件厂不合格品撤回的通知》已送达贵司。鉴于贵司尚未按照通知要求完成不合格品的撤回工作，为保证产品质量和双方利益，现特此催办此事。具体事项1.不合格品撤回事项：贵司于____年____月____日生产的电子配件中，经我司检测发觉存在以下不合格品：产品型号：____不合格项目：____不合格数量：____2.撤回要求：请贵司在接到本函之日起____个工作日内，将上述不合格品全部撤回，并按照我司提供的退货地址进行退货。3.撤回方式：贵司可选择以下任一方式进行不合格品的撤回：自行安排物流运输由我司指定的物流公司进行运输4.运输费用：不合格品的撤回运输费用由贵司承担。为保证此次撤回工作的顺利进行，请贵司予以高度重视，并尽快安排相关人员处理此事。如有任何疑问或需要协助，请