展会参展费用调整及核对说明(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE展会参展费用调整及核对说明(3篇)展会参展费用调整及核对说明第（1）篇尊敬的____：我司某某有限公司（以下简称“我司”）现就2025年国际展览会参展费用调整及核对说明，正式向贵方作出如下确认函。一、费用调整内容1.展位费用：原定展位面积为30平方米，现调整为25平方米，费用调整为人民币贰拾万元整（¥200,000），差额部分由我司于2024年12月31日前一次性支付。2.展位布置费：原定布置费用为人民币伍万元整（¥50,000），现调整为人民币叁万元整（¥30,000），费用调整已由我司财务部确认并纳入预算。3.宣传推广费用：原定宣传费用为人民币叁万元整（¥30,000），现调整为人民币贰万元整（¥20,000），该部分费用由我司于2024年12月31日前支付。二、费用核对说明1.我司已对本次参展费用进行了详细核对，确认各项费用均符合我司预算及合同约定。2.所有费用调整均通过我司内部审计流程，并由财务部负责人签字确认。3.费用调整后，我司已将相关明细及支付计划发送至贵方指定电子邮箱____@____，并抄送贵方联系人____。三、付款安排1.我司将于2024年12月31日前完成全部费用支付，具体付款方式为银行转账，收款账户为：开户行：____账户名称：____银行账号：____2.付款凭证及发票已由我司财务部打印并发送至贵方指定邮箱，贵方可凭此函件办理相关手续。四、其他事项1.本次费用调整及核对说明，我司已通过公司内部系统发送至各部门负责人，保证信息传达无误。2.如贵方对上述费用调整有异议，我司将积极配合，协助贵方进行后续沟通与确认。请贵方于2024年12月28日前确认收悉，并回复我司是否同意本次费用调整。如有任何疑问，可联系我司项目负责人____，____，邮箱：____。此致敬礼！某某有限公司（公司名称）法定代表人/授权代表：____联系人：____联系方式：____地址：____日期：____（公司名称）展会参展费用调整及核对说明第2篇尊敬的合作伙伴：根据展会组委会最新通知，现就本次展会参展费用调整及核对事宜进行正式说明，以便各位合作伙伴及时知晓并做好相应安排。本次展会参展费用调整主要涉及以下内容：1.展位费用：原定展位费用标准为人民币____元/平方米，现根据展会主办方最新报价，调整为人民币____元/平方米，具体金额请参见附件《参展费用明细表》。2.附加服务费：包括展位布置、宣传资料、物流运输等增值服务，费用标准为人民币____元/展位，调整后费用为人民币____元/展位，具体明细详见附件。3.付款方式与时间：原定付款方式为分期支付，现调整为一次性支付，付款时间为展会前____个工作日，逾期将影响展位安排。4.其他费用：包括展览期间的现场管理、安全检查、临时用电等费用，费用标准为人民币____元/展位，调整后费用为人民币____元/展位，具体明细详见附件。请各位合作伙伴及时核对上述费用调整内容，确认无误后于____日前通过____方式（如银行转账、在线支付等）完成付款。如有任何疑问或需要进一步说明的事项，请于____日前与我方联系，以便及时处理。感谢您一直以来对展会的支持与配合，期待与您共同推动本次展会顺利举办。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系方式：____地址：____展会参展费用调整及核对说明第3篇尊敬的合作伙伴：根据展会主办方近期发布的最新通知，本次展会参展费用标准已作出调整，为保证参展方及时掌握最新信息并做好相关准备，现就费用调整及核对事宜说明一、费用调整内容1.展位费用：原展位费用为人民币XX元/平米，调整为人民币XX元/平米，调整幅度为XX%。2.展位布置费：原为人民币XX元，调整为人民币XX元，调整幅度为XX%。3.宣传物料费用：原为人民币XX元，调整为人民币XX元，调整幅度为XX%。4.其他附加费用：包括但不限于展位迁移、装修、保洁等，原费用为人民币XX元，调整为人民币XX元，调整幅度为XX%。二、费用核对方式为保证费用调整准确无误，参展方请于本通知发布之日起3个工作日内，通过以下方式确认费用调整内容：1.通过公司官网或官方渠道登录费用核对系统，查看并确认调整后的费用明细；2.通过邮件发送至指定邮箱（example@company），邮件标题为“参展费用核对申请”；3.电话联系展会负责人，提供公司名称、展位号及联系人信息，确认费用调整内容。三、注意事项1.请务必在规定时间内完成核对，逾期未确认将视为默认接受费用调整方案；2.如对费用调整内容有异议，可于核对完成后3个工作日内反馈至展会组委会，我们将及时协调处理；3.费用调整后，相关发票及