印章交接单模板

印章交接单模板一、引言印章作为单位或组织权力与信用的象征，其规范管理与安全交接至关重要。为确保印章交接过程的严谨性、规范性，明确交接双方的责任，避免后续因印章使用引发不必要的纠纷，特制定本印章交接单模板。本模板旨在为各类组织提供一套清晰、实用的交接流程记录工具，使用者可根据实际情况进行适当调整。二、印章交接单**项目****内容**:-------------------:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**交接单编号****交接日期**年月日**交接时间**时分**移交方**姓名：部门：职位：**接收方**姓名：部门：职位：**监交人**姓名：部门：职位：**交接印章详情****印章全称**：**印章类型**：□公章□财务专用章□合同专用章□发票专用章□法定代表人章□其他（请注明：_________）**印章材质**：□橡胶□牛角□铜质□其他（请注明：_________）**数量**：枚**印章编号/印模留存处**：（可另附页粘贴印模）**交接原因**□岗位调动□离职□休假□临时授权□印章损坏更换□其他（请注明：_________）**印章状况确认**□完好无损□轻微磨损（具体描述：________________）□其他（请注明：________________）**交接清单**1.印章：_________（名称）枚2.印章盒/保管容器：个3.其他附属物品：（如印泥、使用登记本等，请列明：_____________________________________）**移交方声明**本人已将上述印章及附属物品完整、如实移交给接收方，并确保在本人保管期间，印章使用符合单位相关规定。如有未了事宜，愿承担相应责任。移交人签字：______________________日期：______年____月____日**接收方声明**本人已仔细核对上述印章及附属物品，确认与描述相符，状态完好。本人承诺接收后将严格按照单位印章管理规定妥善保管和规范使用，并承担相应保管责任。接收人签字：______________________日期：______年____月____日**监交人声明**本人已见证本次印章交接全过程，确认移交方与接收方均已履行上述声明义务，交接程序符合规定。监交人签字：______________________日期：______年____月____日**备注**（可填写其他需要说明的事项，如交接时的特殊情况、后续需办理的手续等）**存档部门****存档日期**年月日三、使用说明及注意事项1.填写规范：本交接单所有栏目均应填写清晰、准确、完整，不得涂改。如确需修改，应在修改处由移交方、接收方及监交人共同签字确认。2.印模留存：“印章编号/印模留存处”建议加盖清晰印模，或另附盖有印模的纸张作为附件，与本交接单一并存档，以备查验。3.监交要求：重要印章的交接（如公章、财务专用章等）应有监交人在场，监交人通常为移交方或接收方的直接上级、或单位指定的印章管理负责人。4.交接原因：请根据实际情况勾选或填写具体的交接原因。5.印章状况：移交方与接收方应共同仔细检查印章的物理状态，如有瑕疵应如实记录，避免后续责任不清。6.附属物品：随印章一同保管的印章盒、印泥、使用登记簿等物品，也应一并列入交接清单并确认。7.签字确认：移交方、接收方、监交人均需亲笔签字并注明日期，确保交接行为的严肃性和法律效力。8.存档管理：交接单一式多份（建议至少三份，移交方、接收方、印章管理部门或档案室各执一份），完成所有签字手续后，及时归档保存，以备