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文档简介

家具全面活动策划合同第一条合同双方本合同由以下双方签订:委托方公司(以下简称“甲方”)服务方公司(以下简称“乙方”)第二条合同标的2.规格型号/标准:活动策划方案应符合甲方需求,活动物料应符合行业标准。5.总价:合同总价为人民币壹佰壹拾万元整。第三条甲方权利义务1.甲方应在收到乙方提供的活动策划方案后5个工作日内完成验收,逾期视为验收合格。2.甲方应在活动策划方案实施前支付50%的合同款,活动结束后支付剩余50%的合同款。4.甲方应对乙方提供的服务保密,未经乙方同意,不得向任何第三方外泄。5.甲方应按照约定的方式和期限支付合同款项。6.甲方应遵守国家相关法律法规,确保活动合法合规。第四条乙方权利义务2.乙方应确保提供的服务符合甲方需求,活动策划方案应具有创新性和实用性。5.乙方应遵守国家相关法律法规,确保活动合法合规。6.乙方应承担因自身原因造成的违约责任。第五条违约责任2.若甲方未能按时支付合同款项,每逾期一日,应向乙方支付合同总价的千分之五作为滞纳金。3.若任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交约定的仲裁机构或管辖法院诉讼解决。第七条金额、期限、交付方式1.合同金额:人民币壹佰壹拾万元整。2.合同期限:自合同签订之日起至活动结束后止。本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。,委托方公司(甲方):法定代表人(或授权代表):,服务方公司(乙方):签订日期:年月日第十条保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划方案、活动现场布置方案、活动物料等涉及商业秘密的部分负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至活动结束后两年。第十一条知识产权1.乙方提供的服务成果,包括但不限于活动策划方案、活动现场布置方案、活动物料等,其知识产权归乙方所有。1.若乙方未能按照合同约定时间完成活动策划方案、活动现场布置方案、活动物料等的交付,每逾期一日,应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。2.若甲方违反保密义务,外泄乙方商业秘密,乙方有权要求甲方立即停止侵权行为,并赔偿乙方因此遭受的损失。第十三条合同解除1.在合同履行过程中,若发生不可抗力因素,导致合同无法履行,双方均可解除合同,但应提前三十日通知对方。2.若任何一方违反合同约定,严重损害对方利益,对方有权解除合同,并要求赔偿损失。第十四条合同附件本合同附件包括但不限于以下内容:,1.活动策划方案2.活动现场布置方案1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。2.甲方在活动过程中对乙方提供的创意或设计元素进行修改或衍生,须取得乙方的书面同意,并支付相应的费用。第十七条争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中的其他条款。第十八条合同变更1.本合同签订后,如需变更合同内容,双方应签署书面变更协议,变更协议与本合同具有同等法律效力。2.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。第十九条法律适用1.本合同适用中华人民共和国法律。2.凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,均应按照中华人民共和国法律处理。第二十条生效与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效,合同有效期为一年。2.合同期满前一个月,如双方无异议,可续签本合同。附件一:活动策划方案一、活动主题:家具新品发布会二、活动时间:2022年5月20日三、活动地点:北京某家居有限公司总部四、活动目标:,2.吸引潜在客户,增加销售机会;3.搭建与行业合作伙伴的交流平台。附件二:活动现场布置方案一、场地布置:,1.会场入口设置品牌LOGO及新品展示区;,2.活动现场布置以简约、现代风格为主,突出新品特点;3.设置观众休息区、洽谈区、VIP接待区等。二、设备配置:,1.音响设备:包括功放、音箱、话筒等;,2.影像设备:包括投影仪、投影幕、摄影摄像设备等;3.其他设备:包括桌椅、展示架、灯光设备等。附件三:活动物料清单一、宣传物料:,1.活动邀请函:1000份;2.活动海报:500份;3.活动日程表:1000份。二、现场物料:,1.展示架:20个;2.桌椅:100套;,1.通过公司官网、微信公众号、微博等平台发布活动信息;,2.与行业媒体合作,进行活动预告和报道;,1.在公司门店、合作商处张贴活动海报;,2.邀请行业合作伙伴、经销商参加活动;3.开展线下宣传活动,如派发宣传单、举办新品发布会等。三、活动执行与管理:1.活动执行团队:成立专门的活动执行小组,由项目经理负责统筹协调,下设现场布置组、设备调试组、现场服务组等,确保活动顺利进行。2.活动流程:a.活动前一周,对场地进行预检,确保设施设备齐全,功能正常;b.活动当天,提前2小时到场进行现场布置,调试音响、灯光等设备;c.活动开始前30分钟,安排工作人员引导嘉宾签到、领取资料;d.活动过程中,现场服务组负责嘉宾接待、讲解产品,解答疑问;e.活动结束后,立即清理现场,确保场地整洁。3.活动安全保障:a.活动期间,安排安保人员进行现场巡逻,维护现场秩序;,b.对重要区域进行安全检查,确保消防设施齐全,通道畅通;c.邀请专业医疗人员现场待命,应对突发状况。4.活动效果评估:,a.活动结束后,收集嘉宾反馈意见,对活动进行总结;,b.对活动现场照片、视频等资料进行整理,用于后续宣传;c.分析活动数据,如嘉宾人数、新品展示效果等,为后续活动提供参考。四、活动后续跟进:,1.活动结束后,向参与嘉宾发送感谢信,表达诚挚的感谢;,2.将活动成果进行总结,形成报告,提交给公司高层;,3.对活动过程中出现的问题进行梳理,为今后类似活动提供改进建议;,1.场地租赁费用:人民币10,000元;,2.设备租赁费用:人民币5,000元;,3.宣传物料费用:人民币2,000元;4.活动执行费用:人民币3,000元;5.人员费用:人民币4,000元;6.餐饮费用:人民币2,000元;7.其他费用:人民币1,000元。总计:人民币28,000元。六、违约责任:,1.若甲方未能按时支付活动费用,乙方有权取消活动或暂停活动执行;2.若乙方未能按照约定完成活动策划与执行,甲方有权要求乙方退还已支付的费用,并承担相应的违约责任。本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。如有未尽事宜,可由双方另行协商解决。七、保密条款:1.双方对本合同内容以及活动策划过程中涉及的商业秘密负有保密义务;2.未经对方同意,任何一方不得向任何第三方外泄合同内容或活动策划过程中的商业秘密;3.违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。八、争议解决:,1.本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;2.若协商不成,任何一方均可向活动举办地人民法院提起诉讼。九、合同解除:1.若一方违反本合同约定,致使合同无法继续履行,另一方有权解除合同;2.合同解除后,双方应按照本合同约定处理已发生的事项,并赔偿对方因此遭受的损失。十、其他约定:1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;2.本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):乙方(盖章):代表人(签字):,签订日期:年月日十、其他约定:1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。例如,若甲方在活动策划过程中需要增加特定服务,如定制家具设计、现场布置等,双方可签订补充协议,明确服务内容、费用及交付时间等。2.本合同签订后,乙方需在合同生效之日起5个工作日内向甲方提交详细的活动策划方案,包括活动主题、流程、时间安排、场地布置、人员安排、物料清单等。甲方有权在收到方案后3个工作日内提出修改意见,乙方需根据甲方意见进行修改并重新提交。3.活动策划过程中,乙方需确保活动场地、设备、人员等符合甲方要求,并承担因不符合要求而产生的相关责任。例如,若活动场地因乙方原因导致设施损坏,乙方需承担修复费用。4.活动策划过程中,乙方需确保活动内容、形式、时间等符合国家法律法规及社会主义核心价值观,不得含有违法不符规范内容。例如,若活动涉及抽奖环节,乙方需确保抽奖活动公平、公正,不得存在作弊行为。6.活动策划过程中,乙方需确保活动安全,包括场地安全、人员安全、物料安全等。例如,若活动场地存在安全隐患,乙方需及时整改,确保活动顺利进行。7.活动策划过程中,乙方需确保活动效果达到预期目标。例如,

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