办公空间租赁合同合同续签维修责任变更函模板（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公空间租赁合同合同续签维修责任变更函模板（4篇）办公空间租赁合同合同续签维修责任变更函模板第1篇尊敬的____公司：我谨代表____公司，对贵公司在长期合作过程中给予的支持与信任表示衷心的感谢。本着进一步深化双方长期稳定的合作关系，现就办公空间租赁合同的续签、维修责任以及相关事宜进行详细确认，并恳请贵方予以审议。1.合同续签条款我们双方于____年____月____日签订的办公空间租赁合同，将根据原合同约定的条款，自____年____月____日起自动续签一年，至____年____月____日截止。续签后的租赁价格保持不变，即每月人民币____元（￥____元）。租金支付周期仍为原合同所定的每季度初支付。2.租赁区域维修责任根据合同中的相关条款，贵公司在办公空间的日常维护及必要时的紧急维修责任具体条款请自行补充，包括哪些区域的维修责任、贵方义务、维修响应时间等。3.变更函协议鉴于____公司对办公区域的特殊需求及未来发展规划，双方就原合同中的某些条款进行了适当调整，具体变更请列举具体的变更内容，例如面积扩大、设施升级、服务时间延长等。若双方对以上变更内容无异议，则本变更函自签署之日起生效。请贵公司于收到本函后____日内，以书面形式确认接受上述各项条款，并在合同续签协议上签字盖章，回寄至____公司。若出现任何疑问或需进一步说明，请及时与我们联系，以便及时调整和完善合同内容。感谢贵公司对此事的理解和支持，我们期待与贵公司共同努力，推动双方的合作迈向新高度。此致敬礼！____公司公司名称____姓名____职位____日期____办公空间租赁合同合同续签维修责任变更函模板第（2）篇尊敬的____公司管理团队：我代表____公司（以下简称“甲方”）就与贵公司（以下简称“乙方”）之间在办公空间的租赁合同进行续签事宜撰写此函。自____年____月____日起，贵公司承租了我方位于____的办公空间，合同原约定租期至____年____月____日结束。现甲方根据租赁合同相关条款的约定，决定将合同期限延长至____年____月____日。鉴于合同续签期间，办公空间的维护和保养质量直接影响双方合作的持续性和甲方员工的工作环境，甲方现就维修责任的变更事宜提出以下建议：1.背景与目的说明：经过双方的合作实践，甲方注意到在过去的租赁期内，部分办公设施和设备出现了磨损及维护问题。为保障甲方员工的日常工作不受影响，并维持一个良好的办公环境，甲方提出对合同中的维修责任条款进行调整。2.具体事项详细描述：公共区域和走廊的清洁与保养：乙方需保证公共区域和走廊的清洁工作每日进行，并且保养质量达到甲方设定的标准。办公设备的定期检查与维修：乙方需对租用场所内的办公设备进行定期检查，发觉损坏或故障时需在____小时内完成报修，并保证在____个工作日内完成维修。空调与暖通系统：乙方需保证空调和暖通系统的正常运行，保持室内温度在____至____摄氏度，湿度在____至____%之间。如遇维修或保养，需在甲方通知后____小时内响应。3.数据事实支撑：根据历史数据，甲方平均每月有____名员工在租赁场所内工作，办公设备的使用频率在____%以上，因此设备维护的频繁程度及质量显得十分重要。4.明确的行动建议或要求：乙方需按本函所述内容，在合同续签后立即调整相应的维护工作流程，并保证所有工作人员知晓和遵循新的维护责任条款。5.时间节点和后续安排：甲方将在____日后收到乙方关于办公空间维护责任变更的反馈。若乙方确认无误，双方将在____日签订新的租赁合同，并加载最新的维修条款。在____年____月____日之前，甲方将提供一份详细的“办公空间维护责任变更确认书”供乙方审阅和签署。我们期望双方能以此次合同续签为契机，进一步加强合作，保证办公空间环境的持续改善，为甲方员工提供一个舒适、高效的工作场所。请贵公司在收到本函后及时与甲方联系，共同推进办公空间的租赁合同续签工作。感谢贵方长期以来的合作与支持。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____办公空间租赁合同合同续签维修责任变更函模板篇3尊敬的_____：主题：关于办公空间租赁合同续签以及维修责任变更的函件鉴于我们双方之间关于位于____的办公空间的租赁合同将于_____年____月____日到期，我们特此通知您，为保证业务的连续性和办公环境的可持续发展，我们决定对租赁合同进行续签，并就维修责任进行必要的变更。鉴于贵方与____公司（以下简称“甲方”）于_____年____月____日签订的办公空间租赁合同即将到期，双方均已展现出延续合作关系的强烈愿望。为此，甲方特此发出函件，对租赁合同的续签条件及维修责任进行明确的说明和变更。一、合同续签条件1.租期：甲方同意继续将位于____的办公空间出租给____公司（以下简称“乙方”），租期自_____年____月____日至_____年____月____日，租期共计____个月。2.租金：续签租金维持原合同约定的____元/月，支付方式为每____个月支付一次，于每月____日前支付至甲方指定账户。3.押金：为保障合同履行，乙方需在签订续签合同之日起____日内支付较为于____个月的租金作为押金，押金总额为____元，押金将在合同期满且乙方无违约行为时全额退还。二、维修责任变更1.日常维护：双方确认，日常办公区域的维护与清洁工作由乙方负责，保证办公环境的整洁与舒适。2.重大维修：对于办公空间的重大设施或结构维修，甲方负责协调并提供必要的维修服务。若乙方提出额外维修需求，需提前一周向甲方书面申请，并承担相应的维修费用。3.突发：如遇突发自然灾害或不可抗力因素导致办公空间无法正常使用，双方需及时协商解决方案，并根据合同约定分担相关损失。甲方将为本次合同续签提供必要的协助，并与乙方共同努力，保证办公空间的安全、舒适和高效使用。若乙方对于以上条款有任何疑问或异议，请于_____日内以书面形式联系甲方，我们将尽快给予回复。我们相信，通过本次合同续签和维修责任的变更，双方能够在新的合作阶段实现共赢，共同开启更高质量的工作体验。期待您的确认与合作。此致敬礼公司名称_____日期_____办公空间租赁合同合同续签维修责任变更函模板第（4）篇尊敬的_____：主题：办公空间租赁合同续签维修责任变更函我公司_____，位于_____，现就与贵公司在位于_____的办公租赁事宜，特向您发出本函。根据双方前期签署的《办公空间租赁合同》，合同有效期自____年____月____日至____年____月____日。鉴于在合同到期前，双方均表示有续签意向，现经过双方的友好协商，就续签事宜及相关维修责任变更事宜，达成以下共识：1.合同续签条款：原租赁合同的主要条款将延续至下一次合同签订时。续签年限为____年（从____年____月____日起至____年____月____日）。续签后租金保持原合同约定，并在合同到期前支付。续签合同将在双方签订本函后____日内正式签署并生效。2.维修责任变更：自合同续签生效之日起，原合同中关于维修责任的条款将进行以下变更：原由承租方承担的日常小项维修责任，现将由_______承担。原由承租方承担的重大维修责任，现将由_______承担。非因承租方原因导致的不可抗力造成的物业损坏，将由_______承担修复责任。维修工作将由________负责协调和实施，并保证不影响承租方的日常办公。3.租期结束的物业归还：合同期满时，承租方应将办公空间及其设施按原状归还出租方，双方应在归还后共同验收确认。租赁物如存在损坏，出租方应扣除相应的维修费用后，将剩余押金归还给承租方。请您在收到本函后，予以确认并及时回复。如需进一步讨论或补充条款，请于____日内与我公司联系。我们感谢贵公司长期以来的合作与支持，相信通过双方的共同努力，续签后的合作将更加顺畅与和谐。期待双方未来的持续共赢