质检部原材料入库检验不合格告知函(8篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE质检部原材料入库检验不合格告知函(8篇范文)质检部原材料入库检验不合格告知函第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方于______（日期）接收贵司______（材料名称）原材料，经我部严格依照国家标准《______》（国家标准名称）及我司内部质量管理体系规定进行入库检验，遗憾的是，发觉该批原材料存在以下不合格情况：1.______（具体不合格项目）不符合国家标准规定，检测数据显示该指标超出标准允许范围______%。2.______（具体不合格项目）与合同技术要求存在较大差异，具体数据对比见附件《不合格材料检测报告》。3.______（具体不合格项目）存在瑕疵，影响产品质量，详见《不合格材料现场照片》。具体不合格项目详情及数据材料批号：______样本数量：______不合格率：______检验结果：______为保障产品质量及客户权益，根据《产品质量法》及相关法规规定，特此通知贵司：1.请贵司对上述不合格原材料立即进行整改，并重新提交检验报告。2.贵司应在收到本函后的______个工作日内，提供整改措施及后续原材料质量保证计划。3.请将整改后的材料及时通知我部安排检验。我部将对贵司的整改措施及后续产品质量保持持续关注，以保证产品满足质量要求。同时我方建议贵司加强原材料的采购检验流程，避免类似问题发生。若贵司对此次检验结果有异议，请在收到本函后的______个工作日内提出书面复函，并附相关证明材料。逾期未提出异议，我方将视检验结果为准。请贵司予以高度重视，并及时采取有效措施，避免对我司产品生产和客户满意度造成不利影响。如需进一步沟通或协助，请随时联系我部质量管理部______（联系人姓名），______，邮箱：______。期待贵司的积极响应和合作，共同维护双方的合作关系和产品质量。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______质检部原材料入库检验不合格告知函第2篇尊敬的______：我司质检部于____年____月____日对贵司供应的原材料进行了入库检验。经严格检测，发觉部分原材料存在质量不合格的情况，具体1.不合格原材料清单：产品名称：______规格型号：______批次号：______不合格项：______不合格原因：______2.不合格产品比例：根据抽样检测结果，不合格产品占本次入库总量的____%。3.不合格产品处理：我司已将不合格产品隔离存放，并停止使用。请贵司尽快派员前来确认不合格产品，并协助进行后续处理。为保证产品质量和客户利益，我司特此通知，并要求贵司采取以下措施：1.原因分析：请贵司尽快查明不合格产品的具体原因，并采取措施防止类似问题发生。2.改进措施：请贵司提供具体的改进措施及后续跟踪报告，以便我司进行质量评估。3.整改期限：请贵司在____年____月____日前完成整改，并向我司提交整改报告。4.后续合作：我司希望贵司能够加强质量管理，保证产品质量符合我司要求。如有必要，我司将考虑调整供应商名单。为便于沟通，特此提供以下联系方式：联系人：______电子邮箱：______联系方式：______地址：______请贵司予以高度重视，并尽快回复。如有疑问，欢迎随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方继续保持良好的合作关系。公司名称_____日期_____质检部原材料入库检验不合格告知函第3篇尊敬的______：我司质检部于____年__月__日对贵司送检的原材料进行了入库检验，经严格检查，发觉以下问题：1.样品编号为____的原材料，其尺寸公差超出国家标准要求，具体超差值为____mm，不符合我司采购规格书中的尺寸要求。2.样品编号为____的原材料，表面存在明显的划痕和污渍，影响了材料的外观质量，不符合我司对外观质量的要求。3.样品编号为____的原材料，经检测其抗拉强度低于合同规定的最小值____MPa，存在安全隐患。鉴于以上情况，我司决定暂时不予入库该批原材料，并要求贵司立即采取以下措施：1.对不合格的原材料进行整改，保证所有材料均符合国家标准和我司采购规格书的要求。2.请贵司在接到本函后三个工作日内，向我司提交一份详细的整改计划及改进措施。3.贵司应在收到我司整改验收通知之日起，及时安排整改后的原材料送检。为保证双方利益，避免类似情况发生，建议贵司加强生产过程的质量控制，提高产品质量。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司质量负责人______，______，电子邮箱：______。感谢贵司一直以来对我司的支持与合作，我司期待与贵司共同提高产品质量，共创双赢。敬请予以重视并妥善处理，期待贵司的回复。此致敬礼！公司名称___姓名___职位___日期___质检部原材料入库检验不合格告知函第4篇尊敬的____：我司质检部于____年____月____日对贵司供应的原材料进行了入库检验，经严格检测，发觉该批原材料存在以下不合格项，现特此告知，并提请贵司关注。一、背景与目的说明为保证我司生产产品的质量，依据我国相关法律法规及行业标准，我司质检部对原材料入库进行严格检验。此次检验旨在确认原材料质量是否符合我司生产要求，以保证产品质量稳定。二、具体事项详细描述1.不合格项：材料编号：____原材料名称：____不合格项目：____不合格原因：____不合格指标：____2.检验结果：经检测，该批原材料在____方面不符合我司生产要求。三、数据事实支撑根据质检部提供的数据，该批原材料的不合格率高达____%，与行业标准相比，存在较大差距。四、明确的行为建议或要求1.请贵司针对本次不合格原材料，尽快查明原因，采取措施进行整改。2.整改后，请贵司提供相关整改证明材料，以便我司进行检验。3.请贵司加强原材料质量管控，保证今后供应的原材料质量符合我司生产要求。五、时间节点和后续安排1.请贵司在____年____月____日前完成不合格原材料的整改工作。2.整改完成后，请贵司将相关证明材料发送至我司电子邮箱____，以便我司进行后续检验。六、联系方式如贵司对此次不合格原材料有疑问或需要进一步沟通，请联系我司质检部____（姓名），____，电子邮箱：____。敬请贵司予以重视，并尽快回复，以便我司做好后续工作。感谢贵司一直以来对我司的支持与配合。此致敬礼！____公司姓名____职位____日期____质检部原材料入库检验不合格告知函篇5尊敬的____：我司质检部于____年____月____日对贵司提供的原材料进行了入库检验，经严格检测，发觉部分原材料存在以下不合格情况：1.原材料A：检测结果显示，该批原材料A的尺寸偏差超出标准范围，具体尺寸偏差情况样品1：长宽高分别为____mm、____mm、____mm，超出标准尺寸____mm；样品2：长宽高分别为____mm、____mm、____mm，超出标准尺寸____mm。2.原材料B：检测结果显示，该批原材料B的化学成分不符合标准要求，具体成分偏差样品1：含水量为____%，超出标准要求____%；样品2：含水量为____%，超出标准要求____%。鉴于以上不合格情况，根据《____产品质量检验管理办法》的规定，我司决定暂停接收贵司提供的该批原材料。为保证产品质量，请您立即采取措施进行整改，并在____个工作日内提供以下材料：1.原材料A、B的整改报告，包括整改措施、整改效果及后续预防措施；2.对不合格原材料的处理方案，包括退货、降价销售等；3.贵司对本次不合格事件的整改承诺书。请您高度重视此次不合格事件，加强原材料质量管控，避免类似问题发生。如有疑问，请及时与我司质检部联系，联系人：____，联系方式：____。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待我们继续携手合作，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______质检部原材料入库检验不合格告知函篇6尊敬的____：我司质检部于____年____月____日对贵司提供的原材料进行了入库检验，经严格检测，发觉部分原材料存在以下不合格项：1.材料A：检测结果显示，材料A的尺寸偏差超出标准要求，具体偏差为±____mm，不符合我司规定的公差范围±____mm。2.材料B：检测发觉材料B的表面存在裂纹，裂纹长度超过____mm，已达到不合格标准。3.材料C：检测结果显示，材料C的硬度低于标准要求，具体硬度值为____HRC，低于我司规定的硬度要求____HRC。鉴于以上不合格情况，为保证产品质量，我司决定暂停该批原材料的入库使用。为此，特此通知贵司，请贵司尽快采取措施，对不合格原材料进行整改，并重新提供符合我司质量要求的原材料。为保证后续合作顺利进行，我司建议采取以下措施：1.贵司需对不合格原材料进行溯源调查，找出不合格原因，并采取有效措施防止类似问题发生。2.请贵司在整改完成后，重新提交该批原材料进行检验，待检验合格后方可入库使用。3.建议贵司加强原材料生产过程中的质量控制，提高产品质量，以满足我司的采购需求。请贵司在收到本函后____个工作日内回复，告知整改措施及预计整改完成时间。如有疑问，请随时与我司质检部联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待我们能够继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______质检部原材料入库检验不合格告知函第7篇尊敬的____：我方于____年____月____日收悉贵司关于____（具体原材料的名称或编号）原材料入库检验不合格的通知，对此表示诚挚的歉意。经我方质检部门认真核查，现将具体情况告知一、不合格原材料的基本信息1.原材料名称：____2.原材料编号：____3.原材料供应商：____4.原材料数量：____5.到货日期：____二、不合格原因分析1.检验结果：经检测，该批原材料在____（具体检测项目，如尺寸、材质、功能等）方面不符合我方技术要求。2.不合格原因：经调查，该批原材料不合格的原因有以下几点：（1）原材料在运输过程中受到损坏；（2）供应商在生产过程中未严格按照我方要求进行生产；（3）供应商未能按照约定提供合格的检验报告。三、解决方案及措施1.针对此次不合格原材料，我方将采取以下措施：（1）要求供应商立即停止向贵司提供不合格原材料；（2）与供应商协商，要求其退回不合格原材料并赔偿相关损失；（3）加强供应商管理，保证今后供应的原材料质量。2.为防止类似事件发生，我方将进一步完善质量管理体系，提高原材料入库检验的严格性。四、后续处理1.请贵司尽快将不合格原材料退回我司，退回地址联系人：____联系方式：____退回地址：____2.我方将在收到贵司退回的不合格原材料后，立即启动赔偿流程，并积极配合贵司的处理工作。请您予以理解和支持，并烦请告知退回时间，以便我方做好相关工作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司。感谢贵司对我方工作的关注与支持，期待与贵司建立长期、稳定的合作关系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____质检部原材料入库检验不合格告知函篇8尊敬的____：我司质检部于____年____月____日对贵司提供的原材料进行了入库检验，遗憾的是，在检验过程中发觉部分原材料存在以下不合格项：1.材料A：检测结果显示，材料A的厚度低于标准要求，具体偏差为____mm，不符合我司生产标准。2.材料B：经检测，材料B的硬度指数超出标准范围，具体偏差为____%，影响产品功能。3.材料C：样品中存在杂质，杂质含量超出标准要求，具体比例为____%，可能对产品质量造成不良影响。鉴于以上不合格项，我司无法按计划进行生产。为保证产品质量，我们建议贵司对上述不合格原材料进行以下处理：1.对材料A，请贵司提供厚度符合要求的原材料，或进行退换货处理。2.对材料B，请